Kontrollere Nøyaktigheten Av Adresselisten

hvorfor bry?

Først, for å kreve kommersiell USPS – Markedsføringspost og Førsteklasses postpriser, MÅ DU ha sjekket nøyaktigheten av POSTNUMMER innen tidsrammene som er oppført nedenfor. Når du fyller ut og signere porto-setningen du sertifiserer din mailing kvalifiserer for prisene hevdet.

For Det Andre, se på denne statistikken:

• 17% Av Amerikanerne endrer adresser årlig.
• 45 millioner mennesker flytter hvert år.
• omtrent en av seks familier flytter hvert år.

Hvor mange av disse menneskene er dine kunder eller medlemmer?

Bare fordi du kjøper eller leier en liste betyr ikke at adressene er riktige, sjekket, oppdatert, eller » sertifisert.»For å sikre at du får en liste med nøyaktige adresser, spør Om National Deliverability Index (NDI) på listen. NDI vurderer prosentandelen av adresser i en liste som kan leveres. Bruk NDI til å målrette adresseelementene du trenger for å få leveransen-og porto-prisen-du vil ha. Hvis du for eksempel målretter mot et BESTEMT 5-sifret POSTNUMMER, ser du etter en NDI på 100% for adresseelement.

td>

posttjenesten tilbyr mange måter å sjekke nøyaktigheten av listen. Leverandører tilbyr OGSÅ usps-godkjente produkter og tjenester for adresseliste vedlikehold.

ditt lokale Postkontor eller Forretningsoppføringsenhet kan hjelpe deg med å velge det beste alternativet for å rydde opp adresselisten din. Her er noen av valgene:

• Bruk www.usps.com for å sjekke POSTNUMMER i listen din.
• Behandle adresselisten din gjennom CASS-sertifisert programvare.
• Korrigering Av Adresseliste. Du kan sende inn en utskrift av listen din Til Posttjenesten, og vi vil markere eventuelle endringer. Det er et gebyr for denne tjenesten. Den er tilgjengelig via Din Adresse Styringssystem Kontor.
• NCOALink. En lisensiert leverandør vil kjøre adresselisten din gjennom spesiell programvare som oppdaterer adresser for kundene dine som har arkivert en adresseendring hos Postkontoret. Fordelen med Å bruke NCOALink er at du rydde opp i listen FØR du sender. Du vet også på forhånd hvor mye det kommer til å koste deg (fordi en leverandør belaster av adressen). Med en tilleggstjeneste påtegning får du det samme resultatet (en korrigert adresse) ETTER at du har sendt, og du vet ikke hvor mye du betaler i avgifter FØR etter at korreksjonene kommer tilbake.
• Adresseinformasjonssystem (Ais) Viewer. En interaktiv applikasjon utviklet for å gi muligheten til å hente, vise og skrive ut nøyaktig og aktuell POSTNUMMER informasjon for alle 50 stater på forespørsel, eliminere papirkopi rapporter.
• Move Oppdatering er nødvendig for alle utsendelser på kommersielle Førsteklasses Post og Usps Markedsføring Post priser. EN USPS-godkjent metode må brukes innen 95 dager etter datoen for utsendelse. NCOALink inkluderer Flytt Oppdatering. Bruke NCOALink oppfyller Flytt Oppdatering kravet.

TIPS

• hva betyr» CASS-sertifisert»? «CASS» står for » Koding Nøyaktighet Støttesystem.»Det betyr at adressene dine har blitt sjekket for nøyaktighet mot Posttjenestens database ved hjelp av et godkjent system.

Telefon: Nasjonalt Kundesenter (NCSC) på (800) 238-3150.