det er slutten på arbeidsdagen, og gjøremålslisten din har knapt blitt rørt. Du føler deg skyldig for ikke å få gjort mer. Men denne følelsen er verken nyttig eller sunn. Så, hva kan du gjøre med det? Hvordan skal du håndtere følelser som du la ned dine kolleger, sjef — kunder-og selv deg selv? Hvordan kan du lære å akseptere at du gjør det beste du kan? Og hva er noen strategier for å bli smartere om hvordan du takler din uendelige oppgaveliste?

hva Ekspertene Sier

din end-of-workday skam for ikke å ha oppnådd det du setter ut for å er ofte et resultat av urealistiske forventninger, Sier Heidi Grant, direktør for forskning og utvikling For Americas Learning VED EY og forfatter Av Ingen Forstår Deg og Hva Du Skal Gjøre med det, blant andre. «De fleste mennesker er altfor optimistiske—vi går inn i dagen med en forventning og plan om å få alle slags ting gjort,» sier hun. Men problemet er, «vi er ikke jording våre forventninger i virkeligheten av arbeidet som vi gjør.»Så alltid når klokka 6 ruller rundt, føler Vi oss engstelige og skyldfylte, Sier Whitney Johnson, executive coach og forfatter sist Av Disrupt Yourself. «Du ser på hva du ikke fikk gjort, og du får den synkende følelsen dypt i din sjel at du ikke er nok.»Men hun sier,» du må ikke føle deg som en fiasko .»Å erobre arbeidsplass skyld innebærer en kombinasjon av å få savvier om hvordan du flipper bort på oppgavelisten din, forbedrer hvordan du styrer dine egne (og andres) forventninger om hva du realistisk kan oppnå i løpet av en dag, og bygge selvmedfølelse for de tider når du ikke klarer å leve opp til dem. Slik gjør du det.

Reframe situasjonen

Når den nagende stemmen i hodet ditt forteller deg at du svikter dine kolleger og at sjefen din er frustrert av din manglende evne til å fullføre bestemte oppgaver, Sier Grant at Du må gjenkjenne de negative grubling for hva de er, » en historie du forteller deg selv .»Tross alt,» det er ikke objektivt sant at du burde føle deg dårlig om dette eller det; det er bare sant på grunn av måten du tolker situasjonen på, » sier hun. «Du bestemmer deg for at det er din feil.»I stedet, grip muligheten til å reframe og revurdere situasjonen. «Spør deg selv: Er det en annen måte å se på dette?»Du kan for eksempel komme til å innse at «jeg gjorde mye arbeid i dag, og jeg gjorde mitt beste. Jeg håper å få gjort mer i morgen, og mine kolleger forstår sannsynligvis fordi de er opptatt også.»

Få perspektiv på produktiviteten

Det er også nyttig å tenke på faktorene som holder deg fra å oppnå elementer på listen din, og setter pris på at ofte ikke omstendigheter kan bli hjulpet. «Når du tenker på hvorfor du ikke får ting gjort, er det ofte fordi du var til stede for andres behov,» sier Johnson. «Din klient, kollega, sjef—eller kanskje til og med et familiemedlem-trengte din hjelp,og du ga den.»Johnson anbefaler å erstatte spørsmålet, hva oppnådde jeg i dag? hvordan har jeg bidratt i dag? «Du vil finne at du var mer produktiv enn du trodde.»

Anerkjenn dine begrensninger

noen arbeidsrelatert skyld innebærer skammelige følelser om din manglende evne til å nå ditt fulle potensial – som i, «hvis jeg jobbet hardere og lengre, ville jeg oppnå mer,» sier Grant. Denne angsten kan delvis skyldes » mytene om growth mindset.»Dagens arbeidsplass indoktrinerer ansatte til å tro at de alltid kan bli bedre på noe-så lenge de legger innsatsen. Men mens » forbedring alltid er mulig, trenger du også målet å forbedre—-for ikke å nevne tid, energi og ressurser for å gjøre det. Så når du føler deg skyldig fordi du ikke lykkes på den måten du så for deg, prøv å innse at denne følelsen stammer, «fra ikke å regne med dine begrensninger,» sier hun. Du må «løsne fra de tingene som er mindre viktige for deg,» legger hun til. «Gi aldri opp noe fordi du tror du ikke kan gjøre det; gi opp fordi du har bestemt at det ikke er verdt å investere tid og energi.»Enkelt sagt,» Velg dine kamper og la resten av det gå.»

