czym są zamykanie wpisów?

wpisy zamykające, zwane również wpisami zamykającymi, to wpisy dokonywane na koniec okresu rozliczeniowego w celu zerowania wszystkich rachunków tymczasowych i przeniesienia ich sald na rachunki stałe. Innymi słowy, tymczasowe rachunki są zamykane lub resetowane pod koniec roku. Jest to powszechnie określane jako zamykanie ksiąg.

rachunki tymczasowe są rachunkami rachunku zysków i strat, które są używane do śledzenia działalności księgowej w okresie rozliczeniowym. Na przykład rachunek przychodów rejestruje kwotę przychodów osiągniętych w okresie rozliczeniowym, a nie w okresie życia firmy. Nie chcemy, aby rachunek przychodów za 2015 r. wykazywał przychody za 2014 r.

konta stałe to konta bilansowe, które śledzą działania trwające dłużej niż okres rozliczeniowy. Na przykład, rachunek pojazdu to rachunek środków trwałych, który jest rejestrowany na saldzie. Pojazd zapewni korzyści dla firmy w przyszłych latach, więc jest uważany za stałe konto.

pod koniec roku wszystkie tymczasowe konta muszą zostać zamknięte lub zresetowane, więc początek następnego roku będzie miał czyste saldo na początek. Innymi słowy, rachunki przychodów, wydatków i wypłat zawsze mają zerowe saldo na początku roku, ponieważ są zawsze zamknięte pod koniec poprzedniego roku. Koncepcja ta jest zgodna z zasadą dopasowania.

zamykanie typów wpisów

konta tymczasowe mogą być zamykane bezpośrednio na rachunku zysków zatrzymanych lub na rachunku pośrednim zwanym rachunkiem podsumowania dochodów. Rachunek podsumowania dochodów jest następnie zamykany na rachunek zysków zatrzymanych. Oba sposoby mają swoje zalety.

zamknięcie wszystkich tymczasowych kont na rachunku podsumowania dochodów pozostawia ścieżkę audytu dla księgowych do naśladowania. Suma rachunku sumarycznego dochodu po zamknięciu wszystkich tymczasowych rachunków powinna być równa dochodowi netto za dany okres.

zamknięcie wszystkich tymczasowych kont na rachunku zysków zatrzymanych jest szybsze niż użycie metody rachunku podsumowania dochodów, ponieważ oszczędza krok. Nie ma potrzeby zamykania rachunków tymczasowych na innym rachunku tymczasowym (rachunek podsumowania dochodów), aby następnie zamknąć go ponownie.

obie pozycje zamykające są dopuszczalne i obie dają ten sam wynik. Wszystkie rachunki tymczasowe zostają ostatecznie zamknięte dla zysków zatrzymanych i są przedstawiane w bilansie.

przykład

w tym przykładzie zamkniemy Paul ’ s Guitar Shop, Inc.’s tymczasowe rachunki przy użyciu metody rachunku sumarycznego dochodu z jego sprawozdania finansowego w poprzednim przykładzie.

istnieją trzy ogólne wpisy zamknięcia, które muszą być wykonane.

Zamknij wszystkie rachunki przychodów i zysków

wszystkie rachunki przychodów i dochodów Paula są obciążane i zapisywane na rachunku podsumowania dochodów. To resetuje rachunki dochodów do zera i przygotowuje je na następny rok.

pamiętaj, że wszystkie rachunki przychodów, sprzedaży, przychodów i zysków są zamknięte w tym wpisie. Firma Paula lub ma kilka kont do zamknięcia.

Zamknij wszystkie rachunki wydatków i strat

wszystkie rachunki wydatków są następnie zamykane na rachunku podsumowania dochodów poprzez uznanie rachunków wydatków i obciążenie podsumowania dochodów.

Zamknij wszystkie rachunki dywidend lub wypłat

ponieważ rachunki dywidend i wypłat nie są rachunkami rachunku zysków i strat, zazwyczaj nie korzystają z rachunku podsumowania dochodów. Rachunki te są zamknięte bezpośrednio dla zysków zatrzymanych poprzez zapisanie kredytu na rachunku dywidendowym i obciążenia na rachunku zysków zatrzymanych.

teraz, gdy wszystkie konta tymczasowe są zamknięte, rachunek podsumowania dochodów powinien mieć saldo równe dochodowi netto wykazanemu w rachunku zysków i strat Paula. Teraz Paweł musi zamknąć rachunek podsumowania dochodów do zysków zatrzymanych w następnym kroku zamykania wpisów.