Wenn Sie zum ersten Mal ein Unternehmen gründen, müssen Sie wichtige rechtliche Entscheidungen treffen. Aber Sie sind (wahrscheinlich) kein Anwalt — und Sie kennen möglicherweise nicht alle rechtlichen Begriffe und Akronyme, die herumgeworfen werden, von der Wahl zwischen einer LLC oder einem Einzelunternehmen bis zur Einreichung eines DBA.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf das Akronym DBA. Die Registrierung Ihres DBA allein schützt Ihr Unternehmen nicht rechtlich, kann jedoch je nach Bundesstaat, Stadt oder Landkreis, in dem Sie tätig sind, sowie Ihrer Geschäftseinheit gesetzlich vorgeschrieben sein.

Im Folgenden werden wir uns eingehender mit der DBA-Bedeutung befassen, wann Ihr Unternehmen eine benötigt, und ein paar weitere Gründe, warum die Einreichung eines DBA eine gute Idee für jedes Unternehmen ist.

Was bedeutet DBA?

DBA steht für „doing business as.“ Es wird auch als angenommener, handels- oder fiktiver Name Ihres Unternehmens bezeichnet.Wenn Sie einen DBA beantragen, können Sie Geschäfte unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen tätigen – Ihr DBA unterscheidet sich von Ihrem Namen als Geschäftsinhaber oder dem legalen, registrierten Namen Ihres Unternehmens. Dies liegt daran, dass bei der Gründung eines Unternehmens der rechtliche Name des Unternehmens standardmäßig der Name der Person oder Entität ist, der das Unternehmen gehört. Das heißt, es sei denn, Sie registrieren Ihr Unternehmen als eine bestimmte juristische Person (mehr dazu unten) oder wenn Sie Ihr Unternehmen umbenennen und bei einem DBA registrieren.Wenn Laura Smith also ein Tech-Reparaturgeschäft gründen möchte, wird ihr Geschäft unter ihrem eigenen Namen betrieben — es sei denn, Laura registriert ihren DBA-Namen als „Laura’s Tech Repair Shop.“ Nach der Registrierung ihres DBA ist Lauras vollständiger Name rechtlich nicht mit dem Namen ihres Unternehmens verbunden.

Denken Sie auch daran, dass Sie je nachdem, wo Sie leben, Ihre staatlichen DBA-Anforderungen erfüllen müssen.

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Welche Unternehmen benötigen einen DBA?

Nun, da Sie die DBA-Bedeutung kennen, ist Ihre nächste Frage wahrscheinlich: „Brauche ich einen DBA?“ Nicht alle Unternehmen tun dies — es hängt von einer Kombination aus der juristischen Person des Unternehmens, den Anforderungen des Gebietsschemas und den Vorlieben des Geschäftsinhabers ab.

Einzelunternehmen und Partnerschaften

Wenn Sie ein Einzelunternehmen oder eine allgemeine Partnerschaft sind, müssen Sie einen DBA einreichen, wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen unter einem Namen operiert, der nicht Ihr vollständiger, rechtlicher Name oder der Name Ihres Partners ist. Das liegt daran, dass Einzelunternehmen und Personengesellschaften nicht rechtsfähig sind und keine Gründungsunterlagen oder einen Namen einer Geschäftseinheit beim Staat einreichen müssen. (Sie müssen jedoch noch die erforderlichen Geschäftslizenzen und Genehmigungen erwerben.)

Sie und ihr Geschäft sind also ein und dieselbe Entität, was bedeutet, dass sie und ihr Geschäft auch denselben Namen haben — es sei denn, sie reichen einen DBA ein.

Franchises

Während Franchisenehmer keinen DBA benötigen, ist es üblich, dass sie einen einreichen, um ihre Identität als lokales Unternehmen zu etablieren. Angenommen, Sie haben ein lokales Burger King-Franchise gekauft. Franchisenehmer neigen dazu, als LLCs oder Unternehmen zu bilden, so dass Sie ein Franchise unter 123 Business LLC bilden, aber Sie machen Ihren DBA „Burger King“, um Ihren Staat wissen zu lassen, dass Sie „Geschäfte machen als“ das Franchise, dem Sie beigetreten sind.

