プレスリリースとは何ですか？

プレスリリースの書き方を学ぶ前に、まずそれが何であるかを理解しましょう。

プレスリリース（また、ニュースリリースとして知られている）は、あなたがプレスや他のメディアと行っている報道価値のある何かを共有する簡単な文書です。

これは、通常、ニュース記事を書くために情報を使用することができるジャーナリストや編集者に送信されます。ノート

: プレスリリースは、ジャーナリストに物語を投げつけるプレスリリースの電子メールを伴うコンテンツの一部です–リリースの内容を要約したカバーレターの一種なぜあなたはまだ2020年にプレスリリースを送るのでしょうか？

なぜあなたはまだ2020年にプレスリリースを送るのでしょうか？あなたはInstagramのDMに販売するために誰かに冷たいメッセージを書くとき、あなたは通常、かなりまっすぐ進むと非公式です。

良いプレスリリースは、それらの同じ資質を持っています–それは誰かに衝撃を与え、より多くを読むためにそれらを好奇心にするように設計されています。

プレスリリースを書く必要がある主な理由は次のとおりです。

プレスリリースを書く必要がある理由は次のとおりです:

注意と意識を集める

ジャーナリストやメディアアウトレットは、単独であなたのビジネスよりもはるかに多くのリーチを持っているので、

関係を構築するのに役立ちます

プレスリリースを送信することは、相互に有益な練習です。 ジャーナリストは物語を必要とする–これとのそれらを助けることができればそれは媒体工業の誰かとの関係の開始であることができる。

あなたのサーチエンジンの最適化を改善する

キーワードを効率的に組み込むことができれば調査エンジンのそれらのキーワードのためのあな

また、ジャーナリストが記事やブログ記事のためにあなたの貢献を使用している場合、それはあなたの会社のウェブサイトからバックリンクを得る

あなたのイメージを管理することができます

効果的なプレスリリースは、あなたのビジネスがどのように表示されるかを制御するための あなたのブランドイメージを構築し、任意の否定的な宣伝に対抗するために事実と有益な公式声明を通じて公共の認識を形作ることができます。 あなたが持っているかもしれない一つの主要な質問は次のとおりです。
プレスリリースが必要なのはいつですか？

理想的には、報道価値のあるコンテンツを共有したいときはいつでも、プレスリリースは実行可能な出口です。しかし、あなたのコンテンツが報道価値があるかどうかは、どのように判断しますか？

報道価値のあるコンテンツを検討するには、考慮する必要があるいくつかの要因があります。

• 影響–誰かがこの情報の影響を受けますか？
  • 影響-誰かがこの情報の影響を受けますか？
    • 影響-誰かがこの情報の影響を受けますか？
    • 即時性–これは緊急のニュースですか？
    • 認識–これはよく知られている何かについてですか？

    最も成功したプレスリリースは、これらの三つの基準の少なくとも二つを満たしています。

    プレスリリースの書式とテンプレート

    プレスリリースの書き方を学ぶ次のステップは、プレスリリースの書式を理解することです。

    あなたの新聞発表がジャーナリストがよく知られているフォーマットに合致すれば、出版されて得ることのあなたの確率はより高い。

    重要なこと

    : 新聞発表を書く前に報道価値がある何かをしなければならない他の単語にジャーナリストが実際にカバーしたいと思うニュースがある!

    あなたが投げている物語/見つけることのためのあなたのホックはジャーナリストが今カバーしている傾向のトピックに基づいていなけ

    典型的なプレスリリース形式は次のとおりです。

    • 人々の注目を集める見出し：人々の注目を集め、リリースが何であるかを明確に説明するタイトル–それは報道価値のある研究ですか？ 製品の発売ですか？
    • 場所：あなたがどこにいて、ニュースが行われている場所
    • 強いリード: これは、あなたが一つの文であなたの報道価値のある研究/コンテンツを説明する場所です
    • 本体：これは重要性の減少レベルで提供される簡単にスキ あなたの議論をバックアップするために、本文全体に引用符を追加することは非常に良い考えです。
    • 定型文：聴衆にあなたの会社を説明するいくつかの単語
    • プレス連絡先：あなたのメディアコーディネーターや通信幹部の名前と連絡先の詳細。 一般的に、記者がより多くの情報を得るために連絡を取ることができる人。

    注意事項

  注意事項: あなたのプレスリリースのための好ましいフォントはありませんが、ArialやTimes New Romanのような一般的なフォントに固執することは良い考えです。

  この記事を読んでいるときに、最初のプレスリリースを書きます。

  このプレスリリーステンプレートの概要をコピーしてテキストエディタに貼り付けて、リリースの作成を開始してください。

  強いリード文

  要約箇条書き一つ（理にかなっている場合）
  要約箇条書き二つ（理にかなっている場合）
  要約箇条書き三つ（理にかなっている場合）

  ,,

  入門段落

  閉じる段落

  プレス連絡先の名前:
  電話:
  電子メール:

