Duplicate Values | Triplicates | Duplicate Rows

Dette eksemplet lærer deg hvordan du finner dupliserte verdier (eller triplicates) og hvordan du finner dupliserte rader i Excel.

Dupliserte Verdier

for å finne og markere dupliserte verdier I Excel, utfør følgende trinn.

1. Velg området A1: C10.

2. Klikk Betinget Formatering i Stiler-gruppen I Kategorien Hjem.

3. Klikk Uthev Celler Regler, Duplisere Verdier.

4. Velg en formateringsstil, og klikk PÅ OK.

Resultat. Excel fremhever de dupliserte navnene.

Merk: velg Unik fra den første rullegardinlisten for å markere de unike navnene.

Triplicates

Som standard fremhever Excel duplikater (Juliet, Delta), triplicates (Sierra), etc. (se forrige bilde). Utfør følgende trinn for å markere bare triplikater.

1. Fjern først den forrige betingede formateringsregelen.

2. Velg området A1: C10.

3. Klikk Betinget Formatering i Stiler-gruppen I Kategorien Hjem.

4. Klikk På Ny Regel.

5. Velg Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres.

6. Skriv inn formelen = COUNTIF ($A$1:$C$10,A1)=3

7. Velg en formateringsstil, og klikk PÅ OK.

Resultat. Excel fremhever tre eksemplarer navn.

Forklaring: = COUNTIF ($A$1:$C$10, A1) teller antall navn I området A1: C10 som er lik navnet I celle A1. HVIS COUNTIF ($A $ 1:$C$10, A1) = 3, Excel formater celle A1. Skriv alltid formelen for cellen øverst til venstre i det valgte området (A1: C10). Excel kopierer formelen automatisk til de andre cellene. Dermed inneholder celle A2 formelen = COUNTIF ($A $ 1:$C$10, A2) = 3, celle A3 =COUNTIF ($A$1:$C$10, A3) = 3, etc. Legg merke til hvordan vi opprettet en absolutt referanse ($A $ 1:$C$10) for å fikse denne referansen.

Merk: du kan bruke en formel du liker. Bruk for eksempel denne formelen = ANTALL ($A$1:$C$10, A1)> 3 for å markere navn som forekommer mer enn 3 ganger.

Dupliserte Rader

hvis du vil finne og utheve dupliserte rader i Excel, bruker DU ANTALL.HVIS.

1. Velg området A1: C10.

2. Klikk Betinget Formatering i Stiler-gruppen I Kategorien Hjem.

3. Klikk På Ny Regel.

4. Velg Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres.

5. Skriv inn formelen = COUNTIFS (Dyr,$A1, Kontinenter,$B1, Land,$C1) >1

6. Velg en formateringsstil, og klikk PÅ OK.

Merk: de navngitte områdedyrene refererer Til området A1: A10, De navngitte Områdekontinentene refererer Til området B1: B10 og de navngitte områdelandene refererer Til området C1: C10. = COUNTIFS (Dyr,$A1,Kontinenter,$B1,Land,$C1) teller antall rader basert på flere kriterier (Leopard, Afrika, Zambia).

Resultat. Excel fremhever de dupliserte radene.

Forklaring: HVIS COUNTIFS (Dyr,$A1, Kontinenter,$B1, Land,$C1) > 1, med andre ord, hvis det er flere (Leopard, Afrika, Zambia) rader, Excel formater celle A1. Skriv alltid formelen for cellen øverst til venstre i det valgte området (A1: C10). Excel kopierer formelen automatisk til de andre cellene. Vi fikset referansen til hver kolonne ved å plassere et $ – symbol foran kolonnebrevet ($A1, $B1 og $C1). Som et resultat inneholder celle A1, B1 og C1 samme formel, celle A2, B2 og C2 inneholder formelen =COUNTIFS(Dyr,$A2, Kontinenter,$B2, Land,$C2)>1, Etc.

7. Til slutt kan Du bruke Verktøyet Fjern Duplikater i Excel for raskt å fjerne dupliserte rader. Klikk Fjern Duplikater I Dataverktøy-gruppen I Kategorien Data.

I eksemplet nedenfor fjerner Excel alle identiske rader (blå) bortsett fra den første identiske raden som ble funnet (gul).

Merk: besøk vår side om å fjerne duplikater for å lære mer om dette flotte Excel-verktøyet.