“通信は、任意のグロー たとえば、地球上の誰にでも電子メールメッセージを書いて、数分または数秒以内に返信を得ることができます。

ただし、単にメールのメールボックスにアクセスできない場合があります。

しかし、今日では、あなたの職業が何であるかは問題ではありません、あなたのキャリアの成功はあなたのコミュニケーションの有効性と効率に大

したがって、受信したメールにタイムリーに応答できない場合は、同僚やクライアントにこれを知らせるために最善を尽くす必要があります。幸いなことに、インターネットの時代にこれを行うことは非常に簡単なことです。

私たちのデジタル化された世界では、人々は私たちが存在していたことさえ知らなかった問題に対する非常に多くの解決策を思い付いた。

ソフトウェアプログラムの助けを借りて、今、人々はしかし、彼らが望むすべてを設定することができます。 たとえば、Microsoft Outlookなどのソフトウェアは、不在時の自動応答メールを作成するのに役立ちます。それは使いやすいですし、YouTubeは、これらの科目に便利なチュートリアルがいっぱいです。

あなたは間違いなくそれをチェックアウトする必要があります！ 私は下にリンクを添付します。あなたはこれらの自動返信メールのいずれかを設定する必要があることを決定した後、あなた自身がそれらに含めるものを考えて見つけるでしょう。

不在の電子メールメッセージを設定するのが初めての場合、それは困難な作業かもしれないので、この状況であなたを助けるためにこの記事がこ

人々は不在の電子メールメッセージを使用する場合は？

まず、不在時の自動応答メールを使用するケースや状況を調べてみましょう。

たとえば、ビジネスやトレーニングの目的で町の外にいるとき、家族と一緒に休暇を取っているとき、病気の休暇を取っているときに使用できます。

さらに、あなたは死別休暇を取るとき、あなたが忙しすぎたり、その瞬間に行うための緊急の仕事の約束を持っているときにそれらを使用する必一方、特定の期間メールに悩まされたくないので、何か他のことに集中することができます。

一方、あなたは単に何か他のものに集中することがでだから今、私たちは人々が間違いなく不在の状況のために自動応答メールを使用する必要があります理由に飛び込むことができます。

だから、私たちは

なぜ不在の電子メールメッセージを使用する必要がありますか？

次のいずれかの理由で自動返信メッセージを設定することを検討する必要があります。

仕事が簡単になります

電子メールの受信トレイを長時間放置することは、非常に無責任なことです。

あなたが部門長であるかチームの一員であるかは関係ありませんが、あなたとつながる人々に敏感であることは、すべての作業環境で不可欠です。

そのため、いつでもプロに見えるように、自動応答メールが作成されました。 あなたはあなたのメールボックスに新しいメールを取得しますが、あなたはそれに応答することができませんか？ その後、不在のメールレスポンダーがあなたの代わりにそれを行います。 すごいな?

このツールは、あなたの未回答の電子メールについて考える神経と時間の多くを節約します。 あなたは同僚やパートナーとの接触を失うとは思わないでしょう。

あなたは単に非常に丁寧な方法であなたのコミュニケーションを延期します。

便利な

あなたが休暇中であり、あなたは完全にリラックスする必要があると想像してください。 但し、あなたの顧客および仲間が利用できないことを知らないことを心配している。

だから、あなたはあなたの休暇中に頻繁にあなたのメールボックスをチェックする義務があります。 それは右、休暇の多くではないでしょうか？ 一方では、幾つかの日のための非常に重要な訓練に出席し、あなたの郵便を点検して利用できなければ–絶えずあなたの未回答の電子メールと考慮されたら新しい事の学習に多くを焦点を合わせない。

