働く11の時間管理の先端
より整頓されていたりおよび/またはより生産的である必要性を感じるか。 活動の狂乱のあなたの日を使い、次になぜ多くを達成しなかったか疑問に思うか。 その後、これらの時間管理のヒントはあなたのためです—彼らはあなたの生産性を向上させ、クールで収集滞在するのに役立ちます。
1. 時間管理は神話であることを実現
これは、あなたが時間管理について理解しなければならない最初のものです,関係なく、私たちがどのように組織化されていること,一日には常に唯一の24時間があること. 時間は変わらない 私たちが実際に管理できるのは、自分自身と、私たちが持っている時間で何をするかだけです。 これに感謝します。 それを内面化する。 そして、次のヒントに、できるだけ早く上に移動します。
2. あなたが時間を無駄にしている場所を見つける
私たちの多くは、私たちがはるかに生産的に使用することができる時間を盗む時間の無駄に あなたの時間の盗賊は何ですか? あなたはあまりにも多くの時間のインターネットサーフィン、電子メールを読んで、Facebookの投稿、テキストメッセージ、または個人的な通話を費やしていますか?
による調査ではsalary.com、回答者の89パーセントは、仕事で毎日時間を無駄にすることを認めました:
- 31パーセントの廃棄物は、毎日約30分
- 31パーセントの廃棄物は、毎日約一時間
- 16パーセントの廃棄物は、毎日約二時間
- 6パーセントの廃棄物は、毎日約三時間
- 2パーセントの廃棄物は、毎日約四時間
- 2パーセントの廃棄物は、毎日五時間以上
あなたは時間の無駄ですか? 毎日の活動を追跡することは、効果的な時間管理の第一歩である、さまざまな活動にどれくらいの時間を費やすかを正確に把握するのに役立ちます。
3. 時間管理の目標を作成する
覚えておいて、時間管理の焦点は、実際に時間を変更するのではなく、あなたの行動を変更しています。 開始するには良い場所は、あなたの個人的な時間の浪費を排除することです。 たとえば、1週間は、作業中に個人的な電話をかけたり、仕事に関連しないテキストメッセージに応答したりしないという目標を設定します。
4. 時間管理計画を実装する
これを第三の時間管理のヒントの延長と考えてください。 目的はあなたの生産性を高めるか、またはあなたの圧力を減らすことのようなあなた自身のために置いたどんな一般的な目的を、達成するために したがって、特定の目標を設定するだけでなく、時間をかけてそれらを追跡して、それらを達成しているかどうかを確認する必要があります。
5. 時間管理ツールを使用します
それはプランナー、ソフトウェアプログラム、または電話アプリのかどうか、物理的にあなたの時間を管理するための最初のステップは、それが今起こっている場所を知っていると、あなたが将来的にあなたの時間を過ごすつもりだかを計画することです。 たとえば、Outlookなどのソフトウェアプログラムを使用すると、イベントを簡単にスケジュールでき、事前にイベントを思い出させるように設定でき、時間管理が容易になります。
6. 無慈悲に優先順位を付ける
その日のタスクに優先順位を付け、パフォーマンスベンチマークを設定するセッションで毎日開始する必要があります。 あなたが特定の日のために20のタスクを持っている場合は、どのようにそれらの多くは、あなたが本当に達成する必要がありますか?
7. 委任および/または外部委託することを学ぶ
委任は、多くのビジネス所有者のために行う方法を学ぶために最も困難なものの一つですが、あなた 委任は、あなたが他の誰かに残した方が良いだろうタスクを共有するので、あなたが持っている時間を最大限に活用することができます。
8. ルーチンを確立し、可能な限りそれらに固執する
危機が発生しますが、ほとんどの時間ルーチンに従うことができれば、はるかに生産的になります。 ほとんどの人々のために、ルーチンを作成し、続くことはそれらが始まる時間を離れてfritteringよりもむしろ日の仕事に右の下で得ることを可能にする。
9. タスクの時間制限を設定する習慣を身につける
例えば、電子メールを読んで答えることは、あなたがそれを許可すればあなたの一日を消費するこ 代わりに、このタスクのために一日一時間の制限を設定し、それに固執します。 (これを行う最も簡単な方法は、要求に応じて電子メールに応答するのではなく、このタスクに堅実な時間ブロックを割り当てることです。)
10. お使いのシステムが整理されていることを確認してください
あなたのコンピュータ上のファイルを探して多くの時間を無駄にしてい ファイル管理システムを整理するのに時間がかかります。 あなたのファイリング-システムは減速しているか。 それをやり直すので、それはあなたがすぐにあなたが必要なものに手を置くことができるポイントに編成されています。
11. 待っている時間を無駄にしないでください
クライアントの会議から歯科医の予定に、それは誰かや何かを待って避けることは不可能です。 しかし、あなただけのそこに座って、あなたの親指をtwiddleする必要はありません。 技術はどこにいても働くことを容易にします; あなたのタブレットやスマートフォンは、接続を維持するのに役立ちます。 レポートを読んだり、スプレッドシートをチェックしたり、次のマーケティングキャンペーンを計画したりすることができます。ボーナスヒント:あなたの時間はあなたに属しています
そして、ここではすべての中で最も重要な時間管理のヒントです。 時間管理神話とのグリップに来、あなたの時間の制御を取られたら制御にあり、達成したいと思うものを達成できる。
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