Du har satt blod, svette og virkelige tårer i å perfeksjonere den ultimate CV. Du har oppholdt seg hele natten laging hver utsøkt setning i følgebrevet. Nå er alt du trenger å gjøre er å skrive en pisk-smart e-post for å knytte det hele sammen og, ping, du er ferdig.

Det kan virke enkelt nok, men mye som et skjerf du kaster på når du forlater huset, din e-post og spesielt måten du logger den av, gjør ofte det første og derfor det mest varige inntrykk.

Men hvordan spiller du det? Med smarttelefoner som gir oss e-post-on-the-go og tekst-tale infiltrere vår hverdag språk er det vanskelig å vite. Går du trad med din trofaste? Være BFFs med en jubel kompis? Underdanig med en takk og gi meg beskjed om det er noe annet jeg kan gjøre? Eller full diva og logge av med bare fornavnet ditt,Som Cher ville?

Vi tok en nærmere titt på de mange måtene du kan logge av en e-post, og spurte noen eksperter for sine tanker:

Ingen valediction

Ryktet har det at de store kanonene På Wall Street favoriserer Cher-tilnærmingen. Morgan Chase CEO Jamie Dimon tilsynelatende signerer med Bare Jamie, som Gjør Lloyd ‘Lloyd’ Blankfein Av Goldman Sachs. Vi blir fortalt at andre erfarne Wall Streeters tar det et skritt videre og har deres e-postrull rett inn i deres standardplate signatur. Dette er de uhemmede valedictions av folk som tydelig føler at de ikke har behov for språklige buttresses å holde opp sitt navn.

«Det sier du mener alvor,» hevdet en milldly skummel tidligere bankmann som ikke ønsker å bli navngitt. «Det er skremmende og gjør mottakeren vet at de trenger å handle.»

Men, Sier Hallie Crawford, grunnlegger av HallieCrawford.com Karriere Coaching, med mindre du er tilstrekkelig godt kjent og / eller etablert, denne tilnærmingen kan ha deg høres litt for tilfeldig.

«for e-postmeldingen på jobb, kan bare fornavnet ditt gjøre det for personlig. Det kommer av som merkelig, » sier Crawford. Kontekst betyr mye, Sier Alyssa Gelbard, president I Point Road Group,en utøvende karrierekonsulent.

«Vi ser dette ikke-sign off med bare en e-signatur mye i disse dager. Det er akseptabelt i begrensede situasjoner der du har et veletablert internt forhold med noen du e-post regelmessig. Det kan også være akseptabelt eksternt hvis du har hatt lang frem og tilbake med noen, spesielt når du setter opp møter, men det bør ikke være den første standarden for å lukke en e-post til en ny kontakt eller en der du ikke kjenner godt (og absolutt ikke til en rekrutterer eller potensiell arbeidsgiver).»

hvis du ikke kjenner personen du sender så godt, er det best å unngå altfor uformell kommunikasjon som det er for lett feiltolket, » sier Gelbard. «Meldingen som ikke har noen avsluttende hilsen sender, er at siden du ikke var interessert i å ta tid til å skrive en nær, bryr du deg ikke så mye om e-postemnet eller mottakeren.»

Bare din første (f.eks. M)

En annen trend vi ser å gjøre rundene er bruken av en enkelt innledende som e-posten lukkes. «Det passer bare i svært begrensede tilfeller» sier Gelbard. «Igjen, hvis du ikke kjenner personen du sender e-post til, har hatt begrenset kommunikasjon med dem, eller det er i sammenheng med en mer formell situasjon, er det enkelt bokstav (eller til og med begge initialene) ikke hensiktsmessig.»

Vennlig hilsen/ønsker

dette er det trygge alternativet; positivt, høflig og vanilje nok til å ikke si for mye om deg eller fornærme e-postmottakeren din. «Beste ønsker eller beste hilsen er gode alternativer når du ikke kjenner en person godt, men vil være trygg og vennlig,» sier Gelbard.

men ikke forveksle ditt beste med din varme, legger hun til. «Unngå å bruke ordet varmt, spesielt når du ikke kjenner personen eller om det er en potensiell arbeidsgiver. Det er for sacarin.»

Yours truly/faithfully/respectfully

Vent, er du fra det 19. århundre? «Formelle, gammeldags skilt har ingen plass i et moderne format som e-post,» sier Gelbard. Å bruke denne typen språk gjør at du høres utdatert og foreslår at du ikke er komfortabel i mediet. «Kanskje for et følgebrev hvis du vet at noen vil sette pris på det, men ikke i en e-post.»

Takk / takk / med evig takknemlighet

med Mindre du ønsker å stemple ung og uerfaren på pannen, styre klar av takke folk du håper å imponere i e-post. «Det er altfor nådig og verre, det utstråler svakhet,» sier den skummelt banken. Stadig takke noen i arbeid utveksling ubevisst plasserer deg på bunnen rung. Ser frem til å høre fra deg avgir en tilsvarende halt vibe, tilsynelatende. «Og uansett hva du gjør, ingen utropstegn,» legger han til.

Ttyl, Ttys, Thx, See ya later

selv om du kjenner personen godt, språk eller uttrykksikoner du kan bruke når teksting ikke er hensiktsmessig, uavhengig av din generasjon. Selv om du kanskje føler deg tilbøyelig til å si Ttyl, Ttys, Thx, cu l8ter, er disse ikke profesjonelle nedleggelser til e-post, spesielt til noen eksterne. Det er heller ikke en god ide å ikke bruke dem i e-post til kolleger, med mindre du vet at de er akseptable. E-post kan videresendes enkelt, og hvis sjefen din ser altfor uformelt språk du pleide å lukke en e-post som er ute av takt med bedriftskulturen, kan det påvirke hva han/hun tenker på deg.

Se også kulturelle bevilgninger som Cheers og Ciao, som kan høres cringey og/eller fra 1980-tallet.

Snakk snart/ta vare

Dette ER OK, Men litt meh, mer som noe du kan skrive i et brev til en vennlig tante enn den personen som kan gjøre eller ødelegge din fremtid. Å fortelle noen du ikke vet så godt å ta vare på, kan også høres merkelig truende. Slike koselige sign-offs er best unngås med mindre du har en pre-eksisterende forhold med mottakeren – for eksempel er det din tante – som gjør DET OK.

Alt om det nære

oppmerksomhet på grammatikk og riktig formatering er også viktig. Hvis du sender e-post fra telefonen mens du går på hunden din, kan det være altfor fristende å glemme kommaer og linjer en avstand. Men som minutt som disse detaljene lyd, det legger til inntrykk andre har av deg. Gelbard sier: «Hvis du regelmessig glemmer kommaet når du logger av, eller hvis lukking, komma og navnet ditt er alle på en linje, kan det tyde på at du gjør ting raskt og mangler oppmerksomhet på detaljer. Crawford foreslår at Du har en sterk avsluttende setning: «Ta deg tid til å skrive en avsluttende setning som inkluderer et handlingselement, frist du vil møte eller referere til et neste trinn ,og signere det på riktig måte.»

Foto AV KAL VISUALS på Unsplash

Har du en konfidensiell historie, tips eller kommentar du vil dele? Kontakt: [email protected] i første omgang. Whatsapp / Signal / Telegram også tilgjengelig. Bær med oss hvis du legger igjen en kommentar nederst i denne artikkelen: alle våre kommentarer er moderert av mennesker. Noen ganger kan disse menneskene sove, eller vekk fra skrivebordet, så det kan ta litt tid før kommentaren din vises. Til slutt vil det-med mindre det er støtende eller injurierende (i så fall vil det ikke.)