不在時の自動応答メールは、このような状況では”利便性”という言葉の同義語です。 ちょうど右のすべてを設定し、あなたが行ってもいいです。

送信者は非常に迅速に通知され、緊急の問題がある場合は、他の措置を講じたり、他の人に連絡したりすることができます。

送信者は非常に迅速また、以下の緊急事態の場合に何をすべきかについても議論します。

なぜあなたが利用できないのかを人々に知らせましょう

あなたの同僚やパートナーにあなたの欠席とあなたが再び利用できるようになる

そのうちのいくつかは、あなたがあなたの仕事のポストから欠落している理由を漠然と理解しているかもしれません。

あなたの不在時の返信でこの情報を共有することは、あなたに不便を与えることなく、最良の解決策です。

この場合、あなたのプロのイメージは、あなたが理由なしに仕事を欠席しているように見えることによって害を受けることはありません。 したがって、あなたが彼/彼女の仕事の評判を大切にする人であれば、あなたは間違いなくあなたが欠席している次回のために自動応答を設定するこ

あなたは専門外に見えることはありません

時には、あなたはタイムリーにあなたの同僚、クライアントやパートナーに答えることができな 彼らの目には、あなただけの電子メールを無視し、それらが重要ではないと考えている人のように、非常に専門外と傲慢に見えるように開始されます。

したがって、この種のことが起こらないようにするには、仕事からの短い欠席のためにも、自動返信メールの設定を検討

だから今、私たちは徹底的にこれらの電子メールが重要であり、なぜあなたがそれらを使用する必要がある理由を議論していることを、私たちはあな

8オフィスの電子メールのプロのうちの例

以下に説明する電子メールの種類のすべては、任意の作業環境で使用するのに適しています。 彼らはあなたの不在とあなたが仕事に戻ってくるときについての重要な情報を与えるので、彼らは有益で専門的です。 まだプロの基準に追いついている間、この情報は、同様に創造的な方法で電子メールの送信者と共有することができます。

クリエイティブな不在時の電子メールも、ほぼすべての作業環境で高く評価され、歓迎されています。 あなたの想像および創造的思考に自由を与えなさい;あなたと伝達し合っている人に重大な電子メールを書く機会を使用しなさい。

私たちはあなたがあなたのオフィスを離れる前に自動応答メールとして設定を検討すべき電子メールのいくつかの例を確認してみましょう。

最も簡単なもの

最初のものと最短のものは、重要な情報だけを含む電子メールです。 送信者は何を知る必要がありますか？ 最も重要なこと–あなたが利用できなくなりますどのくらいのために。

彼らはいつ最終的にあなたに到達することができますか？

親愛なる（送信者）、

ご挨拶と私に電子メールを送ってくれてありがとう。
現在、私は不在で、個人的にあなたのメールに答えることはできません。
私は（あなたの不在が始まる時間）から（あなたの不在が終わる時間）まで欠席します。
到着次第すぐにあなたのメールにお答えします。

心から、
XXX

上記の電子メールがあなたの不在についての最も重要な詳細を与えることをはっきりと見ることができます。 この情報は仕事から離れている間電子メールを送る人々のほとんどのための十分べきである。

しかし、送信者のいくつかは、特定の期限であなたといくつかの専門的な問題を議論して喜んでかもしれません。あなたはこの状況で何をしますか？

次の例を見てみましょう。

もう少し詳細ですが、まだ簡単なもの

前の例の情報が十分ではないことを心配する場合は、緊急連絡先を追加することもできます。 これにより、あなたに連絡する人が問題、オファー、注文などを伝えることができるようになります。 あなたが離れている間、あなたのためにカバーすることができます誰と。

この場合、電子メールの送信者を助けることができるように、名前、仕事の電話番号、または電子メールアドレスを提供する必要があります。 これがどのような種類の緊急事態であるかを誰が知っていますか？このような電子メールの例を見てみましょう。

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親愛なる（送信者）、

私に電子メールを送ってくれてありがとう。
現在、私は不在で、個人的にあなたのメールに答えることはできません。 それが緊急の場合は、ここであなたと通信することができます緊急連絡先です：（そのような自分の名前、電子メールアドレス、職場の電話など、その人の連)
私は（あなたの不在が終わる日）まで欠席します。
仕事に戻ったらすぐ連絡する
理解と忍耐に感謝します。

