Oppdatert 12. januar 2021

Alle nye ansatte må fylle ut Det nye Skjemaet W-4, Ansattes Kildeskatt Når de er ansatt. Fylle ut skjemaet nøyaktig er ansvaret til den ansatte, og arbeidsgiver må godta det utfylte skjemaet som det er fylt ut. Hvis en arbeidsgiver ikke mottar et utfylt Skjema W-4 Fra en ansatt, de er autorisert til å holde tilbake føderal inntektsskatt På Single-No Fradrag rate.

Å Fylle En W-4 ut feil kan bety at ansatte har uventede skatteforpliktelser på slutten av året, så oppfordre dem til å ta seg tid og følg instruksjonene nøye.

Hva Er En W-4?

det nye skjemaet har en fem-trinns prosess og Ny Publikasjon 15-T (Federal Income Tax Withholding Methods) for å bestemme ansattes tilbakeholdenhet. Det bruker ikke lenger tilbakeholdende kvoter. En W-4 skal fylles ut av alle ansatte når de er ansatt, eller når deres liv eller økonomiske situasjon endres. For eksempel kan noen ansatte ønsker å fylle ut en ny W-4 hvis de jobber en annen jobb, gifte seg, har et barn, eller få skilt.

Utskriftsvennlig IRS-Skjema W-4 PDF

Instruksjoner for å fylle Ut En W-4

som arbeidsgiver kan du svare på noen generelle spørsmål Om W-4s for ansatte, men du kan ikke fylle ut skjemaet for din ansatt, og du kan heller ikke foreslå hvilken innvirkning deres valg vil ha på deres skatter.

dette er trinnene dine ansatte må følge:

Trinn 1: Personlig Informasjon

din ansatt vil legge inn sine personlige opplysninger, inkludert navn, adresse og deres arkiveringsstatus. Merk at for alle ansatte som ikke har en fullført W-4 på fil, vil du beregne forskuddstrekk på høyere» Single » rate.

Trinn 2: Flere jobber eller ektefelle arbeider (valgfritt)

denne delen gjelder for ansatte som har mer enn en jobb eller er gift og filing sammen med en arbeidende ektefelle. IRS tilbyr noen veiledning her for ansatte å avgjøre om de trenger å fullføre dette trinnet og hvor du skal lete etter ytterligere instruksjoner. Alternativ (a) gir mest privatliv for ansattes informasjon, ifølge IRS, samt de mest nøyaktige beregningene.

Trinn 3: Krav avhengige (valgfritt)

hvis din ansatt har avhengige, vil de fullføre denne delen. Enkelt skattytere med en inntekt på $200.000 eller mindre ($400.000 hvis gift innlevering i fellesskap) er nå kvalifisert for barnet skatt kreditt som følge AV TCJA også.

Trinn 4: andre justeringer (valgfritt)

her kan den ansatte gjøre rede for andre inntekter som ikke er fra jobber eller legge til ekstra fradrag eller trekk.

Trinn 5: Signatur

den ansatte vil signere og dato skjemaet, og du vil fullføre Arbeidsgiver seksjon.

når skal En W-4 fullføres?

Skjema W-4 skal fylles ut av alle nyansatte helst på første arbeidsdag, men senest den første uken. Du trenger ikke å sende dine ansattes W-4-skjemaer med IRS, men de bør holdes på fil med andre personellposter i minst fire år. Lønnsprogramvareleverandører tilbyr ofte muligheter for den ansatte å fullføre dette papirarbeidet helt online-og ofte før deres første dag, slik at du kan få opplæring med en gang.