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、小切手で支払うことが現実的ではない小さな支払いを行うために設立されたファンドです。 例としては、郵便料金の支払い、事務用品の小規模な購入のための従業員への払い戻し、および多数の同様のアイテムが含まれます。 小口現金システムの確立は、現金への小切手を作り、それを現金化し、小口現金ボックスに現金を置くことから始まります。

小口現金カストディアンは、このファンドからの支払いを保護し、行うために指定する必要があります。 ファンドの設立時には、以下の仕訳が必要です。 この仕訳は、本質的に、利用可能な資金のささいな現金部分を別の口座に細分する。

小口現金から支払うことができる適切な支出に関するポリシーを確立する必要があります。 資金から支出が行われた場合、領収書はささいな現金ボックスに配置する必要があります。 領収書には、支出の金額と性質が記載されている必要があります。 領収書は、ささいな金券として知られています。 任意の時点で、領収書と残りの現金は、ささいな現金基金の残高（すなわち、もともと基金に置かれた現金の量）と等しくなければなりません。p>

ささいな現金を補充

支出が発生すると、ボックス内の現金が枯渇します。 最終的に資金は補充が必要になります。 現金の小切手は、資金を元のレベルに戻すための金額で準備されています。 小切手は現金化され、収入はささいな現金ボックスに置かれます。 同時に、領収書は小さなキャッシュボックスから削除され、正式に費用として記録されます。

このアクションの仕訳には、領収書で表される適切な経費勘定への借方 小口現金口座は影響を受けていないことに注意してください—それはもともと基準額として確立され、その残高はこの活動のおかげで変更されてい

現金ショート以上

時折のエラーは、ささいな現金ファンドがバランス 現金と領収書の合計は、正しいささいな現金残高とは異なります。 これは、変更を加える際の数学の誤りなどの単純な間違いの結果であるか、またはおそらく誰かが適切な支出の領収書を提供できなかった可能性が 原因が何であれ、利用可能な現金は適切なレベルに戻さなければなりません。

完全な補充を記録する仕訳には、不足分を現金化するために追加の借方（不足分）または貸方（超過分）が必要な場合があります。 次のエントリでは、領収書は6 615だけになるにもかかわらず、fund635がファンドに戻されます。 差は、現金ショート（オーバー）に借方記入されます。

現金ショート（オーバー）勘定は、損益計算書タイプの勘定です。 これは、ささいな現金以外の状況にも適用されます。 たとえば、小売業者は、毎日の現金販売をレジの引き出しにある実際の現金と比較します。 余剰または不足が発見された場合、差額は現金ショート（オーバー）に記録され、借方残高は不足（費用）を示し、クレジットは超過（収益）を表します。

ベースファンドを増やす

会社が成長するにつれて、それはそのささいな現金ファンドのベースサイズを増やす必要があ 資金を増やすためのエントリは、図示された最初のエントリと同じになります; つまり、ファンドの基準額に追加された金額は、ささいな現金に借方記入され、現金に入金されます。 それ以外の場合は、基金が設立されたときに小さな現金口座への唯一のエントリが発生したことに注意してください。