CCは電子メールで何を意味し、どのようにそれを使用するのですか?私たちが今日知っている電子メール技術は非常に古く、長年にわたってほぼ変わらずにとどまっています。
私たちが知っているように、電子メー 今日でも使用されている電子メールに関連する用語のいくつかは、通信がまだ紙を使用して行われていた時代から借用されています。 電子メールを作成するときにCC:とBCC:フィールドに気づいたと確信しています。 CCとBCCフィールドの意味を疑問に思ったことがありますか?電子メールでのCCとBCCの意味は何ですか?
電子メールのCCフィールドはCarbon Copyを表し、BCCフィールドはBlind Carbon Copyを表します。 これらの条件が電子メールに関して意味を成していなければ、心配してはいけない。 この記事では、コンテキスト、電子メールでCCとBCCが必要な理由、およびこれらのフィールドを使用するタイミングについて説明します。あなたは、ほとんどの通信が紙の上で行われた昔に戻って、参照してください。
あなたは、ほとんどの通信が紙の上で行われた 手紙の物理的なコピーを作成しなければならなかった場合は、2枚の紙の間にカーボン紙として知られているものを挿入する必要がありました。 ここでは、そのようになるものです。
この配置では、上の用紙に書いたり入力したりしたものは、カーボン紙を介してボタン用紙に刻印されます。 紙の一番下のシートは、元の”カーボンコピー”として知られています。通信が徐々に紙から電子メールに変わったように、誰かに電子メールの”カーボンコピー”を送信する必要がありました。
電子メールの”カーボンコピー”を送信する必要がありました。
それがCCフィールドの誕生です。
電子メールでのCCの意味は何ですか?実際には、電子メールのCCフィールドを使用すると、送信者は電子メールのTo:フィールドの受信者とは別の人に電子メールの”カーボンコピー”を送信できます。 電子メールのCCフィールドを使用すると、受信者をループ内に保持できます。
たとえば、プロジェクトの見積もりを持つ見込みのあるクライアントに電子メールを送信しているとします。 あなたは、彼がループ内に保持されるように、あなたのマネージャーにあなたの電子メールのコピーを送信したいです。 この場合、To:フィールドに見込みクライアントの電子メールアドレスを入力し、cc:フィールドにマネージャーの電子メールアドレスを入力します。p>
BCCの意味は何ですか?
BccはBlind Carbon Copyの略です。 CCが電子メールでどのように機能するかのように、BCCは電子メールのカーボンコピーを誰かに送信するために使用されます。 しかし、CCとは異なり、BCCの仕組みには大きな違いがあります。
誰かに電子メールをCCすると、ToフィールドとCCフィールドの両方の受信者は、お互いの電子メールアドレスを見ることができます。 上記の例では、見込みのあるクライアントは、あなたのマネージャーが電子メールでCC’dされていることを見ることができます。 これを避けるために、すなわち carbon copy受信者を非公開にしたい場合は、BCCフィールドを使用する必要があります。
BCCフィールドに記載されているすべての電子メールアドレスは非表示のままになるため、TOフィールドとCCフィールドの受信者はそれらを見ることがで/p>
電子メールでCCを使用する必要がありますか?技術的な観点からは、CCフィールドはemailのTOフィールドとまったく同じように機能します。 つまり、宛先フィールドに電子メールアドレスを含めるか、CCフィールドに電子メールアドレスを含めるかに違いはありません。 では、なぜCCフィールドが必要なのですか?それは本当にちょうど電子メールのエチケットに沸きます。
電子メールを作成するとき、宛先フィールドは、電子メールが直接意図されている受信者のためのものです。 一方、CCフィールドは、礼儀として電子メールを受信している受信者またはそれらがループ内に保持されるようにするためのものです。
一般的に言えば、CCフィールドに記載されている電子メールを受け取った場合、あなたからのアクションは期待されません。
電子メールでBCCを使用する必要があるのはいつですか?
BCCフィールドはCCフィールドとは非常に異なり、実際にはたくさんのユースケースがあります。 BCCフィールドに記載されている電子メールアドレスは非公開で隠されているため、ここではBCCを独自の利点に使用できる例をいくつか紹介します。
- 全員のメールアドレスを互いに共有せずに、多数の受信者に電子メールを送信する必要がある場合。 たとえば、学校の教師は、クラスのすべての親に電子メールを送信する必要がありますが、すべての電子メールアドレスを公開する必要はありません。 この場合、彼女は自分の電子メールアドレスをTOフィールドに、すべての親の電子メールアドレスをBCCフィールドに入れることができます。
- 元の受信者に知らせずに誰かをループ内に保持したいとき。 たとえば、プライマリメールアカウントからメールを送信し、元の受信者と共有せずにセカンダリメールアカウントにメールのコピーを保存したいとします。
メールでCCを使用する際の問題は何ですか?
CCフィールドを使用すると、任意の受信者と電子メールのコピーを送信できます。 ほとんどの場合、CCフィールドは、誰かをループ内に保持したり、同じ電子メールを共有したりするために使用されます。 残念ながら、これにより、受信者の受信トレイに同じ電子メールのリテラルコピーが作成されます。 あなたが送信するすべての送信メールに彼をCCする場合は、マネージャーの受信トレイの状態を想像してみてください。 これは、あなたの受信トレイを乱雑にするための迅速な方法です。
それだけでなく、CCの電子メールも電子メールアカウントの不要な記憶領域を占有します。 電子メールに添付ファイルがある場合、それらの添付ファイルのコピーが作成され、宛先とCCフィールドに記載されているすべての受信者に配信されます。 この方法でどれくらいのストレージスペースが無駄になるか想像してみてください。最後に、送信された電子メール(AmazonのSESなど)ごとに課金される電子メールサービスを使用する場合、CCフィールドに記載されているすべての受信者のクレジット では、電子メールのCCに代わるものは何ですか?
電子メールのCCに代わるものは何ですか?チーム内でCCを使用することによって生成される混乱を避けるための素晴らしい方法は、Spark for Teamsに切り替えることです。 Sparkは、追加のコピーを作成することなく、チームメイトと電子メールを共有することができます信じられないほどの電子メー それから私用コメントとこの電子メールを論議できる従って従ってフォローアップの電子メールの付加的な散乱を避ける。Sparkを無料でダウンロードし、あなたとあなたのチームのためのより良い電子メール体験に切り替えます。
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