Få pragmatisk om din gjøremålsliste

I tillegg til å håndtere de psykologiske effektene av å falle kort på oppgavelisten din, er det mange måter du kan bli bedre på å tildele tiden din-noe som også kan bidra til å redusere din end-of-the-day skam. Det begynner med å tømme listen din.

• Utfør en rettsmedisinsk analyse. Grant anbefaler å prøve et eksperiment. Hver morgen, skriv en vanlig å gjøre liste, og på slutten av dagen, se hvor mange ting du klarte å fullføre. Gjør dette for en uke eller to. «Så spør i gjennomsnitt hvor mange elementer krysser jeg av?»Målet ditt er å få en følelse av hvor mye arbeid du faktisk får gjort på en dag, slik at du kan lære å håndtere dine forventninger om hva som er realistisk.
• Pare ned listen din. Da må du «riktig størrelse på listen din,» sier Johnson. Det er demoraliserende når, på slutten av dagen, din gjøremålsliste med 20 elementer har bare en eller to krysset av. Ikke rart du føler deg skyldig. «Lange lister er urealistiske,» sier hun. Trim det ned og gjør målene på det troverdig oppnåelig.
• Vær bevisst på hvor du fokuserer. «Nøkkelen til å ikke føle seg skyldig på slutten av dagen, avhenger av hvordan du takler begynnelsen av dagen,» Sier Johnson. «Når du skriver din gjøremålsliste, velg noen ting du virkelig trenger å få gjort og konsentrere deg om dem.»Vær hensynsløs om hvordan du prioriterer tiden din . «Det er bare så mange timer på dagen, og du må ta valg om hvor du skal fokusere,» sier Grant.
• Vær oppmerksom på hvordan listen din utvikler seg—eller ikke. Hvis du legger merke til visse elementer har en tendens til å somle på listen, Foreslår Grant spør deg selv, hva er forskjellen mellom hva jeg krysser av og hva som gjenstår? Er det fordi jeg ikke vet hvor jeg skal begynne? Er det fordi oppgavene er for høye? Trenger de å bli brutt opp i mindre biter? Eller er jeg mangler muligheter i løpet av dagen for å chip bort på disse oppgavene? «Det kan være en indikasjon på at du må bestille tid i kalenderen din for å gjøre dem fordi du ikke skal gjøre dem spontant.»
• Omfavne tilstanden av ikke-fullføring. Prøv å dyrke en grad av komfort med tanken om at «du aldri vil bli fanget opp, og du vil alltid ha ting på slutten av dagen som du virkelig ønsket at du hadde fått til,» Sier Grant. «Gjør fred med det. Dette er arbeidets natur i moderne tid, » sier hun. Godta det faktum at oppgavelisten din vil være i en konstant «tilstand av ikke-ferdigstillelse», legger hun til. Dette gjelder spesielt når du når et visst nivå i hierarkiet i organisasjonen. «Hvis du kan omfavne det, begynner det å skade mindre.»

Sett forventninger

Når du har utviklet en forståelse av båndbredden din og retooled din gjøremålsliste tilsvarende, er det på tide å sette forventninger med andre. «Unngå folk som gleder seg,» og «stopp overpromising,» sier Johnson. Å være eksplisitt om hva som er rimelig for deg å ta på «forhindrer konstante forespørsler som kommer inn for ting du ikke kan gjøre,» legger Grant. «Det bidrar også til å etablere grenser for deg, som bekrefter igjen.»Dessuten hjelper det å være klar over hva du kan klare, ofte deg med å innse at dine kolleger og sjef generelt er forståelsesfulle og rimelige mennesker. «Vi har en tendens til å forestille seg at folk har langt verre reaksjoner enn de faktisk gjør. Når du informerer folk om dine begrensninger og de tar det på strak arm, som de vanligvis vil, innser du at det ikke er noe å føle seg dårlig om,» sier hun.

