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英語では、さまざまな状況が異なるスタイルを求めています。 兄弟に送られる手紙は非公式のスタイルですが、履歴書にはより正式な英語が必要です。これはトーンを設定するので、あなたが誰に対処しているのか、何を書いているのかを覚えておくことが重要です。

生物学の教授に書く場合、スタイルは正式になります。 生物学の教授があなたの兄弟であれば、トーンはより非公式になる可能性があります。 以下は、後で分析できるスタイルの違いの明白な例です。親愛なる教授カーマイケル、私は先週、私たちの研究室で行われたいくつかの発見をお知らせするために書いています。

親愛なる教授カーマイケル、
私は 私たちはあなたが昨年発表した論文を調べ、さまざまな環境でのフラットワームの感情状態に関するあなたの研究を新しいレベルに引き上げました。 私たちはあなたと私たちのデータを共有することを光栄に思い、私たちの研究室にあなたを招待したいと思います。 私たちのインターンの一人は、あなたが今週末にノースキャンパスにいると述べました。
–博士 ノーバート-ファンクルバーグ

ババ、
マートルと私があなたのチリの問題の解決策を思いついたことを知らせたかっただけです。 私たちはいくつかのバッチを調理し、それぞれ味をテストしました。 私たちは、あなたが開始するには、あまりにも多くのクミンを使用していると思います。 またより多くのカイエンを使用し、あなたの豆をより長く調理する必要がある場合もある。 最後に、私たちは2つの異なるレシピをヒットし、私たちはあなたがそれらを味わうためにこの週末に私たちの場所に立ち寄 ジギー叔母さんは土曜日に森の首にいると言ったので、都合の良いときに来てください。 可能であれば電話してください。
–いとこBert

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いとこのバートのババへの手紙には何も問題はありません。 いくつかのガイドラインは、2つのスタイルを定義するのに役立ちます。

1. いいえ口語
これは、スラング、イディオムや頻繁に話された英語で発生する他の非公式のビットが含まれます。 バートは彼の非常に最初のフレーズで非公式だった：”私はちょうどあなたが知っているようにしたかった。”ファンクルバーグ博士は教授に”知らせるために書いていた”。 “私たちの場所”も信じられないほど非公式であり、”ヒットしました。”手紙の後半で、Bertは古くて使い古されたイディオム”our neck of the woods”を使用しています。 顔文字なども正式な書面では決して使用されません。 🙂

2. 命令はありません
命令は、偉そうに聞こえることができるそれらの小さな単語やフレーズです。 博士Funklebergは教授のための偉大な敬意を持っており、”来る”または”電話”に彼を言うことはありません。”代わりに、彼は招待状を提示する（と”してください”を使用しています）。

3. 収縮はありません
正式な書面では、収縮は使用されません。 「I’m」と「we’d be」とは対照的に、Funkleberg博士は「I am writing」と「we would be」と入力するのに余分な時間がかかります。「Cousin Bertは、時間を節約するために「we’d」、「you’ll」、「it’s」を使用しています。 テレビのような言葉を含め、すべてを書き出す：テレビ。

4. 短い、途切れた文章を避ける
正式な書き込みは、より敬意とより知的に感じるべきであり、より多くの時間がそれを書くことに入ったかのように 情報のblurtの代りに考えの素晴らしい流れそして構成があるべきである。 バートの手紙は、ほとんど耳障りな感じを持っています。

5. 直接読者に対処しないでください
医師は、特定の人に書いているので、彼はこのガイドラインから免除されていますが、より広範な聴衆との正式な “You”や”I”などの代名詞は使用しないでください。

6. あなたのスペル/句読点/文法を気にしてください
特に履歴書を書くとき、これらのエラーはすぐに読者をオフにし、他のタイプの書き込みでは、件名にあなたがどのように知っているので、ここで正式な英語を使用するときにいくつかの提案があります。

1. 履歴書および任意の種類のアプリケーション
2. ビジネスレポートや専門家や仕事関連の何か
3. 広告
4. 冷たいコミュニケーション(見知らぬ人への書き込み)
5. アカデミックライティング
6. 技術的および科学的な執筆

疑問があるときは、常により正式なトーンを選択してください。 あなたがの不確実であるあらゆる執筆状態があるか。