bransjens norm er å gjennomføre et bakgrunnssøk for de siste syv årene. Avhengig av hva som søkes, kan en lengre tidsramme være både tillatt ved lov og tilrådelig basert på omstendighetene i selskapet eller stillingen. Å bestemme hva som gir mest mening er ikke alltid klart for arbeidsgivere. På den ene siden er det logisk å ha et komplett bilde av en persons bakgrunn. På den annen side, avhengig av omstendighetene, kan en handling begått tiår siden ikke være veldig relevant for deres kandidatur til leie nå.Når du bestemmer hvor langt tilbake å gå med bakgrunnssøk, er det også viktig å gjenkjenne de føderale og statlige lovene som styrer disse aktivitetene. Her er noen viktige områder å vurdere om hvor langt tilbake å gå når gjennomføre bakgrunn søk.

Criminal Records

det er ingen føderale grenser for hvor langt tilbake et søk etter straffedommer kan gå, så det er mulig å gjennomføre et kriminelt rulleblad søk etter en person som går tilbake flere tiår.selv om føderal lov gjør det mulig å søke en levetid på aktivitet, er det grunner til at selskaper kanskje ikke vil gå tilbake lenger enn bransjens norm på syv år. En viktig årsak er at det ikke kan være fornuftig å ta en ansettelsesbeslutning nå basert på en handling begått for flere tiår siden, spesielt hvis det var et lavt misdemeanor og det ikke har vært et mønster av kriminelle handlinger.

i tillegg har enkelte stater satt grenser for hvor langt tilbake kriminell rekordkontroll kan gå. Når du ansetter personer i disse statene, må selskapene overholde statlige snarere enn føderale grenser. Følgende stater begrenser rapporteringen av en domfellelse til syv år fra datoen for disposisjon, konklusjon av parole eller fengselsfrigivelse: California, Colorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, New Hampshire, New Mexico, New York og Washington state. Hver av disse statene har også ulike inntektsrestriksjoner. Noen stater løfter restriksjonene dersom søkeren forventes å tjene en viss lønn.

Kredittrapporter

Selv om ikke alle arbeidsgivere sjekker kredittrapporter, gjør mange det. Kreditt-rapporter kan være spesielt nyttig for roller der enkeltpersoner vil holde noen form for økonomisk eller tillitsforhold ansvar, for eksempel i finansinstitusjoner. Noen av elementene som kan inkluderes i en kreditt rapporten inkluderer konkurser, skatt heftelser, kontoer i samlingen, og sivile søksmål eller dommer. Kreditt score er ikke inkludert i pre-sysselsetting kreditt historie rapporter.Fair Credit Reporting Act (Fcra) har klare retningslinjer for å gjennomføre kreditthistorikkontroller og hvor langt tilbake screening kan gå. I de fleste tilfeller kan screening gå tilbake maksimalt syv år, men det er noen unntak fra denne regelen. For eksempel kan tidligere konkurser rapporteres opp til 10 år tilbake.

Ansettelseshistorie

Kontroll av ansettelseshistorie krever nøye vurdering av hvor nyttig informasjonen vil være for dagens ansettelsesbeslutning—derfor er det viktig å ha en bakgrunnsscreening partner som har en bevist, effektiv og effektiv prosess. Tiden det tar å gjennomføre søket er også en faktor. Det er viktig å balansere tiden det tar å spore verifiseringskilder og referanser med behovet for å få det mest nøyaktige bildet av kandidatens ansettelseshistorie. For eksempel kan det være viktig å forstå en persons ansettelseshistorie fra mer enn 10 år siden, men ikke hvis det tar uker å koble til en verifikasjonskilde, eller personen som blir intervjuet for en referanse, kan ikke huske mange detaljer fra så langt tilbake.Å Bestemme hvor langt du skal gå tilbake når du sjekker ansettelseshistorie, er også et spørsmål om hvor mange arbeidsgivere en person har hatt over tid. Mens en kandidat kan ha hatt tre tidligere arbeidsgivere de siste syv årene, kan en annen kandidat ha hatt bare en. I begge tilfeller er det fornuftig å verifisere all sysselsetting i denne tidsrammen. I andre tilfeller—for eksempel, hvis en kandidat har hatt en årelang pause i sysselsettingen – det vil være fornuftig å gjennomføre sysselsetting historie verifikasjoner utover syv, eller 10, år.

Hvor Langt tilbake? Vurder Relevans og Timing

for kriminelle poster og kredittrapporter er syv år den anbefalte tidsrammen for å se tilbake på individets bakgrunn. For sysselsettingshistorie er anbefalingen å gå tilbake minst syv år, lenger i tilfeller der det er et gap i sysselsetting eller en person har endret karriere eller næringer. Enten du sjekker kriminelle poster, sysselsetting eller pedagogisk historie, kan det ta litt lengre tid å gjennomføre et søk hvis du går mye lenger tilbake enn syv år. Men hvis den ansatte er i en bestemt rolle, er den tiden verdt investeringen.

det er også viktig å vurdere relevansen av et funn på en persons kriminelle rekord utover syv år. Det er føderale og statlige lover som regulerer hvor langt tilbake du kan gå, men det er også spørsmålet om hvor langt tilbake du bør gå og i hvilken grad visse funn skal påvirke en ansettelsesbeslutning. For spesifikk veiledning som er relevant for din organisasjon og bransje, er det en god ide å jobbe med din bakgrunnsscreening partner for å utarbeide en strategi for hvor langt tilbake det er fornuftig å gå når du utfører bakgrunnsscreening aktiviteter i organisasjonen.