Øv selv-empati

Visst, du kan være litt skarp om hvordan du styrer tiden din, og du kan sette bedre forventninger, men til slutt, «du må være forvalter av ditt eget velvære,» sier Grant. Du må finne ut en måte å «bevare din mentale kapasitet» og » slutte å være besatt av gjøremålslisten din.»Du kan bare gjøre» en ting om gangen, og det kommer aldri til å forandre seg.»I stedet for å fikse på tre ting du ikke fullførte, klapp deg selv på ryggen for de 17 tingene du gjorde, legger Johnson til. Positiv selvprat kommer også til nytte her. Prøv et nytt mantra. «Fortell deg selv, jeg jobbet hardt i dag; jeg ga det mitt beste skudd; jeg gjorde en god jobb, og jeg burde være stolt av det.»

Vær tålmodig

På Samme måte, ikke forvent en rask og enkel løsning på problemet. «Du kommer ikke til å lese denne artikkelen og aldri oppleve skyld igjen,» sier Grant. Grappling med skyldfølelse pågår. «Forvent å ha følelser av skyld og må jobbe gjennom dem igjen og igjen,» sier hun. Johnson er enig. «Noen ganger vil du slite med dette mer, noen ganger mindre,» sier hun. «Det er en prosess.»Heldigvis, hvis du implementerer disse praksisene-spesielt, aksepterer en viss grad av ikke-ferdigstillelse,» blir det lettere .»

Prinsipper Å Huske

Gjør:

• Reappraise situasjonen. Når du føler følelser av skyld, spør deg selv, hva er historien jeg forteller meg selv som produserer denne følelsen? Er det en annen måte å se på dette?
• Erkjenne at støtten du gir til andre er en viktig del av produktiviteten; disse bidragene hjelpe organisasjonen gå videre.
• Omfavne tilstanden til ikke-fullføring. Prøv å akseptere at gjøremålslisten din aldri vil bli gjort, og du vil alltid ha ting du virkelig ønsket at du hadde fått til.

Ikke:

• Følg lange gjøremålslister. Trim ned listen og gjøre målene troverdig oppnåelig.
• Overvurderer tid, energi og ressurser. Gjør et valg for å frigjøre fra bestemte mål fordi de ikke er verdt investeringen.
• Forvent at disse følelsene plutselig forsvinner. Bryting med skyld er en pågående prosess, og du må være forberedt på å jobbe gjennom dine følelser igjen og igjen.

Case Studie # 1: Rediger oppgavelisten din og kutt deg litt slakk

Når Det gjelder skyld, Er Steve Martin, sjefmarkedsføringsansvarlig Ved Ann Arbor, Michigan-baserte DaySmart Software, egnet til å sitere sin personlige trener. «Han er glad i å si,» Gjør ditt beste og glem resten!»

Gode råd, Men Det har ikke alltid vært lett å følge, Innrømmer Steve. «For en stund der, de fleste dager, var jeg ikke sikker på at jeg hadde gjort mitt absolutt beste,» sier han. «Jeg begynte alltid med den intensjonen. Jeg begynte dagen med å kartlegge en lang oppgaveliste full av høyverdige oppgaver. Men jeg var alltid side-sporet av gangen samtaler, kundekriser, og en montering innboks.»

da han slo av datamaskinen og pakket seg for å gå hjem, følte han seg skyldig i alle de tingene han ikke hadde klart å oppnå. Det var en tilbakevendende følelse, sier Steve, som har tilbrakt mesteparten av sin karriere i startups. «Jeg kalte det» min slutt på dagen utilstrekkelighet.»

av hensyn til sin mentale helse visste han at han trengte en annen tilnærming. Først utførte han en «grunnårsaksanalyse» for å hjelpe ham med å finne ut hva som foregikk. «Jeg trengte å dissekere det virkelige problemet,» minnes han. «Hva hindret meg i å fullføre det jeg trengte for å få gjort? Var mine forventninger av? Var jeg sette meg opp for svikt?»

i løpet av refleksjonsperioden innså han at hans oppgaveliste var for lang. «Det var ganske enkelt for mye på det. Ingen normal menneske kunne gjøre noe bedre, » han sier.

