kontrol af nøjagtigheden af din adresseliste

hvorfor gider?

for det første skal du have kontrolleret nøjagtigheden af postnumre inden for de tidsrammer, der er anført nedenfor, for at kræve kommercielle USPS-Marketingpost og førsteklasses Postpriser. Når du udfylder og underskriver din portoopgørelse, bekræfter du, at din mailing kvalificerer sig til de krævede priser.

for det andet, se på disse statistikker:

• 17% af amerikanerne ændrer adresser årligt.
• 45 millioner mennesker flytter hvert år.
• cirka en ud af hver seks familier flytter hvert år.

hvor mange af disse mennesker er dine kunder eller medlemmer?

bare fordi du køber eller lejer en liste, betyder det ikke, at adresserne er korrekte, kontrolleret, opdateret eller “certificeret.”For at sikre, at du får en liste med nøjagtige adresser, skal du spørge om det nationale Leveringsindeks (NDI) på listen. NDI vurderer procentdelen af adresser på en liste, der kan leveres. Brug NDI til at målrette de adresseelementer, du har brug for for at få den levering-og portopris-du ønsker. For eksempel, hvis du målretter mod et specifikt 5-cifret postnummer, skal du kigge efter en NDI på 100% til adresseelement.

posttjenesten tilbyder mange måder at kontrollere nøjagtigheden af din liste. Leverandører tilbyder også USPS-godkendte produkter og tjenester til vedligeholdelse af adresselister.

din lokale postkontor eller Business Mail Post enhed kan hjælpe dig med at vælge den bedste mulighed for at rydde op i din postliste. Her er nogle af valgmulighederne:

• brug www.usps.com for at kontrollere postnumrene på din liste.behandle din adresseliste via CASS-Certificeret program.
• Adresselistekorrektionstjeneste. Du kan sende en udskrift af din liste til postvæsenet, og vi markerer eventuelle ændringer. Der er et gebyr for denne service. Den er tilgængelig via din adresse Management System Office.
• NCOALink. En licenseret leverandør kører din adresseliste gennem et specielt program, der opdaterer adresser til dine kunder, der har indgivet en adresseændring hos postkontoret. Fordelen ved at bruge NCOALink er, at du rydder op på din liste, før du sender. Du ved også på forhånd, hvor meget det vil koste dig (fordi en leverandør opkræver af adressen). Med en tilknyttet servicepåtegning får du det samme resultat (en korrigeret adresse), når du har sendt, og du ved ikke, hvor meget du betaler i gebyrer, før korrektionerne kommer tilbage.
• Adresseinformationssystem (AIS) fremviser. En interaktiv applikation designet til at give mulighed for at hente, se og udskrive nøjagtige og aktuelle POSTNUMMEROPLYSNINGER for alle 50 stater efter behov, hvilket eliminerer hardcopy-rapporter.
• Flyt opdatering er påkrævet for alle forsendelser på kommercielle førsteklasses Mail og USPS Marketing Mail priser. En USPS-godkendt metode skal bruges inden for 95 dage efter datoen for mailing. NCOALink indeholder flytte opdatering. Brug NCOALink opfylder kravet flytte opdatering.

TIP

• hvad betyder “CASS-certificeret”? “CASS” står for ” Coding Accuracy Support System.”Det betyder, at dine adresser er blevet kontrolleret for nøjagtighed mod posttjenestens database ved hjælp af et godkendt system.

telefon: National Customer Support Center (NCSC) på (800) 238-3150.