はじめに

プロジェクトスコープステートメントの目的は、プロジェクトのスコープと成果物、成果物を完了するために必要な作業を含めるために、プロジェクトのスコープのベースラインを理解し、すべての利害関係者の間でプロジェクトのスコープの共通理解を確保することです。 Project Scopeステートメントテンプレートでは、次のことが定義されています:

• プロジェクトの目的と正当化
• スコープの説明
• 高レベルのプロジェクト要件
• プロジェクト境界
• プロジェクト戦略
• プロジacme Consulting Portfolio management database(pmd)プロジェクト、プロジェクト成果物、成果物を達成するために必要な作業の範囲を定義し、確実にするためのベースラインドキュメントとし すべての利害関係者の間でプロジェクトの範囲の共通の理解。 すべてのプロジェクト作業は、project scopeステートメントの枠組みの中で行われ、プロジェクト成果物を直接サポートする必要があります。 Scopeステートメントへの変更は、実装前に承認されたプロジェクト変更管理プロセスを通じて検証する必要があります。 このプロジェクトのこの完了日はDecember31,20xxです。

  プロジェクトの目的と正当化

  プロジェクトの利害関係者がプロジェ プロジェクトは、様々なビジネス目標や目的をサポートするために考案され、これらは、プロジェクトがビジネスを改善する方法の理解を確実にするた このテンプレートは、利害関係者が行われている投資を理解し、これがより良い業績にどのように変換されるかを理解するのにも役立ちます。

  PMDプロジェクトは、Acme Consultingの専門家がポートフォリオ内のすべての現在および将来のプログラムを管理するための新しい追跡ツールを計画、設計、構築、 このプロジェクトの目的は、Acmeのプログラムを一つの共通の管理プラットフォームに一元化し、様々なプログラムの管理、リソース割り当て、優先順位付けを改善することである。 小さな会社として、Acme Consultingは歴史的に様々なクライアントプログラムを管理するための限られたリソースで挑戦されてきました。 その結果、いくつかのプログラムは、遅延を経験している、彼らの予算を超えている、または適切に彼らの成果物を満たしていません。 PMDプロジェクトを実施することにより、Acme Consultingは、プログラムの優先順位を確立し、より効率的な方法でリソースを割り当て、プログラムに悪影響を与える前にリスクを特定し緩和するのに役立つ積極的な管理監督を提供することにより、限られたリソースをより有効に活用することができます。 このプロジェクトの成功した実装は、Acme Consultingのコスト超過とスケジュールの遅延を30％削減することが期待されています。

  スコープの説明

  スコープの説明には、プロジェクトの製品またはサービスのすべての既知の特性を含める必要があります。 プロジェクトのライフサイクルがさらに進むにつれて、このスコープの説明がより定義されるようになることに注意することが重要です。 すべての詳細は、プロジェクトの開始時に知られていない可能性があり、プロジェクトが前進するにつれて、これは徐々に精緻化することがで Project scopeステートメントテンプレートのこのセクションは、ライフサイクルの後半でプロジェクトの計画と実行の主な参照として機能するため、重要です。 このセクションには、製品またはサービスに含まれるものと、プロジェクトの望ましい結果の説明が含まれている必要があります。

  PMDプロジェクトの範囲は、すべてのAcmeコンサルティングプログラムが管理されるAccessデータベースツールを計画、設計、構築、実装することです。 プログラムを更新、管理、表示するために、適切な担当者にさまざまなアクセス権と権限が付与されます。 各プログラムは、プログラムの健全性と状態を測定するための一貫した方法論を提供するために、主要な指標を持つ仮想ダッシュボードを組み込 プログラムダッシュボードには、各プログラムのスケジュール、予算データ、割り当てられたリソース、リスク、およびマイルストーンが含まれます。 このプロジェクトの範囲には、PMDツールのすべての要件の収集、計画、設計、開発、および実装が含まれます。

  高レベルの要件

  このセクションでは、プロジェクトが正常に完了するまでに満たす機能について説明します。 プロジェクトの規模に応じて、非常に多くのまたは非常に少数の要件があるかもしれません。 ただし、scopeステートメントの作成時には、多くの詳細な要件がまだ知られていない可能性があるため、少なくとも高レベルの要件をキャプチャすること

  Pmdツールは、Acme Consultingのビジネスニーズを満たすことが承認されました。 このビジネスニーズを満たすためには、このプロジェクトの成功した実行の一部として満たされなければならないいくつかの要件があります。 PMDプロジェクトでは、以下の高レベルの要件が特定されています:

  • すべての従業員にアクセス権が付与されたデータベースプラットフォーム
  • オフィスまたはリモートからアクセス可能
  • すべてのプログラ プロジェクトのスコープステートメントの一部として特定の境界がなければ、利害関係者が明確に記載されていない特定の項目がプロジェクトに含まれていると仮定する可能性があるため、スコープのクリープを導入することができます。

