det er mange nye ansikter på jobb. Du vet at dette betyr at selskapet vokser — noe som er bra. Men du vet også at du må trene alle disse nye medarbeiderne — noe som er skummelt. Fordi ny medarbeider orientering har en så stor innvirkning på ansatte lojalitet og produktivitet.

du leser at 69% av de ansatte er mer sannsynlig å bo hos et selskap i minst tre år etter en god onboarding opplevelse. Og at det kan ta alt mellom 8 måneder og 2 år for en ny medarbeider å nå full produktivitet, avhengig av deres orientering. Så du vil virkelig følge alle de beste praksisene for å skape en effektiv ny ansettelsesorientering.

Du har kommet til rett sted. Disse omfattende retningslinjene for nyansatte omfatter alt du trenger å vite om planlegging og effektivisering av den nye ansettelsesorienteringsprosessen. Fra denne menyen kan du hoppe til delen som interesserer deg mest.

1. 1. Hva er ny ansattes orientering?
      1.1 Hvor viktig er ny medarbeider orientering?
      1.2 hva er hensikten med ny medarbeider orientering?
   2. Hva er forskjellen mellom orientering og onboarding?
      2.1 Hvor lenge skal ny medarbeider orientering siste? 3.1 hva å inkludere i ny ansatt orientering
      3.2 Roller og ansvar i ansatt orientering
   3. Gjennomføre online orientering for eksterne ansatte
      4.1 Hjelp nye ansatte bruke eksterne arbeidsverktøy
      4.2 Arrangere virtuelle møter og presentasjoner
      4.3 Lag en online kunnskap repository
   4. hvordan å effektivisere din ny-leie prosessflyt
      5.1 Lag en ny ansatt orientering sjekkliste
      5.2 Bruk En Learning Management System
      5.3 Sett konsistente standarder (og be om tilbakemelding)

Kapittel 1: hva er ny ansatt orientering?

Orienteringstrening for nye ansatte er prosessen med å introdusere nye ansettelser til jobboppgaver, selskapsprosesser og lag. Men det er også begynnelsen på et forhold mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Som ethvert forhold fører en rystende start vanligvis til en overhengende slutt.

hvor viktig er ny medarbeider orientering?

Se for deg dette: hver ny medarbeider får en glatt, forhåndstrykt velkomstpakke på sin første dag. En kunnskapsrik og vennlig mentor letter dem inn i sitt nye arbeidsmiljø, og gir dem en omvisning på kontoret. Deretter, i sin egen tid, ansatte arbeider gjennom selskapets online orientering kurs for å lære mer om bedriftskultur og deres jobb ansvar. Til slutt går de ut til lunsj med sitt nye lag.

forestill deg nå dette: nye ansatte blir møtt av et ukjent ansikt i resepsjonen, og rettet til siloen med en hundre siders medarbeiderhåndbok trygt gjemt under armen. Etter at de har funnet ut (ganske enkelt) hvordan de logger på e-posten, finner de instruksjoner fra sin nye sjef (som de forresten ikke har sett siden det siste intervjuet) og begynner på jobben.

det er lett å se hvilke av disse scenariene som vil få den nye medarbeideren til å føle seg mer forvirret, overveldet og alene. Saken er at ansatte som føler seg på denne måten, er usannsynlig å vokse lojale mot selskapet. I tillegg, uten grundig opplæring om jobben og selskapet, vil nyansatte sannsynligvis ta måneder for å nå full produktivitet i sine roller.

når et selskaps orientering er mer som det andre scenariet, savner det helt formålet med ny leieorientering.

Leter du etter den raskeste måten å forenkle dine ansatte orientering?
Bygg dine online kurs i løpet av minutter med TalentLMS

hva er hensikten med ny medarbeider orientering?

mange bedrifter ser på orientering som en administrativ prosess, der ansatte blir kjent med reglene, signerer kontraktene og begynner å jobbe. Du kan nesten forestille deg en leder slående av elementer fra deres imaginære ny ansatt orientering sjekkliste, stolt tenker at en annen krevende oppgave er gjort. Sannheten er at det er mye mer til orientering. Den virkelige hensikten med new hire orientering er å mentalt og følelsesmessig integrere ansatte i organisasjonen, og utstyre dem med ferdigheter, verktøy og støtte de trenger for å nå sitt potensial.

