Innledning

formålet Med Project Scope Statement er å gi en grunnleggende forståelse av omfanget av et prosjekt for å inkludere prosjektets omfang og leveranser, arbeidet som kreves for å fullføre leveransene, og sikre en felles forståelse av prosjektets omfang blant alle interessenter. Prosjektomfang Setningen malen definerer følgende:

• Formål og Begrunnelse For Prosjektet
• Omfang Beskrivelse
• Prosjektkrav
• Prosjektgrenser
• Prosjektstrategi
• Prosjektleveranser
• Akseptkriterier
• Prosjektforutsetninger
• Kostnadsoverslag
• Kostnadsfordelingsanalyse

Dette Prosjektets Omfangsuttalelse tjener som en baseline dokument for å definere omfanget Av Acme Consulting portfolio Management Database (pmd) prosjekt, prosjektleveranser, arbeid som er nødvendig For å oppnå Leveransene, og sikre en felles forståelse av prosjektets omfang blant alle interessenter. Alt prosjektarbeid skal skje innenfor rammen av prosjektomfanget og direkte støtte prosjektleveransene. Eventuelle endringer i omfangserklæringen må vurderes gjennom den godkjente Prosjektendringsprosessen Før implementering. Denne ferdigstillingsdatoen for dette prosjektet er 31. desember 20xx.

Prosjektformål og Begrunnelse

det er viktig at prosjektets interessenter forstår formålet og begrunnelsen for et prosjekt. Prosjekter er utformet for å støtte ulike forretningsmål og mål, og disse må kommuniseres for å sikre forståelse for hvordan prosjektet vil forbedre virksomheten. Denne malen hjelper også interessenter med å forstå investeringene som gjøres og hvordan dette gir bedre forretningsresultater.Pmd-Prosjektet er godkjent for å planlegge, designe, bygge og implementere et nytt sporingsverktøy For Acme Consulting-fagfolk for å administrere alle nåværende og fremtidige programmer i porteføljen. Formålet med dette prosjektet er å sentralisere Acmes programmer på en felles styringsplattform for å forbedre ledelsen, ressursallokering og prioritering av sine ulike programmer. Som et lite selskap Har Acme Consulting historisk blitt utfordret med begrensede ressurser for å administrere sine ulike klientprogrammer. Som et resultat, noen programmer har opplevd forsinkelser, overskredet sine budsjetter, eller har ikke riktig oppfylt sine leveranser. Ved å implementere Pmd-Prosjektet kan Acme Consulting bedre utnytte sine begrensede ressurser ved å etablere programprioriteter, tildele ressurser på en mer effektiv måte og gi proaktiv ledelsesovervåkning for å bidra til å identifisere og redusere risiko før de påvirker programmene negativt. Den vellykkede gjennomføringen av dette prosjektet forventes å redusere Acme Consultings kostnadsoverskridelser og planlegge forsinkelser med 30%.

Omfangsbeskrivelse

Omfangsbeskrivelsen skal inneholde alle kjente egenskaper ved prosjektets produkt eller tjeneste. Det er viktig å merke seg at når prosjektet beveger seg videre i livssyklusen, vil denne omfangsbeskrivelsen bli mer definert. Alle detaljer kan ikke være kjent ved starten av prosjektet, og dette kan bli gradvis utdypet ettersom prosjektet går fremover. Denne delen av prosjektomfang setningen malen er nøkkelen som det fungerer som en primær referanse for prosjektplanlegging og kjøring senere i livssyklusen. Denne delen skal inneholde beskrivelser av hva som inngår i produktet eller tjenesten, samt ønsket resultat av prosjektet.omfanget AV Pmd-Prosjektet er å planlegge, designe, bygge og implementere Et Access-Databaseverktøy som Alle Acme Consulting-programmer skal administreres på. Ulike tilgang og tillatelser vil bli gitt til riktig personell for å oppdatere, administrere og vise programmer. Hvert program vil innlemme en virtuell dashbord med viktige beregninger for å gi en konsekvent metode for å måle program helse og status. Programdashboards vil inneholde tidsplaner, budsjettdata, tildelte ressurser, risikoer og milepæler for hvert program. Omfanget av dette prosjektet omfatter alle krav innsamling, planlegging, design, utvikling og implementering AV pmd verktøyet.

Høye Krav

denne delen skal beskrive evnene som skal oppfylles ved vellykket gjennomføring av prosjektet. Avhengig av størrelsen på prosjektet, kan det være svært mange eller svært få krav. Under opprettelsen av omfangserklæringen er det imidlertid viktig å fange i det minste kravene til høyt nivå, da mange detaljerte krav kanskje ikke er kjent.

