Alle College kommunikasjon, selv e-post, er refleksjoner av institusjonen. Derfor er det viktig at alle e-postmeldinger som sendes fra College kontoer er profesjonelle i utseende. Vær oppmerksom på at mange mottakere kanskje ikke kan se alle formateringsstiler. Som et resultat skal følgende observeres når du sender en e-post:

• Hold formateringen enkel. Utnytte Century Gothic, Åpen Sans, Eller Arial skrifttyper. Skrifter som etterligner håndskrift eller er vanskelige å lese, er ikke tillatt.
• ikke ta med dekorative utklipp eller bakgrunner med meldingene dine, da de kan være distraherende og opprette e-poster som ikke er leselige på enkelte enheter.
• alle meldinger skal være I College Svart Eller College Grønn (som nevnt I College Farger seksjon). Gul, blå eller rød kan brukes til å markere bare søkeord eller passasjer.
• din e-signatur / slagord bør ikke være mer enn ditt navn, tittel, Og College kontaktinformasjon. Litterære eller individuelle sitater, bibelpassasjer, politiske referanser, eller andre uttalelser som er en refleksjon av den enkelte i stedet For Høgskolen er ikke tillatt.
• Bilder bør ikke inkluderes i en persons signatur, da De ikke er leselige på alle enheter.
• Eksterne meldinger må inneholde en hilsen og e-signatur.