Hva Er En Pressemelding?

Før du lærer å skrive en pressemelding, la oss først forstå hva det er.en pressemelding (også kjent som en pressemelding) er et kort dokument som deler noe nyhetsverdi du har gjort med pressen og andre medier.Det sendes vanligvis til journalister og redaktører som kan bruke informasjonen til å skrive en nyhetsartikkel.

Merk: En pressemelding er et stykke innhold som er ledsaget av en pressemelding e pitching historien til journalisten – en slags følgebrev som oppsummerer innholdet i utgivelsen.

Hvorfor Vil Du Fortsatt Sende En Pressemelding i 2020?

når du skriver en kald melding til Noen å selge På Instagram DM du er vanligvis ganske rett frem og uformell. En god pressemelding har de samme egenskapene-den er designet for å sjokkere noen og gjøre dem nysgjerrige på å lese mer.

her er de viktigste grunnene til at du trenger å skrive en pressemelding:

Garners oppmerksomhet og bevissthet

Journalister og medier har langt mer rekkevidde enn virksomheten din alene, så det er fornuftig å bruke pressemeldinger for å få mer oppmerksomhet og bevissthet.

Hjelper med å bygge relasjoner

Å Sende pressemeldinger er en gjensidig fordelaktig øvelse. Journalister trenger historier – hvis du kan hjelpe dem med dette, det kan være starten på et forhold med noen i mediebransjen.

Forbedrer søkemotoroptimalisering

hvis du kan innlemme søkeord effektivt, din rang for disse søkeordene på søkemotorer kan skyte opp. også, hvis en journalist bruker bidragene dine til en artikkel eller et blogginnlegg, kan det få deg tilbakekoblinger fra selskapets nettside (tilbakekoblinger er en av de beste måtene å få innholdet ditt til toppen av en søkemotor).

du kan administrere bildet

en effektiv pressemelding er også en god måte å kontrollere hvordan bedriften din blir sett på. Du kan bygge merkevaren din og forme offentlig oppfatning gjennom en informativ offisiell uttalelse med fakta for å motvirke negativ publisitet.

Et stort spørsmål du måtte ha er:
Når Trenger Du En Pressemelding?Ideelt sett er en pressemelding et levedyktig uttak når du vil dele innhold som er nyhetsverdig.

men hvordan bestemmer du om innholdet ditt er nyhetsverdig?

for at innhold skal anses som nyhetsverdig, er det noen faktorer du må ta hensyn til:

• Impact – kommer noen til å bli påvirket av denne informasjonen?
• Umiddelbarhet – er dette presserende nyheter?
• Anerkjennelse-handler dette om noe kjent?

de mest vellykkede pressemeldingene tilfredsstiller minst to av disse tre kriteriene.

Pressemelding Format og Mal

det neste trinnet i å lære å skrive en pressemelding er å forstå pressemelding format.

hvis pressemeldingen er i samsvar med et format som en journalist er kjent med, dine sjanser for å bli publisert er høyere.

VIKTIG: Før du skriver en pressemelding MÅ du gjøre noe nyhetsverdi, med andre ord ha nyheter som journalister faktisk ønsker å dekke!

din krok for historien / finne du pitching må være basert på en trending emne journalister dekker akkurat nå.

Her er en typisk pressemelding format:

• Overskrift Som Griper Folks Oppmerksomhet: en tittel som griper folks oppmerksomhet og tydelig forklarer hva utgivelsen handler om – Er det en nyhetsverdi studie? En produktlansering?
• Sted: hvor du er og hvor nyhetene finner sted
• Sterk Bly: Det er her du forklarer din nyhetsverdige studie / innhold i en setning
• Body: Dette bør være lett skummelig informasjon gitt i avtagende nivåer av betydning. Det er en veldig god ide å legge til sitater i hele kroppen for å sikkerhetskopiere argumentene dine.
• Standardtekst: noen ord som beskriver din bedrift til publikum
• Pressekontakt: Navn Og kontaktinformasjon til din mediekoordinator eller kommunikasjonssjef. Vanligvis kan alle som reporteren komme i kontakt med for å få mer informasjon.

Merk: Selv om det ikke er noen foretrukket skrift for pressemeldingen din, er det en god ide å holde seg til En vanlig skrift som Arial Eller Times New Roman.

Når du jobber gjennom dette innlegget, skriver du din første pressemelding.

vennligst kopier og lim inn denne pressemeldingsmalen nedenfor i teksteditoren din for å begynne å skrive utgivelsen:

Sterk Bly Setning

Sammendrag Punkt Ett (hvis det er fornuftig)
Sammendrag Punkt To (hvis det er fornuftig)
Sammendrag Punkt Tre (Hvis det er fornuftig)

,,

Innledende Avsnitt

Avsluttende Avsnitt

Navn På Pressekontakt:
Telefon:
E-Post:

Hvordan Skrive En Pressemelding: 7 Trinn

her er din steg-for-steg guide til hvordan å lage en velskrevet pressemelding:

Finn Måter Å Være Nyhetsverdi

som du skal pitching til journalister, lage en pressemelding med det i tankene.

