Texas rental application form är ett dokument som hyresvärdar skickar ut till en potentiell hyresgäst för att avgöra om de är en livskraftig hyresgäst eller inte. Den begärda informationen avser hyreshistorik, utvisningshistoria och ekonomisk information och används för bakgrundsscreening.

Texas rental Application Laws

följande lagar gäller för ansökan och hyresgäst screening process i delstaten Texas.

samla in en ansökningsavgift i Texas

medan andra stater anger ett maximalt belopp att samla in som en hyresansökningsavgift, har Texas inga begränsningar för vem som kan ta ut ansökningsavgiften eller hur mycket denna avgift kan vara.

meddelande om behörighet eller Urvalskriterikrav

tillsammans med ett ansökningsformulär måste hyresvärdar eller agenter lämna ett meddelande som beskriver de potentiella orsakerna till avslag samt de kriterier som används för screening. Sökanden måste bekräfta detta meddelande med en signatur, eller det antas att hyresvärden inte gjorde meddelandet tillgängligt. Meddelandet kan ingå i ansökan om avsnittet är i fetstil eller understruket tryck, eller ska följa med det separat. Meddelandet bör likna ordspråket till följande:

”undertecknande av denna bekräftelse indikerar att du har haft möjlighet att granska hyresvärdens urvalskriterier. Hyresgästens urvalskriterier kan innehålla faktorer som kriminell historia, kredithistoria, nuvarande inkomst och hyreshistoria. Om du inte uppfyller urvalskriterierna, eller om du lämnar felaktiga eller ofullständiga uppgifter, kan din ansökan avslås och din ansökningsavgift återbetalas inte.”TX Prop 92.3515 (2019)

olaglig bostadsdiskriminering i Texas

federala lagar är i kraft i Texas för att skydda potentiella hyresgäster från orättvis diskriminering under ansökningsprocessen.

Fair Housing Act

Federal Fair Housing Act gör det olagligt att diskriminera följande skyddade klasser:

• Race
• färg
• nationellt ursprung (nationalitet)
• Religion
• kön
• familjestatus (att ha eller inte ha barn)
• funktionshinder (fysisk eller Mental)

som ett resultat är det inte tillåtet att fråga om något av dessa objekt på ett Hyresansökningsformulär (och / eller använda dem för att basera ett ansökningsbeslut på).

undantag från rättvisa bostadslagar

undantag från rättvisa bostadslagar finns. I Texas är följande undantag tillåtna:

• familjär Status – det är acceptabelt att fråga om och basera ett ansökningsbeslut på om barn kommer att ockupera de hyrda lokalerna i något av nedanstående fall:
  • tvåfamiljshus.
  • bostad för äldre personer undantag-hyresvärdar kan begära en sökandes ålder när det gäller åldersbegränsade samhällen som seniorboende. Detta federala undantag, känt som undantaget” bostäder för äldre personer”, kan gälla 55+ eller till och med 62+ samhällen som uppfyller kraven.
• Fru. Murphy undantag-bostäder med fyra enheter eller mindre där en enhet är upptagen av ägaren är undantagna från rättvisa bostadslagar, såvida inte en fastighetsmäklare representerar hyresvärden. Dessutom kan ras inte vara en avgörande faktor enligt Civil Rights Act från 1866
• religiösa organisationer – religion kan användas som grund för att ge företräde åt vissa sökande för egendom som ägs, drivs, övervakas eller kontrolleras av en religiös organisation som inte hyr för kommersiella ändamål. Andra skyddade klasser kan dock inte ligga till grund för att fatta beslut till följd av detta undantag. 42 U. S. Code 3607
• privata klubbar-privata klubbar som verkar utan allmänhetens tillgång eller kommersiell avsikt kan ge förmånsbehandling av ansökningar om logi som ägs eller drivs av klubben. 42 U. S.-kod 3607

federalt är ras ett icke-undantagskriterier som inte kan påverka valet av huruvida man ska hyra ut till en sökande eller inte oavsett befintliga undantag.

samtycke till Kreditkontroller

innan en hyresvärd kan köra en kreditkontroll baserad på den potentiella hyresgästens information om den inlämnade hyresansökan, kräver Federal Credit Reporting Act att skriftligt samtycke måste ges av sökanden. Detta skriftliga samtycke kan ges via ett uttalande om sådant och underskrift på själva hyresansökningsformuläret eller via ett separat samtyckesformulär (exempelmall).

