職場には多くの新しい顔があります。 あなたはこれが会社が成長していることを意味することを知っています—これは良いことです。 しかし、あなたはまた、あなたがこれらの新しい従業員のすべてを訓練する必要があることを知っています—これは怖いことです。 新しい従業員のオリエンテーションは、スタッフの忠誠心と生産性に非常に大きな影響を与え

あなたは、従業員の69％が素晴らしいオンボーディング経験の後、少なくとも三年間会社に滞在する可能性が高いことを読んでいます。 そして、それは彼らの向きに応じて、完全な生産性に到達するために新しい従業員のための8ヶ月と2年の間のどこでも取ることができること。 だから、あなたは本当に効果的な新しい雇用の方向を作成するためのすべてのベストプラクティスに従うことをお勧めします。あなたは正しい場所に来ました。

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これらの包括的な新入社員オリエンテーションのガイドラインには、新入社員オリエンテーションプロセスの計画と合理化に関す このメニューから、あなたが最も興味のあるセクションにジャンプすることができます。p>

1. 1. 新しい従業員のオリエンテーションとは何ですか？
      1.1新入社員のオリエンテーションはどのように重要ですか？
      1.2新入社員オリエンテーションの目的は何ですか？
   2. オリエンテーションとオンボーディングの違いは何ですか？
      2.1新入社員オリエンテーションはいつまで続くべきですか？
   3. 新入社員オリエンテーションを計画する方法
      3.1新入社員オリエンテーションに含めるもの
      3.2従業員オリエンテーションにおける役割と責任
   4. リモート従業員のためのオンラインオリエンテーションを実施
      4.1新入社員がリモートワークツールを使用するのを助ける
      4.2仮想会議やプレゼンテーションを手配
      4.3オンラインナレッジリポジトリを作成する
   5. 新入社員プロセスフローを合理化する方法
      5.1新入社員オリエンテーションチェックリストを作成する
      5.2学習管理システムを使用する
      5.3一貫した基準を設定する(そしてフィードバックを求める)

第1章新入社員オリエンテーションとは何ですか?

新入社員のためのオリエンテーショントレーニングは、自分の仕事のタスク、会社のプロセス、およびチームに新入社員を導入するプロセスです。 しかし、それはまた、従業員とその雇用主との関係の始まりです。 任意の関係のように、不安定なスタートは、通常、差し迫った終わりにつながります。

新入社員のオリエンテーションはどのように重要ですか？

これを画像：すべての新しい従業員は、彼らの最初の日に滑らかな、事前に印刷されたウェルカムパックを受け取ります。 知識があり、友好的な指導者は新しい仕事の環境にそれらを楽にし、それらにオフィスの導かれた旅行を与える。 その後、自分の時間に、従業員は、企業文化とその仕事の責任についての詳細を学ぶために、同社のオンラインオリエンテーションコースを介して動作します。 最後に、彼らは彼らの新しいチームと一緒に昼食に向かいます。

今、これを描きます：新入社員は、レセプションでなじみのない顔で迎えられ、安全に彼らの腕の下に隠れて百ページの従業員ハンドブックで彼らのサイロに向けられています。 彼らは（かなり独力で）自分の電子メールにサインインする方法を考え出した後、彼らは（ところで、彼らは最終的なインタビュー以来見ていない）彼らの新しい上司からの指示を見つけて、彼らの仕事を始める。

これらのシナリオのどれが新しい従業員をより当惑させ、圧倒され、そして一人で感じることを残すか見ることは容易である。 事は、このように感じる従業員は、会社に忠実に成長する可能性は低いです。 さらに、仕事や会社についての徹底的な訓練がなければ、新入社員は彼らの役割の完全な生産性に達するために数ヶ月かかる可能性があります。

会社のオリエンテーションが第二のシナリオのようなものである場合、それは完全に新しい雇用オリエンテーションの目的を逃しています。p>

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新入社員オリエンテーショ

多くの企業は、従業員がルールに精通し、契約書に署名し、仕事に就く管理プロセスとしてオリエンテーションを見ています。 あなたはほとんど誇らしげに別の要求の厳しいタスクが行われていることを考えて、彼らの想像上の新しい従業員のオリエンテーションのチ 真実は、オリエンテーションにはもっと多くのことがあります。 新入社員オリエンテーションの本当の目的は、精神的にも感情的に従業員を組織に統合し、彼らの可能性に到達するために必要なスキル、ツール、およびサ

あなたの会社に入社するすべての新入社員で、彼らは意味のある貢献をしたい、彼らのチームに忠実であると感じたい、そして成功するために必要なすべてのリソースを彼らに与えるべきであると仮定するのは安全です。 これらの仮定を作ることは困難である場合は、チャンスは、あなたが雇用プロセスでいくつかのミスを犯したということです。

