der er mange nye ansigter på arbejdspladsen. Du ved, det betyder, at virksomheden vokser-hvilket er en god ting. Men du ved også, at du bliver nødt til at træne alle disse nye medarbejdere — hvilket er en skræmmende ting. Fordi ny medarbejderorientering har så stor indflydelse på medarbejdernes loyalitet og produktivitet.

du læser, at 69% af medarbejderne er mere tilbøjelige til at blive hos en virksomhed i mindst tre år efter en god onboarding-oplevelse. Og at det kan tage et sted mellem 8 måneder og 2 år for en ny medarbejder at nå fuld produktivitet, afhængigt af deres orientering. Så du vil virkelig gerne følge alle de bedste fremgangsmåder for at skabe en effektiv ny leje orientering.

Du er kommet til det rigtige sted. Disse omfattende retningslinjer for ny medarbejderorientering inkluderer alt hvad du behøver at vide om planlægning og strømlining af din nye ansættelsesorienteringsproces. Fra denne menu kan du hoppe til det afsnit, der interesserer dig mest.

1. 1. hvad er ny medarbejderorientering?
      1 .1 Hvor vigtig er ny medarbejderorientering?
      1.2 Hvad er formålet med ny medarbejder orientering?
   2. hvad er forskellen mellem orientering og onboarding?
      2.1 hvor længe skal den nye medarbejderorientering vare?
   3. Sådan planlægger du din nye medarbejderorientering
      3.1 Hvad skal du medtage i ny medarbejderorientering
      3.2 roller og ansvar i medarbejderorientering
   4. gennemførelse af online orientering for fjernansatte
      4.1 Hjælp nye medarbejdere med at bruge fjernarbejdsværktøjer
      4.2 Arranger virtuelle møder og præsentationer
      4.3 Opret en online viden repository
   5. sådan strømline din ny-leje processtrøm
      5.1 lav en ny medarbejder orientering tjekliste
      5.2 brug en Learning Management System
      5.3 sæt ensartede standarder (og bede om feedback)

Kapitel 1: Hvad er ny medarbejder orientering?

Orienteringstræning for nye medarbejdere er processen med at introducere nye ansættelser til deres jobopgaver, virksomhedsprocesser og teams. Men det er også begyndelsen på et forhold mellem medarbejderen og deres arbejdsgiver. Som ethvert forhold, en rystende start fører normalt til en forestående afslutning.

hvor vigtig er ny medarbejderorientering?

Forestil dig dette: hver ny medarbejder modtager en glat, fortrykt velkomstpakke på deres første dag. En kyndig og venlig mentor Letter dem ind i deres nye arbejdsmiljø, og giver dem en guidet tur på kontoret. Derefter arbejder medarbejderne i deres egen tid gennem virksomhedens online orienteringskursus for at lære mere om virksomhedskulturen og deres jobansvar. Endelig går de ud til frokost med deres nye hold.

forestil dig nu dette: nye ansættelser bliver mødt af et ukendt ansigt i receptionen og rettet til deres silo med en hundrede siders medarbejderhåndbog sikkert gemt under deres arm. Efter at de har fundet ud af (ganske enkelt), hvordan de logger ind på deres e-mail, finder de instruktioner fra deres nye chef (som de forresten ikke har set siden den sidste samtale) og kommer i gang med deres job.

det er nemt at se, hvilke af disse scenarier der vil lade den nye medarbejder føle sig mere forvirret, overvældet og alene. Sagen er, at medarbejdere, der føler sig sådan, sandsynligvis ikke bliver loyale over for virksomheden. Mere så, uden grundig træning om jobbet og virksomheden, nye ansættelser vil sandsynligvis tage måneder at nå fuld produktivitet i deres roller.

når en virksomheds orientering er mere som det andet scenario, går det helt glip af formålet med ny leje orientering.

