Dropbox este o platformă comună utilizată pentru partajarea de fișiere – oricine poate crea un cont, încărca imagini sau note și le poate trimite prietenilor și familiei. Cu toate acestea, pentru întreprinderi, cu cât datele sunt mai importante, cu atât sunt necesare mai multe măsuri de securitate pentru a le proteja. Stocarea în Cloud a devenit noua unitate flash-toate fișierele dvs., accesibile de pe orice dispozitiv în orice moment, fără riscul de a vă rupe sau pierde unitatea de salt portabilă și toate fișierele. Dar, nu orice site de stocare în cloud este perfect sigur.

anul trecut, compania a lansat o actualizare care a șters fișierele utilizatorilor, oferind un an de serviciu gratuit pentru a compensa acest lucru. Dropbox s-a trezit, de asemenea, în centrul atenției în jurul unei vulnerabilități descoperite, care a permis indexarea publică a fișierelor Dropbox prin Google pentru ca oricine să le vadă. Dar, cu peste 200 de milioane de utilizatori, s-ar putea să vă întrebați: Dropbox este sigur pentru copierea de rezervă a datelor mele confidențiale de afaceri?

standarde de criptare

deși nu există securitate totală și completă, trebuie să vă asigurați că luați măsurile adecvate pentru a vă gestiona și atenua riscurile. Stocarea online în cloud implică predarea datelor dvs. unei companii terțe pentru ușurința și eficiența partajării rapide a fișierelor. Cum va trata această companie terță parte datele dvs.? S-ar putea să fi făcut pasul crucial al criptării datelor dvs., dar cine din cadrul companiei deține cheia de criptare? Dacă furnizorul de cloud pe care îl alegeți are cheia dvs. de criptare, acesta vă poate citi și vinde datele în orice moment.

un furnizor de backup cloud cu integritate nu va avea cheia de criptare, deoarece se concentrează pe ceea ce aveți nevoie – criptare militară pe 256 de biți, considerată incasabilă și criptare end-to-end, ceea ce înseamnă că datele dvs. sunt criptate înainte de a părăsi vreodată computerul, făcându-l ilizibil și protejat chiar și în timpul tranzitului către cloud. Dropbox are criptare AES pe 256 de biți și promite că angajații săi pot citi doar numele și locațiile fișierelor. Cu toate acestea, deoarece Dropbox este un serviciu de partajare, complexitatea acelei criptări poate scădea și poate lăsa datele dvs. de afaceri vulnerabile.

monitorizare și permisiuni de utilizator

Dacă aveți un specialist sau departament IT, Dropbox nu le permite să monitorizeze sau să controleze cine sincronizează fișierele, cine are acces la ce fișiere și cine le partajează. Dacă se scurg date confidențiale, nu veți avea nicio modalitate de a ști cine le-a trimis sau cine le-a accesat. De asemenea, nu aveți protecție prin parolă sau privilegii personalizabile de citire, editare și partajare pentru utilizatorii individuali, un aspect crucial pentru utilizatorii de afaceri.

cu atât de multe persoane care colaborează la un document sau fișier, imposibilitatea de a seta permisiuni lasă fișierele vulnerabile la suprascrieri sau ștergeri accidentale. Același lucru este valabil și pentru partajarea permisiunilor cu sub-folderele din Dropbox – fără a specifica permisiunile, sunteți obligat să refaceți complet întreaga structură de foldere doar pentru a vă proteja datele.

ca instrument de afaceri, Dropbox ar trebui să se adapteze standardului de confidențialitate, dar ca serviciu de backup în cloud, acesta nu se încadrează. După ce ați trimis un fișier prin Dropbox, ați pierdut complet controlul asupra cine poate accesa acel fișier — oricine are acces la fișierele dvs. va putea edita aceste date sau le poate partaja cu oricine alege. Această abilitate vă poate pune datele în pericol pentru modificări accidentale, ștergeri și acces neautorizat.

Cloud storage vs Cloud backup

În cele din urmă, Dropbox este un instrument de stocare, partajare și sincronizare în cloud și nu este niciodată menit să fie tratat ca o soluție de backup în cloud. Există o diferență izbitoare între cele două și tratarea unui site de stocare în cloud ca o copie de rezervă este foarte riscantă. Cloud backup oferă o protecție mai bună prin criptare, în timp ce stocarea în cloud este limitată în criptarea sa pentru a permite partajarea. Caracteristicile de securitate sporite, la nivel înalt, asociate cu Cloud backup nu vă permit să partajați și să sincronizați fișiere, cum ar fi Dropbox și alți furnizori de stocare în cloud, deoarece scopul Cloud backup este de a crea o copie de rezervă completă și sigură a întregului sistem.s-ar putea să puteți partaja cu ușurință documente cu colegii ori de câte ori aveți nevoie cu Dropbox, dar aceste fișiere sunt nesecurizate în mai multe moduri, inclusiv criptarea, copierea de rezervă și recuperarea versiunilor anterioare ale fișierelor. Când stocarea în cloud oferă versiuni anterioare ale fișierelor, este adesea limitată la o fereastră de recuperare de 30 de zile, cu ferestre mai lungi ca supliment-așa cum este cazul Dropbox. Acest lucru poate face imposibilă recuperarea versiunilor anterioare de fișiere sau a fișierelor șterse accidental atunci când sunt detectate ulterior, ceea ce se întâmplă frecvent — mai ales atunci când partajați și sincronizați fișiere cu o echipă de oameni.

deci, dacă Dropbox este atât de nesecurizat, ce puteți face? Interzicerea completă a Dropbox-ului este greu de realizat, deoarece limitează interacțiunile pe care angajații dvs. le au cu alte companii care îl folosesc. De cele mai multe ori, angajații folosesc site-uri de partajare a fișierelor nesigure, fără a-și anunța departamentul IT, deschizându-și fișierele pentru furt. Ignorarea problemei nu este, de asemenea, o soluție – în cele din urmă, va exista un atac și apoi fișierele dvs. vor fi pierdute.

alternativ, eroarea utilizatorului uman ar putea duce la partajarea accidentală a fișierelor cu părți neautorizate sau la pierderea unui dispozitiv fără criptarea datelor din fișierele sale. Securizarea datelor dvs. nu poate fi evitată. Trecerea la un serviciu de backup cloud precum Nordic Backup este cea mai bună opțiune pentru a vă păstra datele în siguranță. Cu Cloud backup, datele dvs. vor fi întotdeauna sigure, recuperabile și gata de restaurare atunci când aveți nevoie. Criptarea noastră end-to-end, Istoricul nelimitat al versiunilor, centrele de date sigure și multe altele vă păstrează datele exponențial mai sigure decât orice site web gratuit de stocare în cloud online.