Vad är avslutande poster?

avslutande poster, även kallade avslutande journalanteckningar, är poster som görs i slutet av en räkenskapsperiod för att nollställa alla tillfälliga konton och överföra sina saldon till permanenta konton. Med andra ord stängs eller återställs de tillfälliga kontona i slutet av året. Detta brukar kallas att stänga böckerna.

tillfälliga konton är resultaträkningskonton som används för att spåra redovisningsaktivitet under en redovisningsperiod. Till exempel registrerar intäktskontot hur mycket intäkter som uppnåtts under en räkenskapsperiod—inte under företagets livstid. Vi vill inte att 2015-intäktskontot ska visa 2014-intäktsnummer.

permanenta konton är balansräkningskonton som spårar de aktiviteter som varar längre än en redovisningsperiod. Till exempel är ett fordonskonto ett anläggningstillgångskonto som registreras på saldot. Fordonet kommer att ge fördelar för företaget under kommande år, så det anses vara ett permanent konto.

i slutet av året måste alla tillfälliga konton stängas eller återställas, så början av det följande året kommer att ha en ren balans till att börja med. Med andra ord har intäkter, kostnader och uttagskonton alltid nollbalans i början av året eftersom de alltid är stängda i slutet av föregående år. Detta koncept överensstämmer med matchningsprincipen.

avslutande Inmatningstyper

tillfälliga konton kan antingen stängas direkt till det balanserade vinstkontot eller till ett mellanliggande konto som kallas inkomstsammanfattningskontot. Resultatsammanfattningskontot stängs sedan till det balanserade vinstkontot. Båda sätten har sina fördelar.

att stänga alla tillfälliga konton till inkomstsammanfattningskontot lämnar en verifieringskedja för revisorer att följa. Summan av resultatsammanfattningskontot efter att alla tillfälliga konton har varit nära bör vara lika med periodens nettoresultat.

att stänga alla tillfälliga konton till det balanserade vinstkontot är snabbare än att använda metoden inkomstöversiktskonto eftersom det sparar ett steg. Det finns inget behov av att stänga tillfälliga konton till ett annat tillfälligt konto (inkomstöversiktskonto) för att sedan stänga det igen.

båda avslutande poster är acceptabla och båda resulterar i samma resultat. Alla tillfälliga konton blir så småningom stängda för balanserade vinstmedel och presenteras i balansräkningen.

exempel

i det här exemplet stänger vi Paul ’ s Guitar Shop, Inc.s tillfälliga konton med hjälp av resultatsammanfattningskontometoden från hans finansiella rapporter i föregående exempel.

det finns tre allmänna avslutande poster som måste göras.

stäng alla intäkts-och vinstkonton

alla Pauls intäkts-eller inkomstkonton debiteras och krediteras inkomstsammanfattningskontot. Detta återställer inkomstkonton till noll och förbereder dem för nästa år.

Kom ihåg att alla intäkter, försäljningar, intäkter och vinstkonton är stängda i den här posten. Pauls verksamhet eller har några konton att stänga.

stäng alla utgifts-och förlustkonton

alla utgiftskonton stängs sedan till resultatsammanfattningskontot genom att kreditera utgiftskonton och debitera resultatsammanfattning.

stäng alla utdelnings-eller uttagskonton

eftersom utdelnings-och uttagskonton inte är resultaträkningskonton använder de vanligtvis inte inkomstsammanfattningskontot. Dessa konton stängs direkt till balanserade vinstmedel genom att registrera en kredit till utdelningskontot och en debitering till balanserade vinstmedel.

Nu när alla tillfälliga konton är stängda bör resultatsammanfattningskontot ha ett saldo som motsvarar nettoresultatet som visas på Pauls resultaträkning. Nu måste Paul stänga resultatsammanfattningskontot till kvarhållen vinst i nästa steg i slutposterna.