第2章:オリエンテーションとオンボーディングの違いは何ですか？

新入社員のオリエンテーション計画に含めるトピックについて議論する前に、オリエンテーションとオンボーディングを区別する必要があります。

“オリエンテーション”と”オンボーディング”という用語は、多くの場合、交換可能に使用されますが、実際には、彼らは二つの別々の概念です。 そして、あなたは両方が必要です。あなたは最初の日付として新しい雇用オリエンテーションを考えることができます：それはあなたが人を好きかどうかを決定するのに十分な情報を 同様に、オリエンテーションは、わずか数時間または数日続くイベントです。 その目的は、会社、彼らのチーム、そしてもちろん彼らの仕事に新しい従業員を紹介することです。その一方で、オンボーディングはデートのようなものです。

オンボーディングには、90日から一年間にわたって、従業員が会社とその仕事についてより深い洞察を与えるトレーニングと現場での経験が含まれています。 オンボーディングの間、従業員はチームメンバーとの絆を形成し、企業文化に統合し、アイデアや提案を持ち始め、仕事を遂行するだけでなく、パフォーマンスを向上させる方法を発見します。

新しい従業員のオリエンテーションはどのくらい続くべきですか？

オリエンテーションは比較的簡単なプロセスですが、新入社員が新しい同僚に会い、新しい役割に慣れ始めるには、まだ一日以上かかります。 従って、新しい従業員を方向づけ、訓練するとき、続くべきよい経験則は次のとおりである:プロセスを急がないで下さい。 あなたの新しい従業員のオリエンテーションのチェックリストのすべての項目を離れて交差し、公式の訓練に移る前に少なくとも一週間

第3章: あなたの新しいスタッフのオリエンテーションプログラムの計画

今、私たちは誘導トレーニングの目的を理解していることを、この次の章では、新 ほとんどの事と同じように、それはすべて計画から始まる!

新入社員オリエンテーションに何を含めるか

オリエンテーションプログラムに何を含めるかを決定することは不可能な作業のように 仕事や会社、そして彼らが会うために非常に多くの人々について学ぶことがたくさんあります。 どこから始めるのですか？

新しい従業員は、オンボーディング中にタスク、人、およびプロセスに慣れるために90日以上を持つことに注意してください。 オリエンテーションのために、しかし、これらの重要なトピックに固執しようとします。

この新しい従業員のオンボーディングチェックリストの各ポイントをより詳細に見てみましょう。

書類と新入社員情報

書類はオリエンテーションの最もエキサイティングな部分ではないかもしれませんが、それは必要です。 会社のルールやポリシーから税務フォームまで、従業員は自分の仕事とワークスペースの境界と期待を知る必要があります。 雇用の署名された提供、あなたの会社の従業員の手引、等のような文書を含むことを確かめなさい。

迅速かつ便利な書類処理のために、従業員が読んで署名するためにあなたのLMS上でこれらの文書にアクセスできるようにします。 その後、これらの文書に戻りたい場合は、同じ場所にそれらを見つけることができます。

歓迎と紹介

温かい歓迎は、特に複数の人から来ている場合、従業員をチームの一員のように感じるようにするための長い道のりです。 それが取るすべては少数の人々からの小さい努力である。

新入社員に感謝の気持ちを持たせるには、CEOから署名された歓迎の手紙を送ってください。 次に、マネージャーにガイド付きオフィスツアーに連れて行き、重要な会議室、バスルーム、共用スペースがどこにあるかを示すように依頼します。 その後、適切に彼らのチームにそれらを紹介するために、昼食を整理します。 こうすれば、新入社員は楽しみおよび中立設定の彼らの同僚を知ることを得ることができる。

最後に、ブランドの文房具や会社のtシャツのようないくつかの贈り物で従業員に歓迎パックを与え、チームにそれらを持っていることにどれほど興奮しているかを知らせたいと思うでしょう。 また、今後の活動の明確な画像を取得するために、新しい従業員のためのオリエンテーションスケジュールを含めるようにしてください。

オフィスへのアクセス

新しい仕事に時間通りに到着するよりも悪いことは多くありません。 このような不快な状況を避けるために、仕事の彼らの非常に最初の日に新しい従業員のための駐車場、アクセスカード、およびオフィスマップを整理し たとえば、新しいチームメンバーに、最初の日にIDを携帯して警備員に見せて建物に入る必要があることを知らせてください。

ハードウェアとソフトウェア

チームの生産的なメンバーになるためには、新しい従業員がコミュニケーション、プロジェクト管理、時間追跡、人事 例えば、デジタルコピーライターは高交通記事を書くために会社のSEO用具を使用する方法を学ぶ必要があるかもしれない。

