Dropbox je běžná platforma používaná pro sdílení souborů-kdokoli si může vytvořit účet – nahrát obrázky nebo poznámky a poslat je svým přátelům a rodině. Pro podniky, nicméně, důležitější data, tím více bezpečnostních opatření potřebných k ochraně. Cloud skladování má stát nový flash disk — všechny vaše soubory přístupné z jakéhokoli zařízení, kdykoli, bez rizika zlomení nebo ztráty vašeho přenosného disku skok a všechny vaše soubory. Ale ne každý web pro ukládání cloudů je dokonale bezpečný.

právě v loňském roce společnost vydala aktualizaci, která smazala uživatelské soubory a nabídla rok bezplatné služby, aby to vynahradila. Dropbox se také ocitl v centru pozornosti kolem objevené chyby zabezpečení, která umožnila veřejně indexovat soubory Dropbox prostřednictvím Google, aby je kdokoli viděl. Ale s více než 200 miliony uživatelů se můžete zeptat: je Dropbox bezpečný pro zálohování mých důvěrných obchodních dat?

šifrovací standardy

i když neexistuje nic jako úplné a úplné zabezpečení, musíte se ujistit, že podniknete správné kroky ke správě a zmírnění rizik. Online cloudové úložiště zahrnuje předání dat společnosti třetí strany pro snadné a efektivní rychlé sdílení souborů. Jak bude společnost třetí strany zacházet s vašimi údaji? Možná udělali zásadní krok šifrování vašich dat,ale kdo ve společnosti drží šifrovací klíč? Pokud poskytovatel cloudu, který si vyberete, má váš šifrovací klíč, může kdykoli číst a potenciálně prodávat vaše data.

zálohování cloud poskytovatel s integritou nebude mít šifrovací klíč, protože se soustředí na to, co potřebujete – vojenské třídy 256-bit šifrování, považován za nerozbitný, a end-to-end šifrování, což znamená, že vaše data jsou šifrována před tím, než opustí váš počítač, takže je nečitelný a chráněna i během jeho tranzitu do cloudu. Dropbox má 256bitové šifrování AES a slibuje, že jeho zaměstnanci mohou číst pouze názvy souborů a umístění. Vzhledem k tomu, že Dropbox je služba sdílení, komplexnost tohoto šifrování může zaostávat a nechat vaše obchodní data zranitelná.

Sledování a uživatelských oprávnění

Pokud jste IT specialista, nebo oddělení, Dropbox neumožňuje sledovat nebo kontrolovat, kdo je synchronizace souborů, který má přístup k jaké soubory, a kdo je jejich sdílení. Pokud žádné důvěrné údaje je propuštěn, budete mít žádný způsob, jak zjistit, kdo to poslal, nebo kdo se přihlásil. Také nemusíte ochrana heslem nebo přizpůsobitelné čtení, editaci a sdílení oprávnění pro jednotlivé uživatele, což je klíčový aspekt pro podnikové uživatele.

s tolika osob spolupracujících na dokumentu nebo souboru, není schopen nastavit oprávnění opustí vaše soubory náchylné k náhodnému přepsání nebo odstranění. Totéž platí pro sdílení oprávnění s podsložkami v Dropboxu-bez zadání oprávnění jste nuceni úplně znovu vytvořit celou strukturu složek, abyste chránili svá data.

jako obchodní nástroj by Dropbox měl vyhovovat standardu důvěrnosti,ale jako služba zálohování v cloudu zaostává. Poté, co jste poslal soubor přes Dropbox, jste zcela ztratil kontrolu nad tím, kdo může přístup k souboru — kdokoliv získat přístup k souborům bude možné upravovat data nebo sdílet s kýmkoli, koho si zvolí. Tato schopnost může ohrozit vaše data náhodnými změnami, vymazáním a neoprávněným přístupem.

Cloud storage vs cloud backup

Nakonec, Dropbox je cloudové úložiště, sdílení a synchronizaci nástroj a nikdy chtěl být zacházeno jako cloud řešení zálohování. Mezi nimi je výrazný rozdíl a zpracování cloudového úložiště jako zálohy je velmi riskantní. Cloud backup nabízí lepší ochranu prostřednictvím šifrování, zatímco cloudové úložiště je omezeno šifrováním, aby bylo možné sdílet. Zvýšená, vysoká úroveň zabezpečení funkce spojené s cloud zálohování nenechte si sdílení souborů a synchronizaci, jako je Dropbox a další cloud storage služeb, protože účelem zálohování cloud je vytvořit kompletní, bezpečné zálohování celého systému.

možná budete moci snadno sdílet dokumenty s kolegy, kdykoli budete potřebovat s Dropboxem, ale tyto soubory jsou nezabezpečené mnoha způsoby, včetně šifrování, zálohování a načítání předchozích verzí souborů. Když cloudové úložiště nabízí předchozí verzi souborů, je často omezeno na 30denní vyhledávací okno s delšími okny jako doplněk-jako je tomu v případě Dropboxu. To může být nemožné obnovit předchozí verze souboru nebo omylem vymazal soubory, pokud jsou zjištěny později, což je často případ, zvláště když jste sdílení a synchronizaci souborů s týmem lidí.

Pokud je Dropbox tak nezajištěný, co můžete dělat? Úplný zákaz Dropboxu je těžké dosáhnout, protože omezuje interakce vašich zaměstnanců s jinými podniky, které jej používají. Více často než ne, zaměstnanci používají nezabezpečené weby pro sdílení souborů, aniž by o tom informovali své IT oddělení a otevírali své soubory pro krádež. Ignorování problému také není řešením-nakonec dojde k útoku a vaše soubory budou ztraceny.

Alternativně může lidská chyba uživatele vést k náhodnému sdílení souborů s neoprávněnými stranami nebo ke ztrátě zařízení bez šifrování dat v jeho souborech. Zabezpečení vašich dat se nedá vyhnout. Přechod na službu zálohování v cloudu, jako je Nordic Backup, je nejlepší možností, jak udržet vaše data v bezpečí. S cloud backup budou vaše data vždy bezpečná, získatelná a připravená k obnovení, když je potřebujete. Naše end-to-end šifrování, neomezené verze historie, zabezpečených datových centrech, a více, aby se vaše data exponenciálně bezpečnější než zdarma online cloud úložiště webových stránkách.