Mange enkeltpersoner eller bedrifter vil kjøpe varer eller tjenester fra tredjeparter på en jevnlig basis. Enten du er en skole leie utstyr for en skole lek eller en bedrift engasjerende med en markedsføring firmaet å jobbe på en kommende produktlansering, er det best å ha en avtale om å tydelig skissere rettigheter og ansvar for den enkelte eller selskapet du kjøper fra, ellers kjent som»leverandør». Det er her en leverandøravtale kommer inn.

Leverandøravtaler trenger ikke å være altfor lange eller altfor komplekse, og mens det ikke er noen formelle krav til hva De må inneholde, er det flere vanlige elementer som de bør inkludere og feil som folk gjør når de oppretter dem. Les videre nedenfor for å lære alt du trenger å vite for å opprette den beste leverandøravtalen mal.

Hva er en leverandøravtale?

enkelt sagt, en leverandøravtale beskriver forholdet mellom en kjøper og en selger, der kjøperen kjøper varer og eller tjenester fra selger i bytte for kompensasjon. Leverandøravtalen skisserer alle detaljene i denne utvekslingen.

hva er nøkkelbegrepene og definisjonene for en leverandøravtale mal?

mens det ikke er noen formell definisjon av hva som er i en leverandøravtale, er det flere felles elementer som bør inkluderes for å beskytte begge parter.

Hvem inngår avtalen

i starten bør avtalen inneholde en klar oversikt over hvem som inngår avtalen. Det bør være oppmerksom på om hver part er en person eller et selskap, og inkluderer adressene til alle involverte parter.

en klar beskrivelse av produktene og/eller tjenestene som blir levert

det neste kritiske stykket å inkludere er en klar beskrivelse av hva leverandøren gir kjøperen. Fordi dette kan variere mye og er kjernen i selve avtalen, er det svært viktig å være veldig klar og detaljert i denne delen. Mange tvister oppstår over en misforståelse eller konflikt om varer eller tjenester som leverandøren levert. Så hvis forventningene til hva som skal gis er skissert tydelig forhånd så disse typer uenigheter kan unngås ved å få begge parter på samme side tidlig.

betalingsbetingelser

Dette er en annen svært viktig klausul, spesielt for leverandøren! Det bør ikke bare skissere hvor mye som blir betalt til leverandøren, men når de er betalt, hvordan de er betalt, og selv hva som skjer i tilfelle av en manglende betaling. Fordi penger er en viktig del, om ikke den viktigste delen, av enhver kommersiell transaksjon, oppstår mange tvister over betalingsbetingelsene eller arbeidsoppgaven eller en blanding av begge. Så det er verdt å tydelig skissere nøyaktig hvordan betalingen vil skje, og hvordan betalingen samsvarer med varene eller tjenestene som er beskrevet i beskrivelsen av arbeidet som leverandøren forventes å levere.

Term og oppsigelse

avtalen bør også inneholde klausul forklarer nøyaktig hvor lenge avtalen er gyldig for og under hvilke omstendigheter stor part gjort. På samme måte, hvis avtalen ikke er for en åremålsperiode, men fornyer, skal avtalen skissere vilkårene for fornyelsen, inkludert å merke seg når den vurderer og hvor mye varsel en av partene må gi før den fornyes.

Intellektuell eiendom

hvis leverandøren leverer en tjeneste til kjøperen, spesielt hvis den tjenesten er gjort i sammenheng med en kommersiell eller annen forretningstransaksjon, er det best for avtalen å tydelig skissere hvem som eier noen intellektuell eiendom som den tjenesten produserer. Denne delen av avtalen er ikke for ulik fra en underleverandøravtale som inneholder lignende bestemmelser rundt eier du produksjonen av arbeidet. Det bør ikke bare hvem som eier åndsverk som følge av arbeidet, men skissere eventuelle rettigheter som den andre parten har til at åndsverk, slik som å referere det i markedsføringsmateriell i fremtiden, vil være bra å inkludere avtalen.

Konfidensialitet

det er mange grunner til at en eller begge parter ønsker å håndheve konfidensialitet på varene eller tjenestene som tilbys. Hvis det er tilfelle, bør konfidensialitetsklausulen i leverandøravtalen tydelig skissere hvilke restriksjoner en eller begge parter har på å diskutere transaksjonen.

Ansvarsbegrensning

dette er en annen svært vanlig klausul som er kritisk for leverandøravtalen, samt andre lignende avtaler som en underleverandøravtale eller leieavtale. Denne klausulen vil utelukke visse skader, for eksempel de som er indirekte, tilfeldige eller følgeskader, fra en parts ansvar, samt potensielt capping de samlede pengebeløp som en part eller den andre som følge av disse skadene.

