Dropbox är en vanlig plattform som används för fildelning – vem som helst kan skapa ett konto, ladda upp bilder eller anteckningar och skicka dem till sina vänner och familj. För företag, desto viktigare data, desto fler säkerhetsåtgärder behövs för att skydda den. Molnlagring har blivit den nya flashenheten-alla dina filer, tillgängliga från vilken enhet som helst, utan risk för att bryta eller förlora din bärbara hoppenhet och alla dina filer. Men inte alla molnlagringsplatser är helt säkra.

bara förra året släppte företaget en uppdatering som raderade användarfiler och erbjuder ett år med gratis service för att kompensera för det. Dropbox har också befunnit sig i rampljuset kring en upptäckt sårbarhet som gjorde det möjligt för Dropbox-filer att indexeras offentligt via Google för alla att se. Men med över 200 miljoner användare kan du hitta dig själv och fråga: är Dropbox säkert för att säkerhetskopiera mina konfidentiella affärsdata?

krypteringsstandarder

även om det inte finns något sådant som total och fullständig säkerhet, måste du se till att du tar rätt steg för att hantera och mildra dina risker. Online molnlagring innebär att lämna dina data över till ett tredjepartsföretag för enkel och effektiv snabb fildelning. Hur kommer det tredjepartsföretaget att behandla dina uppgifter? De kanske har tagit det avgörande steget att kryptera dina data, men vem inom företaget har krypteringsnyckeln? Om molnleverantören du väljer har din krypteringsnyckel kan de läsa och eventuellt sälja dina data när som helst.

en molnbackupleverantör med integritet kommer inte att ha krypteringsnyckeln eftersom de är inriktade på vad du behöver – 256-bitars kryptering av militär klass, anses okrossbar och end-to-end-kryptering, vilket innebär att dina data är krypterade innan den någonsin lämnar din dator, vilket gör den oläslig och skyddad även under dess transitering till molnet. Dropbox har 256-bitars AES-kryptering och lovar att dess anställda bara kan läsa filnamn och platser. Men eftersom Dropbox är en delningstjänst kan omfattningen av den krypteringen misslyckas och lämna dina affärsdata sårbara.

övervakning och användarbehörigheter

Om du har en IT-specialist eller avdelning tillåter Dropbox dem inte att övervaka eller kontrollera vem som synkroniserar filer, vem som har tillgång till vilka filer och vem som delar dem. Om några konfidentiella uppgifter läcker ut har du ingen möjlighet att veta vem som skickade den eller vem som åtkom den. Du har inte heller lösenordsskydd eller anpassningsbara läs -, redigerings-och delningsbehörigheter för enskilda användare, en avgörande aspekt för företagsanvändare.

Med så många individer som samarbetar på ett dokument eller en fil, att inte kunna ställa in behörigheter lämnar dina filer sårbara för oavsiktliga överskrivningar eller raderingar. Samma sak gäller för att dela behörigheter med undermappar i Dropbox – utan att ange behörigheter tvingas du helt göra om hela mappstrukturen bara för att skydda dina data.

som ett affärsverktyg bör Dropbox tillgodose konfidentialitetsstandarden, men som en molnbackuptjänst faller den kort. När du har skickat en fil via Dropbox har du helt tappat kontrollen över vem som kan komma åt den filen — alla som får åtkomst till dina filer kan redigera den data eller dela den med vem de väljer. Denna förmåga kan äventyra dina data för oavsiktliga ändringar, raderingar och obehörig åtkomst.

Cloud storage vs cloud backup

i slutändan är Dropbox ett molnlagrings -, delnings-och synkroniseringsverktyg och är aldrig tänkt att behandlas som en molnbackuplösning. Det finns en slående skillnad mellan de två, och att behandla en molnlagringsplats som en säkerhetskopia är mycket riskabelt. Cloud backup erbjuder bättre skydd genom kryptering, medan molnlagring är begränsad i sin kryptering för att möjliggöra delning. De förhöjda säkerhetsfunktionerna på hög nivå som är kopplade till molnbackup låter dig inte dela filer och synkronisera filer som Dropbox och andra molnlagringsleverantörer, eftersom syftet med molnbackup är att skapa en komplett, säker säkerhetskopiering av hela systemet.

Du kanske enkelt kan dela dokument med kollegor när du behöver med Dropbox, men dessa filer är osäkra på ett antal sätt, inklusive kryptering, säkerhetskopiering och hämtning av tidigare versioner av filer. När molnlagring erbjuder tidigare filversionering är det ofta begränsat till ett 30-dagars hämtningsfönster, med längre fönster som tillägg-vilket är fallet med Dropbox. Detta kan göra det omöjligt att återställa tidigare filversioner eller oavsiktligt raderade filer när de upptäcks senare, vilket ofta är fallet — särskilt när du delar och synkroniserar filer med ett team av människor.

Så, om Dropbox är så osäker, vad kan du göra? Att förbjuda Dropbox helt är svårt att åstadkomma eftersom det begränsar interaktioner dina anställda har med andra företag som använder det. Oftare än sällan använder anställda osäkra fildelningssidor utan att låta sin IT-avdelning veta, öppna sina filer för stöld. Att ignorera problemet är inte heller en lösning – så småningom kommer det att bli en attack, och då kommer dina filer att gå vilse.

alternativt kan mänskligt användarfel leda till att filer av misstag delas med obehöriga parter eller förlorar en enhet utan datakryptering på sina filer. Att säkra dina data kan inte undvikas. Att byta till en molnbackuptjänst som Nordic Backup är det bästa alternativet för att hålla dina data säkra. Med cloud backup är dina data alltid säkra, återvinningsbara och redo att återställas när du behöver det. Vår end-to-end-kryptering, obegränsad Versionshistorik, säkra datacenter och mer håller dina data exponentiellt säkrare än någon gratis online molnlagringswebbplats.