Fordi med hver ny ansettelse som blir med i firmaet ditt, er det trygt å anta at de vil gi et meningsfylt bidrag, at de ønsker å føle seg lojale mot teamet sitt, og at du bør gi dem alle ressursene de trenger for å lykkes. Hvis disse forutsetningene er vanskelig å gjøre, er sjansene at du har gjort noen feil i ansettelsesprosessen.

Kapittel 2: hva er forskjellen mellom orientering og onboarding?

Før vi diskuterer temaene som skal inkluderes i orienteringsplanen for nyansatte, må vi skille mellom orientering og onboarding.begrepene «orientering » og» onboarding » brukes ofte om hverandre, men egentlig er de to separate konsepter. Og du trenger begge deler.

du kan tenke på ny leie orientering som en første date: det er en engangshendelse som gir deg akkurat nok informasjon til å avgjøre om du kanskje liker personen eller ikke. På samme måte er orientering en hendelse som varer bare noen få timer eller noen få dager. Hensikten er å introdusere nye ansatte til selskapet, deres team, og selvfølgelig deres jobb.på den annen side er onboarding som dating. Onboarding varer mellom 90 dager og ett helt år, og inkluderer opplæring og on-the-job opplevelser som gir ansatte dypere innsikt i selskapet og deres jobb. Under onboarding danner ansatte bånd med sine teammedlemmer, integrerer seg i bedriftskulturen, begynner å ha ideer og forslag, og oppdager måter, ikke bare for å utføre jobbene sine, men for å forbedre ytelsen.

Hvor lenge bør ny ansatt orientering siste?

selv om orientering er en relativt kort prosess, vil det fortsatt ta mer enn en dag for nyansatte å møte sine nye kolleger og begynne å føle seg komfortabel med sin nye rolle. Så når du orienterer og trener nye ansatte, er en god tommelfingerregel å følge: ikke haste prosessen. Tillat minst en uke før du krysser av alle elementer på din nye ansattes orientering sjekkliste og gå videre til offisiell opplæring.

Kapittel 3: Planlegging av ditt nye personal orientering program

Nå som vi forstår formålet med induksjonstrening, vil dette neste kapittelet utforske hvordan du gjør ny leieorientering morsom og engasjerende. Som med de fleste ting, det hele starter med en plan!

hva som skal inkluderes i ny ansatt orientering

Bestemme hva som skal inkluderes i din orientering program kan virke som en umulig oppgave. Det er så mye å lære om jobben og selskapet, og så mange mennesker for dem å møte. Hvor begynner du?

Husk at nyansatte har 90 dager eller mer på seg til å bli kjent med oppgaver, personer og prosesser under oppstart. For orientering, men prøv å holde seg til disse viktige temaene:

La oss se nærmere på hvert punkt i denne nye ansatt onboarding sjekkliste:

Papirarbeid og ny leie informasjon

Papirarbeid er kanskje ikke den mest spennende delen av orientering, men det er nødvendig. Fra selskapets regler og retningslinjer til skatteskjemaer, ansatte trenger å vite grensene og forventningene til jobben og arbeidsområdet. Sørg for å inkludere dokumenter som et signert tilbud om ansettelse, bedriftens ansattes håndbok, etc.

for en rask og praktisk papirprosess, gjør disse dokumentene tilgjengelige på LMS for ansatte å lese og signere. Så, hvis de noen gang vil gå tilbake til disse dokumentene, kan de finne dem på samme sted.