Andere juristische Personen

Sofern ihr Staat, ihre Stadt oder ihr Landkreis dies nicht verlangt, müssen Unternehmen (sowohl S-Corps als auch C-Corps), Kommanditgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) technisch gesehen keinen „doing business as“ -Namen einreichen. Im Gegensatz zu Einzelunternehmen und Personengesellschaften haben diese Geschäftsarten ihre Unternehmen und einen Firmennamen bereits beim Staat registriert.

Jedes Unternehmen, das unter einer dieser Entitäten gegründet wurde, hat jedoch weiterhin die Möglichkeit, einen DBA-Namen zu registrieren. Dies würde es ihnen ermöglichen, Geschäfte unter einem anderen Namen als dem Namen auf ihren Gründungsdokumenten zu tätigen. Der häufigste Fall einer Corporation oder LLC, die einen DBA-Namen registriert, ist, wenn das Unternehmen einen alternativen Namen für einen bestimmten Geschäftsbereich wünscht. Durch die Einreichung eines Namens für einen neuen Geschäftszweig muss das Unternehmen kein ganz neues Unternehmen gründen, nur um unter einem anderen Namen zu operieren. Zum Beispiel John’s Cosmetics Inc. vielleicht möchten Sie einen separaten Namen für ihre kommende Hautpflegelinie haben, „Johns Skincare Solutions.“ Dies spart einem expandierenden Unternehmen sowohl Geld als auch Zeit, um ein ganz neues Unternehmen unter einer zusätzlichen LLC oder Corporation zu gründen.

Denken Sie auch daran, dass Ihr Staat Ihr Unternehmen automatisch als Einzelunternehmen anerkennt, wenn Sie einen DBA registrieren, ohne zuvor eine juristische Person gegründet zu haben.

6 Vorteile der Einreichung eines DBA

Sie sollten einen DBA einreichen, wenn Sie nicht unter Ihrem eigenen Namen oder dem Namen, unter dem Ihr Unternehmen legal registriert ist, arbeiten möchten. Neben diesen Szenarien gibt es einige wichtige Gründe, warum Sie die Registrierung eines DBA-Namens in Betracht ziehen sollten.

Erleichtert das Geschäftsbanken erheblich

Wir empfehlen jedem Geschäftsinhaber, ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, das von seinem persönlichen Bankkonto getrennt ist. Das liegt daran, dass die Trennung Ihrer geschäftlichen und persönlichen Finanzen Ihr persönliches Vermögen im Falle einer Klage schützt, Ihre persönliche Kreditwürdigkeit bewahrt, wenn Ihr Unternehmen ausfällt, Ihre Buchhaltung und Steuern viel einfacher macht und Sie in der Regel professioneller aussehen lässt die Augen Ihrer Kunden (und Kleinunternehmer).

Aber wenn Sie ein Einzelunternehmen oder eine allgemeine Partnerschaft betreiben, würden Sie hier auf eine Straßensperre stoßen: Wenn Sie Ihr Unternehmen nicht beim Staat registriert haben, haben Sie keine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN). Und ohne EIN können Sie kein geschäftliches Bankkonto eröffnen.

Und das ist nur ein Grund, warum DBAs nützlich sind: Wenn Sie einen DBA einreichen, erhalten Sie auch eine EIN. Problem gelöst.