Her er hvordan å gi journalister hva de vil:

Eksklusive Data eller Forskning

Journalister elsker noe eksklusivt. De kommer også til å elske data. Å gi dem eksklusive data i en medieutgivelse er en god måte å tilby begge deler.

Newsjacking

selv om du kanskje ikke kan gi journalister din egen breaking news-hendelse hver gang, kan du bruke en innholdsmarkedsføringsprosess kalt newsjacking.enkelt sagt, newsjacking er prosessen med å injisere merkevaren din i en aktuell nyhetshistorie for å gjøre den mer relevant og iøynefallende. For eksempel, hvis noe er viral på sosiale medier plattformer Som Twitter, knytte pressemeldingen til det er en smart måte å få trekkraft.

Emosjonell Forbindelse

Historier med en følelsesmessig forbindelse resonerer bedre med en målgruppe og fører til mer sosial trekkraft.Hvis du kan få folk følelsesmessig investert i merkevaren din, er sjansene dine publikum kan være villig til å gi det et skudd.

Skriv Din Pressemelding Overskrift

din pressemelding overskriften er det første noen kommer til å se, så du må sørge for at det er perfekt.

målet med pressemeldingen overskriften bør være å komme inn, imponere journalisten, og komme seg ut.

de tre kjerne prinsippene for å skrive en pressemelding overskrift er:

• Bruk handlingsverb
• Vær direkte
• vær omfattende

Hvis du fortsatt sliter med overskriften din, kan du alltid prøve en overskriftsanalysator for å gi deg en ide om hvor du står.

Craft Your Lede

din ledelse er første ledd i pressemeldingen din.vanligvis bestående av 35 til 45 ord, oppsummerer den de mest kritiske delene av pressemeldingen din.

dette første avsnittet må svare på «5 Ws» så kortfattet som mulig.

• Hvem: hvem er involvert i nyhetshistorien? Hvilken person eller selskap er involvert?
• Hva: hva skjer? Hva handler den om?
• Når: når skjedde denne historien eller hendelsen? Når kommer det til å skje?
• Hvor: hvor fant denne historien eller hendelsen sted?
• Hvorfor: Hvorfor er denne informasjonen relevant for en leser av disse mediene?

Skriv Kroppsavsnittene

målet med kroppen er å beskrive alle relevante detaljer i historien og merkevarens engasjement i den. Nøkkelordet her er relevant.

Hver stor pressemelding bruker invertert pyramide formelen for å gjøre dette:

du inkluderer de mest relevante detaljene rett på toppen og deretter komme inn i mindre viktige aspekter som du går på.

Inkluderer Sitater

Inkludert sitater Er en god måte å øke troverdigheten og personligheten til pressemeldingen til en leser. Sørg imidlertid alltid for at sitatet ditt er relevant i sammenheng med artikkelen.

Skriv Standardteksten

standardteksten er en standardisert kopi av hva organisasjonen er og står for. Når du skriver en standardtekst, er du i hovedsak kondenserende fakta, business ambisjoner og markedsføring mål – alt i ett kort avsnitt.

du kan til og med inkludere firmalogoen din her hvis du vil.

for en mer grundig titt på hvordan du skriver den perfekte standardteksten, klikk her.

Legg Til Mediekontaktdetaljer

du må inkludere mediekontaktinformasjonen din for journalister for å komme i kontakt med deg. Inkluder din e-id og telefonnummer for å gi dem et kontaktpunkt når de ønsker å nå ut til deg.

5 Typer Pressemeldinger (Og Hvorfor De Fungerer)

her er 5 typer pressemeldingseksempler og hvorfor de har spikret det.

Pressemelding Om Produktlansering

Ta en titt PÅ denne produktlanseringen PR-Utgivelsen Fra Apple. Den har alle elementene i en god pressemelding i perfekt rekkefølge.

la oss analysere dem en etter en.

Overskriften

Det er klart, konsist og enkelt. Det er også oppmerksomhet fanget – noe som er bundet til å tiltrekke journalister og kunder.

Plasseringen

før intro para eller bly, nevner det hvor nyheten finner sted. I dette eksemplet er Plasseringen New York.

Ledelsen

ledelsen kommer rett til poenget. Journalisten vet at dette er en ny produktutgivelse. De er også gjort oppmerksom på de ulike funksjonene som gjør denne bærbare datamaskinen så imponerende for kundene.