新しい雇用彼らが使用するソフトウェアのインとアウトを示しているオンラインコースを作成します。 こうすれば、各々の新しい従業員は彼らの自身の時間に、そして彼らの自身のペースで学ぶことができる。 プリンタや携帯電話のように、あまりにも、物理的なツールを使用する方法をそれらを示すことを忘れないでください。

誘導トレーニング

彼らの仕事で成功するスキルと知識を学ぶために、新入社員のための誘導トレーニングを計画し始めます。 これには、従業員を会社の価値観に合わせるための職務固有の技術訓練、安全訓練、またはソフトスキルトレーニングが含まれる可能性があります。 後でこれを放置しないでください。 むしろ、新入社員のオリエンテーションの間にそれを導入することによって、従業員が1日目から今後の訓練を認識していることを確認してくださ

新入社員オリエンテーションにおける役割と責任

オリエンテーションはHRの仕事のように聞こえるかもしれませんが、実際にはチームの努力です。 以下の役割のすべてが一緒に働くとき、新しい従業員は最高のオリエンテーション経験を持っている可能性があります。

完了する必要があるすべてのオリエンテーションタスクと、それぞれの担当者を含む詳細なリストを作成することをお勧めします。 こうすれば、何もひびを通って落ちないことを安心する。 たとえば、次のようなスプレッドシートを作成できます:

テンプレートが あなたは、あなたの特定のニーズに基づいてダウンロードしてカスタマイズすることができ、新しい従業員のオリエンテーションテンプレートの下に見つけることができます。

今のは、異なるチームやチームメンバーが新入社員のための肯定的なオリエンテーションの経験を確保することができます方法を見てみましょう。あなたが好きなら、それは種類の新しい従業員のオリエンテーションテンプレートを作成するため、人事部門は、最も重要な役割の一つを果たしています。

HR

多くの場合、HRはまた、トレーニングルーム、ウェルカムパック、およびデスクのセットアップを整理し、新入社員がオンボーディングトレーニングやその他の従業員

チームマネージャー

2番目に重要な役割は、従業員の新しいマネージャーにあります。 チームのリーダー、および従業員と頻繁に相互に作用する誰かとして、マネージャーは最もよく彼らの新しいチーム-メンバーを歓迎され、快適に感じさせるために置かれる。 実際、新入社員の20％は、実際の仕事よりも上司の期待についてもっと心配しています。 従ってマネージャーはオリエンテーションの間に新しい従業員のための明確な目的を、余りに置く必要がある。

IT部門

仕事、学習、および報告のための技術を使用していない世界に残っている非常に少数の企業があります。 したがって、新しい従業員は、会社のソフトウェアアプリケーションとLMSに精通する必要がある可能性があります。 技術チームは、新しいスタッフがこれらの技術をナビゲートする際の指導と支援に重要な役割を果たします。

新入社員

これは驚きかもしれませんが、新入社員もオリエンテーションの経験に責任を負うべきです。 新しい従業員のオリエンテーションの訓練で十分に従事することによって、彼らは彼らの仕事をよく行う方法を学 彼らのチームメンバーとの相互作用を通して、彼らは所属しているかのように感じるでしょう。 そして、彼らが立ち往生しているときに質問をすることによって、新入社員は会社のシステムやプロセスに慣れます。

第4章:リモート従業員のためのオンラインオリエンテーションを行う

リモート従業員は、社内の対応よりも本質的な現場の能力を順応させ、習得するのに苦労するかもしれません。 その後、遠隔地の従業員のためのオリエンテーションとオンボーディングは、特別な注意と慎重な組織に値します。

彼らの仮想オリエンテーションプログラムの後、新入社員は、自分の仕事の責任、作業ツール、および会社情報を十分に把握している必要があります。 最も重要なのは、彼らはチームの一部を感じ始め、新しい同僚との絆を形成する必要があります。

ここでは、成功したオンラインオリエンテーションプログラムのためのいくつかのヒントがあります：

新しい従業員がリモートワークツールを使 遠隔地の従業員は、コミュニケーションプラットフォーム、ビデオ会議ツール、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、同僚とつながり、チームワークを合理化します。

したがって、仮想オリエンテーションの最優先事項は、ITチームとの呼び出しです。 あなたの技術サポートチームは、新入社員が自分のアカウントを設定し、必要なソフトウェアをダウンロードし、また、彼らに彼らが始めるのを助けるために主な機能のツアーを与えるのに役立ちます。

仮想会議やプレゼンテーションを手配

新しい雇用のマネージャーとチームの残りの部分との会議が十分であると仮定しないでください。 代わりに、異なる部門やチームとの異なる会議をスケジュールします。 各チームは、彼らの機能の基本をレイアウトし、必要に応じて、彼らは将来的に協力する方法をあなたの新しい従業員に説明するために簡単なプレゼンテー