    PMDプロジェクトには、Acme consulting用のPMDツールの計画、設計、構築、および実装に関連するすべての作業が含まれています。 これには、要件の収集、すべての部門からの入力の収集、概念的および技術的な設計とコーディング作業、サーバー構成、テスト、トラブルシューティング、および組織全体のPMDツールの展開が含まれます。 これには、ツールの操作に関連するトレーニングマニュアルや資料も含まれています。 このプロジェクトの範囲には含まれていません：システムの継続的なメンテナンス、商用データベース製品の実装、継続的なヘルプデスクおよび/またはサー

    Strategy

    project scopeステートメントのこのセクションでは、プロジェクトチームがプロジェクトの実行に使用する戦略を説明する必要があります。 プロジェクトの規模と複雑さに応じて、戦略は大きく異なる可能性があります。 利害関係者、成果物、および複雑さの数が増えるにつれて、戦略を計画することがより困難になる可能性があります。 戦略は、チームがプロジェクトを完了するために取るアプローチと呼ばれることがあります。

    PMDプロジェクト戦略のために、プロジェクトチームはAcme Consulting Information Technology（IT）グループのいくつかのデータベース開発者の専門知識を活用します。 これらの専門家は、プロジェクトチームの一員としてmatrixedサポートに参加します。 プロジェクトマネージャーや他のチームメンバーが、概念的および技術的な設計、コーディング、サーバー構成、テストとトラブルシューティング、および展開に役立 プロジェクトマネージャーは、it専門家が利害関係者からのすべての入力と収集された要件を組み込むことを保証します。

    成果物

    プロジェクト成果物は、プロジェクトが生産することを意図している製品または出力です。 成果物には、さまざまなレポートや文書が含まれている場合もあります。 このセクションでは、一般的な用語であり、詳細の高いレベルではないかもしれないプロジェクトの成果物を説明する必要があります。 プロジェクトのライフサイクル中に、決定された詳細を追加することができます。

    PMDプロジェクトが正常に完了した結果として生成されるいくつかの成果物があります。 以下の成果物がすべて満たされていない場合、プロジェクトは成功したとはみなされません。 プロジェクトマネージャーは、これらの成果物の完成を確実にする責任があります。

    1. 成果物1–エラーのないテストされ、運用プログラム管理データベースツールであり、プロジェクトスコープの説明に記載されている仕様を満たしています。
    2. 成果物2–ユーザーが一貫した方法でプログラムデータとメトリックを入力することを可能にする（PMDの一部として）テストされ、運用プログラムテンプレートツー
    3. 成果物3–すべての権限レベルのユーザーのためのPMDツールを使用する方法についてのステップバイステップの手順を提供し、完全かつ徹底したユーザーズ
    4. 成果物4–すべての予想される問題のためのすべての権限レベルのユーザーに是正手順を提供し、完全かつ徹底的なトラブルシューティングガイド。

    受け入れ基準

    受け入れ基準は、プロジェクトが完全であるとみなされ、管理者が受け入れられるために満たされなければならない基準 プロジェクトスコープ文テンプレートのこのセクションは、プロジェクトの受け入れを構成するものとしないものの期待を設定するので重要です。 受け入れられるものの明確な定義がなければ、プロジェクトチームと利害関係者全体に不確実性があるかもしれません。 受け入れ基準は、定性的および定量的の両方であり得る。

    受け入れ基準は、徹底的な審査とプロジェクトの正常な完了を確保するために、PMDプロジェクトのために確立されています。 合格基準は、本質的に定性的および定量的である。 このプロジェクトを成功させるには、すべての受け入れ基準を満たす必要があります。

    1. 予定された時間と予算の許容範囲内ですべての成果物を
    2. スケジュールの遅延を少なくとも30％削減します。
    3. 予算超過を少なくとも30％削減します。
    4. Acme Consultingのリソース割り当て能力を向上させます。
    5. プログラム指標の全体的なパフォーマンス向上を達成します。

    制約

    プロジェクトの制約は、資金調達、スケジュール/時間、技術、またはリソースのためにプロジェクトが直面する制限です。 制約はまた、物理的（すなわち、不十分なスペースまたは施設）であってもよい。 制約は、プロジェクト内で作業して正常に完了するための緊急性や柔軟性の高いレベルを必要とする可能性があるため、すべての利害関係者に慎重に計画され、伝達されなければなりません。 Project scopeステートメントテンプレートのこのセクションでは、すべての関係者がプロジェクトを完了する必要がある制限を理解できるように、プロジェ