Leder du efter den hurtigste måde at forenkle din medarbejderorientering på?
Byg dine online træningskurser på få minutter med TalentLMS

hvad er formålet med ny medarbejderorientering?

mange virksomheder ser orientering som en administrativ proces, hvor medarbejderne bliver fortrolige med reglerne, underskriver deres kontrakter og kommer på arbejde. Du kan næsten forestille dig en leder slående off elementer fra deres imaginære nye medarbejder orientering tjekliste, stolt tænker, at en anden krævende opgave er færdig. Sandheden er, at der er meget mere til orientering. Det egentlige formål med ny leje orientering er at mentalt og følelsesmæssigt integrere medarbejdere i organisationen, og udstyre dem med de færdigheder, værktøjer og støtte, de har brug for at nå deres potentiale.

fordi med hver ny leje, der slutter sig til din virksomhed, er det sikkert at antage, at de ønsker at yde et meningsfuldt bidrag, at de gerne vil føle sig loyale over for deres team, og at du skal give dem alle de ressourcer, de har brug for for at lykkes. Hvis disse antagelser er vanskelige at gøre, er chancerne for, at du har lavet nogle fejl i ansættelsesprocessen.

Kapitel 2: Hvad er forskellen mellem orientering og onboarding?

før vi diskuterer de emner, der skal medtages i din orienteringsplan for nye medarbejdere, skal vi skelne mellem orientering og onboarding.

udtrykkene “orientering” og “onboarding” bruges ofte om hverandre, men virkelig er de to separate begreber. Og du har brug for begge dele.

Du kan tænke på ny lejeorientering som en første date: det er en engangsbegivenhed, der giver dig lige nok information til at beslutte, om du måske kan lide personen eller ej. Tilsvarende er orientering en begivenhed, der varer kun et par timer eller et par dage. Formålet er at introducere nye medarbejdere til virksomheden, deres team og selvfølgelig deres job.

på den anden side, onboarding er ligesom dating. Onboarding, der varer mellem 90 dage og et helt år, inkluderer træning og oplevelser på jobbet, der giver medarbejderne dybere indsigt i virksomheden og deres job. Under onboarding danner medarbejdere obligationer med deres teammedlemmer, integreres i virksomhedskulturen, begynder at have ideer og forslag og opdager måder, ikke kun for at udføre deres job, men for at forbedre deres præstationer.

hvor længe skal den nye medarbejderorientering vare?

selvom orientering er en relativt kort proces, vil det stadig tage mere end en dag for nye ansættelser at møde deres nye kolleger og begynde at føle sig godt tilpas med deres nye rolle. Så når du orienterer og træner nye medarbejdere, er en god tommelfingerregel at følge: skynd dig ikke processen. Tillad i mindst en uge, før du krydser alle varer på din nye medarbejderorienteringscheckliste og går videre til officiel træning.

Kapitel 3: Planlægning af dit nye personaleorienteringsprogram

nu hvor vi forstår formålet med induktionstræning, vil dette næste kapitel undersøge, hvordan man gør ny leje orientering sjov og engagerende. Som med de fleste ting, det hele starter med en plan!

hvad der skal medtages i ny medarbejderorientering

det kan virke som en umulig opgave at beslutte, hvad der skal medtages i dit orienteringsprogram. Der er så meget at lære om jobbet og virksomheden, og så mange mennesker for dem at mødes. Hvor begynder du?

Husk, at nye medarbejdere har 90 dage eller mere til at blive fortrolige med opgaver, mennesker og processer under deres onboarding. For orientering, men forsøge at holde sig til disse vigtige emner:

lad os se nærmere hvert punkt i denne nye medarbejder onboarding tjekliste:

papirarbejde og nye leje oplysninger

papirarbejde måske ikke den mest spændende del af orientering, men det er nødvendigt. Fra virksomhedens regler og politikker til skatteformularer skal medarbejderne kende grænserne og forventningerne til deres job og arbejdsområde. Sørg for at medtage dokumenter som et underskrevet tilbud om ansættelse, din virksomheds medarbejderhåndbog osv.

for en hurtig og bekvem papirarbejde proces, gøre disse dokumenter tilgængelige på din LMS for medarbejderne at læse og underskrive. Så hvis de nogensinde vil vende tilbage til disse dokumenter, kan de finde dem på samme sted.

