Dans le dernier chapitre, nous avons expliqué comment gérer les baux qui se terminent tôt pour diverses raisons, telles que la rupture du bail par le locataire, l’abandon du bien ou le besoin d’un propriétaire de expulser un locataire. Mais si vous avez de la chance et que vous avez d’excellents locataires, vous devriez proposer un renouvellement de bail. Dans ce chapitre, nous allons couvrir:

• Raisons pour lesquelles un renouvellement de bail ne fonctionnera pas toujours
• Avantages du renouvellement de votre bail
• Ce qu’il faut considérer avant d’offrir un renouvellement
• Quand offrir un renouvellement
• Comment offrir un renouvellement

Raisons pour lesquelles un Renouvellement de bail ne fonctionnera pas toujours

Un renouvellement de bail ne fonctionnera pas toujours. D’une part, vous ne voudrez peut-être pas renouveler avec un locataire s’il a omis de payer le loyer ou s’il n’a pas pris soin de la propriété. Et parfois, les locataires diront non à un renouvellement pour diverses raisons:

1. Le locataire quitte l’État pour un nouvel emploi
2. Le locataire se rapproche de son lieu de travail
3. Le locataire a un changement de style de vie: mariage, divorce, avoir des enfants, perdre un emploi ou obtenir une augmentation de salaire
4. Le locataire désire un nouvel emplacement ou de meilleures commodités
5. Le locataire est frustré par le propriétaire

Vous ne pouvez pas éviter la plupart de ces raisons, telles qu’un changement d’emploi ou de style de vie, mais vous pouvez rendre l’expérience de location positive , ce qui augmentera les chances de renouvellement d’un locataire. Il est important d’accueillir de nouveaux locataires dans votre propriété locative, de réparer rapidement les réparations et de faciliter le paiement du loyer par les locataires en percevant le loyer en ligne.

Plus que tout, si vous bâtissez la confiance, la crédibilité et respectez vos promesses, les locataires apprécieront de travailler avec vous. En fait, ce sont quelques-unes de nos valeurs fondamentales chez Avail.

Apprenez 15 autres façons d’être un propriétaire génial.

Avantages du renouvellement de votre bail

Lorsque vous renouvelez votre bail, vous gardez de bons locataires et évitez d’avoir à trouver de nouveaux locataires. Vous vous épargnez les tâches suivantes:

• Création d’une liste de location en ligne
• Gestion de plusieurs pistes de locataires
• Affichage de votre bien locatif

De plus, chaque fois que vous trouvez de nouveaux locataires, vous risquez de louer à de mauvais locataires. Parfois, même un propriétaire qui a un processus de sélection complet des locataires peut se retrouver avec des locataires cauchemardesques.

Ce qu’il faut considérer Avant de proposer un renouvellement de bail

Vous ne devez renouveler un bail qu’avec de bons locataires. Votre locataire est bon s’il paie le loyer à temps, prend bien soin de la propriété et respecte les voisins. Inversement, vous ne voulez pas renouveler avec des locataires qui sautent les paiements de loyer, sont difficiles à travailler, dérangent leurs voisins, endommagent votre propriété ou font quoi que ce soit d’illégal dans l’unité.

Si vous ne renouvelez pas votre bail, vous risquez de perdre vos meilleurs locataires. Allez-vous perdre vos meilleurs locataires cette année?

Trois Étapes faciles pour Renouveler Votre Bail

Quand offrir un renouvellement de bail

Nous vous recommandons d’offrir à votre locataire un renouvellement de bail 90 jours avant l’expiration du bail. Vous pouvez offrir en personne, envoyer un courriel ou envoyer une lettre. L’objectif est de recevoir une réponse dans les 30 jours afin que vous ayez au moins 60 jours pour trouver un nouveau locataire si votre locataire actuel refuse l’offre de renouvellement.

Comment offrir un renouvellement de bail

Voici un exemple de la façon d’offrir un renouvellement:

Cher nom du locataire,

Votre bail actuel expirera au jj-mm-aaaa. Vous avez été un excellent locataire et je voudrais vous offrir un six mois, un an, etc. renouvellement à xx/mois. Si vous êtes intéressé, je vous enverrai un nouveau bail. Si vous avez des questions ou des préoccupations, je suis heureux d’en discuter avec vous.

Merci,

Votre nom

Une chose à décider avant de proposer un renouvellement est de savoir si vous souhaitez modifier le prix de votre loyer. Vous pouvez motiver le locataire à rester en baissant votre prix ou en gardant le même prix. Cependant, vous pouvez également augmenter le prix du loyer si les conditions du marché le justifient.

Pour en savoir plus, découvrez comment inciter les locataires à renouveler leur bail locatif.

Baux de location mensuels

Un renouvellement de bail à durée déterminée est lorsque vous signez un nouveau bail avec des locataires actuels pour une période déterminée. Cependant, les locataires peuvent vouloir un renouvellement de bail d’un mois à l’autre, ce qui signifie que le bail se poursuit d’un mois à l’autre. Ceci est utile pour les locataires s’ils souhaitent rester temporairement dans votre unité. Dans un bail mensuel, l’une ou l’autre des parties peut mettre fin au bail à tout moment avec un préavis adéquat, qui devrait être spécifié dans le bail (généralement 30 jours).

Si un bail mensuel est convenu, vous devez toujours signer un contrat de location. Nous vous suggérons fortement d’augmenter le loyer si vous autorisez un bail mensuel. Vous pouvez justifier le loyer plus élevé parce que vous offrez flexibilité et commodité à votre locataire. Les baux mensuels sont mieux que de ne pas renouveler avec un bon locataire, mais gardez à l’esprit que ce n’est qu’une solution à court terme.

Ci-dessous, nous avons inclus un diagramme de venn qui compare les baux d’un mois à l’autre aux renouvellements de baux:

Next Steps

In our Guide to Rental Leases, we’ve covered:

• Une introduction aux baux de location
• Les avantages des baux de location en ligne
• Comment se conformer aux lois du propriétaire-locataire dans votre bail de location
• Clauses, ajouts et divulgations importants du bail de location
• Comment personnaliser les règles de votre bail de location
• Rupture d’un bail de location et motifs d’expulsion

Continuez à lire ci-dessous pour un résumé complet de notre guide des baux de location.