Forsikring

det er heller ikke uvanlig at en kjøper av en leverandørs varer eller tjenester krever at leverandøren har noen form for forsikring. Dette er svært vanlig hvis leverandøren utfører tjenestene på eiendommen til kjøperen, noe som vil øke de potensielle problemene knyttet til levering av den tjenesten. For eksempel, hvis en bedrift er å ansette et maleri selskap å male sine kontorer, virksomheten ønsker å sørge for at maleriet selskapet har riktig forsikring for sine ansatte, spesielt mens de arbeider på selskapets eiendom, i tilfelle en ulykke som involverer selskapets ansatte eller et maleri selskapets ansatte.

Jurisdiksjon

Hver by, fylke og stat har sine egne lover som påvirker ulike deler av leverandøravtalen. Den føderale regjeringen også de har lover som påvirker hvordan mandatet selv er riktig. Det er best å konsultere en lokal advokat som er kjent med typen arbeid som leverandøren gir og med lokale lover. De vil kunne gi veiledning om hvorvidt avtalen er i samsvar med disse lokale lovene, og hvis ikke, vil de kunne foreslå endringer som sikrer overholdelse.

Forhold mellom partene

Dette er en annen kritisk klausul som tydelig skisserer forholdet mellom partene, særlig om at det ikke er et ansettelsesforhold mellom dem, men at det er en av en uavhengig kontraktør forhold. Dette er spesielt viktig i enkelte Usa-stater, Som California og New York, som har svært strenge lover rundt feilklassifisering av ansatte. Det er strenge straffer for selskaper som misbruker denne delen av loven, enten med vilje eller utilsiktet, så det er svært viktig å sikre at det er dekket tydelig i kontrakten. Denne typen klausul er svært vanlig i leverandøravtaler, samt i agentavtaler og underleverandøravtaler.

hva er fordelene med en leverandøravtale?

leverandøravtalen gir klar beskyttelse og trygghet for begge parter når de deltar i en kommersiell transaksjon. Som mange avtaler, leverandøravtalen mal viktigste fordelen er klart å sette rettigheter og ansvar for begge parter på forhånd, så det er ingen uenighet eller forvirring senere på grunn av en feilkommunikasjon. Hvis det oppstår problemer uansett grunn, gir malen leverandøravtale også klare svar på hvordan disse problemene kan og bør løses i ulike situasjoner.

hvordan skal jeg signere en leverandøravtale?

du kan signere en leverandøravtale men begge parter er komfortabel signering og på den måten er praktisk for alle. Det kan bety enten å signere en papirkopi eller signere en digital kopi via En elektronisk signeringstjeneste Som Docusign. Uansett hvordan du velger å signere avtalen, sørg for at alle viktige deler er fylt ut og validert av begge parter. Begge parter bør lese avtalen grundig før du signerer den. Begge parter bør også sørge for at de har en kopi av avtalen for sine poster. Kopier sendes vanligvis til begge parter automatisk hvis du bruker en elektronisk signeringstjeneste. Hvis du imidlertid signerer papirkopier av avtalen, må du kontrollere at du skriver ut og signerer to kopier for at begge parter skal beholde posten.

Leverandøravtaler og Agentavtaler

en leverandøravtale beskriver forretningsforholdet mellom selgere og kjøpere. Kjøperen kjøper varer eller tjenester fra en leverandør med alle detaljene som er skissert i avtalen. Partene som er involvert i transaksjonen må være klart definert for å unngå fremtidig konflikt. Agentavtaler varierer enormt ettersom de brukes til å skissere en kontrakt for en enhet som vil representere en person eller et selskap.

Nedenfor er detaljer som du må ha i en leverandøravtale for å beskytte alle involverte parter:

• Betalingsbetingelser er viktige da mangel på vilkår kan føre til enorm konflikt. Partene har en tendens til å føle seg langt mer opprørt når de føler at de ikke blir betalt for arbeid, eller arbeidet ble ikke avtalt.
• beskrivelsen av produktet eller tjenesten som kjøpes, må beskrives grundig. Definere forventninger er viktig så det er ingen avvik mellom hva leverandøren gir og kunden ønsker.
• Konfidensialitet er viktig, så vel som et selskap kan outsource arbeid for en klient. Byråer vanligvis gjør dette når de white label tjenester som de ikke gir in-house.

Leverandøravtaler bør være på plass for å beskytte begge parter i tilfelle konflikt. Ikke undervurder viktigheten av å få alt skriftlig i tilfelle rettslige skritt skal tas.

Sendingsavtaler og Agentavtaler

De fleste har hørt om en sendingsavtale som er en juridisk bindende kontrakt mellom to eller flere parter. Disse avtalene dekker salg av produkter eller varer. Eieren av varene vil ikke miste eierskapet til produktene og vil at den andre parten skal hjelpe dem med å selge. Dette ligner veldig på en leverandøravtale, da avsenderen beholder eierskapet til varene sine til de selges.