velkommen og introduktioner

en varm velkomst går langt i retning af at få medarbejderne til at føle sig som en del af teamet, især når det kommer fra mere end en person. Alt det kræver er en lille indsats fra nogle få mennesker.

for at få nye ansættelser til at føle sig værdsat, send dem et underskrevet velkomstbrev fra administrerende direktør. Bed derefter deres manager om at tage dem med på en guidet kontortur og vise dem, hvor de vigtige mødelokaler, badeværelser og fællesrum er placeret. Derefter organisere en frokost for at introducere dem korrekt til deres hold. På denne måde kan nye ansættelser lære deres kolleger at kende i en sjov og neutral ramme.

endelig vil du gerne give medarbejderne en velkomstpakke med et par gaver, som mærkevarer og en virksomhedst-shirt, for at fortælle dem, hvor begejstret du er for at have dem på holdet. Sørg også for at medtage en orienteringsplan for nye medarbejdere for at få et klart billede af kommende aktiviteter.

Office access

der er ikke mange ting værre end at ankomme til et nyt job til tiden, kun for at finde ud af, at du ikke kan komme ind i bygningen eller parkere din bil. For at undgå ubehagelige situationer som denne skal du organisere parkering, adgangskort og et kontorkort for nye medarbejdere på deres allerførste arbejdsdag. Husk at dele nyttige detaljer på forhånd, for eksempel, lad dine nye teammedlemmer vide, at de på deres første dag bliver nødt til at bære deres ID og vise det til sikkerhedsvagten for at komme ind i bygningen.

for at være et produktivt medlem af teamet er det sandsynligt, at dine nye medarbejdere bliver nødt til at bruge værktøjer til kommunikation, projektledelse, tidssporing, menneskelige ressourceprocesser og muligvis endda til at udføre deres job. For eksempel skal en digital tekstforfatter muligvis lære at bruge virksomhedens SEO-værktøj for at skrive artikler med høj trafik.

Opret et online kursus, der viser nye ansættelser ind og ud af det program, de vil bruge. På denne måde kan hver ny medarbejder lære i deres egen tid og i deres eget tempo. Glem ikke at vise dem, hvordan man også bruger fysiske værktøjer, som printere og telefoner.

Induktionstræning

begynd at planlægge induktionstræning for nye medarbejdere for at lære de færdigheder og viden, der vil gøre dem succesrige i deres arbejde. Dette kan omfatte jobspecifik teknisk træning, sikkerhedstræning eller blød færdighedstræning for at tilpasse medarbejderne til virksomhedens værdier. Forlad ikke dette til senere. Sørg snarere for, at medarbejderne er opmærksomme på kommende træning fra dag 1 ved at introducere den under ny ansættelsesorientering.

roller og ansvar i ny medarbejderorientering

orientering lyder måske som et job for HR. men i virkeligheden er det en teamindsats. Når alle følgende roller arbejder sammen, vil nye medarbejdere sandsynligvis have den bedste orienteringsoplevelse.

det er bedst at oprette en detaljeret liste med alle de orienteringsopgaver, der skal udføres, og hvem der er ansvarlig for hver enkelt. På denne måde vil du være sikker på, at intet falder gennem revnerne. For eksempel kan du oprette et regneark som dette:

Hvis du ikke har en skabelon på plads, har vi dig dækket. Nedenfor finder du en ny skabelon til medarbejderorientering, som du kan hente og tilpasse ud fra dine specifikke behov.

lad os nu se, hvordan forskellige teams og teammedlemmer kan sikre en positiv orienteringsoplevelse for nye ansættelser.

HR

HR — afdelingen spiller en af de vigtigste roller, fordi den skaber en ny medarbejderorienteringsskabelon af slags-eller handlingsplan, hvis du vil. Ofte organiserer HR også træningsrum, velkomstpakke, og skrivebordsopsætning, og sikrer, at nye ansættelser har adgang til virksomheden LMS til onboarding-træning og andre medarbejderuddannelsesværktøjer.

