føler du behov for å være mer organisert og/eller mer produktiv ? Har du tilbringe dagen i et mylder av aktivitet og lurer på hvorfor du ikke har oppnådd mye? Da er disse tipsene for tidsstyring for deg-de vil hjelpe deg med å øke produktiviteten og holde deg kult og samlet.

1. Innse At Tid Ledelse er En Myte

Dette er det første du må forstå om tid ledelse, at uansett hvor organisert vi er, det er alltid bare 24 timer i døgnet. Tiden forandrer seg ikke. Alt vi faktisk klarer er oss selv og hva vi gjør med tiden vi har. Setter pris på dette. Internaliser det. Og gå videre så snart som mulig til neste tips.

2. Finn Ut hvor Du Kaster Bort Tid

Mange av oss er byttedyr til tid-wasters som stjeler tid vi kunne bruke mye mer produktivt. Hva er din tid banditter? Bruker du For mye tid på internett surfing, lese e-post, Facebook innlegg, texting, eller lage personlige samtaler?

i en undersøkelse av salary.com, 89 prosent av respondentene innrømmet å kaste bort tid hver dag på jobben:

• 31 prosent avfall omtrent 30 minutter daglig
• 31 prosent avfall omtrent en time daglig
• 16 prosent avfall omtrent to timer daglig
• 6 prosent avfall omtrent tre timer daglig
• 2 prosent avfall omtrent fire timer daglig
• 2 prosent avfall fem eller flere timer daglig

Er du en tid-waster? Sporing av daglige aktiviteter bidrar til å danne et nøyaktig bilde av hvor mye tid du bruker på ulike aktiviteter, som er det første skrittet til effektiv tidsstyring.

3. Lag Tidsstyringsmål

Husk at fokuset på tidsstyring faktisk endrer atferd, ikke endrer tid. Et godt sted å starte er ved å eliminere din personlige tid wasters. I en uke, for eksempel, sett et mål om at du ikke skal ta personlige telefonsamtaler eller svare på ikke-arbeidsrelaterte tekstmeldinger mens du arbeider.

4. Implementere En Tid Management Plan

Tenk på dette som en forlengelse av tredje gang ledelse tips. Målet er å endre atferd over tid for å oppnå det generelle målet du har satt for deg selv, for eksempel å øke produktiviteten eller redusere stresset ditt. Så du må ikke bare sette dine spesifikke mål, men spore dem over tid for å se om du oppnår dem eller ikke.

5. Bruk Tidsstyringsverktøy

enten det er en planlegger, et program eller en telefonapp, er det første skrittet for å fysisk administrere tiden din å vite hvor den går nå og planlegge hvordan du skal tilbringe tiden din i fremtiden. Et program som Outlook, for eksempel, lar deg planlegge hendelser enkelt og kan settes til å minne deg om hendelser på forhånd, noe som gjør din tid ledelse enklere.

6. Prioriter Hensynsløst

du bør starte hver dag med en økt som prioriterer oppgavene for den dagen og setter ytelsesstandarden. Hvis du har 20 oppgaver for en gitt dag, hvor mange av dem trenger du virkelig å oppnå?

7. Lær Å Delegere og/eller Outsource

Delegering er en av de vanskeligste tingene å lære å gjøre for mange bedriftseiere, men uansett hvor liten bedriften din er, er det ikke nødvendig for deg å være et en-person show-du må la andre mennesker bære noe av lasten — Delegering deler oppgavene du ville være bedre å forlate til noen andre, slik at du kan få mest mulig ut av tiden du har.

8. Etablere Rutiner og Holde Seg til Dem så mye som mulig

mens kriser vil oppstå, vil du være mye mer produktiv hvis du kan følge rutiner mesteparten av tiden. For de fleste, å skape og følge en rutine lar dem komme helt ned til dagens oppgaver i stedet for å frittere bort tid på å komme i gang.

9. Bli vant Til Å Sette Tidsbegrensninger for Oppgaver

for eksempel kan lesing og svar på e-post forbruke hele dagen hvis du lar det. Sett i stedet en grense på en time om dagen for denne oppgaven og hold deg til den. (Den enkleste måten å gjøre dette på er å tilordne en solid tidsblokk til denne oppgaven i stedet for å svare på e-post på forespørsel.)

10. Pass På At Systemene Dine Er Organisert

kaster du bort mye tid på å lete etter filer på datamaskinen din? Ta deg tid til å organisere et filbehandlingssystem. Er ditt arkivsystem bremse deg ned? Gjenta det, så det er organisert til det punktet at du raskt kan legge hendene på det du trenger.

11. Ikke Kast Bort Tid På Å Vente

fra klientmøter til tannlegeavtaler, det er umulig å unngå å vente på noen eller noe. Men du trenger ikke å bare sitte der og twiddle tommelen. Teknologi gjør det enkelt å jobbe uansett hvor du er; nettbrettet eller smarttelefonen hjelper deg med å holde kontakten. Du kan lese en rapport, sjekke et regneark eller planlegge din neste markedsføringskampanje.

En Bonus Tips: Din Tid Tilhører Deg

og her er den viktigste tid ledelse tips av alle. Du kan være i kontroll og oppnå hva du ønsker å oppnå — når du har kommet til tak med tid ledelse myten og tatt kontroll over din tid.