Du har lagt blod, sved og virkelige tårer i at perfektionere det ultimative CV. Du har opholdt sig op hele natten crafting hver udsøgt sætning i dit følgebrev. Nu skal du bare skrive en pisk-smart e-mail for at binde det hele sammen og, ping, du er færdig.

det kan virke simpelt nok, men meget som et tørklæde, du smider på, når du forlader huset, din e-mail og især den måde, du underskriver det på, gør ofte det første og derfor det mest varige indtryk.

men hvordan man spiller det? Med smartphones, der giver os E-Mail-on-the-go og tekst-tale, der infiltrerer vores daglige sprog, er det svært at vide. Går du trad med jeres trofast? Være BFFs med en cheers kammerat? Underdanig med en tak og lad mig vide, om der er noget andet, jeg kan gøre? Eller Fuld diva og log af med bare dit fornavn, som Cher ville?

Vi kiggede nærmere på de mange måder, du kan underskrive en e-mail på, og bad et par eksperter om deres tanker:

ingen valediction

rygtet siger, at de store kanoner på gaden favoriserer Cher-tilgangen. Morgan Chase CEO Jamie Dimon underskriver tilsyneladende med bare Jamie, ligesom Lloyd ‘Lloyd’ Blankfein fra Goldman Sachs. Vi får at vide, at andre erfarne Væggadere tager det et skridt videre og får deres e-mail-rulle lige ind i deres kedelpladesignatur. Dette er de uhindrede valedictions af mennesker, der tydeligt føler, at de ikke har brug for sproglige understøtter for at holde deres navn op.

“det siger, at du mener forretning,” hævdede en milldly uhyggelig tidligere investeringsbankmand, der ikke ønskede at blive navngivet. “Det er skræmmende og får modtageren til at vide, at de har brug for at handle.”

men, siger Hallie HallieCrawford.com Karrierecoaching, medmindre du er tilstrækkeligt kendt og/eller etableret, kan denne tilgang få dig til at lyde lidt for afslappet.

“for dit arbejde Email signoff, bare dit fornavn kan gøre det for personligt. Det kommer ud som mærkeligt, ” siger han.

kontekst betyder meget, siger Alyssa Gelbard, præsident for Point Road Group, en udøvende karriererådgivning.

” Vi ser denne ikke-log af med bare en e-mail-signatur meget i disse dage. Det er acceptabelt i begrænsede situationer, hvor du har et veletableret internt forhold til en person, du e-mailer regelmæssigt. Det kan også være acceptabelt eksternt, hvis du har haft en lang frem og tilbage med nogen, især når du opretter møder, men det bør ikke være den oprindelige standard for at lukke en e-mail til en ny kontaktperson eller en, hvor du ikke kender godt (og absolut ikke til en rekrutterer eller potentiel arbejdsgiver).”

Hvis du ikke kender den person, du e-mailer så godt, er det bedst at undgå alt for afslappet kommunikation, da den for let fortolkes forkert, ” siger Gelbard. “Meddelelsen, der ikke har nogen afsluttende hilsen, sender, at da du ikke var interesseret i at tage dig tid til at skrive en tæt, er du ligeglad med så meget om e-mail-emnet eller modtageren.”

bare din oprindelige (f.eks. M)

en anden tendens, vi ser at gøre runderne, er brugen af en enkelt initial, når e-mailen lukkes. “Det er kun passende i meget begrænsede tilfælde” siger Gelbard. “Igen, hvis du ikke kender den person, du e-mailer, har haft begrænset kommunikation med dem, eller det er i sammenhæng med en mere formel situation, er det enkelte bogstav (eller endda begge initialer) ikke passende.”

venlig hilsen/ønsker

Dette er den sikre mulighed; positiv, høflig og vanilje nok til ikke at sige for meget om dig eller fornærme din e-mail-modtager.

“bedste ønsker eller venlig hilsen er gode muligheder, når du ikke kender en person godt, men vil være sikker og venlig,” siger Gelbard.

men ikke forveksle dit bedste med din varme, tilføjer hun. “Undgå at bruge ordet varmt, især når du ikke kender personen, eller hvis det er en potentiel arbejdsgiver. Det er for sacarin.”

Med venlig hilsen / trofast / respektfuldt

Vent, er du fra det 19. århundrede? “Formelle, gammeldags tilmeldinger har ingen plads i et moderne format som e-mail,” siger Gelbard. Brug af denne form for sprog får dig til at lyde forældet og foreslår, at du ikke har det godt i mediet.

” måske for et følgebrev, hvis du kender nogen vil sætte pris på det, men ikke i en e-mail.”

tak / tak/med evig taknemmelighed

medmindre du vil stemple unge og uerfarne på din pande, skal du undgå at takke folk, du håber at imponere i e-mails. “Det er alt for elskværdigt, og værre, det udstråler svaghed,” siger den skræmmende bankmand. Konstant takke nogen i arbejde udvekslinger ubevidst placerer dig på bunden ringet. Ser frem til at høre fra dig afgiver en lignende halt stemning, tilsyneladende. “Og uanset hvad du gør, ingen udråbstegn,” tilføjer han.selvom du kender personen godt, sprog eller humørikoner, du muligvis bruger, når tekstning ikke er passende, uanset din generation. Selvom du måske føler dig tilbøjelig til at sige Ttyl, Ttys, th, cu l8ter, er disse ikke professionelle lukninger til e-mails, især til nogen ekstern. Det er heller ikke en god ide ikke at bruge dem i e-mails til kolleger, medmindre du ved, at de er acceptable. E-mails kan videresendes let, og hvis din chef ser alt for afslappet sprog, du brugte til at lukke en e-mail, der er ude af trit med virksomhedskulturen, kan det påvirke, hvad han/hun synes om dig.

Se også kulturelle bevillinger som Cheers og Ciao, som kan lyde cringey og/eller fra 1980 ‘ erne.

tal snart/pas på

disse er OK, men lidt meh, mere som noget du måske skriver i et brev til en venlig tante end den person, der kan gøre eller bryde din fremtid. At fortælle nogen, du ikke kender så godt at passe på, kan også lyde underligt truende. Denne slags hyggelige tilmeldinger undgås bedst, medmindre du har et allerede eksisterende forhold til din modtager-for eksempel er det din tante – det gør det OK.

alt om luk

opmærksomhed på grammatik og korrekt formatering er også vigtig. Hvis du e-mailer fra din telefon, mens du går din hund, kan det være alt for fristende at glemme kommaer og linjer en afstand. Men så snart disse detaljer lyder, tilføjer det hele det indtryk, andre har af dig. Gelbard siger: “Hvis du regelmæssigt glemmer kommaet, når du logger af, eller hvis lukningen, kommaet og dit navn alle er på en linje, kan det indikere, at du gør ting hurtigt og mangler opmærksomhed på detaljer.”Tag dig tid til at skrive en afsluttende sætning, der indeholder et handlingselement, deadline, du vil møde eller henvise til et næste trin, og underskriv det korrekt.”

foto af KAL VISUALS på Unsplash

Har du en fortrolig historie, tip eller kommentar, du gerne vil dele? Kontakt: [email protected] i første omgang. Telegram er også tilgængelig. Bær over med os, hvis du efterlader en kommentar i bunden af denne artikel: alle vores kommentarer modereres af mennesker. Nogle gange sover disse mennesker måske eller væk fra deres skriveborde, så det kan tage et stykke tid, før din kommentar vises. Til sidst vil det-medmindre det er stødende eller injurierende (i hvilket tilfælde det ikke vil.)