Dropbox to popularna platforma służąca do udostępniania plików-każdy może utworzyć konto, przesyłać zdjęcia lub notatki i wysyłać je do znajomych i rodziny. Dla firm jednak im ważniejsze są DANE, tym więcej środków bezpieczeństwa jest potrzebnych do ich ochrony. Pamięć masowa w chmurze stała się nowym dyskiem flash-wszystkie Twoje pliki, dostępne z dowolnego urządzenia w dowolnym momencie, bez ryzyka złamania lub utraty przenośnego dysku skoku i wszystkich plików. Ale nie każda witryna w chmurze jest całkowicie bezpieczna.

właśnie w zeszłym roku firma wydała aktualizację, która usunęła pliki użytkowników, oferując rok bezpłatnej usługi, aby to nadrobić. Dropbox znalazł się również w centrum uwagi wokół wykrytej luki, która umożliwiła publiczne indeksowanie plików Dropbox za pośrednictwem Google, aby każdy mógł je zobaczyć. Ale mając ponad 200 milionów użytkowników, możesz zadać sobie pytanie: czy Dropbox jest bezpieczny do tworzenia kopii zapasowych moich poufnych danych biznesowych?

standardy szyfrowania

chociaż nie ma czegoś takiego jak całkowite i całkowite bezpieczeństwo, musisz upewnić się, że podejmujesz odpowiednie kroki w celu zarządzania ryzykiem i ograniczania go. Przechowywanie danych w chmurze online polega na przekazywaniu danych firmie zewnętrznej w celu ułatwienia i wydajności szybkiego udostępniania plików. Jak ta zewnętrzna firma będzie traktować Twoje dane? Mogli podjąć kluczowy krok szyfrowania Twoich danych, ale kto w firmie posiada klucz szyfrowania? Jeśli wybrany dostawca chmury ma klucz szyfrowania, może odczytać i potencjalnie sprzedać Twoje dane w dowolnym momencie.

dostawca kopii zapasowych w chmurze z integrity nie będzie miał klucza szyfrowania, ponieważ koncentruje się na tym, czego potrzebujesz – szyfrowaniu 256-bitowym klasy wojskowej, uznawanym za niezniszczalne i szyfrowaniu end-to-end, co oznacza, że Twoje dane są szyfrowane, zanim opuszczą komputer, dzięki czemu są nieczytelne i chronione nawet podczas transportu do chmury. Dropbox ma 256-bitowe szyfrowanie AES i obiecuje, że jego pracownicy mogą odczytywać tylko nazwy plików i lokalizacje. Jednak ponieważ Dropbox jest usługą udostępniania, kompleksowość tego szyfrowania może być niewystarczająca i narażać Twoje dane biznesowe na niebezpieczeństwo.

monitorowanie i uprawnienia użytkowników

Jeśli masz specjalistę lub dział IT, Dropbox nie pozwala mu monitorować ani kontrolować, kto synchronizuje pliki, kto ma dostęp do jakich plików i kto je udostępnia. Jeśli jakiekolwiek poufne dane wyciekną, nie będziesz miał możliwości dowiedzenia się, kto je wysłał lub kto miał do nich dostęp. Nie masz również ochrony hasłem ani dostosowywanych uprawnień do odczytu, edycji i udostępniania dla indywidualnych użytkowników, co jest kluczowym aspektem dla użytkowników biznesowych.

przy tak wielu osobach współpracujących nad dokumentem lub plikiem, Brak możliwości ustawienia uprawnień powoduje, że pliki są narażone na przypadkowe nadpisanie lub usunięcie. To samo dotyczy udostępniania uprawnień podfolderom w Dropbox-bez określania uprawnień musisz całkowicie przerobić całą strukturę folderów, aby chronić swoje dane.

jako narzędzie biznesowe Dropbox powinien spełniać standardy poufności, ale jako usługa tworzenia kopii zapasowych w chmurze jest niewystarczająca. Po wysłaniu pliku przez Dropbox całkowicie straciłeś kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do tego pliku — każdy, kto uzyska dostęp do Twoich plików, będzie mógł edytować te dane lub udostępniać je dowolnie wybranej osobie. Ta zdolność może narazić Twoje dane na przypadkowe zmiany, usunięcia i nieautoryzowany dostęp.

Przechowywanie w chmurze vs tworzenie kopii zapasowych w chmurze

ostatecznie Dropbox jest narzędziem do przechowywania, udostępniania i synchronizacji w chmurze i nigdy nie powinien być traktowany jako rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze. Istnieje uderzająca różnica między nimi, a traktowanie witryny w chmurze jako kopii zapasowej jest bardzo ryzykowne. Kopia zapasowa w chmurze zapewnia lepszą ochronę dzięki szyfrowaniu,podczas gdy pamięć w chmurze jest ograniczona do szyfrowania, aby umożliwić udostępnianie. Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa na wysokim poziomie związane z tworzeniem kopii zapasowych w chmurze nie pozwalają na udostępnianie i synchronizację plików, jak Dropbox i inni dostawcy pamięci masowej w chmurze, ponieważ celem tworzenia kopii zapasowych w chmurze jest stworzenie kompletnej, bezpiecznej kopii zapasowej całego systemu.

Możesz łatwo udostępniać dokumenty współpracownikom w dowolnym momencie za pomocą Dropbox, ale te pliki są niezabezpieczone na wiele sposobów, w tym szyfrowanie, tworzenie kopii zapasowych i pobieranie poprzednich wersji plików. Gdy pamięć masowa w chmurze oferuje poprzednie wersje plików, często jest ograniczona do 30-dniowego okna pobierania, z dłuższymi oknami jako dodatkiem-tak jak w przypadku Dropbox. Może to uniemożliwić odzyskanie poprzednich wersji plików lub przypadkowo usuniętych plików, gdy zostaną wykryte później, co często ma miejsce — zwłaszcza gdy udostępniasz i synchronizujesz pliki z zespołem ludzi.

więc, jeśli Dropbox jest tak niezabezpieczony, co możesz zrobić? Całkowite zablokowanie Dropbox jest trudne do zrealizowania, ponieważ ogranicza interakcje pracowników z innymi firmami, które z niego korzystają. Najczęściej pracownicy korzystają z niezabezpieczonych witryn do udostępniania plików, nie informując o tym swojego działu IT, otwierając swoje pliki na kradzież. Ignorowanie problemu również nie jest rozwiązaniem-w końcu nastąpi atak, a następnie Twoje pliki zostaną utracone.

alternatywnie błąd użytkownika może spowodować przypadkowe udostępnienie plików nieautoryzowanym stronom lub utratę urządzenia bez szyfrowania danych na jego plikach. Nie można uniknąć zabezpieczania danych. Przejście na usługę tworzenia kopii zapasowych w chmurze, taką jak Nordic Backup, jest najlepszym rozwiązaniem do zapewnienia bezpieczeństwa danych. Dzięki kopii zapasowej w chmurze Twoje dane będą zawsze bezpieczne, możliwe do odzyskania i gotowe do przywrócenia w razie potrzeby. Nasze kompleksowe szyfrowanie, nieograniczona Historia wersji, bezpieczne centra danych i wiele innych sprawiają, że Twoje dane są wykładniczo bezpieczniejsze niż jakakolwiek bezpłatna witryna internetowa do przechowywania w chmurze.