ビジネスメール101
あなたのアドレスリストの正確さをチェック
なぜ気に？
まず、商業USPSマーケティングメールとファーストクラスのメールの価格を請求するには、以下の期間内に郵便番号の正確さをチェックしている必要があ あなたが記入し、あなたの郵便料金明細書に署名するとき、あなたはあなたの郵送物が主張された価格のために資格を証明しています。
第二に、これらの統計を見てください：
- アメリカ人の17％が毎年住所を変更します。
- 毎年45万人が移動します。
- 毎年六つの家族のうち約一つが移動します。
これらの人々の何人があなたの顧客またはメンバーですか？リストを購入またはレンタルしたからといって、住所が正しい、チェックされた、更新された、または”認定された”という意味ではありません。
「正確な住所のリストを取得していることを確認するには、リストのNational Deliverability Index（NDI）について質問してください。 NDIは、リスト内の成果物であるアドレスの割合を評価します。 NDIを使用して、必要な配送と送料の価格を取得するために必要な住所要素をターゲットにします。 たとえば、特定の5桁の郵便番号をターゲットにしている場合は、address要素に100%のNDIを探します。th>
郵便サービスは、チェックする多くの方法を提供しています あなたのリストの正確さ。 ベンダーはまた、アドレスリストの保守のためのUSPS承認の製品とサービスを提供しています。
あなたのローカル郵便局またはビジネス郵便記入項目の単位はあなたの郵送のリストをきれいにするための最もよい選択を選ぶのを助ける ここではいくつかの選択肢があります：
- 使用www.usps.com あなたのリスト内の郵便番号を確認するには。
- CASS認定ソフトウェアを使用してアドレスリストを処理します。
- アドレスリスト修正サービス。 あなたは郵便サービスにあなたのリストのプリントアウトを提出することができ、我々は変更をマークします。 このサービスには料金がかかります。 それはあなたのアドレス管理システムのオフィスを介して利用可能です。
- 認可された売り手は郵便局との住所変更をファイルしたあなたの顧客のための住所を更新する特別なソフトウェアを通してあなたの郵送のリ NCOALinkの使用への利点は郵送する前にあなたのリストをきれいにすることである。 また、どのくらいの費用がかかるかを事前に知っています（ベンダーは住所によって料金がかかるため）。 補助的なサービスの裏書を使用すると、メールした後に同じ結果（修正されたアドレス）を取得し、修正が戻ってくるまで料金を支払うかどうかはわかりま
- アドレス情報システム(AIS)ビューア。 ハードコピーのレポートを排除し、オンデマンドですべての50の州の正確かつ現在の郵便番号情報を取得、表示、および印刷する機能を提供するように設計
- 移動の更新は、商業ファーストクラスのメールとUSPSマーケティングメールの価格ですべての郵送に必要です。 USPSが承認した方法は、郵送日から95日以内に使用する必要があります。 NCOALinkには移動更新が含まれています。 NCOALinkを使用すると、移動更新の要件が満たされます。
ヒント
- “CASS-certified”とはどういう意味ですか？ 「CASS」は「符号化精度支援システム」の略です。”それはあなたの住所が承認されたシステムを使用して郵便サービスのデータベースに対して正確さがあるように点検されたことを意味する。電話：ナショナルカスタマーサポートセンター（NCSC）（800）238-3150。
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