La vente de chaque dernier billet est à la fois un objectif personnel et un bugbear pour la plupart des planificateurs d’événements. Si vous avez déjà essayé toutes les approches promotionnelles de votre playbook, il est temps de commencer à sortir des sentiers battus. Voici quelques façons créatives de promouvoir un événement.

Le but de la promotion de votre événement est d’amener les gens à le partager et à en parler. Il s’agit de générer un buzz. Même une marque internationale bien connue avec des millions de fans aurait une faible participation si elle ne créait pas un buzz pour elle.

Nous discuterons:

• Compétitions et Récompenses pour les Fans
• Podcasts, Vidéos et Livestreams
• Racontez une Histoire À Travers les Médias Sociaux
• Contacter Personnellement les Participants
• Travailler Avec des Influenceurs et des Ambassadeurs Locaux
• Avoir un Site Web Spécialement pour l’Événement
• Essayez des Cascades de Relations Publiques Uniques
• Et N’Oubliez Pas les Techniques Classiques…

Compétitions et récompenses pour les fans

Les gens aiment les compétitions et gagner des choses. Nourrissez-vous de cela en encourageant vos fans à participer à un concours lié à l’événement. Par exemple, un concours « j’aime » ou « sous-titrer ce » où tout ce qu’ils auront à faire est d’aimer ou de sous-titrer un message. Le gagnant, qui sera choisi au hasard ou avec le plus de likes, pourrait gagner des cartes-cadeaux, des bons d’achat ou des billets gratuits (ou VIP gratuits) pour l’événement.

En offrant des incitations attrayantes comme celles-ci, vous encouragez l’engagement. Et en plus de cela, vous les enthousiasmez également pour l’événement et vous les sensibilisez en même temps – surtout si les gens taguent leurs amis ou partagent le concours.

Les podcasts, Vidéos et Livestreams

Les podcasts ont longtemps été considérés comme l’avenir de la radio. Une fois niche, beaucoup préfèrent les écouter sur les trajets de travail et les longs trajets. Une enquête de 2017 a révélé que plus d’un tiers (37%) des auditeurs de radio britanniques écoutent également des podcasts et que 26% sont à l’écoute parce qu’ils veulent apprendre quelque chose d’intéressant.

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Vous devriez en profiter en lançant votre propre chaîne de podcasts, avec un thème pertinent pour votre événement, ou devenir sponsor ou conférencier invité pour une chaîne existante qui a un public cible similaire.

En ce qui concerne les vidéos et les livestreams, saviez-vous que YouTube est le deuxième plus grand « moteur de recherche » après Google? Sautez dans ce train en marche en faisant la promotion de votre événement via des vidéos, qui sont très attrayantes et attirent l’attention.

En particulier, les livestreams peuvent aider à donner à vos tactiques promotionnelles un avantage encore plus excitant. Révélez des aperçus, des aperçus des coulisses ou des extraits d’intervieweurs des conférenciers invités ou des influenceurs de votre événement (dont nous discuterons ici). Instagram Facebook et Snapchat, les histoires éphémères sont définitivement la nouveauté.

Racontez une histoire à travers les médias sociaux

Avec les « Stories » une fonctionnalité prédominante sur Snapchat, Instagram et Facebook, les histoires éphémères sont définitivement la nouveauté. À la veille de votre événement, engagez-vous avec vos publics sociaux en leur racontant des histoires sur le moment. En les faisant se sentir spéciaux et comme s’ils étaient des initiés, votre public se sentira encore plus intrigué et inspiré d’y assister.

Le jour de l’événement, assurez-vous de continuer à alimenter vos audiences avec des histoires d’initiés. Ayez un géofiltre Snapchat spécial ou un photomaton Instagram pour encourager les participants à continuer à partager du contenu. Assurez-vous d’avoir des hashtags créés spécialement pour l’événement et encouragez les participants à vous étiqueter et à utiliser ces hashtags lorsqu’ils publient du contenu.

Cela signifie que vous pouvez vous engager en republiant leur contenu, ce qui maintient le buzz de l’événement pendant toute sa durée et probablement longtemps après sa fin.

