Se você está iniciando um negócio pela primeira vez, você tem importantes decisões legais a tomar. Mas você (provavelmente) não é um advogado—e você pode não estar familiarizado com todos os termos legais e acrônimos que são jogados ao redor, de escolher entre um LLC ou proprietário único para arquivar um DBA.

neste artigo, vamos focar no acrônimo DBA. O registo da sua DBA por si só não protege legalmente a sua empresa, mas pode ser legalmente exigido, dependendo do Estado, Cidade ou condado em que opera, bem como da sua entidade empresarial.

abaixo, vamos cavar mais fundo no significado DBA, quando o seu negócio precisa de um, e mais algumas razões por que arquivar um DBA é uma boa idéia para qualquer negócio.

o que significa DBA?

DBA significa ” doing business as.”Também é referido como nome fictício, comercial ou fictício do seu negócio.

A apresentação de um DBA permite—lhe conduzir negócios sob um nome diferente do seu próprio-o seu DBA é diferente do seu nome como o proprietário da empresa, ou o nome legal, registado da sua empresa. Isso porque quando você forma um negócio, o nome legal do negócio não corresponde ao nome da pessoa ou entidade que possui o negócio. Isto é, a menos que você registe sua empresa como uma determinada entidade jurídica (mais sobre isso abaixo), ou se você renomear e registrar sua empresa com uma DBA.portanto, se Laura Smith quiser iniciar uma empresa de reparação de tecnologia, a sua empresa irá operar sob o seu próprio nome—a menos que a Laura opte por registar o seu nome de DBA como “Oficina de reparação de tecnologia de Laura”.”Depois de registrar seu DBA, o nome completo de Laura não está legalmente ligado ao nome de sua empresa.

também tenha em mente que, dependendo de onde você mora, você terá que cumprir com os requisitos do seu estado DBA.

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que empresas precisam de uma DBA?

Agora que você conhece o significado DBA, sua próxima pergunta é provavelmente: “eu preciso de um DBA?”Nem todos os negócios fazem-depende de uma combinação da entidade jurídica da empresa, as exigências do locale, e a preferência do proprietário da empresa.

empresas em nome individual e parcerias

Se for uma empresa em nome individual ou uma parceria geral, terá de apresentar uma DBA se quiser que a sua empresa opere sob um nome que não seja o seu nome completo, legal ou nome do seu parceiro. Isso porque as empresas individuais e as parcerias gerais não são corporativas, e não precisam de apresentar documentos de formação de Entidades ou um nome de entidade empresarial ao estado. (Embora eles ainda precisam adquirir as licenças e licenças de negócios necessárias.)

assim, eles e sua empresa são uma mesma entidade, o que significa que eles e sua empresa têm o mesmo nome, também—a menos que eles arquivem uma DBA. embora os proprietários de franquias não precisem de um DBA, é comum eles arquivarem um, a fim de estabelecer a sua identidade como um negócio local. Por exemplo, compraste um franchise local do Burger King. Franqueados tendem a formar-se como LLCs ou corporações, então você forma uma franquia sob 123 business LLC, mas você faz sua DBA “Burger King”, a fim de deixar o seu estado saber que você está “fazendo negócios como” a franquia a que você se juntou.

Outras Entidades Jurídicas

a menos que o seu estado, cidade ou condado as exija, as sociedades (tanto S-corps como C-corps), as sociedades de Responsabilidade Limitada e as sociedades de Responsabilidade Limitada (LLCs) tecnicamente não precisam de apresentar um nome “doing business as”. Ao contrário das empresas em nome individual e das sociedades em Comandita Simples, estes tipos de negócios já registraram as suas entidades e o seu nome comercial junto do estado.

no entanto, qualquer negócio formado sob uma dessas entidades ainda tem a opção de registrar um nome DBA. Isso permitir-lhes-ia fazer negócios com um nome diferente do nome nos seus documentos constitutivos.

O caso mais comum de uma corporação ou LLC registrando um nome DBA é quando a empresa quer um nome alternativo para uma linha específica de sua empresa. Ao preencher um nome para uma nova sucursal da empresa, a empresa não tem que formar uma nova empresa só para operar com um nome diferente. Por exemplo, John’s Cosmetics Inc. talvez queira ter um nome separado para a próxima linha skincare, “John’s Skincare Solutions.”Isso economiza um negócio em expansão tanto o dinheiro quanto o tempo que leva para lançar um novo negócio inteiro sob uma LLC ou corporação adicional.

também tenha em mente que se você registrar uma DBA sem primeiro formar algum tipo de entidade jurídica, o seu estado irá reconhecer automaticamente o seu negócio como uma empresa individual.