  プレスリリースを書く方法:7つのステップ

  ここでは、よく書かれたプレスリリースを作る方法についてのあなたのステップバイステップガイドです:

  報道価値がある方法を見つける

  あなたはジャーナリストにピッチングされますように、それを念頭に置いてニュースリリースを作成します。ここでは、彼らが望むものをジャーナリストを与える方法です：

  排他的なデータや研究

  ジャーナリストは排他的なものを愛しています。 彼らはまた、データを愛することが起こる。 メディアリリースで排他的なデータを提供することは、両方を提供する良い方法です。

  Newsjacking

  毎回あなた自身のニュース速報イベントをジャーナリストに提供することはできないかもしれませんが、newsjackingと呼ばれるコンテンツマーケテ簡単に言えば、newsjackingは、それがより関連性と目を引くように、現在のニュース記事にあなたのブランドを注入するプロセスです。

  簡単に言えば、newsjackingは、より関連性の高い、目を引くようにします。 たとえば、Twitterのようなソーシャルメディアプラットフォームで何かがウイルスに感染している場合、ニュースリリースをそれに結びつけることは、牽引力を得るためのスマートな方法です。

  

  ドミトリーのテイク

  あなたの業界のトレンドを開発するためにあなたのピッチを揃えることは、それらをより魅力的

  これらの傾向を見つける簡単な方法の一つは、あなたの業界のトップジャーナリストが約書いているかを確認することです。 Jroでキーワードを検索するだけで、ターゲットジャーナリストとその最近の記事のリストが表示されます。

  常緑のコンテンツを作成している間にこれらの傾向をピッチで使用すると、拒否されることはめったにありません。

  私たちのソフトウェアで今、この戦術を実装します。

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  感情的なつながり

  感情的なつながりを持つ物語は、ターゲットオーディエンスとよりよく共鳴し、より社会的な牽引力につながります。あなたのブランドに感情的に投資される人々を得ることができればチャンスはあなたの聴衆それに打撃を与えて喜んでかもしれないである。

  あなたのプレスリリースの見出しを書く

  あなたのプレスリリースの見出しは、誰もが見るつもりだ最初のものですので、あなたはそれが完

  あなたの新聞発表の見出しの目的は入り、ジャーナリストに印象づけ、出ることべきである。

  プレスリリースの見出しを書くことの三つのコア教義は次のとおりです。

  • アクション動詞を使用
  • 直接
  • 包括的である

  まだあなたの見出しに苦労している場合は、常にあなたが立っている場所のアイデアを与えるために見出しアナライザを試すことができます。p>

  

  あなたのLedeをクラフト

  あなたのリードは、あなたのプレスリリースの最初の段落です。

  通常35から45の単語から成っていて、それはあなたの新聞発表の最も重大な部分を要約する。この最初の段落は、できるだけ簡潔に”5Ws”に答える必要があります。

  • 誰：誰がニュース記事に関与していますか？ どの人や会社が関与していますか？
  • 何：何が起こっているのですか？ それは何についてですか？
  • いつ：この物語やイベントはいつ起こったのですか？ それはいつ起こるのですか？
  • Where:この物語やイベントはどこで行われましたか？
  • なぜ：なぜこの情報はこれらのメディアの読者に関連していますか？

  あなたの体の段落を書く

  ボディの目標は、物語のすべての関連する詳細とそれにあなたのブランドの関与を記述することです。 ここでのキーワードは関連しています。

  すべての偉大なプレスリリースは、これを行うには逆ピラミッド式を使用しています：

  あなたは右の上部に最も適切な詳細を含め、あなたが上に行

  

  引用符を含む

  引用符を含むことは、読者にあなたのプレスリリースの信頼性と人格 但し、あなたの引用が記事の文脈で関連していることを常に確認しなさい。

  定型文を書く

  定型文は、組織が何であり、何を表しているかの標準化されたコピーです。 定型文を書くとき、本質的に事実、ビジネス抱負およびマーケティングの目的–すべてを1つの短いパラグラフに凝縮している。 あなたがしたい場合は、ここにあなたの会社のロゴを含めることもできます。

  完璧な定型文を書く方法をより詳細に見るには、ここをクリックしてください。

  メディアの連絡先の詳細を追加

  記者があなたと連絡を取るためにあなたのメディアの連絡先情報を含める必要があります。 彼らはあなたに手を差し伸べるしたいときにそれらに連絡先のポイントを与えるためにあなたの電子メールidと電話番号を含めます。

