at sælge hver sidste billet er både et personligt mål og bugbear for de fleste begivenhedsplanlæggere. Hvis du allerede har prøvet enhver salgsfremmende tilgang i din playbook, er det tid til at begynde at tænke uden for boksen. Her er nogle kreative måder at promovere en begivenhed på.

hele pointen med at promovere din begivenhed er at få folk til at dele det og tale om det. Det handler om at skabe en brummer. Selv et velkendt internationalt brand med millioner af fans ville have en lav valgdeltagelse, hvis de ikke skabte en brummer for det.

vi diskuterer:

• konkurrencer og givende Fans
• Podcasts, videoer og Livestreams
• Fortæl en historie gennem sociale medier
• personligt nå ud til deltagere
• arbejde med lokale Påvirkere og ambassadører
• har en hjemmeside specielt til begivenheden
• prøv en off PR Stunts
• og glem ikke de klassiske teknikker…

konkurrencer og givende Fans

folk elsker konkurrencer og vinde ting. Foder ind i det ved at opmuntre dine fans til at deltage i en begivenhedsrelateret konkurrence. For eksempel, en “Synes godt om” eller “billedtekst denne” konkurrence, hvor alt hvad de skal gøre er at lide eller billedtekst et indlæg. Vinderen, der vælges tilfældigt eller en med flest likes, kunne vinde gavekort, kuponer eller gratis (eller gratis VIP) billetter til begivenheden.

Ved at tilbyde attraktive incitamenter som disse opmuntrer du engagement. Og så godt som det, du får dem også begejstrede for begivenheden og øger bevidstheden på samme tid – især hvis folk mærker deres venner eller deler konkurrencen.

Podcasts og videoer og Livestreams

Podcasts har længe været set som fremtiden for radio. Når niche, mange foretrækker at lytte til dem på arbejde pendler og lange rejser. En undersøgelse fra 2017 viste, at mere end en tredjedel (37 procent) af britiske radiolyttere også lytter til podcasts og 26 procent er indstillet, fordi de vil lære noget interessant.

Credit

Du bør drage fordel af dette ved enten at starte din egen podcastkanal med et tema, der er relevant for din begivenhed, eller blive sponsor eller gæstetaler for en eksisterende kanal, der har en lignende målgruppe.

hvad angår videoer og livestreams, vidste du, at YouTube er den næststørste ‘søgemaskine’ efter Google? Hop lige på den vogn ved at promovere din begivenhed via videoer, som er meget engagerende og opmærksomme. især kan livestreams hjælpe med at give din salgsfremmende taktik en endnu mere spændende kant. Afslør sneak peeks, backstage glimt eller uddrag af intervjuer fra din begivenheds gæstetalere eller influencere (som vi diskuterer her).

Fortæl en historie gennem sociale medier

med ‘historier’ en dominerende funktion på både Snapchat, Instagram og Facebook, Flygtige historier er bestemt den hotte nye ting. I spidsen op til din begivenhed, engagere sig med dine sociale målgrupper ved at give dem in-the-moment historier. Ved at få dem til at føle sig specielle og som om de er insidere, vil dit publikum føle sig endnu mere fascineret og inspireret til at deltage.

på dagen for begivenheden skal du sørge for, at du fortsætter med at fodre dit publikum med insiderhistorier. Har en speciel Snapchat geofilter eller Instagram photo booth for at tilskynde deltagerne til at fortsætte med at dele indhold. Sørg for, at du har hashtags oprettet specielt til begivenheden, og opfordre deltagere til at tagge dig og bruge disse hashtags, når de sender indhold.

dette betyder, at du kan engagere dig ved at repostere deres indhold, hvilket holder begivenheden i gang i sin fulde varighed og sandsynligvis længe efter, at den også er forbi.

personligt nå ud til deltagere

uanset om det er en personlig e-mail eller en særlig plejepakke beregnet til bestemte deltagere, går personlige detaljer langt. De hjælper dit publikum med at føle sig mere end bare en anden deltager eller fan i mange andres hav og lokker dem til faktisk at komme til din begivenhed eller endda til fremtidige.

arbejde med lokale influencere og ambassadører

at have lokale influencere og kendte ambassadører støtter dit arrangement er en fantastisk måde at nå ud til mennesker uden for din sædvanlige målgruppe. Dette hjælper med at øge begivenhedsdeltagelsen – på denne og fremtidige. At vælge den rigtige influencer er selvfølgelig nøglen. Du har brug for nogen, hvis image stemmer overens med din virksomheds.

få disse influencers hjælp ved at sende dem en privat besked, hvad enten det er via e-mail eller sociale medier, som anerkender (og subtilt smigrer) den indflydelse, de har i din branche eller geografiske placering. Inviter dem og et plus til begivenheden (gratis adgang, selvfølgelig), med angivelse af, at du virkelig ville sætte pris på det, hvis de kunne dele deres oplevelse på sociale medier.

har en hjemmeside specielt til begivenheden

at have en hjemmeside oprettet og designet specielt til din begivenhed skriger “professionel” og “høj klasse”. Plus, det betyder, at du ikke behøver at gips oplysninger om dit arrangement over hele din normale hjemmeside og bombardere den anden del af dit publikum, der ikke kan deltage, med irrelevant indhold.

Du kan endda tage det endnu et skridt videre ved at oprette sociale mediekanaler bare for begivenheden for at skabe yderligere opmærksomhed.

prøv en PR-Stunts

begivenheder er ofte engangsbegivenheder selv eller dem, der sker sporadisk, så overvej at sparke det ud af ballparken ved at planlægge PR-stunts for at få folk til at tale. for eksempel fejrede Game Of Thrones lanceringen af deres tredje sæson på Talk Talks TV-butik (tidligere Blinkboks) ved at designe og bygge en kæmpe, ‘livsstørrelse’ dragon skull. Denne kranium dukkede op på forskellige steder rundt om i Storbritannien, først ‘vaske op’ på Dorset ‘ s Jurassic Coast, før de vises på TV-butikens premiere screening i London-tårnet.

Credit

ikke kun vandt dette stunt priser, men det genererede også enorm brummer for seriens tredje sæson og øgede bevidstheden endnu mere.

Tag et blad ud af Game Of Thrones’ bog ved at planlægge et eget PR-stunt. Det er klart, at du ikke behøver at gå så langt som at designe en 40 fod lang dragon skull, men sigter mod at udnytte chokfaktoren. Bare sørg for, at det er noget relateret til din begivenhed.

og glem ikke de klassiske teknikker…

med alle disse prangende, digitale ideer og moderne tilgange er det let at glemme det grundlæggende. Glem ikke, at klassiske teknikker, såsom foldere og brochurer, også kan gå langt med at promovere en begivenhed.

et veldesignet trykt produkt kan lokke folk til at hente det, læse inde og vil gå til din begivenhed. Sørg for, at du placerer dine foldere og brochurer på strategiske steder for at maksimere bevidstheden blandt din målgruppe. For eksempel ville kunstfestivalbrochurer have den bedste indflydelse på museer, udstillinger eller endda cafeer, der besøges af ligesindede individer.

Hvis du vil have din begivenhed til at være en udsolgt succes, skal du markedsføre den på kreative måder, der tiltrækker opmærksomhed og lokker deltagere til at gå gennem den dør. Men det handler ikke kun om at fange deres øje og få dem til at tale. Du skal også engagere dig med dit publikum før, under og efter begivenheden. Vedligeholdelse af relationer nærer brandloyalitet og opfordrer folk til at komme til fremtidige begivenheder.