uansett din bransje, kan ikke betydningen av organisasjonens nettsted overvurderes. Det er selskapets ansikt utad, er alltid åpen, og har potensial til å konvertere tilfeldige besøkende til lojale kunder.Med dette i tankene, når det gjelder tid til å redesigne eller bygge et helt nytt nettsted, hvem du bestemmer deg for å lede innsatsen, er en av de mest kritiske beslutningene du vil gjøre. Men hvordan starter du selv prosessen? For mange er det første trinnet å opprette en forespørsel om forslag (ELLER RFP).

Denne artikkelen vil lede deg gjennom hvordan du skriver ET nettsted redesign RFP som vil:

• Gi nøkkelinformasjon til byråer som vil la dem bygge bedre og mer nøyaktige forslag
• Prioriter din ønskeliste for å justere med dine mål
• Tiltrekk et byrå du faktisk liker å jobbe med
• Hjelp deg med å unngå overraskelser
• Lag et bedre sluttresultat

vi har også inkludert en gratis, passelig nettsted rfp MAL .DOC nedlasting som skisserer all informasjon du trenger.

som et interaktivt byrå har vi sett mange RFPs gjennom årene, og de er ikke alle skapt like. Ved å sette alvorlig tanke og vurdering i informasjonen du inkluderer i nettstedet redesign RFP, vil du ende opp med å spare deg selv en betydelig mengde tid senere på å svare etatenes spørsmål.

Relatert: ikke alle nettstedsprosjekter krever at klienter fyller ut et dokument for forespørsel om forslag. Hvis ditt nettsted prosjektet er mindre i omfang eller budsjett, bare fylle ut dette spørreskjemaet og starte en samtale.

ved å inkludere informasjon om dine mål, funksjonskrav, budsjett og tidslinjer på en organisert måte, vil du presentere deg selv som en klient med kunnskap og respekt for hvordan et byrå best kan hjelpe deg med å oppnå dem-med andre ord, en klient som topp byråer vil ønske å jobbe med! Mens Mange byråer stole På RFPs å få inn ny virksomhet, svare på dem tar mye tid, forutsetter at du har alle svarene før du begynner, og oppfordrer unødvendige spill mellom partene.Når det er sagt, i stedet for en klesvask liste over krav og taktikker, bør nettstedet DITT RFP brukes til å skape en mulighet for byråer til å hjelpe deg med å løse et problem. Vi har hatt mange samtaler med kunder der de ber om taktikk som sannsynligvis ikke er den beste måten å nå sine mål på.

Digitale trender endres raskt; det er nesten umulig å holde seg på toppen av hver ny utvikling. Klienter vinne ved å bo åpent sinn og villig til å dra nytte av nye teknikker. Tross alt, du ansetter et byrå for sin kompetanse – ved å begrense dem bare til de løsningene du allerede har kommet opp med utelukker enorme sin kreativitet og erfaring.

Relatert: Vår Ultimate 14-Trinns Nettsted Redesign Sjekkliste kan hjelpe deg med å forberede ditt nettsted redesign og unngå vanlige fallgruver og veisperringer underveis.

HVIS DU er åpen for alle muligheter, BØR RFP virkelig være innrammet som starten på en samtale. Å bygge et vellykket nettsted krever personlig kjemi (du vil tilbringe de neste månedene med å jobbe tett med disse menneskene, tross alt), så basere denne beslutningen utelukkende av et enkelt forslagsdokument som ble sendt til deg, er sannsynligvis ikke den beste måten å nå dine mål på.

Hvordan Skrive Et Nettsted Redesign RFP

Først, la oss dekke base nivå av informasjon HVER RFP bør inneholde.

