e-postteknologien slik vi kjenner den i dag er veldig gammel og har holdt seg nesten uendret gjennom årene. Noen av begrepene knyttet til e-post som fortsatt er i bruk i dag, lånes fra dagene da kommunikasjonen fortsatt ble gjort ved hjelp av papir. Jeg er sikker på at DU har lagt merke TIL CC: og BCC: feltene når du skriver en e-post. Har du noen gang lurt på hva CC-og BCC-feltene betyr?

HVA BETYR CC og BCC i E-Post?

CC-feltet i en e-post står For Karbonkopi, MENS BLINDKOPI-feltet står for Blindkopi. Hvis disse vilkårene ikke gir mening med hensyn til en e-post, ikke bekymre deg. I denne artikkelen forklarer vi sammenhengen, hvorfor DU trenger CC og BCC i e-post og når du skal bruke disse feltene.

du ser, tilbake i gamle dager da de fleste kommunikasjon ble gjort på papir. Hvis du måtte lage en fysisk kopi av et brev, måtte du sette inn noe kjent som et karbonpapir mellom to ark papir. Her er hva det ville se ut.

med dette arrangementet vil alt du skrev eller skrev på det øverste arket bli trykt gjennom karbonpapiret på knapparket. Det nederste arket av papiret vil da bli kjent som» Karbonkopi » av originalen.da kommunikasjonen sakte endret seg fra papir til e-post gjennom årene, var det behov for å sende en «karbonkopi» av en e-post til noen. SLIK BLE CC-feltet født.

HVA BETYR CC i E-Post?

CC-feltet i en e-post gjør det faktisk mulig for avsenderen å sende en «karbonkopi» av e-posten til andre enn mottakeren i til-feltet i e-posten. CC-feltet i e-post lar deg holde mottakere i løkken.la oss for eksempel si at du sender en e-post til en potensiell klient med prosjekttilbudet. Du vil sende en kopi av e-posten din til sjefen din, slik at han holdes i løkken. I dette tilfellet skriver du inn den potensielle klientens e-postadresse I Til-feltet og lederens e-postadresse I CC: – feltet.

hva betyr BCC?

BCC står For Blind Karbonkopi. PÅ samme måte SOM CC fungerer i en e-post, BRUKES BCC til å sende en karbonkopi av e-posten til noen. Men I motsetning TIL CC er det en stor forskjell i MÅTEN BCC fungerer på.

når du KOPIERER en e-post til noen, kan mottakerne i Både TIL-feltet og CC-feltet se e-postadressene til hverandre. I eksemplet ovenfor kan den potensielle klienten se at lederen din har BLITT CC ‘ d i e-posten. For å unngå dette, dvs. hvis du vil beholde mottakerne av karbonkopi privat, må du bruke BLINDKOPI-feltet.

alle e-postadresser som er nevnt i BLINDKOPI-feltet, holdes skjult, slik at mottakere i TIL – og CC-feltet ikke kan se dem.

når skal DU bruke CC i e-post?

FRA et teknisk synspunkt fungerer CC-feltet akkurat SOM TIL-feltet i e-post. Det betyr at det ikke spiller noen rolle om du inkluderer en e — postadresse i til-feltet eller I CC-feltet-e-posten leveres til mottakerne, og hver av dem kan se den andres e-postadresse. Så hvorfor trenger DU CC-feltet?

Det koker egentlig bare ned til e-etikette. Når du skriver e-posten, er TIL-feltet for mottakerne som e-posten er direkte ment for. PÅ DEN annen side ER CC-feltet for de mottakerne som mottar e-posten som en tjeneste eller slik at de holdes i løkken.

generelt sett, hvis du mottar en e-post der DU er nevnt I CC-feltet, forventes det Ingen handling fra deg.

når skal DU bruke BCC i e-post?

BCC-feltet er veldig ulikt CC-feltet, og har faktisk en rekke brukstilfeller. Som e-postadressene nevnt i BLINDKOPI-feltet forblir private og skjulte, er det noen eksempler hvor DU kan bruke BLINDKOPI til egen fordel.

• når du må sende en e-post til et stort antall mottakere, uten å dele alles e-postadresser med hverandre. For eksempel må en skolelærer sende en e-post til alle foreldrene i klassen, men vil ikke gjøre alle e-postadressene offentlige. I dette tilfellet kan hun sette sin egen e-postadresse i til-feltet og alle foreldrenes e-postadresser i BLINDKOPI-feltet.
• Når du vil holde noen i løkken uten å la den opprinnelige mottakeren vite. Du vil for eksempel sende en e-post til noen fra den primære e-postkontoen, og du vil også lagre en kopi av e-posten i den sekundære e-postkontoen uten å dele den med den opprinnelige mottakeren.

Hva er problemene med Å bruke CC I E-Post?

CC-feltet lar deg sende en kopi av e-posten med hvilken som helst mottaker av ditt valg. I DE fleste tilfeller BRUKES CC-feltet til å holde noen i løkken, eller for å dele den samme e-posten med dem. Dessverre skaper dette en bokstavelig kopi av samme e-post i mottakerens innboks. Tenk deg tilstanden til lederens innboks hvis du SKULLE CC ham på hver utgående e-post som du sender. Dette er en rask brann måte å rote innboksen din.

IKKE bare DET, CC ‘ d e-post tar også opp unødvendig lagringsplass i e-postkontoen. Hvis e-posten har vedlegg, opprettes og leveres kopier av disse vedleggene til alle mottakere som er nevnt i til-og KOPI-feltene. Tenk deg hvor mye lagringsplass som er bortkastet på denne måten.Til Slutt, hvis du bruker en e-posttjeneste som belaster per e-post sendt (For Eksempel Amazons SES), kaster du bort en kreditt for hver mottaker som er nevnt i CC-feltet. Så hva er alternativene TIL CC i e-post?

Hva Er Alternativene TIL CC I E-Post?

en flott måte å unngå rot som genereres ved HJELP AV CC i teamet ditt, er å bytte Til Spark For Teams. Spark er en utrolig e-postklient som lar deg dele en e-post med lagkameratene dine uten å opprette en ekstra kopi. Du kan deretter diskutere denne e-posten med private kommentarer, så dermed unngå ekstra rot av oppfølging e-post.

Last Ned Spark gratis og bytt til en bedre e-postopplevelse for deg og teamet ditt.