Wat zijn sluitingen?

afsluitende boekingen, ook wel afsluitende journaalboekingen genoemd, zijn boekingen die aan het einde van een boekingsperiode worden gedaan om alle tijdelijke rekeningen op nul te zetten en hun saldi over te dragen naar permanente rekeningen. Met andere woorden, de tijdelijke rekeningen worden aan het einde van het jaar afgesloten of opnieuw ingesteld. Dit wordt vaak aangeduid als het sluiten van de boeken.

tijdelijke rekeningen zijn rekeningen uit de winst-en verliesrekening die worden gebruikt om de boekhoudkundige activiteit tijdens een verslagperiode te volgen. Bijvoorbeeld, de inkomsten rekening registreert het bedrag van de inkomsten verdiend tijdens een boekhoudperiode—niet tijdens de levensduur van het bedrijf. We willen niet dat de 2015 revenue account om 2014 omzetcijfers weer te geven.

permanente rekeningen zijn balansrekeningen die de activiteiten bijhouden die langer duren dan een verslagperiode. Een vehiclerekening is bijvoorbeeld een rekening voor vaste activa die op het saldo wordt opgenomen. Het voertuig zal voordelen bieden voor het bedrijf in de komende jaren, dus het wordt beschouwd als een permanente account.

aan het einde van het jaar moeten alle tijdelijke rekeningen worden afgesloten of opnieuw worden ingesteld, zodat het begin van het volgende jaar een schoon saldo zal hebben. Met andere woorden, inkomsten, uitgaven en opname accounts hebben altijd een nul saldo aan het begin van het jaar, omdat ze altijd worden gesloten aan het einde van het vorige jaar. Dit concept is in overeenstemming met het matching principe.

afsluitende Boekingstypen

tijdelijke rekeningen kunnen direct worden afgesloten op de ingehouden winstrekening of op een intermediaire rekening die de inkomstenoverzichtrekening wordt genoemd. De inkomstenoverzichtrekening wordt vervolgens afgesloten voor de ingehouden winstrekening. Beide wegen hebben hun voordelen.

het afsluiten van alle tijdelijke rekeningen op de inkomstenoverzichtrekening laat een controlespoor achter dat accountants moeten volgen. Het totaal van de inkomsten samenvattende rekening na de alle tijdelijke rekeningen zijn gesloten moet gelijk zijn aan het netto inkomen voor de periode.

het afsluiten van alle tijdelijke accounts op de ingehouden winst rekening is sneller dan het gebruik van de inkomsten samenvatting rekening methode omdat het bespaart een stap. Het is niet nodig om tijdelijke accounts te sluiten op een andere tijdelijke rekening (inkomstenoverzichtrekening) om die vervolgens weer te sluiten.

beide afsluitende items zijn aanvaardbaar en beide resulteren in hetzelfde resultaat. Alle tijdelijke rekeningen worden uiteindelijk gesloten voor ingehouden winsten en worden gepresenteerd op de balans.

voorbeeld

in dit voorbeeld sluiten we Paul ‘ s Guitar Shop, Inc.’s tijdelijke rekeningen met behulp van de resultatenoverzicht rekening methode uit zijn jaarrekening in het vorige voorbeeld.

Er zijn drie algemene sluitingen die gemaakt moeten worden.

sluit alle inkomsten-en winstrekeningen

alle inkomsten-en inkomstenrekeningen van Paul worden gedebiteerd en bijgeschreven op de inkomstenoverzichtrekening. Dit reset de inkomsten rekeningen naar nul en bereidt ze voor op het volgende jaar.

onthoud dat alle inkomsten -, omzet -, inkomsten-en winstrekeningen in deze rubriek worden afgesloten. Paul ‘ s bedrijf of heeft een paar rekeningen te sluiten.

sluit alle onkostenrekeningen

alle onkostenrekeningen worden vervolgens afgesloten voor de resultatenoverzichtrekening door de onkostenrekeningen te crediteren en de resultatenoverzicht te debiteren.

sluit alle dividend-of opnamerekeningen

aangezien dividend-en opnamerekeningen geen winst-en-verliesrekening zijn, maken zij doorgaans geen gebruik van de inkomstenoverzichtrekening. Deze rekeningen worden rechtstreeks afgesloten voor ingehouden winsten door het opnemen van een krediet op de dividendrekening en een debet op ingehouden winsten.

nu alle tijdelijke rekeningen gesloten zijn, moet de inkomstenoverzichtrekening een saldo hebben dat gelijk is aan het netto-inkomen dat op de winst-en verliesrekening van Paul staat. Nu moet Paul de inkomsten samenvatting rekening te sluiten ingehouden winst in de volgende stap van de afsluiting van de posten.