Så, han gjorde noen endringer. I stedet for en oppgaveliste med 20 elementer, skriver han nå lister med bare seks eller syv. Han sørger også for at han bruker minst en time hver dag på å takle den viktigste oppgaven.

Deretter utviklet han en håndteringsmekanisme for å hjelpe ham med å få perspektiv på sin truende liste. «Jeg begynte med å erkjenne virkeligheten at jeg i et gitt øyeblikk oppfatter virkningen av noe å være større enn det til slutt er,» sier han. «Så selv om jeg kan føle meg skyldig i ikke å oppnå alle dagens mål, må jeg akseptere at uansett hvor viktig noe virker, en måned eller et år senere, vil det sikkert være mindre så.»

til slutt innså Han at han trengte å gi seg selv en pause. Han vil alltid ha utestående elementer på sin gjøremålsliste. «Kanskje mitt beste ikke er bra nok-ikke på grunn av personlig svikt-men fordi arbeidsvolumet oppveier dagens ressurskapasitet,» sier han. «Jeg vil aldri få alt gjort.»

» kanskje treneren min har rett.»

Case Study #2: Mål verdien av bidragene du gjør, ikke av merkede bokser

Katelyn Holbrook sier at skylden indusert av alle de ukontrollerte boksene på hennes gjøremålsliste vokste etter hvert som hun utviklet seg i sin karriere.»stresset monterte da jeg flyttet fra en individuell bidragsyter til lederposisjon med større ansvarlighet,» sier Katelyn, senior vice president i Boston-baserte PR-firmaet, V2 Communications. «Og det ble mer utfordrende å administrere da jeg ble forelder .»Katelyn, en mor til tre små barn, husker levende hvor forferdelig hun følte da noen oppgaver forble på hennes gjøremålsliste lenger enn hun ville ha likt. «Jeg kunne rett og slett ikke prioritere alt; mer presserende elementer var alltid dukker opp,» sier hun. «Så de ikke-pressende elementene ville bli på listen min, og da kolleger sjekket inn, ville jeg engstelig fortelle dem at jeg ikke hadde kommet til det, eller det var fortsatt i gang.»

men i løpet av årene har hun endret sin tilnærming og skylden har gått ned. For det første gjør hun det et poeng å tydelig kommunisere hva hun kan og ikke kan gjøre. Effekten har vært befriende, sier hun. «Jeg gjør timeplanen min veldig tydelig for mine kolleger: jeg kan gjøre interne teammøter på telefon før 9:30 eller etter 4: 30—faktisk liker jeg det fordi det ofte frigjør mer tid til prioriteringer i løpet av dagen. Eventuelle møter jeg trenger å være fysisk til stede for, bør planlegges i mellom når det er mulig, med unntak av kundemøter, da jeg ofte jobber rundt planene sine,» sier hun.

Hun har også gitt opp å prøve å ta alt på seg selv. «Et stort gjennombrudd kom da jeg innså at jeg gjorde mer skade ved å holde kollegaene mine venter enn ved bare å spørre en av dem om å hjelpe,» sier hun. «Jeg hadde følt at jeg ville belaste dem, men i de fleste tilfeller var disse oppgavene ting som junior teammedlemmer var ivrige etter å ta på seg fordi det tillot dem å jobbe med nye ferdigheter.»

Til Slutt husker hun at selv om mange dager hennes planlagte gjøremålsliste går av skinnene ved 10am, er det ofte med god grunn. «Det er fordi noe mer presserende har kommet opp,» sier hun. «Det er enten et uventet klientproblem, eller et breaking news-element som trenger mitt svar, eller en kollega som søker råd, eller noe annet jeg trenger å ta opp,» sier hun. I Dag måler Katelyn ikke verdien sin etter elementene hun krysser av oppgavelisten-hun ser heller på bidragene hun gjør til organisasjonen, kollegaene og klientene sine. «Når jeg er loopet inn i noe som ikke allerede var på tallerkenen min, er det fordi jeg vil legge til verdi på en eller annen måte,» sier hun.