業界に関係なく、組織のウェブサイトの重要性を誇張することはできません。 それは会社の公的な顔であり、常に開かれており、カジュアルな訪問者を忠実な顧客に変える可能性があります。

これを念頭に置いて、ブランドの新しいウェブサイトを再設計または構築する時が来たとき、あなたが努力をリードすることを決定した人は、あなたが作る最も重要な決定の一つです。 しかし、どのようにしてプロセスを開始するのですか？ 多くの人にとって、最初のステップは提案要求（またはRFP）を作成することです。

この記事では、ウェブサイトの再設計RFPを書く方法を説明します。

• より良い、より正確な提案を構築できるようになる機関に重要な情報を提供します
• あなたの目標に合わせて機能ウィッシュリストに優先順位を付けます
• あなたが実際に働くことを楽しむ代理店を引き付けます
• 驚きを避けるのに役立ちます
• より良い最終結果を作成します

我々はまた、無料、カスタマイズ可能なウェブサイトrfpテンプレートが含まれています。あなたが必要とするすべての情報の概要を説明するDOCのダウンロード。

インタラクティブな代理店として、私たちは長年にわたって多くのRfpを見てきましたが、それらはすべて あなたがウェブサイトの再設計RFPに含む情報に深刻な思考および考察を置くことによって、代理店の質問に答えることであなた自身に相当な時間を後で節約することを終える。

関連：すべてのウェブサイトのプロジェクトは、提案文書の要求に記入するためにクライアントを必要としません。 あなたのウェブサイトのプロジェクトが規模か予算でより小さい場合は、単にこのアンケートに記入し、会話を開始します。

組織的な方法であなたの目標、機能要件、予算、およびタイムラインに関する情報を含めることにより、あなたは知識と代理店が最 多くの代理店が新しいビジネスをもたらすためにRfpに依存していますが、それらへの対応には多くの時間がかかり、開始する前にすべての答えがあそれは、要件と戦術の洗濯リストではなく、あなたのウェブサイトRFPは、あなたが問題を解決するのに役立つ代理店のための機会を作成するために使 私たちは、彼らがおそらく自分の目標を達成するための最良の方法ではない戦術を求めているクライアントと多くの会話をしてきました。

デジタルトレンドは急速に変化する; すべての新しい開発の上に滞在することはほぼ不可能です。 クライアントは、オープンマインドと新しい技術を利用して喜んで滞在することによっ 結局のところ、あなたは彼らの専門知識のための代理店を雇っている–あなたはすでに彼らの創造性と経験の広大さを除外して出てきたソリューショ

関連：私たちの究極の14ステップのウェブサイトの再設計チェックリストは、あなたのウェブサイトの再設計のために準備し、道に沿って一般的な落とし穴や障害物を避けるのに役立ちます。あなたはすべての可能性に開いている場合は、RFPは本当に会話の開始としてフレームする必要があります。

あなたはすべての可能性 巧妙なウェブサイトを造ることは個人的な化学を要求する(これらの人々と密接に働く次の数か月を、結局使う)、そうあなたに多分電子メールを送られた単一の提案文書のこの決定をもっぱら基づかせていることはあなたの目的を達成する最もよい方法ではない。

