EN SWOT-analyse er et utrolig enkelt, men kraftig verktøy for å hjelpe deg med å utvikle forretningsstrategien din, enten du bygger oppstart eller veileder et eksisterende selskap.

Hva ER EN SWOT-Analyse?

SWOT står For Styrker, Svakheter, Muligheter og Trusler.Styrker og svakheter er interne for din bedrift-ting som du har litt kontroll over og kan endre. Eksempler inkluderer hvem som er på teamet ditt, patenter og immaterielle rettigheter, og hvor du befinner deg.

Muligheter og trusler er eksterne-ting som skjer utenfor din bedrift, i det større markedet. Du kan utnytte muligheter og beskytte deg mot trusler, men du kan ikke endre dem. Eksempler er konkurrenter, priser på råvarer, og kunden shopping trender.EN SWOT-analyse organiserer dine beste styrker, svakheter, muligheter og trusler i en organisert liste og presenteres vanligvis i et enkelt to-til-to-rutenett. Gå videre og laste ned vår gratis mal hvis du bare ønsker å dykke rett inn og komme i gang.

Hvorfor GJØR EN SWOT-Analyse?

når du tar deg tid TIL Å gjøre EN SWOT-analyse, vil du være bevæpnet med en solid strategi for å prioritere arbeidet du trenger å gjøre for å utvide virksomheten din.

Du tror kanskje at du allerede vet alt du trenger å gjøre for å lykkes, men EN SWOT-analyse vil tvinge deg til å se på virksomheten din på nye måter og fra nye retninger. Du vil se på dine styrker og svakheter, og hvordan du kan utnytte dem til å dra nytte av mulighetene og truslene som finnes i markedet.

Hvem skal GJØRE EN SWOT-Analyse?

for AT EN SWOT-analyse skal være effektiv, må selskapets grunnleggere og ledere være dypt involvert. Dette er ikke en oppgave som kan delegeres til andre.

men bedriftsledelse bør heller ikke gjøre arbeidet alene. For best resultat, vil du ønsker å samle en gruppe mennesker som har ulike perspektiver på selskapet. Velg personer som kan representere ulike aspekter av bedriften din, fra salg og kundeservice til markedsføring og produktutvikling. Alle bør ha et sete ved bordet.Innovative selskaper ser til og med utenfor sine egne interne ranger når DE utfører EN SWOT-analyse og får innspill fra kunder for å legge til sin unike stemme i blandingen.

hvis du starter eller driver en bedrift på egen hånd, kan du fortsatt gjøre EN SWOT-analyse. Rekruttere flere synspunkter fra venner som vet litt om virksomheten din, regnskapsføreren din, eller til og med leverandører og leverandører. Nøkkelen er å ha forskjellige synspunkter.

Eksisterende bedrifter kan bruke EN SWOT-analyse for å vurdere sin nåværende situasjon og bestemme en strategi for å gå videre. Men husk at ting er i stadig endring, og du vil revurdere strategien din, og starter med en NY SWOT-analyse hver sjette til 12 måneder.

FOR oppstart er EN SWOT-analyse en del av forretningsplanleggingsprosessen. Det vil bidra til å kodifisere en strategi slik at du starter på høyre fot og vet hvilken retning du planlegger å gå.

slik gjør DU EN SWOT-analyse på riktig måte

som jeg nevnte ovenfor, vil du samle et team av mennesker sammen for å jobbe MED EN SWOT-analyse. Du trenger ikke en hel dag retrett for å få det gjort, skjønt. En eller to timer bør være mer enn nok.

Samle de riktige personene

Samle folk fra ulike deler av firmaet ditt og sørg for at du har representanter fra hver avdeling og team. Du vil oppdage at ulike grupper i firmaet ditt vil ha helt forskjellige perspektiver som vil være avgjørende for Å gjøre SWOT-analysen vellykket.

Kast dine ideer på veggen

Å Gjøre EN SWOT-analyse ligner brainstorming møter, og det er riktige og gale måter å kjøre dem på. Jeg foreslår at du gir alle en pute av klissete notater og har alle stille generere ideer på egen hånd for å starte ting av. Dette forhindrer gruppetenkning og sikrer at alle stemmer blir hørt.

etter fem til 10 minutter med privat brainstorming, legg alle klistrelappene opp på veggen og gruppere lignende ideer sammen. Tillat noen å legge til flere notater på dette punktet hvis andres ide gnister en ny tanke.

Rangere ideene

når alle ideene er organisert, er det på tide å rangere ideene. Jeg liker å bruke et stemmesystem der alle får fem eller ti «stemmer» som de kan distribuere på noen måte de liker. Sticky prikker i forskjellige farger er nyttige for denne delen av øvelsen.

Basert på stemmeøvelsen, bør du ha en prioritert liste over ideer. Selvfølgelig er listen nå oppe for diskusjon og debatt, og noen i rommet skal kunne ta det endelige anropet på prioriteten. DETTE er VANLIGVIS KONSERNSJEF, men det kan delegeres til noen andre med ansvar for forretningsstrategi.

du vil følge denne prosessen med å generere ideer for hver AV DE fire kvadrantene I SWOT-analysen: Styrker, Svakheter, Muligheter og Trusler.

Spørsmål som kan inspirere analysen

Her er noen spørsmål du kan stille teamet ditt når DU bygger SWOT-analysen. Disse spørsmålene kan bidra til å forklare hver seksjon og gnist kreativ tenkning.

Styrker

Styrker er interne, positive egenskaper til firmaet ditt. Dette er ting som er innenfor din kontroll.