6 vantagens de arquivar uma DBA

você deve registrar uma DBA se você não quiser operar sob seu próprio nome ou o nome sob o qual sua empresa está legalmente registrada. Além destes cenários, existem algumas razões cruciais pelas quais você deve considerar registrar um nome DBA.

torna a banca de negócios muito mais fácil

recomendamos que todos os proprietários de empresas abram uma conta bancária separada da sua conta bancária pessoal. Isso porque separar o seu negócio e as suas finanças pessoais irá proteger os seus bens pessoais em caso de um processo judicial, preservar a sua pontuação de crédito pessoal se o seu negócio falhar, tornar a sua contabilidade e impostos muito mais fácil, e geralmente torná-lo mais profissional aos olhos dos seus clientes (e pequenos credores de negócios).

mas se estiver a gerir uma empresa em nome individual ou uma parceria geral, deparar-se-ia com um bloqueio: se não tiver registado a sua actividade no estado, não tem um número de identificação do empregador (EIN). E sem um EIN,não se pode abrir uma conta bancária.

E essa é apenas uma razão pela qual o DBAs vem a calhar: quando você filma um DBA, você também terá um EIN. Problema resolvido.

mantém a sua empresa legalmente em conformidade

a clareza adicional de separar as suas finanças (e nomes) não é o único benefício de um nome DBA. Registrar seu nome DBA também pode ajudar a manter o seu negócio em conformidade. os proprietários de Sociedades de Responsabilidade Limitada ou Sociedades de Responsabilidade Limitada têm certas protecções legais, tais como a salvaguarda dos activos pessoais do proprietário se a empresa for processada. Mas se operares o teu negócio com um nome diferente do que está nos teus documentos e não arquivaste, essas proteções legais não vão aguentar. Então, se fores incorporado como John’s Cosmetics Inc. e assinar um contrato com um cliente como a Skincare Solutions do John, sem registar este último como o seu DBA, então esse contrato não vai aguentar.

E embora uma DBA não lhe forneça proteções legais em si mesma, ela o separa ainda mais de seu negócio. No cenário improvável de que seu negócio é processado, por exemplo, você poderia oferecer sua DBA como prova de que seu negócio e seus ativos são uma entidade separada de você e seus ativos.

Uma última coisa – alguns clientes podem exigir que você tenha uma DBA a fim de contratar com você, ou alguns credores de negócios podem exigir que você tenha uma Antes de estender quaisquer empréstimos de pequenas empresas para a sua empresa.

o seu nome define a sua marca

o seu nome de negócio não é tudo, e muitas empresas de sucesso foram construídas nas costas de nomes bastante simples (pense HomeGoods, por exemplo).

mas seu nome de marca é a primeira impressão do público de seu negócio. Idealmente, o nome do seu negócio deve refletir o seu produto ou serviço, e dar às pessoas uma razão para se tornarem clientes pagantes. Se a única proprietária Laura Smith mantivesse o nome da empresa apenas como “Laura Smith”, quem saberia o que ela ofereceu até que entrassem na loja dela? E porque se sentiriam obrigados a entrar naquela loja? no entanto, escolher o nome perfeito para o seu negócio antes de abrir as suas portas pode ser difícil. Quando o seu negócio está na sua infância, quem sabe onde estará daqui a cinco anos? Se você está lutando para chegar a um nome incrível para arquivar como um DBA, tente um gerador de nome de negócio para um pouco de inspiração.

abre possibilidades de expansão

como já mencionamos, o registro de um DBA permite que as empresas operem várias empresas sob uma única Propriedade, sem ter que formar uma entidade de Negócio separada cada vez que expandem. Se houver alguma esperança de que o seu empreendimento original vai querer expandir para vários sites, lojas, serviços, Restaurantes, e assim por diante, você vai querer registrar cada um sob um nome DBA separado.

Note que se a sua empresa se expandir para outros estados, terá de preencher uma qualificação estrangeira em cada novo estado. Se não o fizeres, podes enfrentar penalidades íngremes. O nome legal da sua empresa nos estados onde você se qualifica será o nome no certificado de autoridade da sua empresa. Se você quiser usar um nome diferente, você terá que registrar um DBA nesse estado.

você quer lançar um site

você pode registrar um DBA, a fim de realizar negócios sob o nome de domínio da sua empresa. Isto é útil no caso de o nome da sua empresa não estar disponível como um nome de domínio, ou se você quiser expandir o seu negócio em comércio eletrônico.

mais fácil de registrar um nome de empresa

no final das contas, apresentar um nome de” fazer negócios como ” é a maneira mais fácil para as empresas individuais registrarem o nome de sua empresa, e estabelecer suas empresas como entidades separadas de si mesmas. Também é relativamente barato.

como registrar um nome DBA

os requisitos de DBA variam de Estado, condado, cidade e estrutura de negócios, mas em geral, o registro de um DBA vem com papelada e taxas de arquivamento em qualquer lugar de $10 a $100. Ou vai ao seu gabinete para preencher a sua papelada, ou vai fazê-lo com o seu governo estadual.