    PMDプロジェクトにはいくつかの制約が特定されています。 プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、これらの制約を考慮することが不可欠です。 すべての利害関係者は、プロジェクトのスケジュール、コスト、または範囲への悪影響を防ぐために慎重に計画する必要があるため、これらの制約に留意 PMDプロジェクトでは、次の制約が特定されています。

    1. IT専門家は、このプロジェクトで請求可能時間の50％のみを作業します。
    2. プロジェクトマネージャーは、このプロジェクトで請求可能な時間の75％しか動作しません。
    3. プロジェクトはDecember31,20xxの営業終了までに完了する必要があります。
    4. プロジェクトは予算許容範囲内で完了する必要があります。
    5. PMDツールは、新しいハードウェア/ソフトウェアの購入が許可されないため、既存のハードウェア/ソフトウェアスイートに準拠する必要があります。

    仮定

    プロジェクトの仮定は、我々が真実であると信じているが、我々は真実であることを確認していないプロジェクトに影響を与える要因で プロジェクトにリスクをもたらす不確実性のレベルがあるため、私たちの仮定を文書化することが重要です。 テンプレートのこのセクションでは、すべての利害関係者が認識し、リスクを軽減するために今後分析できるように、プロジェクトの前提を説明します。

    PMDプロジェクトについては、いくつかの仮定が特定されています。 すべての利害関係者は、彼らが真実であることが確認されるまで、プロジェクトにリスクのいくつかのレベルを導入するように、これらの仮定に留意 プロジェクト計画サイクルでは、以下の前提に関連するリスクを特定し、軽減するためにあらゆる努力を払わなければなりません。

    1. IT groupは、印刷
    2. IT専門家は、このプロジェクトで請求可能な時間の50％だけを作業し、December31、20xxまでにプロジェクトを完了するのに十分です。
    3. このプロジェクトで請求可能な時間の75％しか働いていないプロジェクトマネージャーは、December31,20xxまでにプロジェクトを完了するのに十分です。
    4. PMDプロジ

    原価見積

    プロジェクト原価見積は、プロジェクトの予算編成の基礎です。 これは、プロジェクトを正常に完了するために必要とされる資金の見積もりを表します。 すべてのコストは、プロジェクトのライフサイクルの後半まで正確に知られていないかもしれませんが、可能な限り正確な見積もりを開発すること このセクションでは、すべての利害関係者の間で共通の理解があるように、すべての既知の詳細とプロジェクトのコスト見積もりを提供す

    このプロジェクトの推定コストは、以下の表に含まれています。 プロジェクトが進行し、追加コストが判明すると、このコスト見積もりが洗練され、すべてのプロジェクトの利害関係者に伝達されます。

    費用便益分析にあたって

    のプロジェクトの費用便益分析の尺度を示すものであり、プロジェクトの費用対にその恩恵をデータベースが最も有用な組織対応いたします。 プロジェクトは、プロジェクトが正常に完了したと仮定して、組織にいくつかの利益を提供するために行われます。 プロジェクトによって提供される利益がない場合、それは承認されません。 しかし、プロジェクトによって提供される利益を測定するための定量的な方法が必要です。 プロジェクトスコープ声明テンプレートのこの部分は、この定量的分析を提供し、すべての利害関係者がプロジェクトが承認された理由と利点を理解

    PMDプロジェクトの費用便益分析が実行されました。 このプロジェクトが正常に完了すると、Acme Consultingに大きな利益がもたらされます。 すべての利害関係者は、これらの利点だけでなく、このプロジェクトの正常な完了の重要性を理解することが不可欠です。 下の表は、PMDプロジェクトが正常に完了した後、一年間でnet35,000の純利益を示しています。 これは、プロジェクトが行われず、スケジュールの遅延、コストのオーバーラン、および貧しいリソース割り当てが継続されている場合、2 242,000の総利益です。

    Expense	Estimated Budget	Expended to Date	Estimate to Complete	Variance
    Labor
    Internal	$165,000	$14,000	$151,000	+/- $4,000
    External	$0	$0	$0	N/A
    Software	$0	$0	$0	N/A
    Hardware	$0	$0	$0	N/A
    Other	$7,000	$0	$7,000	+/-$500
    計	$172,000	$14,000	$158,000

    	With PMD Project	Without PMD Project
    Costs of Project
    Recurring Cost	$0	$0
    Non-Recurring Cost	$172,000	$0
    Capital Costs	$0	$0
    Total Cost of PMD Project	$172,000	$0
    Benefits (1 year)
    Reduce Delays by 30%	$15,000	-$15,000
    Reduce Overruns by 30%	$170,000	-$170,000
    Improve Resource Allocation	$22,000	-$22,000
    Total Benefits of PMD Project	$207,000	-$207,000
    Net Benefits of PMD Project	$35,000	-$207,000