Tenk på mottakeren som mellommann som tjener på salg av det gode og har tillatelse til å selge dem. Hvis det er mangel på salg, kan avsenderen be om at produktene returneres. Nedenfor finner du detaljer som er involvert i sendingsavtaler:

• Ligner på en agentavtale som avsenderen utpeker en representant til å selge for dem.
• lengden på avtalen er viktig og termineringsvilkårene må være klare. Manglende salg kan føre til at consignor samarbeider med en annen selger med en langt bedre sluttkurs.
• Prisene må settes riktig for å selge varene. En mottaker som øker prisene for å øke sin fortjenesteandel, kan dramatisk slippe salgsvolumet.
• mottakeren drar også nytte av dette da de ikke trenger å betale for inventar. De betaler bare for produktene de har solgt, og prosentandelen av fortjenesten vil bli skissert i avtalen.

Varemerkeoppdragsavtaler

en varemerkeoppdragsavtale er en kontrakt som overfører eierskap av et varemerke til en annen forretningsenhet. Et byrå som bruker et uttrykk eller symbol som de har kjøpt, kan forbedre omdømme og legitimere et nytt selskap. Nedenfor er tips for å skrive opp en varemerkeavtale:

• varemerket som overføres må skisseres grundig og prisen på kjøpet bør også inkluderes.
• en notarius publicus må være til stede for å gjøre dette til en juridisk bindende kontrakt.
• Inkludering av statlige spesifikke krav som varemerkelover varierer fra stat til stat.

Leieavtaler For Utstyr

Leasingutstyr kan være en kompleks prosess avhengig av kostnaden for utstyret og hva det brukes til. Det viktige aspektet å huske er å signere en slags utstyr leieavtale uansett om eieren gir det eller ikke. Du ønsker ikke å være i midten av et prosjekt bare for å ha eieren av utstyret repossess det eller heve prisen over avtalt pris.

leieavtalene for utstyr må være ironclad for begge parter for å sikre at de er beskyttet. Følgende detaljer må noteres:

• navn på eier og firma / person som leier utstyret.
• Erklæring om eierskap, så det er ingen konflikter når det er på tide å returnere utstyret.
• Pris og betalingsbetingelser for leieavtalen.
• Returpolicyer og prosesser.
• en erklæring som inneholder detaljer om hvem som er ansvarlig for reparasjoner.
• lengden på leieavtalen og sluttdato.

Leasingutstyr vil gå greit hvis forventningene til de involverte er skissert i avtalen. Konflikt oppstår når situasjoner som ikke er skissert i en skriftlig avtale skje.

Joint Venture Avtaler

Strategiske partnerskap dannes daglig av bedrifter som kan hjelpe hverandre maksimere inntektene. Dette kommer ikke til å inkludere en fusjon da bedriftene vil forbli sine egne enheter. Inngåelse av en joint venture-avtale skal være nødvendig slik at begge selskapene er beskyttet i tilfelle av en part ikke holder opp sin ende av avtalen.

Nedenfor er detaljer som må være i avtalen for sikkerheten til begge selskapene:

• forholdet må defineres så vel som ansvar.
• lengden på avtalen må settes med noen selskaper som bruker en måned til måned modell.
• selskapene og lederne av joint venture bør også inkluderes.
• Sier selskapene har behov for å bli oppgitt som statlig lov varierer enormt i en rekke situasjoner.
• Taushetsplikt avtaler er ofte signert som sensitiv informasjon kan sendes fra selskap til selskap.
• Begrunnelse for oppsigelse av avtalen er viktig. Det siste noen ønsker er å være assosiert med et selskap som er midt i en skandale eller søksmål i offentlighetens søkelys.

en joint venture-avtale kan lett bli avsluttet i forhold til et partnerskap så ha dette i bakhodet.

Sponsoravtaler

Sponsing er vanligvis korrelert med hendelser eller med kjendiser og profesjonelle idrettsutøvere. Endringen av penger for å bli sponset av et merke kan være lukrativt. Betydningen av å signere en slags sponsoravtale for å holde begge parter ansvarlige bør ikke undervurderes. En person som blir sponset blir arrestert eller dømt for noe kan reflektere dårlig på sine sponsorer.

Nedenfor er detaljer som må inkluderes i en sponsoravtale:

• Navn og underskrifter sammen med kompensasjon for sponsing.
• Grunn for oppsigelse og lengden på engasjementet.
• Eksklusivitet bør være oppført sammen med de plikter den enkelte blir sponset.

høyre sponsor og enkelt kan arbeide underverk sammen. Opprettelsen av en sponsoravtale er viktig som det vil skissere forventninger tidlig for å redusere sjansene for en konflikt.