Hält Ihr Unternehmen rechtskonform

Die zusätzliche Klarheit der Trennung Ihrer Finanzen (und Namen) ist nicht der einzige Vorteil eines DBA-Namens. Die Registrierung Ihres DBA-Namens kann auch dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen konform bleibt. Eigentümer von LLCs oder Unternehmen haben bestimmte rechtliche Schutzmaßnahmen wie den Schutz des persönlichen Vermögens des Eigentümers, wenn das Unternehmen verklagt wird. Wenn Sie Ihr Unternehmen jedoch unter einem anderen Namen als in Ihren Gründungsdokumenten führen und nicht eingereicht haben, gilt dieser rechtliche Schutz nicht. Wenn Sie also als John’s Cosmetics Inc. eingetragen sind. und unterzeichnen Sie einen Vertrag mit einem Kunden als John’s Skincare Solutions, ohne diesen als Ihren DBA zu registrieren, dann wird dieser Vertrag nicht halten.

Und obwohl ein DBA Ihnen keinen rechtlichen Schutz bietet, trennt er Sie weiter von Ihrem Unternehmen. In dem unwahrscheinlichen Szenario, dass Ihr Unternehmen verklagt wird, könnten Sie beispielsweise Ihren DBA als Beweis dafür vorlegen, dass Ihr Unternehmen und seine Vermögenswerte eine von Ihnen und Ihren Vermögenswerten getrennte Einheit sind.Eine letzte Sache – einige Kunden verlangen möglicherweise, dass Sie einen DBA haben, um mit Ihnen einen Vertrag abzuschließen, oder einige Geschäftskreditgeber verlangen möglicherweise, dass Sie einen haben, bevor Sie Kredite für kleine Unternehmen an Ihr Unternehmen vergeben.

Ihr Name definiert Ihre Marke

Ihr Firmenname ist nicht alles, und viele erfolgreiche Unternehmen wurden auf dem Rücken ziemlich einfacher Namen aufgebaut (denken Sie zum Beispiel an HomeGoods).

Aber Ihr Markenname ist der erste Eindruck der Öffentlichkeit von Ihrem Unternehmen. Idealerweise sollte der Name Ihres Unternehmens Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung widerspiegeln und den Menschen einen Grund geben, zahlende Kunden zu werden. Wenn die alleinige Inhaberin Laura Smith den Namen ihres Unternehmens nur als „Laura Smith“ behalten würde, Wer würde wissen, was sie anbot, bis sie ihren Laden betraten? Und warum sollten sie sich gezwungen fühlen, überhaupt in diesen Laden zu gehen?

Den perfekten Namen für Ihr Unternehmen auszuwählen, bevor Sie Ihre Türen geöffnet haben, kann jedoch schwierig sein. Wenn Ihr Unternehmen in den Kinderschuhen steckt, wer weiß, wo Sie in fünf Jahren sein werden? Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen fantastischen Namen für die Datei als DBA zu finden, probieren Sie einen Firmennamengenerator aus, um sich ein wenig inspirieren zu lassen.

Eröffnet Expansionsmöglichkeiten

Wie bereits erwähnt, ermöglicht die Registrierung eines DBA Unternehmen, mehrere Firmen unter einem Eigentümer zu betreiben, ohne bei jeder Expansion eine separate Geschäftseinheit bilden zu müssen. Wenn Sie hoffen, dass Ihr ursprüngliches Unternehmen auf mehrere Websites, Geschäfte, Dienstleistungen, Restaurants usw. expandieren möchte, sollten Sie jedes unter einem separaten DBA-Namen registrieren.Beachten Sie, dass Sie, wenn Ihr Unternehmen in andere Staaten expandiert, in jedem neuen Staat eine ausländische Qualifikation einreichen müssen. Wenn Sie dies nicht tun, könnten Sie mit hohen Strafen rechnen. Der rechtliche Name Ihres Unternehmens in den Staaten, in denen Sie sich qualifizieren, ist der Name auf dem Certificate of Authority Ihres Unternehmens. Wenn Sie einen anderen Namen verwenden möchten, müssen Sie einen DBA in diesem Status registrieren.