  5種類のプレスリリース（そしてなぜ彼らが働くのか）

  ここでは5種類のプレスリリースの例と、なぜ彼らはそれを釘付けしています。

  製品発売プレスリリース

  Appleからのこの製品発売PRリリースを見てみましょう。 それは完璧な順序で良いプレスリリースのすべての要素を持っています。それらを一つずつ分析してみましょう。

  見出し

  

  それは明確で簡潔でシンプルです。 それはまた、注目を集める–記者や顧客を引き付けるためにバインドされている何かです。

  場所

  

  イントロパラまたはリードの前に、ニュースが行われている場所に言及しています。 この例では、場所はNew Yorkです。 P>

  リード

  

  リードはポイントに右に取得します。 ジャーナリストは、これが新製品のリリースであることを知っています。 彼らはまた、このラップトップを顧客にとても印象的にする様々な機能を認識しています。

  ボディ

  

  ボディのコピーは、逆ピラミッド形式に従います。

  これは、この新しいリリースは、Appleのための巨大な成果である理由を説明する上級ランキングの公式からの引用を含めることから始まります。 これは、彼らがより良い彼らの聴衆に到達するのに役立ちます人間の要素を確立します。

  定型文

  

  Apple定型文がマーケティング界で定型文がどのように見えるべきかのために頻繁に使用される例 それは明確で、専門用語を避け、すべての製品をリストし、データを含み、彼らが何をしようとしているのかを書き留めます。

  メディアの連絡先

  

  広報エージェントの連絡先の詳細だけでなく、会社のメディアヘルプライン

  新しい研究成果プレスリリース

  

  このプレスリリースの例は、タイトル、リードと引用符。

  メディアリリースはまた、逆ピラミッド式によく従う方法に注意してください。 記事の冒頭では、ロボットの目的を非常に簡単に理解できる用語に蒸留しています。

  それは記事の終わりに向かって、ロボットが何であるかの良いアイデアを得た後、それは技術的な事実と詳細に入るのですか。

  緊急発表プレスリリース

  

  このプレスリリースの例についてあなたを打つ最初の事は、それが緊急オン。 それはまた読者のための明らかな社会的で、感情的な影響の何かに焦点を合わせる。

  ボディは逆ピラミッドの公式に続き、関連する引用も含まれています。

  しかし、他のタイプのプレスリリースとは異なり、この公式声明には身体自体の連絡先情報が含まれています。

  通常、構造のこの壊れ目は非常によく合いませんが、手元のトピックと、これはプレスリリースでより高く示されるべき重要な情報です。

  新しい雇用プレスリリース

  

  新しい雇用プレスリリースを作成する際に留意すべき重要なことの一つは、あなたが個人の名前と彼らがタイトル自体に保持する指

  この公式声明の中核は、これらの二つの点に凝縮されているように、これは特に重要です。

  • 誰が雇われていますか？
    • 誰が雇われていますか？
      • 彼らの役割は何になるのですか？

      個人の資格や過去の成果を書き留めてリードを使用することも良いアイデアです。 それは、記者や編集者が個人の背景となぜこの雇用が注目に値するのかをよりよく理解できるようにします。

      賞の発表プレスリリース

      

      それは賞になると三つの重要な側面があります：

      • 誰が勝った？
      • 賞は何でしたか？
      • 誰が賞を与えましたか？

      賞についてのプレスリリースは、これらの三つの側面を前面と中央に保つ必要があります。 理想的には、このイベントのプレスリリースで行われているように、これらのコンポーネントのすべての3つは、リードがアップしている時間までに答

      注：これらの5つのプレスリリースタイプは、そこに唯一のものではありません。

      ソーシャルメディアのインフルエンサーやブロガーにアピールするために、ソーシャルメディアのプレスリリースが必要な場合があります。 時には、特定のイベントのための音楽プレスリリーステンプレートが必要になります。

      リストは続きます！

      通常動作するもののガイドとして、ここにリストしたこれらの例を使用してください。

      プレスリリースを書くときに従うべきベストプラクティス

      ここでは、最大のメディア報道のためにプレスリリースを書くときに心に留めておくべきいくつかの重要なことがあります。

      あなたの目標を定義する

      プレスリリースを書くときは、自分自身に尋ねる–”私はこれから何を達成しようとしていますか？”

      それはあなたのソーシャルメディアを次のように高めていますか？ クラウドファンディングキャンペーンのブランド認知度を高めるには？ 新聞のような物理的なメディアにタップ？

      これらの目標のそれぞれに到達するためには、異なる戦略を採用する必要があるため、最初にこれを特定することが重要です。

      新しい技術革新のためのクラウドファンディングのプレスリリースは、寄付を探して非営利のプレスリリースよりも多くの異なるになります覚えて

      自分の靴に身を置く

      覚えておいて、あなたはジャーナリストのためのプレスリリースを書いています。 従って新聞発表を書いているとき、執筆のジャーナリズム様式を採用しなければならない。どうやってそれを行うのですか？