ウェブサイトの再設計RFPを書く方法

まず、すべてのRFPが含める必要があります情報の基本レベルをカバーしてみましょう。

1. イントロ/要約: 単一の段落では、なぜこのRFPを発行しているのか、そしてあなたが探しているものを詳しく説明します。 これは再設計または更新ですか？ ベンダーは、あなたが探しているものが自分のスキルと一致することを確認するために、この段落を読みます。
2. コンテキスト:このプロジェクトが組織全体のワークフローと目標にどのように適合するかを確認できる10,000フィートのビューを提供します。 なぜあなたがこのプロジェクトに取り組みたいのかは、あなたがやりたいことと同じくらい重要です。
3. 優先順位付けされた目標：このウェブサイトにどのようなビジネス目標を影響させたいですか？ 明確にするために、ウェブサイトの目標は、”ユーザーを魅了し、興奮させる動的で直感的なウェブサイトを作成することではありません。”彼らのデューデリジェンスを行う任意のデザイン代理店は、直感的で魅力的なウェブサイトを作成します。 目標は、ウェブサイトに何をしてほしいのかでもありません（サイトの機能は後で提供されます）。 その代り、このプロジェクトからのあなたの望ましい結果に焦点を合わせなさい。 これらは、次のようなスマートな目標でなければなりません:
   • ウェブサイトによって生成された顧客リードを1,500/月から2,500/月にJune30,2017
   • サイト訪問を50％（1,000/月から1,500/月）増加させ、September30,2018
   • 年末までに資本キャンペーンを支援するために250,000ドルを寄付する
4. プロジェクトチーム：このプロジェクトに関与するすべての人々の名前とタイトルを含めます。 これは代理店が皆の仕事をもっと簡単にするプロジェクトのための適切なコミュニケーション計画を起草するのを助ける。
5. ユーザー：あなたのウェブサイトに到達しようとしているのは誰ですか？ 彼らの人口統計情報だけでなく、あなたのウェブサイトを訪問することが潜在的に解決することができます彼らの問題だけでなく、含まれています。 代理店は通常、これらのユーザーをユーザーペルソナに進化させ、コンテンツ戦略とカスタムweb体験を作成するために使用されます。
6. 必要なプロセス：特定のステップがある場合、またはスキップできるように感じたい場合は、それを自由に呼び出してください。 たとえば、最近、新しいチームに引き渡すことができる詳細なユーザー調査調査を行った場合は、戦略的な推奨を行うためにユーザー調査やインタビューから一から始める必要があると想定しないように、代理店に知らせてください。
7. RFPタイムライン：彼らはあなたに彼らの応答を送信する必要があるときに代理店に伝えるために、このセクションを使用します。 彼らはフォローアップ会議のためのファイナリストとタイミングしている場合、彼らは戻って聞いているだろうときに含めます（後でそれの詳細）。 最後に、誰もがあなたが決定を下すことを期待するときに知ってみましょう。
8. プロジェクトのタイムライン: プロジェクトを完了したいときや、製品の発売やイベントなど、その日付を推進しているものがあるかどうかを、最初に誰もが知ってみましょう。
9. 予算：多くのクライアントは、最初に予算を提供することを躊躇しています。 しかし、最初にこの情報を共有することは、代理店がより良い推奨事項を提供するのに役立ち、全員の時間を節約します。 よい適合である売り手にあなたの目的の多くを達成する創造的な方法を提案する自由があるがあなたの価格ポイントの外の方法である代理店は丁寧に彼ら自身を弁解できる。 あなたの予算がわからない場合は、おそらくウェブサイトの再設計RFPを送信する準備ができていません。 また、支払いスケジュールや会計年度の制限がある場合は、それらを開示するのに最適な時期です。
10. 既存のウェブサイト情報：誰もがあなたの現在のウェブサイトが完璧ではないことを知っています（あなたがウェブサイトの再設計RFPを書いて しかし、このセクションを使用して、どの要素が機能しているのか、最大の痛みのポイントは何かを説明します。
11. 機能要件：新しいwebサイトに必要なすべての機能を、可能な限り具体的に詳しく説明します。 このリストには、主要なコンテンツタイプだけでなく、webサイトが何をすべきかを含めることができます。
    • レスポンシブレイアウト
    • コンテンツ管理システムを介してキーページを編集する機能
    • 登録システムを備えたイベントカレンダー
    • ユーザーのweb閲覧履歴に基づいてカスタムコンテンツを表示する
    • オフィス所在地のインタラクティブマップ
12. 統合/技術要件:このプロジェクトが成功するために不可欠な機能を一覧表示し、詳細にする。 サイトはWordPressやDrupalのような特定のCMSで構築する必要がありますか？ どうして？ サイトに統合する必要があるSalesforceやBlackbaudのようなサードパーティのシステムはありますか？ どのようにそれらを使用していますか？ あなたはサイトをホストしている、または外部ホスティングが必要ですか？
13. 提案要件：今、あなたはあなたの魂を裸にしたことを、あなたが情報に基づいた意思決定を行うために知っておく必要があるあなたの潜在的なベ あなたのウェブサイトの再設計の質問がより具体的であればあるほど、回答を得始めるときにベンダーの回答を比較するのが簡単になります。さて、あなたのウェブサイトの再設計RFPの概要を記入したので、あなたは右、すべてのあなたの代理店の友人にそれを送信する準備が整いましたか？ Maaaaybe…
    

    これを11まで回してみましょう

    あなたが本当にウェブサイトRFP受信者を感動させ、あなたが組織されていることを示したい場合は、ここであ 代理店はあなたの位置を比較し、あなたの新しいウェブサイトがいかに際立つことができるか知らせるために同じような障害にいかに

14. Comparables:このセクションでは、業界にない他の企業が同様の問題を達成する革新的な方法のインスピレーションを提供できるwebサイトを一覧表示します。 たとえば、オンライン寄付を増やすことを目的とした非営利団体のために働いている場合は、さまざまなコンテンツやユーザーフローを使用してコンバージョン率を向上させる素晴らしい仕事をする電子商取引や公開サイトをリストアップすることができます。
15. スタイルガイド：あなたの会社が確立されたwebスタイルガイドを持っている場合は、設計プロセスの周りにパラメータを置くためにここに含
16. マーケティング資料: ウェブサイトが一貫した外観を引き継ぐことを保証するために、引き続き使用する予定の印刷物、ビデオ、またはその他の資料を含めます。 戦術が働いているか、パフォーマンスが低いノートも参考になります。

これは始まりに過ぎません

以前に私が言うのを聞いたことがあるかもしれませんが、ウェブサイトの再設計RFPは、会社の目標、ユーザー、メッセー あなたは（でも私たちの）テンプレートで始まる場合は、より良いあなたのニーズに合わせてそれを編集することに恥ずかしがらないでください。 これはあなたとあなたがはるかに良い出発点で連絡を取る機関を配置します。

あなたの研究をし、あなたの必要性に一致させるサービスおよび仕事のサンプルが付いている代理店にあなたのウェブサイトRFPを送りなさい。

受け取った回答を使用して、参加して直接会うことができるファイナリストのグループを選択します。

あなたが受け取った回答を使用して、ファイナリストのグループを選択します。 あなたはあなたの性格に合った代理店を選択する必要があります–そしてそれは電子メールだけで判断することはできません。あなたがこれらのヒントに従えば、あなたは素晴らしい新しいウェブサイトにあなたの方法によくなるでしょう。

プロセス全体を通して、ユーザー、ビジネス、デジタル戦略について多くのことを学ぶことができます。今、あなたが待っていた部分のために…私たちのウェブサイトの再設計RFPテンプレートは以下にリンクされています。 あなたのニーズに合わせてカスタマイズして自由に感じ、完了したら私たちにコピーを送信することを忘れないでくださ 私たちはあなたの次のプロジェクトについて話をすることに興奮しています！P>