ce sunt intrările de închidere?

intrările de închidere, numite și intrări de jurnal de închidere, sunt intrări făcute la sfârșitul unei perioade contabile pentru a elimina toate conturile temporare și a transfera soldurile lor în conturi permanente. Cu alte cuvinte, conturile temporare sunt închise sau resetate la sfârșitul anului. Acest lucru este denumit în mod obișnuit închiderea cărților.

conturile temporare sunt conturi de declarații de venit care sunt utilizate pentru a urmări activitatea contabilă în timpul unei perioade contabile. De exemplu, contul de venituri înregistrează valoarea veniturilor obținute în timpul unei perioade contabile—nu în timpul vieții companiei. Nu vrem ca contul de venituri din 2015 să afișeze numerele de venituri din 2014.

conturile permanente sunt conturi de bilanț care urmăresc activitățile care durează mai mult decât o perioadă contabilă. De exemplu, un cont de vehicul este un cont de activ fix care este înregistrat în sold. Vehiculul va oferi beneficii companiei în anii următori, deci este considerat un cont permanent.

la sfârșitul anului, toate conturile temporare trebuie închise sau resetate, astfel încât începutul anului următor va avea un sold curat pentru a începe. Cu alte cuvinte, conturile de venituri, cheltuieli și retrageri au întotdeauna un sold zero la începutul anului, deoarece sunt întotdeauna închise la sfârșitul anului precedent. Acest concept este în concordanță cu principiul potrivirii.

tipuri de intrări de închidere

conturile temporare pot fi închise direct în contul rezultatului reportat sau într-un cont intermediar numit contul sumar al veniturilor. Contul sumar al veniturilor este apoi închis în contul rezultatului reportat. Ambele căi au avantajele lor.

închiderea tuturor conturilor temporare în contul sumar al veniturilor lasă o pistă de audit pentru contabili. Totalul contului sumar al veniturilor după închiderea tuturor conturilor temporare ar trebui să fie egal cu venitul net pentru perioada respectivă.

închiderea tuturor conturilor temporare în contul rezultatului reportat este mai rapidă decât utilizarea metodei contului rezumat al veniturilor, deoarece salvează un pas. Nu este nevoie să închideți conturile temporare într-un alt cont temporar (contul sumar al veniturilor) pentru a le închide din nou.

ambele intrări de închidere sunt acceptabile și ambele au ca rezultat același rezultat. Toate conturile temporare se închid în cele din urmă la câștigurile reportate și sunt prezentate în bilanț.

exemplu

în acest exemplu vom închide Paul ‘ s Guitar Shop, Inc.conturile temporare utilizând metoda contului sumar al veniturilor din situațiile sale financiare din exemplul anterior.

există trei intrări generale de închidere care trebuie făcute.

închideți toate conturile de venituri și câștiguri

toate conturile de venituri sau venituri ale lui Paul sunt debitate și creditate în contul sumar al veniturilor. Aceasta resetează conturile de venit la zero și le pregătește pentru anul următor.

rețineți că toate conturile de venituri, vânzări, venituri și câștiguri sunt închise în această intrare. Afacerea lui Paul sau are câteva conturi de închis.

închideți toate conturile de cheltuieli și pierderi

toate conturile de cheltuieli sunt apoi închise în contul sumar de venituri prin creditarea conturilor de cheltuieli și debitarea sumarului de venituri.

închideți toate conturile de dividende sau de retragere

deoarece conturile de dividende și de retragere nu sunt conturi de declarații de venit, acestea nu utilizează de obicei contul sumar al veniturilor. Aceste conturi sunt închise direct la rezultatul reportat prin înregistrarea unui credit în contul de dividende și a unui debit la rezultatul reportat.

acum că toate conturile temporare sunt închise, contul sumar al veniturilor ar trebui să aibă un sold egal cu venitul net indicat în declarația de venit a lui Paul. Acum, Pavel trebuie să închidă Contul Rezumat al veniturilor la câștigurile reținute în pasul următor al intrărilor de închidere.