Kroppen

kroppen kopi følger invertert pyramide format til en tee. Det starter med å inkludere et sitat fra en senior rangering offisiell som beskriver hvorfor denne nye utgivelsen er En stor prestasjon For Apple. Dette etablerer et menneskelig element som hjelper dem med å nå sitt publikum bedre.

Standardteksten

Det er en grunn til At Apple-standardteksten er et hyppig brukt eksempel på hvordan en standardtekst skal se ut i markedsføringssirkler. Det er klart, unngår sjargong, lister ut alle sine tilbud, inkluderer data og notater ned hva de streber etter å gjøre.

Mediekontakten

ikke bare nevner den kontaktinformasjonen TIL PR-agentene, men også selskapets mediehjelpelinje.

Nye Forskningsresultater Pressemelding

det er mange ting denne pressemeldingen eksempel gjør godt som tittelen, bly Og Sitater.

Legg Merke til hvordan medieutgivelsen også følger den inverterte pyramideformelen godt. I begynnelsen av artikkelen destillerer den formålet med roboten til veldig lett forståelige vilkår.

Det er bare mot slutten av artikkelen, etter at du har en god ide om hva roboten er, går den inn i tekniske fakta og detaljer.

Beredskap Kunngjøring Pressemelding

det første som slår deg om denne pressemeldingen eksempel er hvordan det handler om noe haster – det fokuser på noe som foregår Nå. Det fokuserer også på noe med en åpenbar sosial og følelsesmessig innvirkning for en leser.

kroppen følger den inverterte pyramideformelen og inneholder også et relevant sitat.

i motsetning til andre typer pressemeldinger, inneholder denne offisielle erklæringen imidlertid kontaktinformasjonen i selve kroppen.

vanligvis vil dette bruddet i strukturen ikke passe veldig bra, men med emnet for hånden er dette viktig informasjon som fortjener å bli presentert høyere opp i pressemeldingen.

Ny Leie Pressemelding

en viktig ting å huske på når du lager en ny leie pressemelding er at du nevner navnet på den enkelte og betegnelsen de holder i selve tittelen.

dette er spesielt viktig da kjernen i denne offisielle uttalelsen er kondensert til disse to punktene:

• Hvem blir ansatt?
• Hva er deres rolle kommer til å være?

Å bruke ledelsen til å notere kvalifikasjoner og tidligere prestasjoner av den enkelte er også en god ide. Det gir journalister og redaktører bedre forståelse av individets bakgrunn og hvorfor denne leien er bemerkelsesverdig.

Pressemelding

når det gjelder utmerkelser er det tre viktige aspekter:

• hvem vant?
• hva var prisen?
• Hvem ga prisen?

enhver pressemelding som handler om priser, bør holde disse tre aspektene foran og midt. Ideelt sett bør alle tre av disse komponentene besvares når ledelsen er oppe, slik det gjøres i denne pressemeldingen.

Merk: disse fem pressemeldingstypene er ikke de eneste der ute. Noen ganger trenger du en pressemelding fra sosiale medier for å appellere til sosiale medier og bloggere. Noen ganger trenger du en musikk pressemelding mal for visse hendelser.

listen fortsetter!

bare bruk disse eksemplene vi listet her som en guide til hva som vanligvis fungerer.

Beste Praksis Å Følge når Du Skriver Pressemeldinger

Her er noen viktige ting å huske på når du skriver pressemeldinger for maksimal mediedekning.

Definer Dine Mål

når du skriver pressemeldinger, spør deg selv – «hva prøver jeg å oppnå ut av dette?»

er det å øke din sosiale medier følgende? Bygge merkekjennskap for en crowdfunding kampanje? Hanke inn fysiske medier som aviser?

Det er viktig å identifisere dette i starten fordi, for å nå hvert av disse målene, må du vedta ulike strategier.

Husk en crowdfunding pressemelding for en ny innovasjon vil se mye annerledes ut enn en nonprofit pressemelding på jakt etter donasjoner!

Sett Deg Selv i Deres Sko

Husk At du skriver en pressemelding for journalister. Så når du skriver en pressemelding, må du vedta en journalistisk skrivestil.

Hvordan gjør du det ?

ved å tenke som en.

Journalister går gjennom hundrevis av plasser hver dag. Det siste de vil gjøre er å sile gjennom tonnevis av setninger for å finne ut om det er relevant.

hvis relevant informasjon er lett tilgjengelig i tittelen og ledelsen, er det mer sannsynlig at de gir det en sjanse.

husk også at de ikke er pr-fagfolk eller influencers på sosiale kanaler. Derfor er det en god ide å holde pressemeldingen din faktisk-ikke overdrevet.

