for at være effektiv i dagens gæstfrihedsbranche er det vigtigt at være opdateret om teknologien, der kan barbere værdifulde minutter eller timer fra din opgaveliste.

heldigvis er der så mange begivenhedsplanlægningsapps derude, der kan spare dig tid, og vi har afrundet dem alle her i dag–opdelt i brugssager.

de bedste begivenhedsplanlægningsapps

Apps lavet til begivenhedsplanlæggere

hvad det er: en forretningsapplikation til den professionelle begivenhedsplanlægger. Dens funktioner omfatter regnemaskiner til spillested kapacitet, bemanding, catering, iscenesættelse, projektion og dansegulv.

omkostninger: $9.99

hent appen: App Store/Google Play

Eventbrite

hvad det er: en platform til at oprette en begivenhed, promovere den og sælge billetter. Det fungerer også som et socialt netværk, så folk kan opdage og dele begivenheder, der matcher deres lidenskaber.

Omkostninger: Gratis

hent appen: App Store | Google Play/Internet

sociale tabeller check-in

hvad det er: denne check-in-app giver et hurtigt, professionelt og sikkert alternativ til gæstelister. Den internetbaserede app til begivenhedsdiagrammer og siddepladser gør også 2D-eller 3D-diagrammer og siddepladser til en leg.

Omkostninger: Gratis, med månedlig service prissætning

hent appen: App Store/Internet

visse ankommer

hvad det er: tidligere kendt som check-in easy, denne app giver dig en enkel og hurtig metode til gæst registrering, Check-in, og Ledelse.Pris: Gratis, med pris pr. deltager

hent appen: App Store | Google Play | Internet

Hvad er det: En gæsteliste management program designet til at skabe enkle online invitationer, plus en effektiv og problemfri check-in proces.begivenhed

hent appen: App Store / Google Play/Internet

MagicPlan

hvad det er: når du skal på besøg på stedet, skal du trække denne app op. Bare ved hjælp af billeder måler det automatisk rummet og tegner en grundplan.

Pris: Gratis

hent appen: App Store | Google Play/Internet

foto -, video-og lydapps til begivenhedsplanlæggere

Decibel Ultra

hvad det er: En app, der måler volumen og sammenligner den med et benchmark. Dette er især vigtigt, hvis du er vært for en begivenhed på et sted med støjbegrænsninger.

Omkostninger: Gratis

hent appen: App Store

AudioTools

hvad det er: en pakke med professionelle lyd-og akustiske analyseværktøjer. Hvis du kender din vej rundt i et A/V-system, vil du sætte pris på bredden af funktioner, herunder en SPL, RTA, FFT, Højttalerpolaritetstest, Generator, Lydomfang, CLF-fremviser og optager.

omkostninger: $19.99

hent appen: App Store

Spotify

hvad det er: En musik streaming app, der lader dig lave dine egne spillelister og lytte gratis. Til begivenheder anbefaler vi at opgradere til Spotify Premium for at slippe af med annoncer.

omkostninger: gratis, premium-planer begynder ved $9,99

hent appen: App Store | Google Play/Internet

Apps til at oprette forbindelse til begivenhedsdeltagere

Deltagerhub

hvad det er: ved begivenheder med flere dagsordensmuligheder hjælper denne app deltagere med at navigere i konferencen, konventionen eller messen. Dine gæster kan hurtigt finde det, der interesserer dem, planlægge deres oplevelse og oprette forbindelse til andre deltagere.

omkostninger: Gratis

hent appen: App Store/Google Play

Slido

hvad det er: en interativ app, der lader brugerne stille spørgsmål, stemme i afstemninger og mere, alt fra deres egne telefoner. Derefter får du adgang til alle analyser.

omkostninger: gratis at hente, forskellige prisplaner

hent appen: App Store/Google Play

bredt elskede projektstyringsapps

Podio

hvad det er: en arbejdsstyringsplatform, hvor du kan opbygge tilpassede projektstyringssystemer baseret på dine egne processer og arbejdsgange.

omkostninger: Gratis, med gebyrer for yderligere teammedlemmer og funktioner

hent appen: App Store | Google Play/Internet

Basecamp

hvad det er: en projektstyringsapp, der bruges af næsten 3.000.000 virksomheder. Appen indeholder masser af funktioner, herunder tildeling af opgaver, indstilling af deadlines, gruppekommunikation og meget mere. Denne mulighed er fantastisk til store begivenhedsplanlægningsteam.

Omkostninger: Gratis

hent appen: App Store/Google Play

populære kommunikationsapps

HeyTell

hvad det er: hvis du nogensinde har ønsket, at din telefon fungerede som en gåtur-talkie, har du brug for denne app. Bed hele dit personale til at hente det til øjeblikkelig kommunikation, selv i en overfyldt begivenhed mødested.

Omkostninger: Gratis

hent appen: App Store/Google Play

Dropboks

hvad det er: Dropboks giver dig mulighed for at uploade ethvert foto, doc og video til skyen. Det betyder, at du nemt kan dele filer med teammedlemmer eller få adgang til dokumenter hvor som helst, selv på begivenhedsdagen.

Omkostninger: Gratis, med et gebyr for ekstra lagerplads

hent appen: App Store | Google Play/Internet

Google Drev

hvad det er: i lighed med Dropboks er Google Drev en cloud storage-app. Upload dine filer, dele dem med teammedlemmer, spore alle dine redigeringer, og få adgang til filer fra hvor som helst.

Omkostninger: Gratis

hent appen: App Store | Google Play/Internet

Evernote

hvad det er: Fang alle dine opgavelister, fotos, noter og mere i en intuitiv noteringsapp. Derefter, få adgang til dine noter fra enhver enhed, hvor som helst.

Omkostninger: Gratis

hent appen: App Store | Google Play/Internet

flere apps til begivenhedsplanlæggere

vejrkanalen

hvad det er: En vejr-app, der er mere detaljeret og præcis end den, der er indbygget i din telefon, med ultra-lokale prognoser på 150 minutter. Da en ændring i vejret hurtigt kan gøre eller bryde din begivenhed, skal du holde denne app praktisk, så du ved, hvad der kommer.

Omkostninger: Gratis

hent appen: App Store | Google Play/Internet

CamCard Free

hvad det er: denne app scanner visitkort og gemmer informationen øjeblikkeligt til dine telefonkontakter. Og hvis du løber tør for visitkort, kan du dele dine egne oplysninger digitalt.

Omkostninger: Gratis

hent appen: App Store / Google Play

firkantet Register

hvad det er: hvis du planlægger at acceptere kreditkortbetalinger på dit arrangement, gør dette mobile POS det nemt.

Omkostninger: Gratis, med firkant, der tager små nedskæringer af hver transaktion

hent appen: App Store / Google Play

mere som dette:

15 mest almindelige Begivenhedsplanlægningsproblemer & løsninger
Begivenhedsprogrammet, der gør check-in til en leg
7 af de bedste Check-In-Apps til hurtig begivenhedsregistrering
45 Begivenhedsplanlægningsspørgsmål til klienter

har du nogen begivenhedsplanlægningsapps, som du bruger dagligt? Giv os et råb på kvidre og linke os til dine foretrukne apps i App Store eller på Google Play!

har du flere spørgsmål om apps til begivenhedsplanlægning?