Hvad er et risikoregister?

et risikoregister, undertiden kendt som en risikolog, er en vigtig komponent i den overordnede risikostyringsramme. Oprettet i de tidlige faser af et projekt, risikoregistret er et værktøj, der hjælper dig med at spore problemer og adressere dem, når de opstår.

risk register er også et vigtigt emne for undersøgelse for PMP certificering samt Prince2 certificering. Et risikoregister bruges til at identificere, vurdere og styre risici ned til acceptable niveauer gennem en gennemgangs-og opdateringsproces.

vil du blive kompetent inden for kerneprojektledelsesområder? Tjek vores PMP certificering kursus eksempel her.

Hvad er formålet med et risikoregister?

formålet med et risikoregister i projektledelse er at registrere detaljerne om alle risici, der er identificeret sammen med deres analyse og planer for, hvordan disse risici vil blive behandlet.

dybest set er det en log, der identificerer risici sammen med deres sværhedsgrad og de handlinger og skridt, der skal tages for at mindske risikoen. Risikoregisterdatabasen kan af projektledere ses som et styringsværktøj til overvågning af risikostyringsprocesserne i projektet. Det er projektlederens ansvar at sikre, at risikoregistret opdateres, når det er nødvendigt. Opgaven med at opdatere risikoregistrene delegeres normalt til projektkontrolfunktionen.

listen over risici, der identificeres og registreres i risikoregistrene, driver følgende risikostyringsprocesser, der er specificeret i PMBOK-guiden.

få en omfattende forståelse af projektledelse og lær at styre komplekse med vores Projektledelsesuddannelsesprogram nu!

Udfør kvalitativ risikoanalyse

I Udfør kvalitativ analyseproces tilføjes detaljer til den eksisterende liste over risici i risikoregistret, herunder prioriteten af risici, risicienes hastende karakter, kategorisering af risici og eventuelle tendenser, der blev bemærket under udførelsen af denne proces. Risici, der er håndteret, undgået eller ikke længere er relevante, kan fjernes fra risikoregistret. De tilknyttede risikohandlingsplaner kan også slettes fra risikoregistrene.

Udfør kvantitativ risikoanalyse

i processen Udfør kvantitativ risikoanalyse opdateres risikoregistret med sandsynlighederne forbundet med hver identificeret risiko og sandsynligheden for at opfylde omkostnings-og tidsprognoser. Derudover opdateres risikoprioriteter, og tendenser, der er observeret, bemærkes også.

Plan Risk Response

I Plan Risk Response-processen oprettes en specifik responsplan for at styre hver risiko. Disse risikostyringsplaner opdateres i risikoregistret som et output af denne proces.

mens du styrer risici, skal du huske, at ikke alle risici er negative-positive risici er muligheder. Derfor bør en projektleder udtænke strategier til styring af negative risici eller trusler samt positive risici eller muligheder.

Monitor and Control Risk

i processen Monitor and Control risks bliver planerne revurderet og revurderet. Risikoregistret opdateres med oplysninger om nye risici som output af denne proces. Disse oplysninger bør regelmæssigt ajourføres i risikoregistret, uanset om de ændres til risikovurderinger eller faktiske tal såsom omkostninger i forbindelse med vejrskader.

hvornår oprettes en Risikoregistrering?

i henhold til PMBOK-vejledningen er risikoregistret output fra Identificer Risikoproces inden for videnområdet risikostyring. Identificer Risk-processen er en planlægningsproces, der bruges til at identificere risiciene, som kan påvirke projektet og forstå arten af disse risici.

selvom identificering af risici udføres tidligt i projektet, ændres risici over tid, og der kan opstå nye risici. Derfor kan det være nødvendigt at udføre processen Identificer risici flere gange i hele projektet.

Hvad er komponenterne i et risikoregister?

der er ingen standardliste over komponenter, der skal medtages i risikoregistret. PMBOK-guiden, og PRINCE2, og andre organisationer fremsætter anbefalinger til risikoregisterindhold; imidlertid, disse er ikke de eneste anbefalinger, der kan bruges.

nedenstående tabel viser eksempelkomponenterne i et risikoregister, der anvendes til styring af risici i store og komplekse projekter.

ser du frem til at lave et mærke i Projektstyringsfeltet? Hvis ja, skal du tilmelde dig Project Management Fundamental-programmet nu og komme et skridt tættere på dit karrieremål!

konklusion

en risikoregistrering er en vigtig komponent i den overordnede risikostyringsramme siden det registrerer alle identificerede risici i projektet. Oprettet i Identificer risici proces som pr PMBOK Guide, risiko registre driver også de andre risikoprocesser som udføre kvalitativ risikoanalyse, udføre kvantitativ risikoanalyse, planlægge Risikoresponser, og overvåge og kontrollere risici.

er du en professionel, der stræber efter at være projektleder? Prøv at besvare dette PMP praksis spørgsmål og vurdere dig selv!

tjek vores kursus om PMI-RMP-træningsvideoer

PMP-og PMI-er registrerede varemærker tilhørende Project Management Institute, Inc.