simpelt som det måske lyder, er det en vigtig beslutning at vælge en bank eller kreditforening til din nonprofit. Din finansielle institution spiller en afgørende rolle i den daglige ledelse af din organisation, fra at styre de midler, du modtager fra donorer til betalende medarbejdere og leverandører. I sidste ende kan den rigtige bank eller kreditforening hjælpe dig med at reducere omkostningerne og strømline indsatsen.

mange banker og kreditforeninger tilbyder for eksempel konti specifikt til nonprofitorganisationer eller samfundsgrupper. Online banktjenester, der stemmer overens med dit regnskabssystem, er et andet plus, ligesom praktiske filialsteder og timer. Du vil også gerne være fortrolig med institutionens etiske standarder.

Når du overvejer mulighederne, skal du tage følgende faktorer i betragtning.

hvilke banketiske standarder skal din nonprofit forvente?

En City AM-artikel bemærker, at lov, etik og kultur skal tilpasses for at banksektoren skal være værdig til kundernes tillid.

” alle tre — lov, etik og kultur — skal være fuldt tilpasset og tilpasset i kundens interesse, som banksektoren eksisterer for at tjene. Det handler ikke om at have tillid til bankerne. Det handler om, at bankerne er troværdige . . . en troværdig banksektor understøtter vækst og velstand på tværs af økonomien, og tillid er helt sikkert en kernekonkurrencefordel for ethvert finansielt center.”

se efter en bank, der offentliggør it-etiske standarder og, baseret på din bedste vurdering, ser ud til at følge de accepterede etiske retningslinjer. Deres åbenhed over for ekstern gennemgang og udfordring, især med de større banker, er en anelse om, hvor etiske de virkelig er.

forretningskonti

de fleste banker og kreditforeninger tilbyder flere typer forretningskontrol / løbende konti og opsparingskonti. Valg af de bedste konti til din organisation afhænger af en række faktorer, herunder dine gennemsnitlige månedlige saldi, antal indbetalinger, betalte checks og indgående og udgående elektroniske betalinger.

du vil også overveje specifikke funktioner og gebyrer, såsom:

• rentesatser for rentebærende konti
• minimumsbalancekrav for forretningskonti
• tilgængelighed af transaktioner i fremmed valuta
• månedlige vedligeholdelsesgebyrer eller gebyrer for skrivning af checks, PENGEAUTOMATINDSKUD eller andre transaktioner
• Antal autoriserede personer, der er tilladt på en enkelt konto (især for at understøtte dobbeltsignerede transaktioner, herunder via internetbank), samt let at justere dem, der er autoriseret til at få adgang til kontoen. Antag ikke, at bare fordi et mandat kræver to underskrivere på et papir, skal du kontrollere, at de samme regler vil gælde på en internetbankplatform
• forsikringsdækning for konti med høj balance (såsom FDIC-dækning i USA for saldi på over $250.000; i Storbritannien er de fleste indskud op til værdien af 85.000 kr. dækket under kompensationsordningen for finansielle tjenester eller FSC ‘ er)

Treasury management

på udkig efter måder at forenkle kontoafstemning, automatisere betalingsmetoder, øge tilgængeligheden af midler og mere? Spørg om treasury management services, såsom:

• Remote deposit capture: deposit checks online
• Automated Clearing House (ACH): betal leverandører elektronisk, spore og modtage automatiske betalinger fra fakturaer, overføre penge fra andre finansielle institutioner og mere
• svig kontroltjenester: opdage og forhindre svig, før midlerne skifter hænder

adgang til kredit

de fleste nonprofits har cykliske udsving i indkomst. At have en revolverende kreditlinje kan hjælpe dig med at imødekomme pengestrømsbehov under forsinkelser i finansieringscyklussen, eller når du står over for mangel på driftsreserver—under hensyntagen til eventuelle krav, der er fastlagt i din organisations reservepolitik.

Find ud af, hvilke typer finansiering der tilbydes af den potentielle finansielle institution, og hvad der kræves for at kvalificere sig. Hvis du forventer at skulle købe udstyr eller andre store billetvarer i de kommende måneder, kan du spørge om lån (som gør det muligt for dig at foretage betalinger over en længere periode i stedet for alle på en gang). Du kan også have mindst et kreditkort til at håndtere rutinemæssige køb og dække uventede udgifter—med tilstrækkelige kontroller på plads til at styre brugen.

Merchant services

Hvis din nonprofit accepterer donationer med kredit-og betalingskort, skal du have adgang til betalingsbehandlingstjenester. De fleste finansielle institutioner tilbyder flere service-og udstyrsmuligheder, så tal med en repræsentant om, hvad der passer til dig. Og sørg for at spørge om behandlingstid, kundeservice og prisplaner.

stærke relationer og service

at have et forhold til en bankmand kan være et stærkt aktiv, så find ud af, om du vil være i stand til at arbejde med en relationship manager. Jo mere din bankmand forstår din mission, programmer og potentielle indvirkning, jo større er dine chancer for at få adgang til økonomiske løsninger. Da mange banker og kreditforeninger er velgørende givere, kan dyrkning af stærke bånd også føre til potentiel økonomisk støtte.

spørg også om kundeservicepraksis. Når et problem opstår, for eksempel, er live kundesupport let tilgængelig? Hvis ikke, hvad er den typiske responstid? At føle sig sikker på den kaliber af service, du vil modtage i disse øjeblikke, vil gøre en forskel.

valg af den rigtige finansielle institution betyder noget. Shoppe rundt. Spørge. Dokumenter din forskning for bedre at sammenligne mulighederne. Vælg derefter en bank eller kreditforening, der kan understøtte din organisations vækst i de kommende år. Når dine behov udvikler sig, skal du gennemgå dine bankordninger for at sikre dig, at du stadig udnytter den mest konkurrencedygtige mulighed.

denne artikel trækker på ekspertisen fra Andy Nash Accounting & rådgivning. Virksomheden tilbyder specialiseret regnskabs-og finansiel rådgivning til små og mellemstore nonprofitorganisationer.

Grundlæggende om Nonprofit-regnskab: valg af den rigtige kommercielle kontrolkonto til din nonprofit (2015)

NonProfitCentral: hvordan vælger man en bank

kvora: Hvad er den bedste bank for en nonprofit med omkring $20.000 i tilskudsfinansiering? af Alnisa Allgood (2013): Kan en nonprofit have en almindelig bankkonto? af Joe Jarecht

Investopedia: Top 10 checkkonti til nonprofitorganisationer (nogensinde) af Jeff Krohnfeldt (2016)

Houston Chronicle: bankregler for nonprofitorganisationer af Aleksis skrivning

Houston Chronicle: struktur af bankkonti for en nonprofitorganisation af Tracey Sandilands

Charity Finance Group: Banking for charities (2012)