PMD-verktøyet er godkjent for Å møte Et forretningsbehov For Acme Consulting. For å møte dette forretningsbehovet er det flere krav som må oppfylles som en del av en vellykket gjennomføring av dette prosjektet. Følgende høye krav er identifisert for PMD-Prosjektet:

• Database plattform med tilgang gitt til alle ansatte
• Tilgjengelig fra kontoret eller eksternt
• Program mal verktøy for å sikre at alle program dashboards er konsistente
• Evne til å opprettholde verktøyet internt uten kontrakt støtte

Grenser

Prosjektgrenser er en viktig del av omfanget uttalelse som de identifiserer hva som bør inkluderes i prosjektet, samt hva som ikke bør inkluderes. Uten spesifikke grenser som en del av prosjektomfang erklæringen, er det mulig å innføre omfang krype som interessenter kan anta visse elementer som skal inkluderes i prosjektet som ikke er klart angitt.Pmd-Prosjektet omfatter alt arbeid knyttet til planlegging, design, bygging og implementering Av Pmd-Verktøyet For Acme consulting. Dette inkluderer kravinnsamling, innhenting av innspill fra alle avdelinger, konseptuell og teknisk design og kodingsarbeid, serverkonfigurasjon, testing, feilsøking og distribusjon av Pmd-Verktøyet på tvers av organisasjonen. Dette inkluderer også opplæringsmanualer og materialer knyttet til bruk av verktøyet. Ikke inkludert i omfanget av dette prosjektet er: løpende vedlikehold av systemet, implementering av kommersielle databaseprodukter, pågående help desk og / eller service support, eller maskinvare / programvare oppgraderinger.

Strategi

denne delen av prosjektomfang setningen skal beskrive strategien prosjektgruppen vil bruke i å gjennomføre prosjektet. Avhengig av prosjektets størrelse og kompleksitet kan strategien avvike betydelig. Etter hvert som antall interessenter, leveranser og kompleksitet vokser, kan strategien bli vanskeligere å planlegge. Strategi er noen ganger referert til som tilnærmingen teamet vil ta for å fullføre prosjektet.

for Pmd-Prosjektstrategien vil prosjektgruppen utnytte ekspertisen til flere databaseutviklere fra Acme Consulting Information Technology (IT) – gruppen. Disse ekspertene vil være i matrixed støtte som en del av prosjektgruppen. De vil hjelpe prosjektlederen og andre teammedlemmer i konseptuell og teknisk design, koding, serverkonfigurasjon, testing og feilsøking og distribusjon. Prosjektlederen vil sørge FOR AT IT-ekspertene inkorporerer alle innspill fra interessenter og innsamlede krav.

Leveranser

Prosjektleveranser Er produktene eller utgangene som prosjektet er ment å produsere. Leveranser kan også inneholde ulike rapporter eller dokumentasjon. Denne delen skal beskrive prosjektets leveranser som kan være generelt og ikke et høyt detaljnivå. I løpet av prosjektets livssyklus kan flere detaljer legges til som det er bestemt.

det er flere leveranser som vil bli produsert som et resultat av vellykket gjennomføring AV PMD-Prosjektet. Hvis alle følgende leveranser ikke er oppfylt, vil prosjektet ikke anses som vellykket. Prosjektleder er ansvarlig for å sikre gjennomføring av disse leveransene.

1. Deliverable 1-et testet Og operativt Programstyringsdatabaseverktøy uten feil og oppfyller spesifikasjonene beskrevet i Prosjektbeskrivelsen.
2. Deliverable 2 – et testet og operativt programmalverktøy (som en del AV PMD) som lar brukerne legge Inn Programdata og beregninger på en konsistent måte.
3. Deliverable 3 – en komplett og grundig brukerhåndbok som gir trinnvise instruksjoner om hvordan DU bruker pmd-verktøyet for brukere av alle tillatelsesnivåer.
4. Deliverable 4 – en komplett og grundig feilsøkingsguide som gir korrigerende trinn til brukere av alle tillatelsesnivåer for alle forventede problemer.

Akseptkriterier

Akseptkriterier er kriteriene som må oppfylles for at prosjektet skal anses som komplett og akseptert av ledelsen. Denne delen av project scope statement mal er viktig som det setter forventningene til hva som vil og ikke vil utgjøre aksept av prosjektet. Uten klar definisjon av hva som vil bli akseptert, kan det være usikkerhet på tvers av prosjektteamet og interessenter. Akseptkriteriene kan være både kvalitative og kvantitative.Det er Etablert Akseptkriterier for PMD-Prosjektet for å sikre grundig vurdering og vellykket gjennomføring av prosjektet. Akseptkriteriene er både kvalitative og kvantitative av natur. Alle akseptkriterier må være oppfylt for å oppnå suksess for dette prosjektet:

1. Oppfyller alle leveranser innen planlagt tid og budsjetttoleranser.
2. Reduser forsinkelser med minst 30%.
3. Reduser budsjettoverskridelser med minst 30%.
4. Forbedre Acme Consultings ressursallokeringsevne.
5. Oppnå en generell ytelsesforbedring i programberegninger.

