føler du behovet for at være mere organiseret og/eller mere produktiv? Tilbringer du din dag i en vanvittig aktivitet og spekulerer derefter på, hvorfor du ikke har opnået meget? Så er disse tidsstyringstips til dig-de hjælper dig med at øge din produktivitet og forblive kølig og samlet.

1. Indse, at tidsstyring er en myte

Dette er den første ting, du skal forstå om tidsstyring, at uanset hvor organiseret vi er, er der altid kun 24 timer på en dag. Tiden ændrer sig ikke. Alt, hvad vi rent faktisk kan styre, er os selv, og hvad vi gør med den tid, vi har. Sætter pris på dette. Internalisere det. Og gå videre så hurtigt som muligt til næste tip.

2. Find ud af, hvor du spilder tid

mange af os er bytte for tidsspildere, der stjæler tid, vi kunne bruge meget mere produktivt. Hvad er din tid banditter? Bruger du for meget tid på at surfe på internettet, læse e-mail, facebook-udstationering, SMS eller foretage personlige opkald?

i en undersøgelse af salary.com, 89 procent af de adspurgte indrømmede at spilde tid hver dag på arbejde:

• 31 procent affald ca. 30 minutter dagligt
• 31 procent affald ca. en time dagligt
• 16 procent affald ca. to timer dagligt
• 6 procent affald ca. tre timer dagligt
• 2 procent affald ca. fire timer dagligt
• 2 procent affald fem eller flere timer dagligt

er du tidsrøver? Sporing af daglige aktiviteter hjælper med at danne et nøjagtigt billede af, hvor meget tid du bruger på forskellige aktiviteter, hvilket er det første skridt til effektiv tidsstyring.

3. Opret Tidsstyringsmål

Husk, at fokus for tidsstyring faktisk ændrer din adfærd, ikke ændrer tid. Et godt sted at starte er ved at fjerne dine personlige tidsrøvere. I en uge skal du for eksempel indstille et mål om, at du ikke vil tage personlige telefonopkald eller svare på ikke-arbejdsrelaterede tekstbeskeder, mens du arbejder.

4. Implementere en time Management Plan

tænk på dette som en udvidelse af tredje gang management tip. Målet er at ændre din adfærd over tid for at nå det generelle mål, du har sat dig selv, såsom at øge din produktivitet eller mindske din stress. Så du skal ikke kun indstille dine specifikke mål, men spore dem over tid for at se, om du udfører dem eller ej.

5. Brug tidsstyringsværktøjer

uanset om det er en planlægger, et program eller en telefonapp, er det første skridt til fysisk at styre din tid at vide, hvor det går nu og planlægge, hvordan du skal bruge din tid i fremtiden. Outlook, kan du planlægge begivenheder nemt og kan indstilles til at minde dig om begivenheder på forhånd, hvilket gør din tidsstyring lettere.

6. Prioriter hensynsløst

Du skal starte hver dag med en session, der prioriterer opgaverne for den dag og indstiller dit præstationsbenchmark. Hvis du har 20 opgaver for en given dag, hvor mange af dem har du virkelig brug for at udføre?

7. Lær at delegere og/eller Outsource

Delegation er en af de sværeste ting at lære at gøre for mange virksomhedsejere, men uanset hvor lille din virksomhed er, er der ikke behov for dig at være en enkeltperson-du skal lade andre mennesker bære noget af belastningen. Delegation deler de opgaver, du ville være bedre at overlade til en anden, så du kan få mest muligt ud af den tid, du har.

8. Etablere rutiner og holde sig til dem så meget som muligt

mens kriser vil opstå, vil du være meget mere produktiv, hvis du kan følge rutiner det meste af tiden. For de fleste mennesker, at skabe og følge en rutine lader dem komme helt ned til dagens opgaver snarere end frittering væk tid at komme i gang.

9. Få for vane at sætte tidsfrister for opgaver

for eksempel kan læsning og besvarelse af e-mail forbruge hele din dag, hvis du lader det. I stedet skal du sætte en grænse på en time om dagen for denne opgave og holde dig til den. (Den nemmeste måde at gøre dette på er at tildele en solid tidsblok til denne opgave i stedet for at besvare e-mail efter behov.)

10. Sørg for, at dine systemer er organiseret

spilder du meget tid på at lede efter filer på din computer? Tag dig tid til at organisere et filhåndteringssystem. Sænker dit arkivsystem dig? Gentag det, så det er organiseret til det punkt, at du hurtigt kan lægge dine hænder på, hvad du har brug for.

11. Spild ikke tid på at vente

fra klientmøder til tandlægeaftaler er det umuligt at undgå at vente på nogen eller noget. Men du behøver ikke bare sidde der og vride tommelfingrene. Teknologi gør det nemt at arbejde, uanset hvor du er; din tablet eller smartphone hjælper dig med at holde forbindelsen. Du kan læse en rapport, kontrollere et regneark eller planlægge din næste marketingkampagne.

et Bonustip: din tid tilhører dig

og her er det vigtigste tip til tidsstyring af alle. Du kan være i kontrol og opnå det, du vil opnå — når du først har taget fat på tidsstyringsmyten og taget kontrol over din tid.