Velkommen og introduksjoner

en varm velkomst går langt i retning av å få ansatte til å føle seg som en del av teamet, spesielt når det kommer fra mer enn en person. Alt som trengs er en liten innsats fra noen få personer.

for å få nye ansatte til å føle seg verdsatt, send dem et signert velkomstbrev fra KONSERNSJEFEN. Deretter spør lederen om å ta dem på en guidet kontortur, og vise dem hvor de viktige møterommene, badene og fellesarealene ligger. Deretter, for å ordentlig introdusere dem til deres lag, organisere en lunsj. På denne måten kan nyansatte bli kjent med sine kolleger i en morsom og nøytral setting.

Til Slutt vil du gi ansatte en velkomstpakke med noen gaver, som merket skrivesaker og en selskaps-t-skjorte, for å fortelle dem hvor glade du er for å ha dem på laget. Pass på at du også inkluderer en orienteringsplan for nye ansatte for å få et klart bilde av kommende aktiviteter.

Office access

Det er ikke mange ting verre enn å komme til en ny jobb i tide, bare for å oppdage at du ikke kan komme inn i bygningen eller parkere bilen. For å unngå ubehagelige situasjoner som dette, organisere parkering, adgangskort og et kontor kart for nye ansatte på sin aller første arbeidsdag. Husk å dele nyttige detaljer på forhånd, for eksempel, la de nye teammedlemmene vite at DE på SIN FØRSTE dag må bære SIN ID og vise den til sikkerhetsvakten for å komme inn i bygningen.

Maskinvare og programvare

for å være et produktivt medlem av teamet, er det sannsynlig at dine nye ansatte må bruke verktøy for kommunikasjon, prosjektledelse, tidssporing, menneskelige ressursprosesser og muligens til og med å gjøre jobben sin. For eksempel kan en digital tekstforfatter trenger å lære å bruke SELSKAPETS SEO verktøy for å skrive høy trafikk artikler.

Lag et online kurs som viser nyansatte ins og outs av programvaren de skal bruke. På denne måten kan hver ny medarbeider lære i sin egen tid, og i sitt eget tempo. Ikke glem å vise dem hvordan du bruker fysiske verktøy, også, som skrivere og telefoner.

Induksjonstrening

Begynn å planlegge induksjonstrening for nye ansatte for å lære ferdigheter og kunnskaper som vil gjøre dem vellykkede i sitt arbeid. Dette kan omfatte jobbspesifikk teknisk opplæring, sikkerhetsopplæring eller opplæring i myke ferdigheter for å tilpasse ansatte med selskapets verdier. Ikke forlat dette til senere. Heller, sørg for at ansatte er klar over kommende opplæring Fra Dag 1 ved å innføre det under ny leie orientering.

Roller og ansvar i ny medarbeider orientering

Orientering kan høres ut som EN jobb FOR HR. Men i virkeligheten er det en laginnsats. Når alle følgende roller jobber sammen, vil nye ansatte sannsynligvis ha den beste orienteringsopplevelsen.

det er best å lage en detaljert liste med alle orienteringsoppgaver som må fullføres og hvem som er ansvarlig for hver enkelt. På denne måten vil du være trygg på at ingenting faller gjennom sprekkene. Du kan for eksempel opprette et regneark som dette:

hvis du ikke har en mal på plass, har vi deg dekket. Nedenfor finner du en mal for orientering av nye ansatte som du kan laste ned og tilpasse basert på dine spesifikke behov.

la Oss nå se hvordan ulike lag og teammedlemmer kan sikre en positiv orienteringsopplevelse for nyansatte.

HR

HR-avdelingen spiller en av DE viktigste rollene, fordi DEN skaper en ny medarbeiderorienteringsmal av sorter-eller handlingsplan, hvis du vil. OFTE organiserer HR også opplæringsrom, velkomstpakke og skrivebordsoppsett, og sikrer at nyansatte har tilgang til selskapets lms for opplæring og andre opplæringsverktøy for ansatte.