心から、
XXX

これは、自動返信メールを取得するときに最も見られるメールの例であり、受信者が知る必要があるすべてを提供す

購読につながる電子メール

送信者に出発または利用できないことに関する一般的な情報を伝える以外に、この機会を使用して送信者を希望

これは、ニュースレター、ビデオやウェブサイトへのリンクなどへのサブスクリプションの提供であってもよいです。 言い換えれば、新しいクライアントや新しいメーリングリストの購読者を獲得するなど、このコミュニケーションの瞬間から他の方法で利益を得るこ

だから、先に行く、有効なリンクや招待状を挿入します！P>

親愛なる（送信者）、

私に電子メールを送ってくれてありがとう。 現在、私は不在であり、個人的にあなたの電子メールに答えることはできません。
私は（あなたの不在が終わる日）まで欠席します。
この人とあなたの緊急の問題を伝えることを確認してください：（その人の連絡先の詳細）。
一方、あなたは間違いなくこれをチェックアウトする必要があります（リンク、招待状）。 後で私にあなたの意見を送ってください。
すぐに連絡します ご理解いただきありがとうございます。

心から、
XXX

間違いなく、このメールを取得した後、送信者はあなたが提供するリンクおよび/またはオファーに興味があります。

機会をつかみ、後でそれから利益を得る。

このリンクをクリックすると、どのような結果になるのか誰が知っていますか？

ソーシャルメディアにつながるメール

あなたはヒントを持っていないかもしれませんが、あなたが仕事から離れている間にあなたにメール

自動不在返信では、ソーシャルメディアプロフェッショナルページまたは会社のwebページへのリンクを追加できます。

この情報は、あなたが仕事に戻ったときにビジネス問題を追求することに興味を持っておくために、あなた/あなたの会社についてのあなたの送

また、問題があなたの帰りまで待つことができない場合、彼らはあなたが離れている間にチェックするソーシャルメディアのプロフィールであなたP>

親愛なる（送信者）、

私に電子メールを送ってくれてありがとう。 現在、私は不在であり、私は（あなたの不在の期間）から/への欠席になります。
あなたは緊急の方法を持っている場合は、このFacebookページ（またはあなたが利用できるようになります他のソーシャルメディアのページ）を介して私に連絡す また、このウェブページ（当社ウェブサイトへのリンク）を介して当社に連絡することができます
これにより、ご不便をおかけして申し訳ありません。
すぐに連絡します ご理解いただきありがとうございます。

心から、
XXX

電子メールのこのタイプは、あなたの会社と送信者の会社またはあなたと送信者自身/彼女自身との間のさらなる関係

それは、双方の間のより緊密かつ友好的な関係を確立します。

情報メール

購読やソーシャルメディアにつながるメールの種類のほかに、情報リンクまたは/および添付ファイルを含む最後のメールについて説

誰かが情報の説明を求めるメールを待っている場合（または、人々が通常あなた/あなたの仕事の位置にメールを送って情報を与えることができる場合）、この情報を不在のメールメッセージに含めることができ、主題に関する有用なソースへのリンクを追加することができます。言い換えれば、このタイプの電子メールは、電子メールの送信者が使用する可能性のある資料へのリンクを提供します。

つまり、このタイプの電子メールは、電子メールの送信者が使用することができる資料へのリンクを提供します。このようにして、個人的に答えることなく、送信者の質問に間違いなく答えを与えることができます。

この例でそれを見てみましょう。P>

親愛なる（送信者）、

私にメールを送ってくれてありがとう、しかし、利用できないための私の謝罪を受け入れてくださ 私は（期間）のためにオフィスの外になります。
私の推測が正しければ、あなたは（主題）に関する情報を私に電子メールで送っています。 添付私は便利なファイルを共有していますし、ここであなたは間違いなくチェックアウトすべきいくつかのリンクがあります。
助けられたことを願っています。 私は私の帰りにすぐに連絡を取ります。

ベスト、
XXX

このように、あなたはまだあなたがビーチでカクテルを飲んでいる間、あなたの援助を必要とするかもしれない人

創造的なもの

あなたはすぐに仕事から休憩を取ることになりますので、あなたにも面白いか創造的な電子メールを書くために、この機会を使 冗談や面白い話は間違いなく高く評価されます。

このタイプの不在メールは、あなたの創造性を最大限に活用する機会を与え、このようなメールを受け取ったときにあなたの送信者をうまく驚かせ:

