すべての大学のコミュニケーションは、電子メールであっても、教育機関の反映です。 したがって、大学のアカウントから送信されたすべての電子メールメッセージは、外観が専門的であることが重要です。 多くの受信者は、すべての書式スタイルを表示できない場合がありますのでご了承ください。 その結果、電子メールを送信するときには、次のことが観察されます。

• 書式設定を簡単にしてください。 Century Gothic、Open Sans、またはArial書体を使用します。 手書きを模倣したり、読みにくいフォントは許可されていません。
• 彼らは気が散ることができ、特定のデバイス上で読みにくい電子メールを作成するように、あなたのメッセージに任意の装飾的なクリップアートや背景
• すべてのメッセージは、カレッジブラックまたはカレッジグリーン（カレッジカラーのセクションに記載されているように）にする必要があります。 黄色、青、または赤は、キーワードまたは通路のみを強調表示するために使用することができます。
• あなたの電子メールの署名/キャッチフレーズは、あなたの名前、タイトル、および大学の連絡先情報以上でなければなりません。 文学的または個人的な引用、聖書の通路、政治的な参照、または大学ではなく個人を反映したその他の声明は許可されていません。
• 画像は、すべてのデバイスで読み取れるわけではないため、人の署名に含めるべきではありません。
• 外部メッセージには、挨拶と電子メールの署名を含める必要があります。