      一つのように考えることによって。

      ジャーナリストは毎日何百ものピッチを通過します。 彼らがしたい最後のことは、それが関連しているかどうかを調べるために大量の文章をふるいにかけることです。

      関連する情報がタイトルとリードで簡単にアクセスできる場合、彼らはそれにチャンスを与える可能性が高くなります。また、彼らは社会的なチャネル上の広報の専門家や影響力ではないことを覚えておいてください。

      また、彼らは社会的なチャネル上の広報の専門家 そういうわけでそれは誇張されない事実上のあなたの新聞発表の執筆を保つよい考えである。

      右のビートをターゲットにする

      これがどれほど重要であるかを強調することはできません。

      最も大きい媒体解放を有することができるがあなたの売込み口上が間違ったジャーナリストか出版物に行けば、どこにも行く行っている。

      あなたのプレスリリースをピッチしようとしているときに心に留めておくべき二つのことがあります。

      • あなたの製品やサービスが関与している領域をカバーするためにピッチしているジャーナリストや出版物かどうか
      • 自分の仕事を読んだ人々があなたのターゲットオーディエンスと整列しているかどうか

      それについて考えてみてください。あなたは音楽を独占的に扱う出版物に送られている本のプレスリリースを想像できますか？

      あなたは音楽を独占的に扱う出版物に送られている本

      読者の基盤はあなたの対象者層と一直線に並ぶことを行っていない!

      右のジャーナリストおよび出版物に投げる方法についての詳細をここに見つけることができます。

      

      ドミトリーのテイク

      高品質の見通しを簡単に見つけるには、justreachoutを使用して、出版社だけでなく、あなたの特定のトピックについ

      JROでターゲットキーワードを検索すると、ジャーナリストやブロガーのリストと連絡先の詳細が表示されます。

      その後、JustReachOutを介して直接電子メールピッチを送信することができます。

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      いつプレスリリースを送信する必要がありますか？

      ソーシャルメディアマーケティングのように、コンテンツのタイミングは大きな役割を果たします。 あなたが新聞発表を解放する時間は成功のあなたのチャンスを作るか、または壊すことができる。あなたは理想的には、それが最も露出を得ることができる時にプレスリリースを送信したいと思うでしょう。

      あなたはそれが最も露出を得るこ 理想的には、あなたのプレスリリースは、記者や編集者がそれを通過して喜んでいる時に到着する必要があります。ここでは、最大のメディアカバレッジのためのプレスリリースを送信する必要があるときについての便利なインフォグラフィックです：

      

      実際のプレスリリースの例

      ここでは良いプレスリリースのいくつかの例があります：

      製品リリース

      bain&会社は、企業がゲームを変える顧客体験を作成するのを助2Brew、全国

      パートナーシップ

      CuracityはCitizenNetと提携し、Instagramをホテルのための測定可能な収益駆動プラットフォームに変える

      ウォーターフォードホテルグループとウォータートンフォージパートナーシップは、ホスピタリティフットプリントを成長させる

      賞

      Autosoftは、ペンシルベニア州で働くのに最適な場所として認識されました。

      アメリカ管理協会（AMA）は、2019年のトレーニング業界のトップ20リーダーシップトレーニング企業リストに選ばれました

      新入社員

      ポリオンボードは博士を選出します。 ディレクターとしてパトリシアVerduin

      ICFは、公共部門のグループをリードするためにマーク*リーを任命

      テクニカルリリース

      ProcessPro ERPは、新しい栽培管理システ:

      個人的に配布する

      この方法はより時間がかかり、プレス報道のための確立された連絡先のリストを持っている必要があります。しかし、これに対する利点は、あなたのピッチをパーソナライズし、プレス業界の人々との貴重な接触を構築する能力です。

      あなたのピッチをパーソナライズし、ジャーナリストにあなたのビジネスをピッチするためにLinkedIn、TwitterやInstagramのDMを使用していることに注意してくださ

      だから、あなたは電子メールの上にピッチングにデフォルトかもしれないが、DMsとソーシャルメディアの力を忘れてはいけません。

      

      Dmitry’s take

      個々のジャーナリストのためにパーソナライズされたメールピッチキャンペーンを手動で作成するのは複雑になる可能性がありますが、JustReachOutのようなサービスを使用してプロセスを手間のかからないようにすることができます。

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      また、電子メールのピッチの活動を追跡し、ジャーナリストからのオープン、クリック、スクロールや応答を通知します。 あなたはより高い成功のためにあなたの電子メールメッセージを微調整するためにそれを使用することができます。

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      シンジケーションサービスを通じたプレスリリース配信

      

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