Texas Depositionslag

om en sökande godkänns gäller följande lagar för insamling av säkerhetsdepositioner i Texas:

• Standardgräns / maximibelopp: det finns ingen gräns för vad Texas hyresvärdar kan ta ut som en deposition.
• Kvittokrav: det finns inget krav på att tillhandahålla kvitto för depositionen, men hyresvärden måste hålla exakta register över de säkerhetsdepositioner de får.
• finansiella innehav: det finns inga angivna innehavskrav för säkerhetsinlåning i Texas.

skicka Hyresansökningsformulär

hyresvärdar kan skicka Hyresansökningsformulär till hyresgäster på ett av två sätt:

1. manuellt-med hjälp av PDF-och Word-mallarna tillgängliga gratis på vår hemsida (se längst upp till höger på denna webbsida) kan hyresvärdar skicka ett Hyresansökningsformulär till hyresgäster via en fysisk kopia eller e-post.
2. med programvara – mest populära fastighetshanteringsprogramvarutjänster inkluderar ett online-ansökningsformulär som kan automatisera insamlings-och screeningprocessen för hyresvärdar.

för recensioner av populära property management software, klicka här.

hantera en Hyresansökan

nästa steg i hyresgästens granskningsprocess är att använda informationen på hyresansökningsformuläret för att göra en bakgrundskontroll:

• kreditkontroll – med förbehåll för hyresgästens skriftliga samtycke kommer en kreditkontroll antingen att ge en enklare ”pass/fail” – rapport eller en fullständig kreditrapport inklusive hyresgästens kreditpoäng och information om deras inkomst, anställning, tidigare adresser, kreditförfrågningar och mer.
• vräkning Check-en vräkning check syftar till att visa hyresgästens historia av vräkning anmälningar eller domar mot dem när som helst under de senaste 7 åren.
• Criminal History Check-en kriminell historia check syftar till att visa eventuella register som involverar hyresgästen i statliga domstol kriminalregister eller i databaser som national sex offender public registry.

Texas vräkning rekord sökning

vräkningar i Texas är offentliga register, vilket innebär att de kan nås av vem som helst. Det finns dock ingen centraliserad databas som innehåller alla poster – de sorteras i många fall efter län.

nedan är några av de olika länsrekordsökningssystemen. Vissa kräver ett konto, men de flesta kräver bara ett namn för att slutföra en ärendesökning efter poster.

• Harris County
• Dallas County
• Tarrant County
• Bexar County

svara på Hyresansökningar

om en sökande uppfyller alla dina hyresgäst screeningkriterier, finns det inget du behöver göra utöver att anmäla dem och gå vidare med den normala leasingprocessen.

men om du förvärvar en konsumentrapport för en sökande (dvs. kredit, utvisning eller kriminell historia) och du gör en ”negativ åtgärd” mot dem (även om rapportens information inte var den främsta anledningen till att göra det), är du skyldig att ge hyresgästen ett meddelandebrev som innehåller vissa detaljer, känd som ett ”meddelande om negativa åtgärder”.

en negativ åtgärd definieras som att antingen avvisa sökanden eller införa ytterligare/högre krav än du har för en annan sökande (dvs. kräver en medsignerare, större deposition, högre hyra eller en extra deposition).

i dessa fall måste ett meddelande om negativa åtgärder skickas till sökanden och måste innehålla följande:

• byråns namn, adress och telefonnummer som levererade rapporten.
• ett uttalande som förklarar att CRA inte fattade beslutet för den negativa åtgärden själva, och som ett resultat att de inte kan förklara varför beslutet fattades.
• ett uttalande som förklarar sökandens rätt att bestrida sådan information och deras rätt till en kopia av rapporten i fråga inom 60 dagar.

för att lära dig mer om krav kring meddelanden om negativa åtgärder, se den här artikeln från Federal Trade Commission. För att få en uppfattning om hur en negativ åtgärd meddelande kan se ut, se detta exempel brev.för att skydda mot anklagelser om olaglig diskriminering rekommenderas det alltid att inkludera den exakta anledningen till att ansökan inte godkändes i avslagsbrevet.