Team manager

den næstvigtigste rolle falder til medarbejderens nye leder. Som leder af teamet, og en person, der vil interagere ofte med medarbejderen, lederen er bedst placeret til at få deres nye teammedlemmer til at føle sig velkomne og komfortable. Faktisk bekymrer 20% af de nye ansættelser mere om deres vejleders forventninger end deres faktiske job. Så ledere skal også sætte klare mål for nye medarbejdere under orientering.

IT-afdeling

der er meget få virksomheder tilbage i verden, der ikke bruger teknologi til arbejde, læring og rapportering. Så det er sandsynligt, at dine nye medarbejdere bliver nødt til at blive fortrolige med virksomhedens programmer og LMS. Det tekniske team vil spille en vigtig rolle i at vejlede og støtte nyt personale, når de navigerer i disse teknologier.

ny medarbejder

dette kan komme som en overraskelse, men nye medarbejdere bør også tage ansvar for deres orienteringsoplevelse. Ved fuldt ud at engagere sig i ny medarbejderorienteringstræning lærer de, hvordan de udfører deres job godt. Gennem interaktion med deres teammedlemmer vil de føle sig som om de hører hjemme. Og ved at stille spørgsmål, når de sidder fast, vil nye ansættelser blive komfortable med virksomhedens systemer og processer.

Kapitel 4: Gennemførelse af onlineorientering for fjernansatte

fjernansatte kan have en sværere tid med at akklimatisere og mestre vigtige kompetencer på jobbet end deres interne kolleger. Derefter fortjener orientering og onboarding for eksterne medarbejdere særlig opmærksomhed og omhyggelig organisation.

efter deres virtuelle orienteringsprogram skal nye ansættelser have en god forståelse af deres jobansvar, arbejdsredskaber og virksomhedsoplysninger. Vigtigst er det, at de skal begynde at føle sig en del af holdet og danne bånd med deres nye kolleger.

Her er et par tip til et vellykket online orienteringsprogram:

Hjælp nye medarbejdere med at bruge fjernarbejdsværktøjer

fjernarbejde er steget til fremtrædende takket være teknologi. Eksterne medarbejdere er afhængige af kommunikationsplatforme, videokonferenceværktøjer og projektstyringsprogrammer for at få forbindelse til deres kolleger og strømline samarbejdet.

derfor er en topprioritet i din virtuelle orientering et opkald med dit IT-team. Dit tekniske supportteam hjælper nye medarbejdere med at oprette deres konti og hente det nødvendige program og giver dem også en rundvisning i nøglefunktioner for at hjælpe dem med at komme i gang.

Arranger virtuelle møder og præsentationer

Antag ikke, at et møde med den nye lejes manager og resten af holdet er nok. Planlæg i stedet forskellige møder med forskellige afdelinger og teams. Hvert team skal lave en kort præsentation for at redegøre for det grundlæggende i deres funktion og om nødvendigt forklare din nye medarbejder, hvordan de vil samarbejde i fremtiden.

bortset fra forretningsmøder skal du sørge for at arrangere et uformelt møde blandt de nærmeste teammedlemmer bare for at chatte og introducere jer selv. Dette vil fjerne noget af presset og hjælpe den nye leje med at se den mere sjove og afslappede side af deres kolleger.

Opret en online viden repository

opkald og møder er alle gode, men nye remote hires også nødt til at få deres hænder på nogle faktiske retningslinjer. Virksomhedsstruktur, en virtuel kontortur, træningsmateriale, fordele og virksomhedspolitikker — alle disse oplysninger skal dokumenteres såvel som formidles mundtligt. Heldigvis er der ingen mangel på cloud storage-løsninger til at uploade og gemme alle slags indhold.

Hvis du foretrækker en alt-i-en-løsning, er et Learning Management System den rigtige mulighed for dig. Ved hjælp af en LMS kan du gemme og organisere alt dit orienteringsmateriale på samme sted, hvor du implementerer dine træningskurser. Dette eliminerer behovet for nye og gamle medarbejdere til at søge gennem forskellige platforme (eller værre via e-mails) for at finde de oplysninger, de har brug for. Du behøver heller ikke at gennemgå processen med at oprette og dele alle disse guider, hver gang du byder et nyt teammedlem velkommen — hver ny leje finder automatisk alt, hvad de har brug for i deres træningsportal.

