et forespørselsbrev er en forespørsel om informasjon som forfatteren mener leseren kan gi. Uavhengig av emnet, er målet å få leseren til å svare med en handling som tilfredsstiller forespørselen.
handlingen kan være til nytte for enten forfatteren eller leseren, og noen ganger begge deler. At det å være tilfelle, omfanget må inneholde nok informasjon til å hjelpe leseren finne ut hvordan best å svare.

Identifiser Leseren

et forespørselsbrev skal rettes til den personen som mest sannsynlig vil svare på en positiv og nyttig måte. Hvis du er usikker på hvem det kan være, kan du prøve å ringe noen få telefonsamtaler for å identifisere en kontaktperson. Denne personens navn skal plasseres i innsiden overskriften og hilsen av din henvendelse. Det bør også være inkludert på den øverste linjen i konvolutten.
Husk at folk gjør forretninger med folk først, bedrifter andre. Når du adresserer leseren ved navn, gjenkjenner du deres betydning og verdi som et enkelt menneske.

Etablere Målet

målet i en forespørsel brev er å gjøre en forespørsel. Det vil enten be leseren om å gi noe gunstig for forfatteren, eller dra nytte av noe forfatteren har å tilby.
din henvendelse bør være spesifikk og kortfattet. Hvis du spør mer enn ett spørsmål, kan du vurdere å markere dem i en punktliste.

Bestem Omfanget

omfanget av en forespørsel brev bør gi nok informasjon for leseren forstå målet ditt, ta en informert beslutning og svare på en riktig måte.
Vurder leseren din og kom til poenget. Har de det du vil ha? Kan de gjøre det du spør? Tenk på hva leseren din trenger å vite for før du tar en beslutning og sender deg et svar.
hvis du skal motta noen fordel, kan det bidra til å forklare for hvilket formål fordelen vil bli brukt. Hvis leseren skal motta noen fordel, kan det bidra til å tilby et incitament til å svare.

Organiser Brevet

Organisere henvendelsen brev vil etablere en logisk rekkefølge for å presentere informasjon. Du har allerede begynt denne oppgaven ved å etablere et mål og bestemme omfanget ditt. Referer til dem. Sammen inneholder de mye av innholdet som vil bli kroppen av brevet.
en enkel oversikt vil få deg organisert. Begynn med å lage en liste over relevante poeng og plasser dem i sekvensiell rekkefølge som best hjelper leseren din. forstå din forespørsel. Disse punktene vil bli ryggraden i utkastet; din disposisjon vil bli en sjekkliste.

Utkast Brevet

Arbeide fra en disposisjon Er den enkleste måten å utarbeide en in inquiry brev. Du har allerede organisert deg selv ved å lage en liste. Se tilbake til det og slå hvert fragment til en full og fullstendig setning som uttrykker en enkelt tanke eller ide.for at dine tanker og ideer blir formidlet på en sammenhengende måte, skriv så naturlig en lydende stemme som mulig. Prøv å skrive utkastet ditt raskt og les det høyt. Konsentrere deg om å kommunisere målet ditt til leseren din. Kontroller at omfanget av brevet inneholder all relevant informasjon i organisasjonslisten.
Husk at du skriver et grovt utkast. For øyeblikket kan du ignorere stavemåte, grammatikk, tegnsetting, setning og avsnittsstruktur. Det er tekniske detaljer som du vil være oppmerksom på i det siste trinnet når du vurderer og reviderer arbeidet ditt.

Lukk Brevet

en forespørsel brev bør lukke på en profesjonell måte. Når siste avsnitt er skrevet, signere mellom en gratis nær som «Oppriktig,» Eller «Takk», og din trykte navn.
hvis du skriver i forbindelse med en offisiell plikt, plasser tittelen under det trykte navnet. Ytterligere informasjon som dikteringskommentarer, melding om vedlegg, vedlegg og kopier som sendes til andre personer, skal plasseres under tittellinjen.

Gjennomgå Og Revidere Din Forespørsel Brev

Gjennomgå Og revidere din forespørsel brev er det siste trinnet i skriveprosessen. Du vil sjekke utkastet ditt i dette trinnet, og sørg for at målet ditt er klart og omfanget ditt er kortfattet. Sett deg selv i leserens sko når du undersøker det grove utkastet. Spør deg selv, som mottaker, om du er i stand til å forstå forespørselen raskt, og hvis nok informasjon er inkludert for å muliggjøre et rettidig svar.
Se etter de åpenbare feilene først. Sjekk for staving, setningsstruktur og grammatikk feil. Husk at en passiv stemme ikke er så kommanderende som en aktiv. Du vil at din forespørsel skal være sterk, så skriv med en aktiv stemme.
det viktigste å huske på er den generelle kohesiveness av hele enheten. Se etter nøyaktighet, klarhet og en følelse av fullstendighet. Spør deg selv om overgangene mellom avsnittene fungerer, og hvis ditt synspunkt, tone og stil er konsekvent gjennom hele teksten.
Undersøk dine ordvalg nøye. Tvetydige ord fører til forvirring. Sjargong og abstrakte termer kan ikke forstås i det hele tatt, og påvirkning, klisjeer og banalt språk tjener ingen reell hensikt og vil skjule målet ditt. Du vil hjelpe leseren til å forstå nøyaktig hva det er du vil ha, så fjern alt som ikke er nyttig.
og til slutt, hvis du ikke har skrevet en åpning eller en konklusjon nå er tiden. Introduksjonen må lede inn i brevets kropp med en fast uttalelse om emnet for din forespørsel og nok støttende informasjon for å holde leseren lesing. Dine avsluttende kommentarer må gjenta målet ditt med et spørsmål som krever en handling.