em alguns estados, tudo o que você tem que fazer é ir para o escritório do secretário do condado ou escritório do governo do estado. Em outros, Você também pode ter que colocar um anúncio de nome fictício em um jornal local por um determinado período de tempo. Isto cumpre a exigência de “aviso público” para alguns estados—dando à área local Um anúncio oficial de seu nome de negócios. uma restrição logística para tomar nota: Seu nome “fazendo negócios como” não pode ter um final corporativo como” Inc”, “LLC, ou” Corp. ” que dá a impressão de que seu negócio é uma corporação ou tem algum tipo de status corporativo, quando na verdade não tem.

fora disso, não há quaisquer restrições sobre o que você pode registrar para um nome DBA. É provavelmente melhor fazer uma simples pesquisa de nome comercial dentro de sua jurisdição para se certificar de que nenhum outro negócio tem o seu nome DBA, no entanto.

dicas para arquivar

Agora que você sabe como arquivar um DBA, vamos explorar um punhado de dicas necessárias para saber sobre DBAs:

• A fim de obter uma DBA como um LLC ou corporação, você normalmente precisa fornecer um certificado de boa reputação.alguns estados permitem que você pague on-line, enquanto outros podem exigir uma ordem de pagamento ou cheque. Além disso, alguns estados irão permitir que você Arquivo sua papelada on-line, e outros querem documentos notarizados.se você operar sob um nome falso que não foi registrado, você pode ser atingido com grandes multas de sua agência reguladora do estado.
• em muitos estados, você deve renovar após um determinado período de tempo. Certifique-se de ficar em cima de quando você deve renovar o seu DBA, como deixá-lo caducar pode ter um impacto grave sobre o seu negócio a partir de uma perspectiva de marketing.alguns estados também exigem que você apresente uma nova DBA se as informações fornecidas no arquivo original mudarem, tais como uma mudança de funcionários (para uma corporação), parceiros (para uma parceria geral), ou membros (para um LLC). Note que em alguns estados, você pode simplesmente apresentar uma emenda nestas circunstâncias.na maioria dos casos, não é necessário contratar um advogado de negócios para ajudá-lo a arquivar. O processo é simples o suficiente para que a maioria dos proprietários de negócios pode lidar com isso por conta própria. No entanto, se você está confuso sobre o processo ou tem uma situação de negócios mais complicada, é sempre uma boa idéia procurar ajuda profissional.

Perguntas Mais Frequentes

uma DBA é uma entidade jurídica?

No, a DBA não é uma entidade jurídica. Se você registrar um DBA sem primeiro formar algum tipo de entidade jurídica, o seu estado irá reconhecer automaticamente o seu negócio como uma empresa individual.como posso obter uma DBA para o meu negócio?dependendo do seu estado, condado, cidade e estrutura de negócios, ou vai ao escritório do seu funcionário para preencher a papelada para se candidatar a um DBA ou vai fazê-lo com o seu governo estadual.

em alguns estados, tudo o que você tem que fazer é ir para o escritório do secretário do condado ou escritório do governo do estado. Em outros, Você também pode ter que colocar um anúncio de nome fictício em um jornal local por um determinado período de tempo. Isto cumpre a exigência de “aviso público” para alguns estados—dando à área local Um anúncio oficial de seu nome de negócios.normalmente, em uma a quatro semanas, dependendo da sua jurisdição, você ouvirá de volta com aprovação. Depois de ter sido aprovado para o seu nome DBA, está tudo pronto para começar a operar o seu negócio com o seu nome comercial.

quanto custa iniciar uma DBA?

os requisitos de DBA variam de Estado, condado, cidade e estrutura de negócios, mas em geral, o registro de um DBA vem com papelada e taxas de Depósito em qualquer lugar de $10 a $100.

uma DBA tem de registar impostos?

Mais uma vez, uma DBA não é uma entidade jurídica, mas você terá que arquivar impostos, quer você tenha apresentado um DBA ou não. A sua estrutura de negócios irá determinar com que frequência a sua empresa tem de apresentar impostos. O proprietário individual paga impostos anualmente. Parcerias, Colc e empresas apresentam declarações fiscais anuais para o IRS, mas também podem ter que pagar impostos trimestrais se eles esperam Dever Impostos no final do ano. As empresas devem também apresentar declarações fiscais ao seu estado e alguns estados podem exigir declarações fiscais trimestrais ou anuais.

a linha de fundo

arquivar um nome de DBA não é difícil—você só precisa trabalhar dentro dos requisitos do seu estado ou do condado para fazer isso da maneira certa. Normalmente é melhor fazer tudo isso antes de operar sob o seu nome “fazer negócios como” – em algum lugar entre 30 e 60 dias antes de abrir suas portas.normalmente, em uma a quatro semanas, dependendo da sua jurisdição, você ouvirá de volta com aprovação. Uma vez aprovado para o seu nome DBA, você está pronto para começar a operar o seu negócio—o que significa que você pode abrir suas portas, ter novos clientes, e configurar a sua conta bancária de Negócio.

depois disso, certifique-se de que você está em conformidade, operando sob o seu nome comercial e verifique com os seus escritórios do governo do Estado para ver se você precisa de uma renovação anual.