Mål Riktig Takt

jeg kan ikke understreke hvor viktig dette er.Du kan ha den største medieutgivelsen noensinne, men hvis salgsstedet ditt går til feil journalist eller publikasjon, kommer du til å gå ingen steder.

Det er to ting å huske på når du er i ferd med å kaste din pressemelding:

• om journalisten eller publikasjonen du pitching å dekker området som produktet eller tjenesten er involvert i
• Om folk som leser sitt arbeid justere med målgruppen

Tenk på det.

kan du forestille deg at en pressemelding sendes til en publikasjon som utelukkende handler om musikk?

deres leserbase kommer ikke til å justere med målgruppen din!

du kan finne ut mer om hvordan du legger til rette journalister og publikasjoner her.

Når Skal Du Sende En Pressemelding?

akkurat som i sosiale medier markedsføring, timingen av innholdet spiller en stor rolle. Tiden du slipper en pressemelding kan gjøre eller ødelegge sjansene for suksess.

du vil helst sende en pressemelding på et tidspunkt da det kan få mest mulig eksponering. Ideelt sett bør pressemeldingen din komme til en tid da journalister og redaktører er villige til å gå gjennom det.

her er en praktisk infographic om når du skal sende en pressemelding for maksimal mediedekning:

Eksempler På Faktiske Pressemeldinger

her Er noen eksempler på gode pressemeldinger:

produktutgivelser

bain & selskapet lanserer nps prism, en ny bedrift for å hjelpe bedrifter med å skape spillendrende kundeopplevelser

Marathon Brewing releases signature beer, 26.2 Brew, Nationwide

Partnerskap

Curacity Partnere Med CitizenNet Å Slå Instagram til En Målbar, Inntekt-Driving Plattform For Hoteller

Waterford Hotel Group Og Waterton Forge Partnerskap For Å Vokse Gjestfrihet Fotavtrykk

Awards

Autosoft Anerkjent Som En Beste Sted Å Jobbe I Pennsylvania Fem År På Rad

American Management Association (AMA) Kåret til 2019 Trening Bransjens Topp 20 Ledertrening Selskaper Liste

nye ansatte

polyone styret velger Dr. Patricia Verduin Som Direktør

ICF Utnevner Mark Lee Til Å Lede Offentlig Sektor Gruppe

Tekniske Utgivelser

ProcessPro ERP Utgivelser Nytt Kultiveringssystem

Collateral Analytics Lanserer En Ny Kommersiell Automatisert Verdsettelsesmodell

Hvordan Distribuere Pressemeldingen

du kan distribuere pressemeldingen ved personlig å sende den til journalister og medier eller bruke en pressemelding distribusjonstjeneste:

Distribuere Personlig

denne metoden er mer tidkrevende og krever at du har en liste over etablerte kontakter for pressedekning.oppsiden til dette er imidlertid muligheten til å tilpasse dine plasser og bygge verdifulle kontakter med folk i pressebransjen. Husk at å tilpasse dine plasser og bruke LinkedIn, Twitter eller Instagram DM for å kaste virksomheten din til journalister, er en unik og oversett måte å få notatet ditt sett og åpnet av journalister og bloggere.

Så mens du kan standard til pitching over e-post, ikke glem kraften I DMs og sosiale medier.

Distribusjon Av Pressemeldinger gjennom En Syndikeringstjeneste

når DU bruker distribusjonstjenester FOR pressemeldinger som PR Newswire, distribuerer den pressemeldingen din til tusenvis av nyhetsbyråer, TV-stasjoner og store tv-stasjoner.nettverk umiddelbart.

ulempen med å bruke distribusjonstjenester som du går glipp av muligheten til å koble personlig med mediekontakter og bygge relasjoner. I Tillegg er denne distribusjonsmetoden for pressemelding kostbar, da den vanligvis koster $150-300 per utgivelse. Hvis du leter etter et gratis pressealternativ, er dette ikke ruten å ta!

Send en e-post pitch til en journalist akkurat nå Med JustReachOut.

Over til deg

der har du det.Du er nå bevæpnet med all den kunnskapen du trenger for å lage den perfekte pressemeldingen som vil blåse sokkene av enhver journalist.

Det er ikke lett med noen mål, men det er sikkert mulig.

Så gå videre og følg disse trinnene for å få mediedekningen du vet du fortjener!

som lovet, nedenfor er gratis pressemelding mal for fire forskjellige anledninger for å gjøre jobben enklere for deg!

Gratis Pressemelding Mal Eksempler

her er 4 eksempel pressemelding eksempler som du kan bruke med en gang.

bare kopier dem Til Google Docs eller Microsoft Word, legg til informasjonen din, og du er god til å gå!