こんにちはが、

たに拉致された外国人にここでのメッセージができた。
彼らは私を仕事に戻すと言った（あなたの帰りの日）。
その間に、あなたはまだ私の貴重な職場で他の誰かと接続したい場合は、ここでいくつかの連絡先（連絡先の詳細）があります。

すぐにお会いしましょう…うまくいけば、
XXX

あなたの想像力を野生にして、あなたが望むものを書いてみましょう（もちろん、プロ

あなたは映画、テレビ番組や書籍からの参照を使用することができ、あなたはまた、面白いか面白い話をすることができます。私はあなたが試してみると、あなたは間違いなく上記のものよりも創造的な不在の電子メールをコンパイルすることを確信しています。

あなたのメールにかわいい画像を追加

誰がかわいい子犬が好きではありませんか？ 重要な情報に加えて、あなたは送信者や惑星を気に表示するために画像を追加することができます。 愛らしい子犬、子猫、または誰にも笑顔を与える他の小さな動物は、あなたの不在の自動返信メールに追加することができます。

あなただけの電子メールのこの種のために使用するために、インターネット上で無料の写真を見つけることができますが、あなたの会社の文化は、

こんにちはが、

ご違いない回答メールをすぐ。 私はウェブ上で見つけたかわいい子犬の画像を添付しているので、あなたはmeJで怒らないでください。
私はまた、あなたが議論する緊急の問題がある場合は、連絡することができます私のパートナーの連絡先を与えています。
私はすぐに戻ってきます。

心から、
XXX

この例は本当に愛らしいとかわいいです。 しかし、誰もが彼または彼女の公式通信でそれを使用して喜んでではありません。 そのような自動応答メールを設定することは専門外または不適切であると感じる人もいるかもしれませんので、疑問がある場合は上司に確認してく

あなたの中の詩人を解き放つ

私たちはすでに面白いとかわいいコンテンツで不在の電子メールの例を議論してきたように、それは今、詩 はい、あなたはそれを正しく読んでいます–詩。ここでも、あなたはあなたの創造性と執筆の才能を自由に使うことができます。

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親愛なる送信者、

バラは赤、
スミレは青、
私は不在です、

あなたは誰に書くべきですか？

バラは赤、
スミレは青、
私は不在です、

あなたは誰に書くべきですか？
ここに私の信頼できるペルソナの連絡先があります：（連絡先の詳細）

心から、
XXX

それほど難しくありませんよね？ ここで非常に短い電子メールでは、あなたはあなたの素晴らしさを示し、同時に、あなたは送信者に必要な情報を与えました。 あなたはここで短くて有益であることを目指すべきです。 ここで私はまた、あなたが私がしたよりも良い詩を書くことができると信じているので、あなたの文章の魔法を働かせてください。この記事では、私は創造的で正式な不在の自動返信メールの両方を書く方法についていくつかのアイデアを思い付くことができました-あなたはそ さらに、上記の電子メールの組合せを使用できる;ちょうどあなたのための完全なものを作成しなさい。

あなたは、リードジェネレータの組み合わせが好きで、それに面白い話を追加することができます。

また、詩を書いて、あなたの自動応答メールとして設定し、その後、かわいい子犬や子猫の画像を追加することができます。

あなたの会社の対応のガイドラインに応じて、あなたの想像力を使用して自由であるかもしれないし、あなたが仕事から離れている間、あなたの仲間が取得する自動返信メールであなた自身の個性を表現することができます。 誰もが特定のユニークな特性を持っており、不在時の自動返信メールを書くことになると、”フリーサイズ-フィット-オール”のようなものはありません。

結論

私たちのデジタル化された世界では、一つでも不在着信やメッセージは、あなた、あなたのキャリアとあなたの雇用者のための抜本的な あなたの問題、不在および他の重要な問題を伝えることはあなたの仕事場で成功のための位置して重大である。 迅速な応答性は、あなたと一緒に働く人々が常に感謝する品質です。