• hvilke forretningsprosesser lykkes?
• hvilke eiendeler har du i lagene dine? (dvs. kunnskap, utdanning, nettverk, ferdigheter og omdømme)
• hvilke fysiske eiendeler har du, for eksempel kunder, utstyr, teknologi, kontanter og patenter?
• hvilke konkurransefortrinn har du over konkurrentene dine?

Svakheter

Svakheter er negative faktorer som forringer dine sterke sider. Dette er ting du kanskje trenger å forbedre for å være konkurransedyktig.

• er det ting som bedriften din trenger for å være konkurransedyktig?
• hvilke forretningsprosesser trenger forbedring?
• er det materielle eiendeler som bedriften din trenger, for eksempel penger eller utstyr?
• er det hull på laget ditt?
• er plasseringen din ideell for din suksess?

Muligheter

Muligheter er eksterne faktorer i forretningsmiljøet som sannsynligvis vil bidra til din suksess.

• vokser markedet ditt og er det trender som vil oppmuntre folk til å kjøpe mer av det du selger?
• er det kommende hendelser som din bedrift kan være i stand til å dra nytte av å utvide virksomheten?
• er det kommende endringer i regelverket som kan påvirke din bedrift positivt?
• hvis virksomheten din er oppe, tenker kundene høyt på deg?

Trusler

Trusler er eksterne faktorer som du ikke har kontroll over. Det kan være lurt å vurdere å sette på plass beredskapsplaner for å håndtere dem hvis de oppstår.

• har du potensielle konkurrenter som kan komme inn i markedet ditt?
• vil leverandører alltid kunne levere råvarene du trenger til de prisene du trenger?
• kan fremtidig utvikling i teknologi endre hvordan du gjør forretninger?
• endres forbrukeratferd på en måte som kan påvirke virksomheten din negativt?
• er det markedstrender som kan bli en trussel?

SWOT Analyse eksempel

for å hjelpe deg å få en bedre følelse av HVA PÅ SWOT eksempel faktisk ser ut, vi kommer til å se På UPer Crust Pies, en spesialitet kjøtt og frukt kake cafe I Michigan Øvre Halvøya. De selger varme, ferdige paier og frosne hjemmealternativer, samt et utvalg av ferske salater og drikkevarer.selskapet planlegger å åpne sin første plassering i sentrum Av Yubetchatown og er veldig fokusert på å utvikle en forretningsmodell som gjør det enkelt å utvide raskt, og det åpner muligheten for franchising. Her er hva DERES SWOT-analyse kan se ut:

SWOT-analyse For UPer Crust Pies

slik bruker DU SWOT-Analysen

MED SWOT-analysen din fullført, er DU klar til å konvertere DEN til en ekte strategi. Tross alt handler øvelsen om å produsere en strategi som du kan jobbe med i løpet av de neste månedene.

Det første trinnet er å se på dine sterke sider og finne ut hvordan du kan bruke disse styrkene til å dra nytte av dine muligheter. Deretter, se på hvordan dine styrker kan bekjempe truslene som er i markedet. Bruk denne analysen til å lage en liste over handlinger du kan utføre.

med handlingslisten din i hånden, se på firmakalenderen din og begynn å plassere mål (eller milepæler) på den. Hva ønsker du å oppnå i hvert kalenderkvartal (eller måned) fremover?Du vil også gjøre dette ved å analysere hvordan eksterne muligheter kan hjelpe deg med å bekjempe dine egne interne svakheter. Kan du også minimere disse svakhetene, slik at du kan unngå truslene du identifiserte?

Igjen har du en handlingsliste som du vil prioritere og planlegge.

UPer Crust Pies-Potensielle strategier for vekst

Tilbake til uper Crust Pies eksempel: Basert på DERES SWOT analyse, her er noen potensielle strategier for vekst for å hjelpe deg å tenke gjennom hvordan å oversette SWOT til handlingsmål.

1. Undersøk investorer. UPer Crust Paier kan undersøke sine muligheter for å skaffe kapital.
2. Lag en markedsføringsplan. Fordi UPer Crust Pies ønsker å utføre en bestemt markedsføringsstrategi-rettet mot arbeidsfamilier ved å understreke at deres middagsalternativ er både sunt og praktisk—bør selskapet utvikle en markedsføringsplan.
3. Planlegg en stor åpning. En viktig del av den markedsføringsplanen vil være butikkens store åpning, og salgsfremmende strategier som er nødvendige for Å få Uper Crust Pies målmarked i døren.

Neste trinn MED SWOT Analyse

med dine mål og handlinger i hånden, vil du være en lang vei mot å fullføre en strategisk plan for din bedrift. Jeg liker Å bruke Lean Planning metodikk for strategiske planer samt vanlig forretningsplanlegging. Handlingene du genererer FRA SWOT-analysen, passer rett inn i milepæler – Delen av Lean-Planen din, og vil gi deg et konkret fundament som du kan utvide virksomheten din fra. Du kan laste ned Vår Gratis Lean Plan mal for å hjelpe deg i gang.Hvis du har flere ideer til HVORDAN EN SWOT-analyse kan hjelpe virksomheten din og hvordan den passer inn i din vanlige forretningsplanlegging, vil jeg gjerne høre fra deg. Du finner Meg på twitter @noahparsons.

Redaktørens notat: denne artikkelen ble opprinnelig publisert i 2018 og oppdatert for 2021.

Skrevet I Vekst & Beregninger, Ledelse