Team manager

den nest viktigste rollen faller til den ansattes nye leder. Som leder av teamet, og noen som vil samhandle ofte med den ansatte, lederen er best egnet til å gjøre sine nye gruppemedlemmer føler seg velkommen og komfortabel. Faktisk bekymrer 20% av nyansatte mer om veilederens forventninger enn deres faktiske jobber. Så ledere må også sette klare mål for nye ansatte under orientering.

IT-avdelingen

det er svært få selskaper igjen i verden som ikke bruker teknologi for arbeid, læring og rapportering. Så det er sannsynlig at dine nye ansatte må bli kjent med selskapets programvare og LMS. Det tekniske teamet vil spille en viktig rolle i å veilede og støtte nye ansatte når de navigerer disse teknologiene.

Nyansatt

dette kan komme som en overraskelse, men nye ansatte bør ta ansvar for sin orientering erfaring, også. Ved fullt engasjere seg i nye ansatte orientering trening, vil de lære å utføre jobbene sine godt. Gjennom samhandling med gruppemedlemmene, vil de føle seg som om de tilhører. Og ved å stille spørsmål når de sitter fast, vil nyansatte bli komfortable med selskapets systemer og prosesser.

Kapittel 4: Gjennomføring av nettbasert orientering for eksterne ansatte

Eksterne ansatte kan ha en vanskeligere tid å akklimatisere og mestre viktige kompetanser på jobben enn deres interne kolleger. Deretter fortjener orientering og ombordstigning for eksterne ansatte spesiell oppmerksomhet og forsiktig organisasjon.

etter deres virtuelle orienteringsprogram må nyansatte ha en god forståelse av deres arbeidsansvar, arbeidsverktøy og bedriftsinformasjon. Viktigst av alt, bør de begynne å føle seg som en del av teamet og danne bånd med sine nye kolleger.

Her er noen tips for en vellykket online orientering program:

Hjelp nye ansatte bruker eksterne arbeidsverktøy

Eksternt arbeid har steget til prominence takket være teknologi. Eksterne ansatte er avhengige av kommunikasjonsplattformer, videokonferanseverktøy og prosjektstyringsprogramvare for å få kontakt med sine kolleger og strømlinjeforme samarbeid.

derfor er en topp prioritet i din virtuelle orientering en samtale med IT-teamet ditt. Ditt tekniske supportteam vil hjelpe nyansatte til å sette opp sine kontoer og laste ned programvaren som er nødvendig, og også gi dem en omvisning av viktige funksjoner for å hjelpe dem med å komme i gang.

Arranger virtuelle møter og presentasjoner

ikke anta at ett møte med den nye leierens leder og resten av teamet er nok. I stedet planlegge ulike møter med ulike avdelinger og lag. Hvert team bør lage en kort presentasjon for å legge ut grunnleggende om deres funksjon og, når det er nødvendig, å forklare for din nye medarbeider hvordan de vil samarbeide i fremtiden.

Bortsett fra forretningsmøter, sørg for å organisere et uformelt møte blant de nærmeste teammedlemmene bare for å chatte og introdusere deg selv. Dette vil ta noe av presset av og hjelpe den nye leie se mer moro og avslappet side av sine kolleger.

Opprett et online kunnskapsregister

Samtaler og møter er alle gode, men nye eksterne ansettelser må også få tak i noen faktiske retningslinjer. Bedriftsstruktur, et virtuelt kontor tur, opplæringsmateriell, fordeler, og selskapets retningslinjer-all denne informasjonen skal dokumenteres samt kommunisert muntlig. Heldigvis er det ingen mangel på skylagringsløsninger for å laste opp og lagre alle slags innhold.

hvis du foretrekker en alt-i-ett-løsning, Er Et Learning Management System det rette valget for deg. Ved HJELP AV EN LMS kan du lagre og organisere alt orienteringsmateriell på samme sted der du distribuerer kursene dine. Dette eliminerer behovet for nye og gamle ansatte til å søke gjennom ulike plattformer (eller verre, via e-post) for å finne den informasjonen de trenger. Du trenger heller ikke å gå gjennom prosessen med å opprette og dele alle disse veiledningene hver gang du ønsker et nytt teammedlem velkommen — hver ny leie finner automatisk alt de trenger i treningsportalen.