Begrensninger

prosjektbegrensninger Er begrensninger som prosjektet står overfor på grunn av finansiering,planlegging / tid, teknologi eller ressurser. Begrensninger kan også være fysiske (dvs. utilstrekkelig plass eller fasiliteter). Begrensninger må være nøye planlagt for og kommunisert til alle interessenter som de kan kreve en forhøyet nivå av haster eller fleksibilitet til å arbeide innenfor og fullføre prosjektet. Denne delen av prosjektomfang setningen malen beskriver prosjektets begrensninger for å sikre at alle interessenter forstår begrensningene som prosjektet må fullføres.

Flere begrensninger er identifisert for Pmd-Prosjektet. Det er viktig at det tas hensyn til disse begrensningene gjennom hele prosjektets livssyklus. Alle interessenter må være oppmerksom på disse begrensningene, da de må planlegges nøye for å forhindre negative konsekvenser for prosjektets tidsplan, kostnad eller omfang. Følgende begrensninger er identifisert for PMD-Prosjektet:

1. IT-eksperter vil bare jobbe 50% av fakturerbare timer på dette prosjektet.
2. Prosjektleder vil bare jobbe 75% av fakturerbare timer på dette prosjektet.
3. Prosjektet må fullføres innen utgangen av virksomheten 31. desember 20xx.
4. Prosjektet må fullføres innenfor budsjetttoleranse.
5. Pmd-Verktøyet må samsvare med eksisterende maskinvare – / programvarepakker, da ingen ny maskinvare / programvare vil bli godkjent for kjøp.

Forutsetninger

prosjektforutsetninger er faktorer som påvirker prosjektet som vi tror er sant, men som vi ikke har bekreftet å være sant. Det er viktig å dokumentere våre forutsetninger fordi det er en grad av usikkerhet knyttet til dem som introduserer risiko for et prosjekt. Denne delen av malen beskriver forutsetningene for prosjektet slik at alle interessenter er klar over og slik at de kan analyseres fremover for å redusere risiko.

Flere forutsetninger er identifisert for PMD-Prosjektet. Alle interessenter må være oppmerksomme på disse forutsetningene da de innfører noe risikonivå for prosjektet til de er bekreftet å være sanne. I løpet av prosjektplanleggingssyklusen må alt arbeid gjøres for å identifisere og redusere risiko knyttet til følgende forutsetninger:

1. IT-gruppen er i stand til å produsere kvalitets-og profesjonelle håndbøker og guider i trykkeriet.
2. IT-eksperter som arbeider bare 50% av sine fakturerbare timer på dette prosjektet, er tilstrekkelig til å fullføre prosjektet innen 31. desember 20xx.
3. Prosjektlederen som arbeider bare 75% av fakturerbare timer på dette prosjektet, er tilstrekkelig til å fullføre prosjektet innen 31. desember 20xx.
4. PMD-Prosjektet har full støtte fra toppledelsen på Tvers av alle avdelinger Innen Acme Consulting.

Kostnadsoverslag

prosjektets kostnadsoverslag er grunnlaget for budsjettering for prosjektet. Det representerer et estimat av finansieringen som vil være nødvendig for å fullføre prosjektet. Selv om alle kostnader kanskje ikke er nøyaktig kjent før senere i prosjektets livssyklus, er det ekstremt viktig å utvikle så nøyaktig et estimat som mulig. Denne delen skal gi et prosjekt kostnadsoverslag med alle kjente detaljer, slik at det er en felles forståelse blant alle interessenter.

de estimerte kostnadene for dette prosjektet er inkludert i tabellen nedenfor. Etter hvert som prosjektet fortsetter og eventuelle tilleggskostnader blir kjent, vil dette kostnadsoverslaget bli raffinert og kommunisert til alle prosjektets interessenter.

kostnadsfordelingsanalyse

prosjektets kostnadsfordelingsanalyse er et mål på prosjektets kostnader vs. fordelene ved å bestemme et handlingsforløp som er mest gunstig for en organisasjon når det gjelder kostnad. Prosjekter er gjennomført for å gi noen fordel til en organisasjon forutsatt at prosjektet er fullført. Hvis det ikke er noen fordel gitt av et prosjekt, vil det ikke bli godkjent. Det må imidlertid være en kvantitativ måte å måle fordelene ved prosjektet. Denne delen av project scope statement mal gir denne kvantitative analysen og sikre alle interessenter forstår hvorfor prosjektet har blitt godkjent, samt fordelene.

det Er Utført en kostnadsfordelingsanalyse for PMD-Prosjektet. En vellykket gjennomføring av dette prosjektet vil gi betydelige fordeler For Acme Consulting. Det er viktig at alle interessenter forstår disse fordelene, samt viktigheten av en vellykket gjennomføring av dette prosjektet. Tabellen nedenfor viser en netto fordel på $ 35,000 over ett år etter vellykket gjennomføring av PMD-Prosjektet. Dette er en total fordel på $ 242 000 hvis ingen prosjekt er ferdig og planlegge forsinkelser, kostnadsoverskridelser og dårlig ressursallokering fortsetter.