Kapitel 5: Sådan strømliner du din nye lejeproces

at kende de vigtigste emner, der skal medtages i dit nye ansættelsesorienteringsprogram, er en god start. Stadig, selv med de mest kreative ideer og sjove aktiviteter, vil din nye medarbejderorientering kun få succes, hvis den kører problemfrit for alle involverede.

Her er vores bedste tip til at skabe en problemfri orienteringsoplevelse.

lav en ny medarbejder orientering tjekliste

efter at have læst disse nye medarbejder orientering retningslinjer, vil du forstå præcis, hvad, hvornår og hvordan nyansatte lære i løbet af deres første par dage på jobbet. Men som vi allerede har diskuteret, er du ikke den eneste person, der er involveret i orienteringsprogrammet. Du bliver nødt til at stole på ledere, IT og andre medarbejdere på tværs af virksomheden for at levere en positiv oplevelse.

så for at sikre, at alle medarbejdere får den store orientering, du planlagde for dem, skal du oprette en tjekliste over alle de aktiviteter, som nye ansættelser skal gennemføre, og hvem der er ansvarlig for hver.

Vi har skabt en ny medarbejder orientering Tjekliste skabelon for dig, som du kan hente, tilpasse og afprøve næste gang du byder velkommen til en ny leje:

ved hjælp af en tjekliste er det nemt at spore en medarbejders fremskridt gennem orientering og få øje på relevante opgaver, der ikke er afsluttet.

brug et Learning Management System

ny medarbejder orientering er notorisk fyldt med dokumenter og administration. Men heldigvis har teknologiske fremskridt gjort det lettere end nogensinde at forbedre orienteringsprocessen. I stedet for at overvælde nye ansættelser med en skyhøj stak HR-formularer og kontrakter, kan medarbejderne læse, underskrive og indsende alt på learning management system (LMS).

en LMS er også perfekt til at levere og spore onboarding træning, især da antallet af nye ansættelser vokser. Brug dine LMS ‘ gamification-funktioner til at opmuntre dine nye medarbejdere til at lære hurtigere ved at spille spil, tage prøver og optjene belønningspoint. Få tilpassede rapporter og opret opfølgningstest for at sikre, at medarbejderne ikke kun nyder deres online orienteringsaktiviteter, men også lærer af dem.

sæt ensartede standarder

ny ansættelsesorientering skal være konsistent i hele virksomheden, hvilket betyder, at enhver person, der er involveret i orientering af medarbejdere, skal forstå vigtigheden og forventningerne til deres rolle.

til dette formål skal du forklare formålet med orientering til ledere, IT-medarbejdere og teammedlemmer til den nye medarbejder. For at sikre, at de udfører alle deres orienteringsansvar, skal de udfylde en orienteringscheckliste, der skal konsulteres som vejledning. Hvis du har en ny medarbejder orientering skabelon, de kan bruge, desto bedre. (Hvis ikke, gå tilbage og tag vores!).

…og bede om feedback

det kan være vanskeligt at levere høj kvalitet og ensartet orientering til alle nye ansættelser, især da antallet af personer, der er involveret i orienteringsprocessen, stiger. Så den bedste måde at vide, om medarbejderne finder orientering nyttig, er blot at spørge dem.

Saml feedback fra nye ansættelser under og efter orienteringsprogrammet. Hvis særlige nye medarbejderorienteringsaktiviteter vurderes dårligt, skal du diskutere strategier til forbedring med den person, der er ansvarlig for disse aktiviteter. Når alt kommer til alt, kan dine medarbejderomsætningshastigheder og ydeevne afhænge af det.

Over til dig

Vi håber, at du har fundet alle de bedste fremgangsmåder til ny medarbejderorientering, du ledte efter i denne vejledning. Hvis du gerne vil have hjælp til at komme i gang, har vi inkluderet en skabelon til tjekliste for medarbejderorientering. Lad os vide, hvordan din orientering går.