1. Intro / Sammendrag: I et enkelt avsnitt, detalj hvorfor du utsteder DENNE RFP og hva du leter etter. Er dette et redesign eller en oppdatering? Leverandører vil lese dette avsnittet for å sikre at det du leter etter samsvarer med deres ferdigheter.
2. Kontekst: Gi oss 10.000-fots visning som gjør at vi kan se hvordan dette prosjektet passer inn i hele organisasjonens arbeidsflyt og mål. Hvorfor du ønsker å ta på dette prosjektet er sannsynligvis like viktig som hva du ønsker å gjøre.
3. Prioriterte Mål: hvilke forretningsmål vil du at dette nettstedet skal påvirke? For å være klar, et nettsted mål ER IKKE » Skape et dynamisk og intuitivt nettsted som vil engasjere og opphisse våre brukere.»Ethvert designbyrå som gjør sin due diligence, vil skape et nettsted som er intuitivt og engasjerende. Et mål er heller ikke hva du vil at nettstedet skal gjøre (nettstedets funksjonalitet kommer senere). I stedet fokusere på dine ønskede resultater fra dette prosjektet. DISSE BØR VÆRE SMARTE mål, for eksempel:
   • Øk kundeemner generert av nettstedet fra 1500/måned til 2500/måned innen 30.juni 2017
   • Øk nettstedbesøk med 50% (1000/måned til 1500 per måned) for vår nye produktlansering innen 30. September 2018
   • Kjør $250 000 i donasjoner til støtte for vår kapitalkampanje innen utgangen av året
4. prosjektgruppe: inkluder navnene Og titlene til alle personer som vil være involvert i dette prosjektet; spesielt hvis godkjenning vil være nødvendig på hvert trinn. Dette hjelper byrået utarbeide en hensiktsmessig kommunikasjonsplan for prosjektet som vil gjøre alles jobb enklere.
5. Brukere: Hvem prøver du å nå med nettstedet ditt? Inkluder ikke bare deres demografiske informasjon, men også deres problemer som besøker nettstedet ditt potensielt kan løse. Byråer vil typisk utvikle disse brukerne til brukerpersoner, som vil bli brukt til å lage en innholdsstrategi og tilpassede webopplevelser.
6. Ønsket Prosess: hvis det er spesifikke trinn du vil ta eller føler at du kan hoppe over, vær så snill å ringe det ut. For eksempel, hvis du nylig har gått gjennom en grundig brukerundersøkelse som kan overleveres til det nye teamet, la byråer vite slik at de ikke antar at de må starte fra bunnen av med brukerundersøkelser og intervjuer for å gjøre sine strategiske anbefalinger.RFP Tidslinje: Bruk denne delen til å fortelle byråer når de trenger å sende deg sine svar. Inkluder når de skal høre tilbake hvis de er finalist og timing for oppfølgingsmøter (mer om det senere). Til slutt, la alle vite når du forventer å ta en beslutning.
7. Prosjekt Tidslinje: La alle vite i begynnelsen når du vil at prosjektet skal være fullført, og hvis det er noe som kjører den datoen, for eksempel en produktlansering eller hendelse.
8. Budsjett: Mange kunder er nølende med å gi et budsjett i utgangspunktet. Men å dele denne informasjonen i begynnelsen vil hjelpe byråer med å gi mye bedre anbefalinger og vil spare alle tid. Byråer som er langt utenfor prispunktet ditt, kan høflig unnskylde seg, mens leverandører som passer godt, har frihet til å foreslå kreative måter å oppnå flere av målene dine på. Hvis du ikke vet budsjettet, er du sannsynligvis ikke klar til å sende UT et nettsted redesign RFP. Også, hvis du har en betalingsplan eller regnskapsår begrensninger, ville dette være en flott tid å avsløre dem.
9. Eksisterende Nettsted Info: Alle vet din nåværende nettsted er ikke perfekt(det er derfor du skriver et nettsted redesign RFP). Men bruk denne delen til å forklare hvilke elementer som fungerer og hva dine største smertepunkter er.
10. Funksjonalitetskrav: Detalj all funksjonalitet som du trenger for ditt nye nettsted, være spesifikk som mulig. Denne listen kan inneholde hva nettstedet skal gjøre, samt viktige innholdstyper. Noen funksjonalitetseksempler kan inkludere:
    • Responsive layout
    • mulighet til å redigere viktige sider gjennom et content management system
    • Aktivitetskalender med registreringssystem
    • Vise tilpasset innhold basert på brukerens nettleserhistorikk
    • Interaktivt kart over kontorsteder
11. Integrasjoner / Teknologi Krav: Liste ut og detalj noen funksjonalitet som er avgjørende for at dette prosjektet blir en suksess. Må nettstedet bygges i et bestemt CMS som WordPress eller Drupal? Hvorfor? Er det et tredjepartssystem Som Salesforce eller Blackbaud som må integreres på nettstedet ditt? Hvordan bruker du dem? Er du vert for nettstedet, eller trenger du ekstern hosting?
12. Forslag Krav: Nå som du har blottet din sjel, dette er hvor du kan spørre potensielle leverandører alt du trenger å vite for å ta en informert beslutning. Jo mer spesifikke ditt nettsted redesign spørsmål er, jo lettere vil det være for deg å sammenligne leverandørens svar når du begynner å få svar.