Kapittel 5: hvordan å effektivisere new-hire prosessflyt

Å Vite de viktigste temaene å inkludere i din nye leie orientering programmet er en god start. Likevel, selv med de mest kreative ideer og morsomme aktiviteter, vil din nye ansatt orientering bare være vellykket hvis det går greit for alle involverte.

Her er våre beste tips for å skape en sømløs orienteringsopplevelse.

Lag en ny ansatt orientering sjekkliste

etter å ha lest disse nye ansatte orientering retningslinjer, vil du forstå nøyaktig hva, når og hvordan nyansatte lære i løpet av sine første par dager på jobben. Men som vi allerede har diskutert, er du ikke den eneste personen som er involvert i orienteringsprogrammet. Du må stole på ledere, IT og andre ansatte i hele selskapet for å levere en positiv opplevelse.

så, for å sikre at alle ansatte får den gode orienteringen du planla for dem, opprett en sjekkliste over alle aktivitetene som nyansatte må fullføre, og hvem som er ansvarlig for hver.

vi har laget en ny sjekkliste for medarbeiderorientering for deg, som du kan laste ned, tilpasse og prøve ut neste gang du ønsker en ny leie velkommen:

ved å bruke en sjekkliste, er det enkelt å spore en ansattes fremgang gjennom orientering og oppdage eventuelle relevante oppgaver som ikke er fullført.

Bruk Et Læringssystem

ny ansattes orientering er notorisk fulle av dokumenter og administrasjon. Men heldigvis har teknologiske fremskritt gjort det enklere enn noensinne å forbedre orienteringsprosessen. I stedet for overveldende nyansatte med en skyhøy stabel AV HR-skjemaer og kontrakter, kan ansatte lese, signere og sende inn alt på learning management system (LMS).

EN LMS er også perfekt for å levere og spore onboardingstrening, spesielt ettersom antall nyansatte vokser. Bruk lms ‘ s gamification funksjoner for å oppmuntre de nye ansatte til å lære raskere ved å spille spill, ta quizer, og tjene belønning poeng. Få tilpassede rapporter og opprett oppfølgingstester for å sikre at ansatte ikke bare nyter sine nettbaserte orienteringsaktiviteter, men også lærer av dem.

Sett konsistente standarder

Ny ansettelsesorientering bør være konsekvent i hele selskapet, noe som betyr at hver person som er involvert i å orientere ansatte, bør forstå betydningen og forventningene til deres rolle.

for dette formål, forklar formålet med orientering til ledere, IT-ansatte og teammedlemmer til den nye medarbeider. For å sikre at de utfører alle sine orienteringsansvar, må de fullføre en orienterings sjekkliste for å konsultere som veiledning. Hvis du har en ny ansatt orientering mal de kan bruke, alle bedre. (Hvis ikke, gå tilbake og ta vår!).

…og be om tilbakemelding

Å Levere høy kvalitet og konsekvent orientering til alle nyansatte kan være vanskelig, spesielt ettersom antall personer som er involvert i orienteringsprosessen øker. Så, den beste måten å vite om ansatte finner orientering nyttig er å bare spørre dem.

Samle tilbakemeldinger fra nyansatte under og etter orienteringsprogrammet. Hvis bestemte nye ansattes orienteringsaktiviteter er vurdert dårlig, diskuter strategier for forbedring med personen som er ansvarlig for disse aktivitetene. Tross alt, kan ansatte omsetning priser og ytelse avhenge av det.

Over til deg

vi håper At Du har funnet alle de beste praksisene for ny medarbeider orientering du leter etter i denne veiledningen. Hvis du vil ha hjelp til å komme i gang, har vi tatt med en sjekkliste for medarbeiderorientering. La oss få vite hvordan din orientering går.