ビジネスミーティングとは別に、最も近いチームメンバーの間で非公式の会議を開催して、チャットして自分自身を紹介してください。 これは圧力のいくつかを取り、新しい賃借りが同僚のより多くの楽しみそしてリラックスした側面を見るのを助ける。

オンラインナレッジリポジトリを作成します

呼び出しや会議はすべて良いですが、新しいリモート雇用者はまた、いくつかの実際のガイ 会社の構造、事実上のオフィス旅行、訓練材料、利点、および会社の方針—この情報すべては口頭で伝えられると同様、文書化されるべきである。 幸いなことに、あらゆる種類のコンテンツをアップロードして保存するためのクラウドストレージソリューションは不足していません。あなたはオールインワンのソリューションを好む場合は、学習管理システムはあなたのための右のオプションです。

LMSを使用すると、トレーニングコースを展開するのと同じ場所に、すべてのオリエンテーション資料を保存および整理できます。 これにより、新しい従業員や古い従業員が、必要な情報を見つけるためにさまざまなプラットフォーム（またはさらに悪いことに、電子メール）を検索する必 また、新しいチームメンバーを歓迎するたびに、これらすべてのガイドを作成して共有するプロセスを経る必要はありません。

第5章：あなたの新入社員のプロセスフローを合理化する方法

あなたの新入社員オリエンテーションプログラムに含める最も重要なトピ それでも、最も創造的なアイデアや楽しい活動であっても、新しい従業員のオリエンテーションは、すべての関係者にとってスムーズに実行される場合に

ここでは、シームレスなオリエンテーション体験を作成するための私たちのトップのヒント

新しい従業員のオリエンテーションのチェックリストを作る

これらの新しい従業員のオリエンテーションの指針を読んだ後、新しい雇用者が仕事の最初のカップルの間に何を、いつ、どのように学ぶかを正確に理解するでしょう。 しかし、私たちはすでに議論してきたように、あなたはオリエンテーションプログラムに関与する唯一の人ではありません。 あなたは肯定的な経験を提供するために、会社全体のマネージャー、IT、および他の従業員に依存する必要があります。

だから、すべての従業員があなたが彼らのために計画した偉大なオリエンテーションを受け取ることを確実にするために、新入社員が完了する必

私たちは、あなたが、ダウンロードカスタマイズし、あなたが新しい雇用を歓迎する次回を試してみることができますあなたのための新しい従業員:

チェックリストを使用すると、オリエンテーションを通じて従業員の進捗状況を追跡し、完了していない関連

学習管理システムを使用してください

新しい従業員のオリエンテーションは、文書や管理に悪名高いをはらんでいます。 しかし、幸いなことに、技術の進歩により、配向プロセスを改善することがこれまで以上に容易になりました。 人事フォームと契約書の空の高いスタックで新入社員を圧倒するのではなく、従業員は学習管理システム（LMS）上のすべてを読み、署名し、提出することが

LMSは、特に新入社員の数が増えるにつれて、オンボーディングトレーニングの提供と追跡にも最適です。 LMSのゲーミフィケーション機能を使用して、ゲームをプレイしたり、クイズを取ったり、報酬ポイントを獲得したりすることで、新入社員がより速く学 カスタムレポートを取得し、フォローアップテストを作成して、従業員がオンラインオリエンテーション活動を楽しむだけでなく、従業員から学

一貫した基準を設定

新しい雇用の方向性は、従業員の方向に関わるすべての人が自分の役割の重要性と期待を理解する必要があることを意味し、会社全体で一貫している必要があります。

この目的を達成するために、新入社員のマネージャー、ITスタッフ、およびチームメンバーにオリエンテーションの目的を説明します。 彼らがオリエンテーションの責任のすべてを遂行することを確かめるためには、それらにガイドとして相談するためにオリエンテーショ あなたは、彼らが使用することができ、新しい従業員のオリエンテーションテンプレートを持っている場合は、すべてのより良いです。 （そうでない場合は、戻って、私たちのものをつかむ！).

…そしてフィードバックを求める

すべての新入社員に高品質で一貫した方向性を提供することは、特にオリエンテーションプロセスに関 だから、従業員がオリエンテーションが役に立つかどうかを知る最善の方法は、単にそれらを尋ねることです。

オリエンテーションプログラム中および後に新入社員からのフィードバックを収集します。 特定の新しい従業員のオリエンテーションの活動が悪い評価されたら、それらの活動に責任がある人と改善のための作戦を論議しなさい。 結局のところ、あなたのスタッフの離職率とパフォーマンスはそれに依存する可能性があります。このガイドで探していた新入社員オリエンテーションのベストプラクティスがすべて見つかりましたことを願っています。 あなたはいくつかのヘルプを開始したい場合は、我々は、従業員のオリエンテーションのチェックリストのテンプレートが含まれています。 私たちはあなたの向きがどのように行くかを知