更新された2021年1月12日

フォームを正確に記入することは従業員の責任であり、雇用者は記入されたフォームを受け入れなければなりません。 雇用者が従業員から完成したフォームW-4を受け取っていない場合、彼らは単一の控除率で連邦所得税を源泉徴収する権限があります。

W-4アウトを誤って記入すると、従業員が年末に予期しない税金負債を抱えていることを意味する可能性がありますので、時間をかけて指示にW-4とは何ですか？

新しいフォームは、従業員の源泉徴収を決定するための五段階のプロセスと新しい出版15-T（連邦所得税の源泉徴収方法）を持っています。 それはもはや源泉徴収手当を使用しません。 W-4は、彼らが雇われているとき、または彼らの人生や財務状況が変化するたびに、すべての従業員によって記入されるべきです。 たとえば、一部の従業員は、第二の仕事をしたり、結婚したり、子供を抱えたり、離婚したりする場合に、新しいW-4に記入したいと思うかもしれません。

印刷可能なIRSフォームW-4PDF

W-4に記入するための手順

雇用主として、あなたは従業員のためのW-4sについてのいくつかの一般的な質問に答えることができますが、あなたの従業員のためのフォームに記入することはできませんし、彼らの選択が彼らの税金にどのような影響を与えるかを提案することはできません。従業員が従う必要がある手順は次のとおりです。

ステップ1: 個人情報

あなたの従業員は、名前、住所、およびその提出状況を含む個人情報を入力します。 ファイルに完了したW-4を持っていないすべての従業員のために、あなたはより高い”単一”レートで源泉徴収を計算することに注意してください。

ステップ2:複数のジョブまたは配偶者の作品(オプション)

このセクションは、複数のジョブを持っているか、結婚しており、働く配偶者と共同で提出している従業員に適用されます。 IRSは、従業員がこのステップを完了する必要があるかどうか、および追加の指示を探す場所を決定するためのガイダンスを提供しています。 オプション（a）は、irsによると、従業員の情報のためのほとんどのプライバシーだけでなく、最も正確な計算を提供します。

ステップ3:扶養家族の要求(オプション)

従業員が扶養家族を持っている場合、彼らはこのセク TC200,000以下の収入を持つ単一の納税者（共同で結婚した場合はjointly400,000）は、同様にTCJAの結果として、子供の税額控除の対象となりました。

ステップ4：その他の調整（オプション）

ここで、従業員は、仕事からではない他の収入を考慮したり、追加の控除や源泉P>

ステップ5:署名

従業員がフォームに署名して日付を記入し、雇用者セクションを完了します。/p>

W-4はいつ完了する必要がありますか？

フォームW-4は、好ましくは雇用の彼らの最初の日に、すべての新しい従業員によって記入されるべきであるが、遅くとも彼らの最初の週よりも。 あなたは、IRSとあなたの従業員のW-4フォームを提出する必要はありませんが、彼らは四年以上のために他の人事記録とファイルに保管する必要があ 給与計算ソフトウェアプロバイダは、多くの場合、完全にオンラインでこの書類を完了するために、従業員のためのオプションを提供し、多くの場合、