Sie möchten eine Website starten

Sie können einen DBA einreichen, um Geschäfte unter dem Domainnamen Ihres Unternehmens abzuwickeln. Dies ist nützlich, wenn Ihr Firmenname nicht als Domainname verfügbar ist oder wenn Sie Ihr Geschäft auf E-Commerce ausweiten möchten.

Einfachere Registrierung eines Firmennamens

Wenn es darauf ankommt, ist die Einreichung eines „doing business as“ -Namens der einfachste Weg für Einzelunternehmer, den Namen ihres Unternehmens zu registrieren und ihre Unternehmen als von sich selbst getrennte Unternehmen zu gründen. Es ist auch relativ preiswert.

Wie man einen DBA-Namen einreicht

Die DBA-Anforderungen variieren je nach Bundesstaat, Landkreis, Stadt und Geschäftsstruktur, aber im Allgemeinen ist die Registrierung eines DBA mit Papierkram und Anmeldegebühren zwischen 10 und 100 US-Dollar verbunden. Sie gehen entweder zum Büro Ihres County Clerk, um Ihre Unterlagen einzureichen, oder Sie tun dies bei Ihrer Landesregierung.

In einigen Staaten müssen Sie nur zum Büro des County Clerk oder zum Büro der Landesregierung gehen. In anderen Fällen müssen Sie möglicherweise auch für eine bestimmte Zeit eine fiktive Namensanzeige in einer lokalen Zeitung schalten. Dies erfüllt die Anforderung der „öffentlichen Bekanntmachung“ für einige Staaten — indem Sie der Region eine offizielle Ankündigung Ihres Firmennamens geben.

Eine logistische Einschränkung zu beachten: Ihr „doing Business as“ -Name darf keine Firmenendung wie „Inc“, „LLC oder „Corp“ haben, die den Eindruck erweckt, dass Ihr Unternehmen ein Unternehmen ist oder einen Unternehmensstatus hat, obwohl dies tatsächlich nicht der Fall ist.

Ansonsten gibt es keine Einschränkungen, was Sie für einen DBA-Namen einreichen können. Es ist wahrscheinlich am besten, eine einfache Firmennamensuche in Ihrer Gerichtsbarkeit durchzuführen, um sicherzustellen, dass kein anderes Unternehmen Ihren DBA-Namen hat.

Tipps zum Ablegen

Nun, da Sie wissen, wie Sie einen DBA ablegen, wollen wir uns eine Handvoll Tipps zu DBAs ansehen:

• Um einen DBA als LLC oder Corporation zu erhalten, müssen Sie in der Regel ein Certificate of good Standing vorlegen.
• In einigen Bundesstaaten können Sie online bezahlen, während andere möglicherweise eine Zahlungsanweisung oder einen Bankscheck benötigen. Darüber hinaus können Sie in einigen Bundesstaaten Ihre Unterlagen online einreichen, und andere möchten notariell beglaubigte Dokumente.
• Wenn Sie unter einem angenommenen Namen arbeiten, der nicht registriert wurde, können Sie von Ihrer staatlichen Regulierungsbehörde mit hohen Geldstrafen belegt werden.
• In vielen Staaten müssen Sie nach einer bestimmten Zeit erneuern. Achten Sie darauf, den Überblick zu behalten, wann Sie Ihren DBA erneuern müssen, da das Auslaufen aus Marketingsicht schwerwiegende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben kann.Bestimmte Staaten verlangen auch, dass Sie einen neuen DBA einreichen, wenn sich die in der ursprünglichen Einreichung angegebenen Informationen ändern, z. B. eine Änderung der leitenden Angestellten (für eine Aktiengesellschaft), der Partner (für eine allgemeine Partnerschaft) oder der Mitglieder (für eine LLC). Beachten Sie, dass Sie in einigen Staaten unter diesen Umständen einfach eine Änderung einreichen können.
• In den meisten Fällen ist es nicht notwendig, einen Wirtschaftsanwalt zu beauftragen, um Ihnen bei der Einreichung zu helfen. Der Prozess ist einfach genug, dass die meisten Unternehmer es auf eigene Faust behandeln können. Wenn Sie jedoch über den Prozess verwirrt sind oder eine kompliziertere Geschäftssituation haben, ist es immer eine gute Idee, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Häufig gestellte Fragen

Ist ein DBA eine juristische Person?