Contactez personnellement les participants

Qu’il s’agisse d’un e-mail personnalisé ou d’une trousse de soins spéciale destinée à certains participants, les touches personnelles vont très loin. Ils aident votre public à se sentir plus qu’un simple participant ou fan dans la mer de beaucoup d’autres et les incitent à venir à votre événement ou même à ceux de demain.

Travailler avec des Influenceurs et des Ambassadeurs locaux

Faire approuver votre événement par des influenceurs locaux et des ambassadeurs renommés est un excellent moyen d’atteindre des personnes en dehors de votre public cible habituel. Cela contribue à augmenter la fréquentation des événements – sur celui-ci et les futurs. Bien sûr, il est essentiel de choisir le bon influenceur. Vous avez besoin de quelqu’un dont l’image correspond à celle de votre entreprise.

Sollicitez l’aide de ces influenceurs en leur envoyant un message privé, que ce soit par e-mail ou sur les réseaux sociaux, qui reconnaît (et flatte subtilement) l’influence qu’ils ont dans votre secteur d’activité ou votre situation géographique. Ensuite, invitez-les et un plus à l’événement (entrée gratuite, bien sûr), en indiquant que vous apprécieriez vraiment qu’ils puissent partager leur expérience sur les réseaux sociaux.

Avoir un site Web Spécialement pour l’événement

Avoir un site web créé et conçu spécialement pour votre événement crie « professionnel » et « haut de gamme ». De plus, cela signifie que vous n’avez pas à diffuser des informations sur votre événement sur tout votre site Web normal et à bombarder l’autre partie de votre public, qui ne peut pas y assister, de contenu non pertinent.

Vous pourriez même aller plus loin en créant des canaux de médias sociaux juste pour l’événement afin de sensibiliser davantage.

Essayez des cascades de relations publiques uniques

Les événements sont souvent des occasions ponctuelles elles-mêmes ou qui se produisent sporadiquement, alors pensez à le sortir du stade en planifiant des cascades de relations publiques pour faire parler les gens.

Par exemple, Game of Thrones a célébré le lancement de sa troisième saison sur le TV Store de Talk Talk (anciennement Blinkbox) en concevant et en construisant un crâne de dragon géant « grandeur nature ». Ce crâne est apparu à divers endroits du Royaume-Uni, d’abord sur la côte jurassique du Dorset avant d’apparaître lors de la première projection du magasin de télévision à la Tour de Londres.

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Non seulement cette cascade a remporté des prix, mais elle a également généré un énorme buzz pour la troisième saison de la série et renforcé encore plus la notoriété.

Prenez une feuille du livre de Game of Thrones en planifiant votre propre cascade de relations publiques. Évidemment, vous n’avez pas besoin d’aller jusqu’à concevoir un crâne de dragon de 40 pieds de long, mais visez à utiliser le facteur de choc. Assurez-vous simplement que c’est un peu lié à votre événement.

Et N’Oubliez Pas les Techniques Classiques…

Avec toutes ces idées numériques flashy et ces approches modernes, il est facile d’oublier les bases. N’oubliez pas que les techniques classiques, telles que les dépliants et les brochures, peuvent également contribuer grandement à la promotion d’un événement.

Un produit imprimé bien conçu peut inciter les gens à le ramasser, à lire à l’intérieur et à vouloir aller à votre événement. Assurez-vous de placer vos dépliants et brochures à des endroits stratégiques pour maximiser la sensibilisation de votre public cible. Par exemple, les brochures de festivals d’art auraient le meilleur impact dans les musées, les expositions ou même les cafés fréquentés par des personnes partageant les mêmes idées.

Si vous voulez que votre événement soit un succès à guichets fermés, vous devez le commercialiser de manière créative qui attire l’attention et incite les participants à franchir cette porte. Mais il ne s’agit pas seulement d’attirer leur attention et de les faire parler. Vous devez également interagir avec votre public avant, pendant et après l’événement. Le maintien de relations favorise la fidélité à la marque et encourage les gens à venir à de futurs événements.