Lesetid: 3 minutter

Hvert selskap, enten stort eller lite, bør ta deg tid til å lage et mediesett. Du lurer kanskje på hvorfor du trenger en siden du sannsynligvis allerede har et nettsted der kundene kan finne ut alt om deg. Svaret er GRATIS reklame.

Media kits brukes oftest av pressen for å dekke din bedrift. Reportere har alltid stramme tidsfrister å overholde, så hvis du vil bli dekket, må du gjøre det så stressfritt for en journalist som mulig.Mediesett kan virke skremmende i begynnelsen, men Det er et viktig pr-dokument som enhver bedrift bør ha for hånden til enhver tid. Det er mange elementer i et mediesett, men hvis du er kjent med firmaet ditt, bør det være relativt enkelt å sette sammen en.

i et nøtteskall er et mediesett en pakke med informasjon som beskriver virksomheten din. For å gjøre Det så enkelt som mulig, Har Chatter Buzz teamet satt sammen en liste over media kit må haves.

1. Media Kit Cover

følgebrevet introduserer personen eller firmaet du prøver å få dekning for. Inkluder personens eller firmaets navn, en kort beskrivelse og kontaktinformasjon.

2. Selskapet Bio eller Backgrounder

selskapet bio er akkurat hva det høres ut som, en kort, men detaljert, se på virksomheten, sin historie og sin misjon. Backgrounder bør være omtrent en side i lengde og bør inkludere de fem W: Hvem, Hva, Når, Hvor, Hvorfor, Hvordan. Noen andre viktige elementer som kan du inkludere er de store markedene som selskapet serverer, hvordan firmaet rangerer mot konkurrenter og antall ansatte.

3. Individuelle Bios

Inkluderer korte bios av nøkkelpersoner som kan bli sitert i pressemeldinger eller intervjuet av pressen. FOR EKSEMPEL BØR KONSERNSJEFEN definitivt ha en. Du bør inkludere tre til seks bios, men det avhenger egentlig av størrelsen på firmaet ditt. Pass også på at alle bios er rundt samme lengde.

4. Faktaark

et faktaark gir leseren informasjon om et bestemt produkt eller tjeneste som firmaet tilbyr. Faktaarket bør ikke gå over en side, og den viktigste informasjonen bør være først. Også, ikke vær redd for mellomrom, og bruke kuler når du kan. Du vil at dette dokumentet skal være raskt og enkelt å lese, så hold det kort.

5. Pressemeldinger Og Velg Presseklipp

Inkluderer pressemeldinger du nylig har sendt og fotokopier av publisitet som firmaet har fått tidligere.

6. Kudos Ark

Dette er hvor du kommer til å skryte litt. Har en tidligere klient gitt deg et fantastisk sitat om hvor mye du hjalp dem? Sørg for å inkludere det her. Det forsterker din troverdighet og gir pressen noen gode historieideer.

7. Diagrammer, grafikk eller fotografier

sørg for å inkludere høyoppløselige bilder som kan gå rett til skriveren. Husk at du prøver å gjøre journalistens liv enkelt. Hvis de allerede har noen kvalitetsbilder som de kan bruke i sin historie, er det større sjanse for at du blir dekket.

8. Kontaktinformasjon

Siste, sørg for å inkludere kontaktinformasjon. Du vil spesielt være sikker på å inkludere kontaktnummeret til personen som reporteren vil mest sannsynlig trenger å snakke med for å få mer informasjon. For eksempel kan din pr-koordinator være et godt valg.

når du har opprettet din media kit sørg for å gjøre det tilgjengelig på nettet. Du vil også være sikker på å sende journalister EN PDF-versjon av hele pressesettet hvis du sender det via e-post. På den måten kan de enkelt skrive det ut, og formateringen forblir den samme.