OK, så nå har du fylt ut ditt nettsted redesign RFP disposisjon, du er klar til å sende den ut til alle byrå venner, ikke sant? Maaaaybe…

La Oss Skru Dette Opp Til 11

hvis du virkelig ønsker å imponere NETTSTEDET RFP mottakere og vise at du er organisert, her er litt ekstra kreditt info du kan inkludere som vil hjelpe dine svar

1. Konkurransedyktig Sett: Liste de tre konkurrentene som oftest tar business fra deg. Byråer kan sammenligne posisjonering og se hvordan de adresserer lignende hindringer for å informere hvordan ditt nye nettsted kan skille seg ut.Sammenlignbare: i denne delen kan du liste opp nettsteder som kan gi inspirasjon til innovative måter som andre selskaper som ikke er i din bransje, oppnår lignende problemer. Hvis du for eksempel jobber for en ideell organisasjon som har som mål å øke online donasjoner, kan du liste e-handel eller publiseringsnettsteder som gjør en god jobb med å bruke forskjellig innhold og brukerflyter for å forbedre konverteringsfrekvensene.
2. Stilguide: hvis firmaet ditt har en etablert webstilguide, ta den med her for å sette parametere rundt designprosessen.
3. Markedsføringsmateriell: Inkluder enhver utskrift, video eller annet materiale som du planlegger å fortsette å bruke for å sikre at nettstedet gir et konsekvent utseende. Eventuelle notater om hvilke taktikker som arbeider eller underpresterer, vil også være nyttige.

Dette er Bare Begynnelsen

som du kanskje har hørt meg si tidligere, bør et nettsted redesign RFP være begynnelsen på en samtale som dykker inn i bedriftens mål, brukere og meldinger. Hvis du starter med en mal (selv vår), ikke vær sjenert om å redigere den for å bedre passe dine behov. Dette vil sette deg og etatene du komme i kontakt med på et mye bedre utgangspunkt.Gjør din forskning og send DITT NETTSTED RFP til byråer med tjenester og arbeidsprøver som passer dine behov.

Bruk svarene du får til å velge en gruppe finalister som du kan ta med inn og møte personlig. Du må velge et byrå som passer din personlighet – og det er ikke mulig å dømme via e-post alene.

hvis du følger disse tipsene, vil du være godt på vei til en flott ny nettside. Gjennom hele prosessen lærer du mye om brukerne, virksomheten din og digital strategi-det skal være morsomt!

Nå, for den delen du har ventet på … Vår Hjemmeside Redesign RFP mal er koblet nedenfor. Føl deg fri til å tilpasse den til dine behov og ikke glem å sende oss en kopi når du er ferdig! Vi gleder oss til å snakke om ditt neste prosjekt!