Nein, ein DBA ist keine juristische Person. Wenn Sie einen DBA registrieren, ohne zuvor eine juristische Person zu gründen, erkennt Ihr Staat Ihr Unternehmen automatisch als Einzelunternehmen an.

Wie bekomme ich einen DBA für mein Unternehmen?

Abhängig von Ihrem Bundesstaat, Landkreis, Ihrer Stadt und Ihrer Geschäftsstruktur gehen Sie entweder zum Büro Ihres County Clerk, um die Unterlagen für die Beantragung eines DBA einzureichen, oder Sie tun dies bei Ihrer Landesregierung.

In einigen Staaten müssen Sie nur zum Büro des County Clerk oder zum Büro der Landesregierung gehen. In anderen Fällen müssen Sie möglicherweise auch für eine bestimmte Zeit eine fiktive Namensanzeige in einer lokalen Zeitung schalten. Dies erfüllt die Anforderung der „öffentlichen Bekanntmachung“ für einige Staaten — indem Sie der Region eine offizielle Ankündigung Ihres Firmennamens geben.

Sie erhalten in der Regel innerhalb von ein bis vier Wochen eine Genehmigung, abhängig von Ihrer Gerichtsbarkeit. Sobald Sie für Ihren DBA-Namen genehmigt wurden, können Sie Ihr Unternehmen unter Ihrem Handelsnamen betreiben.

Wie viel kostet es, einen DBA zu starten?

Die DBA-Anforderungen variieren je nach Bundesstaat, Landkreis, Stadt und Geschäftsstruktur, aber im Allgemeinen ist die Registrierung eines DBA mit Papierkram und Anmeldegebühren zwischen 10 und 100 US-Dollar verbunden.

Muss ein DBA Steuern hinterlegen?

Auch hier ist ein DBA keine juristische Person, aber Sie müssen Steuern einreichen, unabhängig davon, ob Sie einen DBA beantragt haben oder nicht. Ihre Geschäftsstruktur bestimmt, wie oft Ihr Unternehmen Steuern einreichen muss. Einzelunternehmen Datei Steuern jährlich. Personengesellschaften, LLCs und Unternehmen reichen jährliche Steuererklärungen beim IRS ein, müssen jedoch möglicherweise auch vierteljährliche Steuern zahlen, wenn sie am Ende des Jahres Steuern schulden. Unternehmen müssen auch Steuererklärungen an ihren Staat einreichen und einige Staaten können vierteljährliche oder jährliche Steuererklärungen verlangen.

Die Quintessenz

Die Einreichung eines DBA—Namens ist nicht schwer – Sie müssen nur innerhalb der Anforderungen Ihres Bundesstaates oder Landkreises arbeiten, um den richtigen Weg einzuschlagen. Es ist normalerweise am besten, dies alles zu erledigen, bevor Sie unter Ihrem beabsichtigten Namen „doing business as“ arbeiten — irgendwo zwischen 30 und 60 Tage bevor Sie Ihre Türen öffnen.

Sie erhalten in der Regel innerhalb von ein bis vier Wochen eine Genehmigung, abhängig von Ihrer Gerichtsbarkeit. Sobald Sie für Ihren DBA-Namen genehmigt wurden, können Sie mit dem Betrieb Ihres Unternehmens beginnen — das heißt, Sie können Ihre Türen öffnen, neue Kunden gewinnen und Ihr Geschäftsbankkonto einrichten. Stellen Sie danach sicher, dass Sie konform bleiben, indem Sie unter Ihrem Firmennamen arbeiten, und erkundigen Sie sich bei Ihren staatlichen Regierungsstellen, ob Sie eine jährliche Verlängerung benötigen.